275 BWL - Sales & Trading in Bättwil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld. Du koordinierst die gesamte Bestellabwicklung, arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine reibungslose Lieferkette bis zur Rechnungsstellung.

• Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Verrechnung

• Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie relevanten Stammdaten im SAP-System

• Koordination von Lieferterminen mit Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auslieferung

• Überwachung der Lagerbestände und Abstimmung mit externen Logistikdienstleistern

• Bearbeitung von exportrelevanten Abläufen und Versandprozessen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung der Supply Chain

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ, Weiterbildung im Bereich Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Bezug zu Export und Import

• Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit

• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Telefonische und schriftliche Beratung der Kunden
• Auftragsabwicklung von A-Z
• Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und Kundenprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Erfahrungen in einer ähnlichen Position im Verkaufsinnendienst
• Sprachbegabt: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse

• Auftragsabwicklung von A-Z (Beschaffung von Rohmaterial bis zur Auslieferung)

• Machbarkeit, Kalkulation, Einkauf, Planung und Terminüberwachung

• Schnittstelle für interne und externe Stakeholder bei projektspezifischen Angelegenheiten

• Mitwirkung bei Projekten

• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Grundausbildung als Polymechaniker
• Weiterbildung zum technischen Kaufmann
• Erfahrungen in einer ähnlichen Position im Verkaufsinnendienst
• Sehr gute Deutsch-, Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Französischkenntnisse von Vorteil

• Die tägliche Abwicklung der Exportaufträge (von der Bestellung bis zur Fakturierung) erledigen Sie selbständig und routiniert
• Sie unterstützen und beraten unsere Kunden (Beantworten von Anfragen, Erstellen von Offerten etc.) und organisieren weltweite Transporte per LKW, See- und Luftfracht
• Dazu gehört auch das Erstellen der erforderlichen Exportdokumente (unter Einhaltung von länderspezifischen Vorgaben) sowie der Organisation von Gesundheits- und Ursprungszeugnissen
• Durch das Erledigen von diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie uns aktiv im Tagesgeschäft
• Projektaufgaben erledigen Sie selbständig, zuverlässig und termintreu
• Reklamationen begegnen Sie mit Offenheit, erledigen diese mit hoher Kompetenz und betrachten diese als Chance zur Verbesserung

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung und Berufserfahrung im Export mit.

• Sie verstehen es, strukturiert und methodisch vorzugehen und haben eine kommunikative, teamorientierte Arbeitsweise und eine gute Sozialkompetenz.

• Als ausgewiesene Fachperson im Bereich Export gehören Ausdauer, exakte Arbeitsweise und ein hohes Mass an Selbständigkeit und Belastbarkeit genauso zu Ihren Stärken wie Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und die Freude am Tragen von Verantwortung.

• Wenn Sie dazu noch Berufserfahrung in der Lebensmittelbranche, sowie Sicherheit in der Anwendung aktueller IT- und ERP-Kenntnisse mitbringen, dann passen Sie zu uns.

• Verantwortung der Kundenbestellungen (Neumaschinen und Ersatzteile)
• Erstellen von Angeboten und Exportdokumenten sowie Disposition und Organisation von internationalen Transporten

• Überwachung von Lieferterminen und Verfügbarkeitskontrolle bestellter Artikel, inkl. Überprüfung von Preisen und Konditionen
• Ausarbeitung diverser Analysen und Auswertungen im SAP

• Bearbeiten von internationalen Kundenanfragen
• Koordinations-Aufgaben mit internen und externen Stakeholdern

• Exportprofi mit kaufmännischen Background

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Teamorientiert, dynamisch und effizient

• Abwicklung internationaler Ersatzteileaufträge
• Technische und kaufmännische Abklärungen mit externen und internen Stellen (Bearbeitung von Kundenanfragen, Zolldeklarationen, Versandanfragen, etc.)
• Letter of Credit und CAD Abwicklung
• Erstellen der erforderlichen Dokumente
• Erstellen der Lieferscheine, Vorbereiten der Frachtbriefe, Packlisten, Proforma-Rechnung, Handelsrechnung etc.
• Export- und Versicherungszertifizierungen
• Koordination Ersatzteile Aufträge und Lieferungen mit der Vertriebs-und Produktionsabteilung

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position

• Gute Kenntnisse der Export- und Logistikprozesse (Versandlogistik, Zollabfertigung, Ursprung, E-Dec, etc.)

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Akkreditiven und anderen Zahlungsabsicherungsprodukten im Export

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung internationaler Exportprozesse und stellst sicher, dass Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung effizient gesteuert werden. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Zollpartnern zusammen und sorgst für eine termingerechte und regelkonforme Versandabwicklung.

• Eigenständige Steuerung und Bearbeitung von internationalen Exportaufträgen von A bis Z

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten wie Rechnungen, Ursprungsnachweisen und Versandpapieren

• Organisation und Abstimmung von Transporten mit Spediteuren und Logistikdienstleistern

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Zoll- und Exportvorschriften im Tagesgeschäft

• Überwachung von Lieferfristen sowie aktives Tracking der Sendungen bis zur Zustellung

• Anlaufstelle für interne Abteilungen bei Fragen rund um die Exportabwicklung und Prozessabläufe

• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Exportprozessen

• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im operativen Exportumfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll- und Exportvorschriften

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die gesamte Auftragsabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung effizient gesteuert werden. Du arbeitest eng mit Logistik, Einkauf, Export und internen Fachstellen zusammen und trägst wesentlich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

• Bearbeitung und Erfassung von Kundenbestellungen im ERP-System

• Sicherstellung einer professionellen Abwicklung von Reklamationen inkl. Lösungsfindung

• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten

• Organisation und Koordination von Transporten und Auslieferungen

• Erstellung von Export- und Zollpapieren für internationale Sendungen

• Abstimmung mit Lieferanten sowie Auslösung von Bestellprozessen im Einkauf

• Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen inkl. Dokumentation

• Nachverfolgung von Lieferterminen und Leistungsdaten der Lieferanten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Bereich Kaufmann, Industrie oder Spedition

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Innendienst

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Prozessabläufen

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Funktion übernimmst Du die End-to-End-Verantwortung für komplexe Verkaufschancen und Deals im internationalen Umfeld. Du steuerst den gesamten Verkaufsprozess, koordinierst interne Schnittstellen und sorgst für eine konsistente Kundenkommunikation sowie nachhaltige Geschäftsentwicklung.

• Gesamtverantwortung für Opportunities und Deals über den gesamten Sales-Cycle hinweg.

• Identifikation, Qualifizierung und Priorisierung von Geschäftsmöglichkeiten entlang der Vertriebsziele.

• Steuerung von Angebots- und Ausschreibungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Technik, Bid Management und Legal.

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kunden- und Partnerbeziehungen auf internationaler Ebene.

• Sicherstellung einer konsistenten Kommunikation sowie aktives Stakeholder-Management.

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen B2B- oder B2G-Vertrieb.

• Erfahrung im Umgang mit komplexen Sales-Cycles und grossen Projekten.

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Fähigkeit zur Priorisierung.

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und sicheres Stakeholder-Management.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe internationale Reisebereitschaft.