8 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Carouge GE

• Du koordinierst Import- und Exporttransporte über verschiedene Verkehrsträger.

• Transportaufträge werden von dir disponiert und administrativ bearbeitet.

• Für internationale Sendungen stellst du die erforderlichen Versanddokumente bereit.

• Zollabfertigungen und Grenzübertritte bearbeitest du nach den geltenden Vorgaben.

• Im Lager führst du administrative Bestandskontrollen und Inventuren durch.

• Retouren sowie interne Abläufe im Rollenmanagement gehören ebenfalls zu deinem Bereich.

• Kommissionier- und Rüstunterlagen bereitest du für die Logistikteams vor.

• Lernende unterstützt du fachlich und übernimmst bei Bedarf administrative Aufgaben.

• Kaufmännische Lehre EFZ oder Ausbildung in der Logistik mit kaufmännischer Weiterbildung.

• Berufserfahrung im Export/Import, sowie in der Auftragsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ist ein Plus.

• Interesse an logistischen Prozessen und internationalen Warenbewegungen.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen arbeitest du strukturiert und zuverlässig.

• Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für internationale Kontakte.

• Weitere Fremdsprachen sind für die tägliche Arbeit willkommen.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenaufträge erfassen und deren termingerechte Abwicklung koordinieren.

• Liefertermine prüfen und bei Abweichungen entsprechende Massnahmen einleiten.

• Transporte mit internen Stellen und externen Partnern abstimmen.

• Export- und Versanddokumente erstellen und kontrollieren.

• Lieferscheine, Beladelisten und weitere Unterlagen vorbereiten.

• Retouren bearbeiten und deren Abwicklung koordinieren.

• Das Team bei Offerten und Kundenanfragen unterstützen.

• Beanstandungen entgegennehmen, bearbeiten und intern nachverfolgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise in Spedition oder Logistik.

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung.

• Gute Kenntnisse der nationalen Transportabwicklung.

• Erfahrung mit internationalen Lieferungen und Zollprozessen von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit Versand-, Liefer- und Zolldokumenten.

• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

• Du arbeitest selbstständig und findest pragmatische Lösungen.

• Kundenbestellungen im ERP-System erfassen und bearbeiten

• Lieferungen disponieren und Abholungen koordinieren

• Reklamationen aufnehmen und deren Bearbeitung begleiten

• Ausgangsrechnungen sowie Lieferpapiere erstellen

• Exportaufträge inklusive erforderlicher Dokumente abwickeln

• Bestellungen bei Lieferanten auslösen und Termine überwachen

• Wareneingänge prüfen, verbuchen und dokumentieren

• Lieferfristen sowie offene Beschaffungsvorgänge nachverfolgen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis im Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung

• Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Geschäftsprozessen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und internen Stellen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse erleichtern die Bearbeitung internationaler Vorgänge

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für zentrale Bereiche der Logistik und stellst gemeinsam mit deinem Team einen reibungslosen Materialfluss sicher. Dabei verbindest du Führung mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der logistischen Prozesse ein.

• Führung der Bereiche Wareneingang, Warenausgang, Lagermanagement, Intralogistik, Versand und Materialkommissionierung

• Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung eines Teams von rund 5 Mitarbeitenden

• Sicherstellung eines effizienten und störungsfreien Ablaufs sämtlicher Logistikprozesse

• Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Logistik- und Materialflussprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und weiteren internen Bereichen

• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialversorgung und termingerechten Abwicklung der Warenflüsse

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen, beispielsweise Warenwirtschafts-, Scanner- und WHM-Systeme

• Abgeschlossene Grundausbildung als Logistiker/in EFZ sowie eine Weiterbildung als eidg. Logistikfachmann/-frau, Supply Chain Manager/in oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik, idealerweise in einem industriellen oder produktionstechnischen Umfeld

• Erfahrung in der Teamführung und Freude daran, Mitarbeitende zu fördern und weiterzuentwickeln

• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, Navision oder Business Central

• Interesse an modernen Logistiklösungen und Digitalisierung, insbesondere WHM-, Scanner- und Automatisierungslösungen

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, im operativen Tagesgeschäft mit anzupacken

• Strategische Beratung durch finanzielle Analysen und Langfristplanung

• Entwicklung von Effizienzkennzahlen, Datenanalyse und Identifikation von Kostenoptimierungen

• Unterstützung bei strategischen Projekten mittels Szenarienmodellierung und Risikobewertung

• Erstellung eines monatlichen Dashboards mit Produktionskosten pro Standort

• Zusammenarbeit mit Gruppencontrolling und dezentralen Finance-Teams

• Akademischer Abschluss (BWL/Wirtschaftsingenieurwesen, Uni/FH/HF)

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Controlling (produzierende Industrie)

• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein führender Hersteller von elektronischen Hochleistungskomponenten, induktiven Elementen sowie Kabelbäumen. Die Unternehmensgruppe produziert für namhafte Kunden weltweit. Die Produkte finden Anwendung insbesondere in den Bereichen Medizintechnik, Messtechnik, Industrieelektronik, Energietechnik sowie Verteidigungstechnik, ergänzt durch ein breites Dienstleistungsangebot im Bereich Product Lifecycle Management. Die Gesellschaft verfügt über einen Hauptsitz in der Schweiz sowie weitere Standorte in Deutschland und mehrere Produktionsstandorte in Osteuropa.

• Leitung der Abteilungen Wareneingang, Warenausgang, Lagermanagement, Intralogistik, Versand und Materialkommissionierung

• Hands-on-Mentalität: Sie packen selbst mit an und sind aktiv im Tagesgeschäft eingebunden

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der logistischen Prozesse

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Logistikprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines effizienten Materialflusses

• Führung und Entwicklung eines Teams von ca. 5 Persone

• Abgeschlossene Grundausbildung als Logistiker EFZ und eine Weiterbildung als eidg. Logistikfachmann/frau oder Supply Chain Manager

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, idealerweise in der Elektronikfertigung

• Erfahrung in der Teamleitung • Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP, Navision, Business Central, ...)

• Freude an der Einführung von neuen Systemteilen (WHM, Scanner, Digitalisierung, …)

• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Bereitschaft, das Unternehmen aktiv mitzugestalten und Verbesserungen voranzutreiben

Im Kundenauftrag suchen wir für ein erfolgreiches Industrie- und Handelsunternehmen eine engagierte Führungspersönlichkeit für den Bereich Logistik. Das Unternehmen steht für qualitativ hochwertige Produkte, effiziente Prozesse und eine hohe Kundenorientierung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Führungskompetenz verbindet.

• Fachliche und personelle Führung des Logistikteams

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Wareneingang, Lager und Warenausgang

• Koordination der täglichen Logistik- und Kommissionierprozesse

• Verantwortung für die termingerechte Bereitstellung und Auslieferung von Waren

• Überwachung und Optimierung der Lagerbestände

• Durchführung und Organisation von Inventuren

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessstandards

• Analyse von Kennzahlen und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen

• Unterstützung bei Logistikprojekten sowie der Weiterentwicklung von Prozessen

• Ausbildung als Logistiker EFZ oder technische/kaufmännische Grundausbildung mit Logistikerfahrung

• Weiterbildung als Logistikfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lager-, Produktions- oder Distributionslogistik

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse