104 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Haldenstein

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt und fertigt präzise Komponenten und Systemlösungen für verschiedene industrielle und technische Anwendungen. Hohe Qualität, zuverlässige Produkte und ein modernes Arbeitsumfeld prägen das Unternehmen.

• Pflege bestehender Kundenkontakte und Bearbeitung internationaler Anfragen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Durch telefonische Kontaktaufnahme neue Aufträge gewinnen und potenzielle Kunden ansprechen

• Angebote kalkulieren, ausarbeiten und bis zur Rückmeldung der Kunden nachverfolgen

• Technische Abklärungen mit den zuständigen internen Ansprechpartnern koordinieren

• Individuelle Kundenwünsche prüfen und geeignete Produkte oder Sonderlösungen ermitteln

• Verkaufschancen erkennen und passende Lösungen für unterschiedliche Kundenbedürfnisse vorschlagen

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern führen

• Die Auftragsgewinnung durch bedarfsgerechte Beratung und konsequente Angebotsbearbeitung unterstützen

• Kaufmännische Lehre mit technischem Verständnis oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Mehrjährige Praxis im internationalen Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Vertriebsfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit SAP

• Verständnis für technische Produkte und deren kaufmännische Anwendung

• Kundenorientierte Kommunikation am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz

• Strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung mehrerer Anfragen und Offerten

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und vernetztes Denken im Austausch mit internen Fachstellen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Produkte, zuverlässige Geschäftsprozesse und eine langfristige Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern.

Als Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Export betreust Du Geschäftskunden im In- und Ausland und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung der kaufmännischen und logistischen Abläufe.

• Du übernimmst die selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung.

• Du kümmerst Dich um kaufmännische Unterlagen von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung.

• Du unterstützt die internationale Lieferabwicklung und erledigst die dazugehörigen Versand- und Zollformalitäten.

• Du stehst im regelmässigen Austausch mit Kunden und internen Abteilungen.

• Du bearbeitest administrative Aufgaben im Aussenhandel und hältst die relevanten Systemdaten aktuell.

• Du unterstützt bereichsübergreifende Projekte und vertrittst bei Bedarf Deine Teamkollegen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im industriellen Umfeld sowie Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

• Du bist mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen vertraut.

• Du arbeitest eigenständig, belastbar und teamorientiert und überzeugst durch Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten.

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fliessend Englisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Für ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen verfügt über umfassendes Know-how in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionsprodukte und betreut Kunden in verschiedenen internationalen Märkten. Ein modernes Umfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Kundenaufträge von der Offerte bis zum Abschluss selbstständig bearbeiten.

• Lieferungen ins Ausland planen und mit den beteiligten Stellen abstimmen.

• Exportrechtliche Bewilligungen beantragen und deren Bearbeitung nachverfolgen.

• Versand-, Zoll- und Ausfuhrunterlagen erstellen sowie auf Vollständigkeit kontrollieren.

• Lieferfristen prüfen und bei Abweichungen geeignete Massnahmen einleiten.

• Anfragen von internationalen Kunden und Geschäftspartnern bearbeiten.

• Die Zusammenarbeit mit Speditionen, Behörden und internen Fachstellen koordinieren.

• Administrative Prozesse im Export unterstützen und Auftragsdaten aktuell halten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Grundbildung.

• Praktische Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung.

• Fundierte Kenntnisse in der Zoll- und Exportdokumentation.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines ERP-Systems sind erwünscht.

• Sorgfältige, eigenständige und systematische Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.

• Erfahrung mit bewilligungspflichtigen Waren oder Rüstungsgütern ist ein Plus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit internationaler Ausrichtung. Dabei stehen zuverlässige Abläufe, hohe Qualitätsstandards und eine verantwortungsbewusste Unternehmensführung im Mittelpunkt.

Als Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung betreust Du die internationale Lieferabwicklung und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die administrative Abwicklung internationaler Warenlieferungen und sorgst für eine korrekte Bearbeitung.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung interner Abläufe und wirkst bei bereichsbezogenen Projekten mit.

• Du stehst im Austausch mit Kunden, Transportpartnern und zuständigen Behörden.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Logistik, Spedition und Vertrieb.

• Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung im internationalen Warenverkehr.

• Du bringst ein gutes Verständnis für logistische Zusammenhänge mit und erkennst Verbesserungspotenziale.

• Du bist mit gängigen Office-Anwendungen vertraut.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das sich durch hochwertige Produkte und hohe Qualitätsstandards auszeichnet. Es bietet ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Als Sachbearbeiter/in im Innendienst sorgst Du für eine zuverlässige Kundenbetreuung, koordinierst Bestellungen und unterstützt die Organisation von Warenlieferungen.

• Du organisierst Warentransporte und Abholtermine in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

• Du unterstützt das Verkaufsteam im Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben.

• Du kümmerst Dich um die Erstellung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Lieferdokumenten.

• Du bist Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und bearbeitest deren Anliegen.

• Du koordinierst die Auftragsbearbeitung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

• Du bereitest Versandunterlagen für internationale Lieferungen vor und stehst in regelmässigem Austausch mit der Geschäfts- und Vertriebsleitung.

• Du bringst Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Administration mit.

• Du bringst Erfahrung im Handelsumfeld mit, idealerweise aus einer vergleichbaren Branche.

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im technischen und industriellen Umfeld. Im Mittelpunkt stehen hohe Qualitätsstandards, innovative Lösungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen.

Als Fachspezialist/in Export & Zoll bist Du für die Koordination internationaler Lieferungen sowie die zuverlässige Abwicklung aller damit verbundenen Formalitäten zuständig.

• Du sorgst für die reibungslose Organisation internationaler Lieferungen über verschiedene Transportwege.

• Du übernimmst die Abwicklung von Zollformalitäten und kümmerst Dich um entsprechende Bewilligungen und Dokumente.

• Du koordinierst externe Logistikpartner und unterstützt bei Ausschreibungen sowie Leistungsbewertungen.

• Du stellst die Einhaltung von Handels- und Sicherheitsvorschriften sicher, insbesondere bei besonderen Transportanforderungen.

• Du kümmerst Dich um Versandunterlagen, Ursprungsnachweise und Akkreditive sowie die korrekte Prüfung von Transportrechnungen.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung von Verpackungs- und Logistikprozessen unter Berücksichtigung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel.

• Du arbeitest routiniert mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Du bringst idealerweise zusätzliche Kenntnisse in Exportkontrolle, Gefahrgut, internationalen Handelsdokumenten und regulatorischen Vorgaben mit.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im technischen Umfeld. Dabei stehen hohe Qualitätsstandards, moderne Technologien und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen im Mittelpunkt.

Als Aussenhandelfachfrau/-mann 80-100%unterstützt Du die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften, prüfst geschäftliche Vorgänge und begleitest interne Kontrollprozesse.

• Du überprüfst internationale Geschäftsvorgänge hinsichtlich geltender Vorschriften und möglicher Handelsbeschränkungen.

• Du unterstützt die Vorbereitung und Abwicklung behördlicher Bewilligungsverfahren im internationalen Warenverkehr.

• Du begleitest die Bewertung und Einstufung technischer Produkte in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachpersonen.

• Du pflegst relevante Nachweise und Geschäftsunterlagen und wirkst bei internen Kontroll- und Schulungsmassnahmen mit.

• Du unterstützt den Vertrieb bei regulatorischen Abklärungen, Geschäftspartnerprüfungen sowie der Beurteilung von Angeboten und Aufträgen.

• Du betreust administrative Compliance-Aufgaben, darunter Vertragsunterlagen, Auswertungen und die Kontrolle von Provisionszahlungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung.

• Du bringst Kenntnisse im internationalen Handelsrecht und in der Exportkontrolle mit; entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil.

• Du bist mit MS Office und SAP SD vertraut.

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelumfeld und entwickelt innovative Produktlösungen für internationale Marken und Hersteller. Langjährige Erfahrung, moderne Fertigungsprozesse und ein hoher Anspruch an Qualität und Lebensmittelsicherheit bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Ein vielseitiges Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Prüfung der Zollkonformität bei grenzüberschreitenden Warenbewegungen.

• Beurteilung von Warenklassifizierungen, Ursprungsnachweisen und Präferenzregelungen.

• Beratung interner Stellen zu Importprozessen, Zolltarifen und internationalen Handelsbestimmungen.

• Nutzung von Freihandelsabkommen und zollrechtlichen Erleichterungen prüfen und fördern.

• Koordination externer Transportpartner sowie Beschaffung geeigneter Importdienstleistungen.

• Kontrolle von Frachtrechnungen und Einfuhrbelegen vor der internen Freigabe.

• Aktualisierung zollrelevanter Stammdaten in Abstimmung mit dem Export.

• Unterstützung des Exportteams sowie Abwicklung erforderlicher Transportanmeldungen im In- und Ausland.

• Abgeschlossene Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Mehrjährige Praxis in der Import- oder Exportabwicklung.

• Gute Kenntnisse des schweizerischen und internationalen Zollwesens.

• Erfahrung mit Warenursprung, Tarifierung und Präferenznachweisen.

• Selbstständige Arbeitsweise und sorgfältige Dokumentation.

• Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen.

• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Zollbehörden und externen Dienstleistern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

• Kundenaufträge erfasst du im ERP-System, prüfst die Angaben und überwachst die vereinbarten Termine.

• Mit Speditionen stimmst du Lieferungen ab und organisierst die erforderlichen Transporte.

• Die Erstellung der notwendigen Export- und Zollunterlagen fällt in deinen Aufgabenbereich.

• Kundenrechnungen erstellst du auf Basis der abgeschlossenen Aufträge.

• Änderungen an Konditionen und Preisen überträgst du in die entsprechenden Preisübersichten.

• Für die Bestandsführung von Konsignationslagern kontrollierst du die relevanten Bewegungen und Daten.

• Kundenbezogene Onlineplattformen und interne Verpackungskreisläufe betreust du administrativ.

• Vorgaben aus dem Qualitäts- und Managementsystem setzt du im Tagesgeschäft um und hältst relevante Erfolgskennzahlen nach.

• Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, vorzugsweise mit Bezug zur Industrie oder Logistik.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service, in der Auftragsabwicklung oder im Export.

• Praktische Kenntnisse der internationalen Versandprozesse und Zollformalitäten.

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen; Kenntnisse von Infor COM sind von Vorteil.

• Selbständige Arbeitsorganisation und sorgfältige Datenpflege.

• Dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Kunden und Logistikpartnern.

• Gute Koordinationsfähigkeit und adressatengerechte Kommunikation.

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und konstruktive Zusammenarbeit im Team.