413 BWL - Sales & Trading in Bichelsee

Unser Rocken Partner, einer der führenden Ingenieurunternehmen erbringt in der gesamten Schweiz Ingenieursdienstleistungen. Das Dienstleistungsportfolio erstreckt sich hierbei von der Verkehrsinfrastruktur über Wasserbau bis hin zur Vermessung und Geoinformatik. Mit seinen ca. 100 Mitarbeitenden an mehreren Schweizer Standorten kann die Expertise unkompliziert vor Ort eingesetzt werden.

In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige administrative Begleitung von Bauprojekten über alle Phasen hinweg und stellst eine präzise sowie termingerechte Abwicklung sicher. Du verantwortest die Bearbeitung von Baugesuchen, die Pflege der Projekt- und Dossierunterlagen sowie die korrekte Dokumentation aller relevanten Entscheide. Dabei koordinierst du Abläufe mit internen und externen Ansprechpersonen, behältst Fristen im Blick und sorgst für eine transparente Kommunikation. Du analysierst Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und trägst so zu rechtssicheren und effizienten Verfahren bei. Mit deinem strukturierten, dienstleistungsorientierten Handeln leistest du einen zentralen Beitrag zu einer professionellen Bauprojektverwaltung.

• Du prüfst und bearbeitest Baugesuche nach kantonalem und kommunalem Bau- und Planungsrecht

• Du berätst Behörden, Bauherrschaften und Planer kompetent in baurechtlichen Fragen

• Du beurteilst Bauprojekte unter Einhaltung der rechtlichen und planerischen Vorgaben

• Du arbeitest eng mit internen Stellen sowie externen Fachpersonen zusammen

• Du unterstützt die reibungslose Abwicklung von Bau- und Bewilligungsverfahren

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Hochbau oder Tiefbau oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Du interessierst dich für die Arbeit in einer Bauverwaltung

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung als Bauverwalter DAS oder entsprechende Erfahrung

• Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert

Für unseren Rocken-Partner bist du die treibende Kraft hinter einer effizienten Exportorganisation und stellst gemeinsam mit deinem Team eine reibungslose Auftrags- und Versandabwicklung sicher. Du verbindest operative Logistikprozesse mit Teamführung und arbeitest eng mit Kunden, Partnern sowie internen Bereichen zusammen.

• Führung und Weiterentwicklung eines Exportteams im operativen Tagesgeschäft

• Steuerung und Koordination sämtlicher Exportsendungen inklusive Priorisierung von Aufträgen

• Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Exportabwicklung

• Unterstützung bei Disposition und Auftragsmanagement

• Betreuung von Kunden, Transportpartnern und internen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle

• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen in Exportprozessen

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Bereichs Logistik und Export

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Export

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Betreuung eines Teams

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Freude an operativer Mitarbeit sowie an der kontinuierlichen Prozessverbesserung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Steuerung der Auftragsabwicklung sowie die Führung eines kleinen Teams im Bereich Logistik und Versand. Du stellst eine reibungslose internationale Kundenbelieferung sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Produktion, Technik und Supply Chain.

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von drei Mitarbeitenden in der Auftragsabwicklung und Spedition

• Steuerung internationaler Kundenaufträge inklusive Terminverfolgung und Versandkoordination

• Erstellung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen sowie Pflege von Maschinendaten im ERP-System

• Abstimmung mit internen Fachbereichen wie Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf und Montage

• Vorbereitung von Exportdokumenten, Ursprungskalkulationen und zollrelevanten Unterlagen

• Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern bei Fragen zur Bestellabwicklung

• Erstellung von Angeboten für definierte Standardprodukte

• Sicherstellung effizienter Abläufe in der Versandlogistik und Exportabwicklung

• Abgeschlossene Lehre im technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Maschinenindustrie

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens

• Praxis in der Führung von Mitarbeitenden oder erste Führungserfahrung

• Kenntnisse im Bereich Export, Zoll, Warenursprung und internationale Versandprozesse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Technisches Verständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Rocken Partner ist ein mittelgrosses, familiengeführtes Unternehmen und gehört zu den führenden Verpackungsspezialisten der Schweiz. Mit Ihrem Standort in Zug entwickeln sie ganzheitliche Verpackungskonzepte von der produktbezogenen Verpackungsberatung über die CAD-Verpackungsentwicklung, der Lagerhaltung und einer professionellen Logistik, bis hin zur bedarfsgerechten Anlieferung des Verpackungsmaterials.

In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verkauf und in der Administration im Innendienst und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig und effizient unterstützt werden. Du arbeitest in einer motivierenden, kollegialen Arbeitsatmosphäre und profitierst von einer sorgfältigen Einarbeitung, die dir einen sicheren Einstieg ermöglicht. Dich erwartet eine interessante Aufgabe in einem wachsenden Umfeld mit der Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache. Attraktive Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien sowie Kaffee und Tee zur freien Verfügung unterstützen eine nachhaltige Work-Life-Balance. Ein kostenloser Parkplatz rundet die Rahmenbedingungen praktisch ab.

• Du betreust Kunden im Verkaufsgebiet in enger Zusammenarbeit mit dem Aussendienst.
• In dieser Rolle verantwortest du die vollständige Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Verrechnung.
• Als Mitarbeit Verkauf Administration Innendienst kalkulierst du Verkaufspreise und erstellst passgenaue Offerten.
• Du berätst Kundinnen und Kunden telefonisch kompetent und lösungsorientiert.
• In dieser Funktion pflegst du den laufenden Kontakt mit Lieferanten und koordinierst Rückfragen effizient.
• Du gestaltest deine Aufgaben selbständig und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft des Innendienstes.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst mit technischen Produkten zeichnet dich aus.
• Eine teamfähige Persönlichkeit und Freude am direkten Kundenkontakt bringst du mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse verwendest du sicher im Arbeitsalltag.
• Mit MS Office sowie ERP Systemen gehst du routiniert und effizient um.
• Interesse an vielfältigen Produkten und die Motivation, dich schnell einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Du verantwortest die technische und administrative Abwicklung von Installationsaufträgen – von der Auftragseröffnung bis zum Abschluss. Dabei koordinierst du Einsätze, stellst die Systemfunktion sicher und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stellen und externen Realisierungspartnern.

• Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen inkl. Auftragseröffnung, Projektierung, Inventarisierung von Geräten und Auftragsabschluss

• Datenpflege und Stammdatenpflege in verschiedenen Systemen

• Dispatching der projektierten Aufträge

• Testen der Verbindung zu installierten Geräten

• Support bei nicht erfolgreichem Systemeinbau sowie Koordination mit dem 2nd-Level-Support

• Analyse von Vorfällen und strukturierte Auftragsnachbearbeitung

• Sicherstellen einer einwandfreien Übergabe der Folgeprozesse

• Telefonischer Kontakt und schriftliche Korrespondenz mit Realisierungspartnern

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroinstallateur:in, Montageelektriker:in oder vergleichbar

• Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung und Nachbearbeitung von Installationsaufträgen

• Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden

• Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, konzentrierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohes Pflichtbewusstsein

• Gepflegtes und professionelles Auftreten

• Einsatz im Support-Team zur Betreuung internationaler Kunden

• Entgegennahme und Analyse von Kundenproblemen

• Diagnose direkt an der Maschine (z. B. per TeamViewer)

• Protokollierung der Fehler und Problembeschreibung

• Weiterleitung von Anfragen an relevante Abteilungen (Ersatzteile, Software etc.)

• Abgeschlossene technische Ausbildung als Automatiker EFZ oder vergleichbar, idealerweise mit Weiterbildung HF

• Bereitschaft, sich in unterschiedliche Produkte einzuarbeiten

• Möglichkeit zur praktischen Weiterbildung durch Inbetriebnahmen im Haus

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Exportabwicklung und internen Fachbereichen. Du stellst eine reibungslose Materialversorgung sicher, koordinierst internationale Warenflüsse und unterstützt das Unternehmen durch deine Erfahrung in Beschaffung, Logistik und Zollprozessen.

• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Lieferscheinen und Ursprungsnachweisen

• Sicherstellung der korrekten Export- und Importabwicklung inklusive Kontrolle relevanter Unterlagen

• Organisation von nationalen und internationalen Transporten sowie Koordination der Warenströme

• Durchführung von Beschaffungsprozessen für Materialien und Komponenten inklusive Lieferantenbetreuung

• Führung von Verhandlungen zu Preisen, Lieferkonditionen und vertraglichen Vereinbarungen

• Überwachung von Lieferterminen, Bestellstatus und Qualitätsanforderungen

• Pflege von Lieferantenbeziehungen, Stammdaten und Lagerinformationen

• Unterstützung des Vertriebs bei technischen und kaufmännischen Fragestellungen rund um Produkte und Lieferungen

• Abgeschlossene Lehre im technischen oder kaufmännischen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Exportabwicklung und internationale Warenprozesse

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Fokus auf Beschaffung, Logistik oder Supply Chain

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Sicherheits- und Systemlösungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernsten Fertigungstechnologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Zuverlässigkeit und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und unterstützt den Verkaufsinnendienst von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung. Dabei arbeitest du eng mit Verkauf, Produktmanagement und externen Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf nationaler und internationaler Kundenaufträge.

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Unterlagen für neue Produkte

• Abwicklung der Fakturierung sowie Zusammenstellung relevanter Produktdokumentationen

• Organisation und Koordination von Transporten im In- und Ausland unter Berücksichtigung der Incoterms

• Erstellung von Versandaufträgen, Exportdokumenten und Zollunterlagen

• Enge Abstimmung mit Produktmanagement und Verkauf zur Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung

• Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen

• Mitarbeit bei Projekten und Bearbeitung von Kundenanfragen mit erweitertem Koordinationsaufwand

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen

• Interesse an technischen Produkten und Freude an deren administrativer Betreuung

• Erfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise mit Kenntnissen in ExpoWin

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Engagierte, motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung des Export- und Supply Chain Managements und sorgst für reibungslose internationale Warenflüsse. Du koordinierst interne sowie externe Schnittstellen, führst ein kleines Expertenteam und optimierst Prozesse entlang der gesamten Lieferkette zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.

• Führung und Entwicklung eines Teams aus SCM- und Export-Spezialisten

• Koordination internationaler Exportprozesse inklusive Transport, Zollabwicklung und Lieferplanung

• Steuerung der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Logistikpartnern und internen Fachbereichen

• Betreuung eines definierten Lieferantenportfolios sowie Sicherstellung einer stabilen Beschaffung

• Weiterentwicklung effizienter Supply Chain Prozesse und Umsetzung von Lean-Optimierungen

• Überwachung relevanter SCM-KPIs wie Lieferperformance, Qualität und Termintreue

• Pflege von Lieferanteninformationen, Stammdaten und Prozessen im ERP-System

• Unterstützung bei Lieferantenaudits, Bewertungen und kontinuierlicher Performance-Verbesserung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Export, Supply Chain Management oder internationaler Einkauf

• Erfahrung in der Koordination von internationalen Transport- und Logistikprozessen

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Teams

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie digitalen Tools zur Prozessoptimierung

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil