In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige und termingerechte Abwicklung aller administrativen Aufgaben rund um den Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Du verantwortest unter anderem das Erstellen, Prüfen und Verwalten von personalrelevanten Dokumenten und stellst sicher, dass sämtliche Personaldaten vollständig, korrekt und aktuell sind. Dabei behältst du gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien im Blick und trägst zu reibungslosen HR-Prozessen bei. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise unterstützt du verschiedene Anspruchsgruppen kompetent und professionell. Zudem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen in der Personaladministration ein und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung der HR-Services bei.

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle administrativ und erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Zeugnisse, Bestätigungen und HR-Korrespondenz.
• In dieser Rolle pflegst du Personalstammdaten, führst elektronische Personaldossiers und stellst eine hohe Datenqualität in den HR-Systemen sicher.
• Du bereitest HR-Daten auf, erstellst Auswertungen und Unterlagen zur Unterstützung von HR und Führungskräften.
• Als Sachbearbeitung in der Personaladministration bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen.
• Du unterstützt administrativ im Recruiting, insbesondere bei der Publikation und Verwaltung von Stellenanzeigen.
• In dieser Rolle wirkst du an der Optimierung von HR-Prozessen mit und unterstützt das operative Tagesgeschäft inklusive Stellvertretungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und arbeitest routiniert in allen administrativen HR-Prozessen.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office, zeichnest dich durch hohe IT-Affinität aus und hast idealerweise Erfahrung mit SAP.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung für die Qualität deiner Arbeit.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um, bist dienstleistungsorientiert und schätzt die Zusammenarbeit im Team sowie den Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften.