116 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bargen BE

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Partnerunternehmen ist ein etabliertes Unternehmen mit eigener Wertschöpfung und einem vielseitigen Kundenportfolio. Die Organisation verbindet fundiertes Fachwissen mit modernen Arbeitsweisen und legt grossen Wert auf Qualität, Effizienz und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und abwechslungsreiche Aufgaben bieten Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Kundenaufträge im SAP erfassen, bearbeiten und während der gesamten Abwicklung überwachen

• Auftragsbestätigungen erstellen und Änderungen mit Kunden sowie internen Stellen abstimmen

• Liefertermine und Versandstatus kontrollieren und Abweichungen frühzeitig kommunizieren

• Lieferscheine und Rechnungen nach Vorgaben erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Internationale Lieferungen administrativ begleiten und erforderliche Exportdokumente vorbereiten

• Kunden und Speditionen bei Fragen zu Aufträgen, Lieferungen und Versandstatus unterstützen

• Lieferscheine digitalisieren, korrekt benennen und im Dokumentenmanagementsystem archivieren

• Auftrags- und Lieferdaten in Excel pflegen sowie Übersichten für die interne Planung erstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Export

• Zuverlässiger Umgang mit Versand-, Auftrags- und Exportdokumenten

• Gute praktische Kenntnisse mit ERP-Systeme, insbesondere bei Aufträgen und Stammdaten

• Sicherer Umgang mit Excel für Tracking, Auswertungen und einfache Reportings

• Erfahrung im Umgang mit Kunden und externen Partnern wie Speditionen

• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise bei administrativen Prozessen

• Selbstständige Organisation von mehreren Aufträgen und Aufgaben mit unterschiedlichen Terminen

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Innovation, Qualität und zuverlässige Lösungen prägen das Unternehmen.

• Du koordinierst exportrelevante Dokumente und internationale Lieferanforderungen

• Du betreust Kundenportale und stellst vollständige sowie aktuelle Daten sicher

• Du bearbeitest Compliance- und regulatorische Anforderungen in Abstimmung mit internen Fachstellen

• Du prüfst Vertragsunterlagen, erkennst kritische Punkte und leitest komplexe Themen weiter

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Verkauf, Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen

• Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und Vorlagen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Weiterbildung im Export

• Mehrjährige Erfahrung im Export, internationalen Verkaufsinnendienst oder Vertragswesen

• Gutes Verständnis für Exportprozesse, Vertragsunterlagen und Compliance-Anforderungen

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung.

• Du organisierst internationale Warensendungen und bereitest die notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente vor.

• Du kümmerst dich um die Angebotserstellung sowie die Pflege von Kundenstammdaten und Preislisten im ERP-System.

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und beteiligst dich an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessverbesserung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Export oder Auftragsabwicklung.

• Eine zusätzliche Qualifikation als Aussenhandelsfachfrau/-mann ist wünschenswert.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Koordination und Organisation von Exporttransaktionen
• Gewährleistung der termingerechten Umsetzung von Projekten
• Überwachung von finanziellen Aspekten und Budgets
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Pflege von Dokumentationen und Erstellung von Berichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Export
• Kenntnisse im Finanzbereich und der Budgetkontrolle
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im technischen Industrieumfeld. Das Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Lösungen und überzeugt durch hohe Fachkompetenz, zuverlässige Qualität und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

• Bearbeitung von Kundenbestellungen bis zur Fakturierung

• Terminüberwachung für Aufträge, Lieferungen und Warenbewegungen

• Abwicklung von Import- und Exportprozessen inklusive erforderlicher Unterlagen

• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen

• Prüfung von Zoll- und Mehrwertsteuerthemen für Schweiz und Deutschland

• Verwaltung relevanter Auftrags-, Versand- und Zolldokumente

• Mitarbeit an ERP- und CRM-Prozessen sowie deren laufender Pflege

• Unterstützung bei Projekten zur Verbesserung der Supply-Chain-Abläufe

• Berufserfahrung in Logistik, Auftragsabwicklung oder Verkaufsadministration

• Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und Transportwesen

• Praxiserfahrung mit ERP- und CRM-Systemen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Grundkenntnisse in Zoll, Import, Export und Mehrwertsteuer

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Auftragsdaten erfasst und bearbeitest du im Tagesgeschäft.

• Für internationale Sendungen stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Liefertermine und Transporte stimmst du mit Logistikpartnern und Speditionen ab.

• Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Rücksendungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Kundenanfragen beantwortest du schriftlich und koordinierst offene Punkte intern.

• Mithilfe bei Auswertungen und Datenpflege ergänzt deine administrativen Tätigkeiten.

• Bei Ferien oder Abwesenheiten stellst du die notwendige Stellvertretung sicher.

• Verbesserungsvorschläge für die internen Arbeitsprozesse bringst du aktiv ein.

• Kaufmännischer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung.

• Praxiskenntnisse in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst.

• Erste Berührungspunkte mit internationalen Transporten oder Exportprozessen sind willkommen.

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise einem ERP-System.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig

• Deutsch beherrschst du sicher und schriftlich auf hohem Niveau.

• Französisch und Englisch kannst du im beruflichen Umfeld einsetzen.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das anspruchsvolle Produkte und Lösungen für verschiedene Märkte entwickelt, produziert und vertreibt. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Materialien, moderne Technologien und die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Anwendungen.

Das Unternehmen verbindet eigene Entwicklungs- und Produktionskompetenzen mit einer engen Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern. Dabei werden kundenspezifische Anforderungen analysiert, bestehende Lösungen optimiert und neue Produkte für unterschiedliche Einsatzbereiche entwickelt.

Ein hoher Qualitätsanspruch, technisches Know-how und eine konsequente Ausrichtung auf effiziente und nachhaltige Lösungen prägen die Arbeitsweise. Interdisziplinäre Teams arbeiten eng zusammen und verfolgen das Ziel, Produkte und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wer seine Fachkenntnisse in einem internationalen und technisch geprägten Umfeld einbringen und an zukunftsorientierten Lösungen mitarbeiten möchte, findet bei unserem Rocken Partner ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.

• Du bearbeitest Kundenaufträge aus Lager-, Drittgeschäft- und Lieferkettenprozessen.

• Exportaufträge koordinierst du inklusive Transportorganisation und Versandunterlagen.

• Angebote und Preiskalkulationen bereitest du für definierte Geschäfte vor.

• Zoll-, Ursprungs- und Handelsdokumente stellst du vollständig bereit.

• Akkreditive und Dokumenteninkassi wickelst du nach Vorgaben ab.

• Lieferanten- und Kundeninspektionen organisierst du bei Bedarf.

• Reklamationen erfasst, koordinierst und dokumentierst du im CRM.

• Zahlungseingänge, Kreditlimiten und offene Posten überwachst du im zugeteilten Kundenkreis.

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Supply Chain von Vorteil.

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Export, internationalem Handel oder Logistik.

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Incoterms und Exportdokumentation.

• Praxis mit Akkreditiven, Dokumenteninkasso und internationalen Transporten.

• Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise mit MM- und SD-Prozessen.

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Koordinationsfähigkeit.

• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen im Hightech- und Luftfahrtumfeld. Von der Entwicklung über die Industrialisierung bis zur Fertigung entstehen am eigenen Standort technisch anspruchsvolle Systeme für professionelle Anwendungen. Ein innovationsgetriebenes Umfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Kundenprojekte zeichnen das Unternehmen aus.

• Abwicklung internationaler Export- und Importsendungen von der Disposition bis zur Zustellung

• Erstellung und Prüfung von Zoll-, Versand- und Einfuhrdokumenten

• Organisation von Transporten mit Speditionen und weiteren Logistikpartnern

• Klärung von Zollfragen sowie Unterstützung bei Zollprüfungen

• Pflege und Kontrolle von Zolltarifnummern und relevanten ERP-Daten

• Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitung logistischer Abweichungen

• Prüfung von Frachtrechnungen und Auswertung transportbezogener Kennzahlen

• Unterstützung bei Wareneingang, Lagerprozessen und Bestandskontrollen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Export, Import, Speditions- oder Logistikumfeld

• Gute Kenntnisse der internationalen Versand- und Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit Zolltarifnummern, HS-Codes und Incoterms

• Erfahrung in der Erstellung von Export- und Importdokumenten

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System

• Praxis in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Lieferanten und Zollstellen

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und kundenspezifische Lösungen für verschiedene industrielle Anwendungen entwickelt und herstellt. Moderne Produktionsanlagen und effiziente Fertigungsprozesse ermöglichen die Umsetzung individueller Anforderungen ebenso wie wiederkehrender Aufträge.

Das Unternehmen verbindet fundiertes technisches Know-how mit einer hohen Fertigungskompetenz und flexiblen Strukturen. Dabei stehen eine zuverlässige Umsetzung, konstante Qualität und die kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Mittelpunkt.

• Exportaufträge von der Bearbeitung bis zum Versand administrativ begleiten

• Zoll-, Versand- und Begleitdokumente erstellen, prüfen und koordinieren

• Aufträge im System erfassen und deren Bearbeitung administrativ unterstützen

• Kunden, Lieferanten und Monteure telefonisch sowie am Empfang betreuen

• Schriftliche Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen

• Angebote, Auftragsunterlagen und weitere Geschäftsdokumente bearbeiten

• Die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen

• Zeiterfassungsdaten pflegen und weitere interne Abläufe administrativ bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion

• Gute Kenntnisse der Export- und Zolldokumentation sowie der gängigen Versandprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen und administrativen Geschäftsanwendungen

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit einem guten Überblick über verschiedene Aufgaben

• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift