94 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Benzenschwil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die internationale Auftragsabwicklung von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen und stellst sicher, dass Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung reibungslos abgewickelt werden. Du arbeitest eng mit Produktionswerken, Logistikpartnern und internen Schnittstellen zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Export- und Versandkoordination sowie der kaufmännischen Abwicklung.

• Eigenständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen im Bereich Maschinen und Ersatzteile

• Koordination und Vergabe von Transporten inklusive Erstellung kompletter Export- und Versanddokumente

• Sicherstellung der termingerechten Abwicklung durch aktive Terminüberwachung und Nachverfolgung

• Kommunikation mit Produktionswerken, Handelspartnern und Endkunden entlang der gesamten Prozesskette

• Prüfung, Kontrolle und Freigabe von Lieferanten- und Dienstleistungsrechnungen

• Kaufmännische Abwicklung von Versand- und Exportprozessen inklusive finanzieller Aspekte

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Logistik, idealerweise im Industrieumfeld

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)

• Versierter Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle im Kundenservice und betreust sowohl Schweizer als auch internationale Kunden im Tagesgeschäft. Du stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher und arbeitest eng mit internen Teams aus Service, Logistik und Verkauf zusammen.

• Du bearbeitest Kundenanfragen und Servicemeldungen und koordinierst passende Lösungen im Team

• Du betreust den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Verrechnung

• Du übernimmst die telefonische Kundenberatung und sorgst für eine professionelle Betreuung

• Du kümmerst dich um Reklamationen, Retouren sowie die Erstellung von Gutschriften

• Du organisierst Transport- und Versandprozesse inkl. Erstellung von Exportdokumenten

• Du pflegst und aktualisierst alle relevanten Daten im ERP-System

• Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und arbeitest serviceorientiert

• Du bringst Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung oder im Innendienst mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office und CRM-Systemen

• Du bist belastbar, teamorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine präzise Arbeitsweise aus

• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch

Für unseren Rocken-Partner bist du für die gesamte logistische Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld verantwortlich. Du stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher und koordinierst sämtliche Schritte von der Dokumentenerstellung bis zur erfolgreichen Zustellung. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern weltweit.

• Erstellung und Prüfung von Handelsrechnungen sowie Versanddokumenten

• Organisation und Koordination der gesamten Transport- und Speditionsabwicklung

• Auswahl und Steuerung von Transportdienstleistern im internationalen Umfeld

• Abwicklung von Zollprozessen inklusive Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen

• Überwachung der Sendungen entlang der gesamten Transportkette

• Enge Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren und internen Verkaufsteams

• Sicherstellung einer effizienten und termingerechten Import- und Exportabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Spedition / Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Speditions- und Zollabwicklung

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP

• Strukturierte, teamorientierte und kommunikative Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die komplette Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur finalen Abwicklung im In- und Ausland. Du stellst sicher, dass internationale Sendungen reibungslos organisiert werden und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Logistikpartnern zusammen. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle im Export- und Zollumfeld und trägst zur optimalen Lieferfähigkeit bei.

• Ganzheitliche Abwicklung von Kundenaufträgen über den gesamten Prozess hinweg (Order-to-Cash)

• Planung und Steuerung internationaler Transporte via Seefracht und Luftfracht

• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, Rechnungen und Versandpapieren

• Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Spedition und weiteren internen Stellen

• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Auftrags- und Prozesslandschaft

• Sicherstellung korrekter Abwicklung von Ursprungs- und Zollthemen im Aussenhandel

• Unterstützung des Vertriebs bei operativen und administrativen Kundenanfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im internationalen Warenverkehr, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Funktion im Industrie- oder Handelsumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (Erfahrung mit MS Dynamics Navision von Vorteil)

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Hands-on Mentalität und Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für Key Account Kunden im DACH-Raum und stellst eine reibungslose Betreuung entlang der gesamten Auftragskette sicher. Du sorgst für eine professionelle Abwicklung im Innendienst und arbeitest eng mit Verkauf, Logistik und Export zusammen. Dabei kombinierst du Kundenservice, Administration und systemgestützte Auftragsbearbeitung im ERP-System.

• Betreuung und Pflege von Key Account Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich inkl. gelegentlichem Export-Support

• Abwicklung der gesamten Bestellprozesse im ERP-System Microsoft Dynamics Navision

• Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten nach internen Vorgaben

• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren sowie Gutschriften und Klärfällen

• Telefonische und schriftliche Kundenberatung für KMU-Kunden in Deutsch und Englisch

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Verkaufsanalysen

• Pflege der Kundendatenbank sowie Sicherstellung aktueller Stammdaten

• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Angeboten, Kundengesprächen und Vertragsunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise Navision)

• Starke Dienstleistungsorientierung und kundenfokussierte Arbeitsweise

• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, Vertriebspartnern und internen Schnittstellen. Du stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher und begleitest den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur finalen Lieferung. Dabei kombinierst du Kundenberatung, Serviceorientierung und administrative Präzision in einem internationalen Umfeld.

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie komplette Auftragsbearbeitung

• Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden und Vertriebspartnern

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung im ERP-System

• Erstellung einfacher Exportdokumente und Versandunterlagen

• Koordination mit internen Stellen wie Logistik, Einkauf und Vertrieb

• Pflege von Kundenstammdaten sowie laufende Dokumentation im System

• Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft zur Sicherstellung hoher Servicequalität

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung in der Sachbearbeitung im Verkauf Innendienst oder Export von Vorteil

• Erste Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten

• Starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Freude an kundenorientierter Arbeit und internationalen Kontakten

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Verkaufsflair und hohe Dienstleistungsorientierung

Für unseren Rocken-Partner bist du im Verkaufsinnendienst und in der Exportabwicklung die zentrale Anlaufstelle für die operative Auftragsbearbeitung. Du stellst sicher, dass Kundenaufträge von der Offerte bis zur Auslieferung reibungslos abgewickelt werden und arbeitest dabei eng mit internen Schnittstellen zusammen. Dein Beitrag sorgt für eine saubere, effiziente und termingerechte Abwicklung im internationalen Geschäft.

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verkaufsdokumenten für Neuprodukte

• Abwicklung der gesamten Auftragsprozesse von der Erfassung bis zur Fakturierung

• Organisation und Anmeldung von nationalen und internationalen Transporten inkl. Incoterms

• Erstellung von Versand-, Speditions- und Zollunterlagen für den Export

• Pflege und Zusammenstellung von Produkt- und Verkaufsdokumentationen

• Enge Abstimmung mit Produktmanagement, Verkauf und internen Fachstellen

• Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und kundenspezifischen Unterlagen

• Mitarbeit in projektbezogenen Kundenanfragen und Sonderfällen im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im industriellen Umfeld

• Interesse und Flair für technische Produkte und industrielle Prozesse

• Praxis in der Exportabwicklung, idealerweise mit Systemkenntnissen (z. B. ExpoWin von Vorteil)

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Motivierte, dynamische Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Exportabwicklung und die professionelle Betreuung internationaler Kundenaufträge. Du koordinierst sämtliche Schritte entlang der Auftragsabwicklung, arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine termingerechte Lieferung in die globalen Märkte.

• Eigenständige Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen für internationale Absatzmärkte

• Koordination der gesamten Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Versanddokumenten unter Berücksichtigung geltender Richtlinien

• Organisation und Nachverfolgung von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Logistikpartnern

• Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowie bei der Pflege von Arbeitsanweisungen und Dokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Export oder Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse im internationalen Zollwesen und in grenzüberschreitenden Handelsprozessen

• Erfahrung im Umgang mit gängigen Zollverfahren und Exportvorschriften

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Abwicklung von Luftfracht-Exportsendungen. Du koordinierst Transporte entlang der gesamten Lieferkette, pflegst den Austausch mit internationalen Partnern und trägst aktiv zur Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen und Geschäftsaktivitäten bei.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines zugewiesenen Exportgebiets

• Planung und Koordination von Luftfrachttransporten im internationalen Umfeld

• Vollständige Abwicklung der Exportaufträge inklusive Dokumentation und Sendungsverfolgung

• Abstimmung mit Airlines, Geschäftspartnern, Kunden und externen Stellen

• Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Transportabwicklung

• Unterstützung bei der Erstellung von individuellen Transportofferten

• Pflege bestehender Kundenkontakte sowie Identifikation zusätzlicher Geschäftsmöglichkeiten

• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Key Accounts

• Abgeschlossene Lehre als Speditionskaufmann oder vergleichbare Qualifikation im Transport- und Logistikbereich

• Berufserfahrung in der Luftfracht Exportabwicklung

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt

• Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsstärke

• Interesse an der aktiven Pflege und dem Ausbau von Kundenbeziehungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift