93 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Kyburg-Buchegg

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen der Lebensmittelindustrie mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch moderne Produktionsverfahren, eine hohe Innovationskraft und eine konsequente Qualitätsorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Betreuung von Kundenanfragen sowie Bearbeitung von Bestellungen per Telefon und E-Mail

• Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten, Rechnungen, Lieferscheinen und Versandunterlagen

• Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung inklusive täglicher Fakturierung

• Planung und Koordination internationaler Transporte mit verschiedenen Verkehrsträgern

• Betreuung italienischsprachiger Kunden bei Terminabstimmungen und kommerziellen Anliegen

• Pflege von Auftragsdaten im ERP-System und Sicherstellung einer sauberen Dokumentation

• Zusammenarbeit mit internen Stellen zur Optimierung der Lieferprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel von Vorteil

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem vernetztem Denken

• Teamorientierte und engagierte Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochkomplexer technischer Lösungen für anspruchsvolle Anwendungsbereiche spezialisiert hat. Innovation, Präzision und höchste Qualitätsstandards bilden die Grundlage für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Durch kontinuierliche Forschung, moderne Entwicklungsprozesse und die enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern entstehen zukunftsorientierte Lösungen, die höchsten technischen und regulatorischen Anforderungen gerecht werden.

Ein erfahrenes Team aus verschiedenen Fachbereichen arbeitet interdisziplinär an innovativen Projekten und treibt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten, Prozessen und Technologien voran. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine verantwortungsbewusste Unternehmenskultur schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative, Fachkompetenz und Teamarbeit gleichermassen geschätzt werden.

• Selbständige Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge

• Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern während des gesamten Bestellprozesses

• Planung und Abstimmung von Lieferterminen, Versandprozessen und Transportkosten

• Erstellung der erforderlichen Export- und Zolldokumente sowie Einholung notwendiger Bewilligungen

• Unterstützung bei Ausschreibungen (Tendern) in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und internen Fachabteilungen

• Mithilfe bei der Importkoordination, einschliesslich Verzollungsinstruktionen und Transportorganisation

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und im Export

• Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Verpackungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, moderne Produktionsverfahren und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung

• Pflege von Auftragsdaten sowie Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines zuverlässigen Auftrags-Trackings

• Betreuung von Kundenanfragen und Abstimmung mit Speditionen sowie weiteren Schnittstellen

• Vorbereitung und Verwaltung von Exportdokumenten für internationale Sendungen

• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Unterstützung bei der Datenpflege und Prozessoptimierung im Bereich Auftragsadministration

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Exportumfeld

• Fundierte ERP-Kenntnissen (idealerweise im Bereich Aufträge und Stammdaten)

• Sicherer Umgang mit Excel für Auswertungen, Planung und Reporting

• Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden und Dienstleistern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Kreislaufwirtschaft und Umwelttechnik. Das Unternehmen überzeugt durch effiziente Prozesse, moderne Technologien und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Steuerung sämtlicher internationaler Transporte über Strasse, Bahn und Seefracht

• Führung, Förderung und Weiterentwicklung eines Teams von Logistik- und Speditionsspezialisten

• Aufbau und Ausbau eines modernen Export Competence Centers

• Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Exportstrategien zur Optimierung der Abläufe

• Verantwortung für die komplette Transportkette inklusive Disposition, Koordination und Abrechnung

• Verhandlung und Betreuung von internationalen Speditionspartnern sowie Dienstleistern

• Analyse von Prozessen und Einführung von KPI-Systemen zur Messung und Verbesserung der Leistung

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität durch kontinuierliche Optimierung von Kosten und Kapazitäten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Aussenhandel sowie fundierte Berufserfahrung in der internationalen Transportlogistik

• Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams

• Sehr gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Exportprozessen und internationalen Handelsvorschriften

• Ausgeprägtes Verständnis für Supply Chain Management und effiziente Warenflüsse

• Strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Betreuung und Abwicklung von internationalen Kundenbestellungen über den gesamten Lieferprozess hinweg

• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Versandunterlagen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten

• Erstellung notwendiger Zolldokumente wie Ursprungsnachweise und Zertifikate

• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Transportpartnern

• Sicherstellung einer korrekten Versandvorbereitung unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen

• Übernahme der täglichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

• Mitarbeit bei der Sicherstellung einer effizienten und termingerechten Exportlogistik

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Zusätzliche Weiterbildung im Bereich Export von Vorteil

• Fundierte Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und Logistik

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Hohe Genauigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Kundenorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Lösungen für den Schutz von Gebäuden und Infrastrukturen und steht für Qualität, Präzision sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Betreuung des gesamten Auftragsmanagements von der Anfrage bis zur Fakturierung

• Ausarbeitung von Angeboten und Erfassung neuer Kundenaufträge im Tagesgeschäft

• Organisation nationaler und internationaler Transporte unter Berücksichtigung relevanter Incoterms

• Erstellung sowie Kontrolle von Export- und Zolldokumenten

• Zusammenstellung und Verwaltung von Produktunterlagen und kundenspezifischen Dokumentationen

• Unterstützung des Verkaufs bei Präsentationen, Unterlagen und administrativen Aufgaben

• Aktive Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und technischen Kundenanfragen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre und Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld

• Affinität zu technischen Produkten und Interesse an deren Anwendungen

• Kenntnisse im Bereich Export, internationale Lieferprozesse oder Zollabwicklung von Vorteil

• Sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

• Organisierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Freude an einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Baustoff- und Systemlösungen und überzeugt durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke Marktpräsenz. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Führung, Förderung und fachliche Unterstützung eines kleinen Transportteams

• Planung, Koordination und Überwachung nationaler sowie internationaler Transportabläufe über Strasse, Schiene, Luft- und Seefracht

• Sicherstellung der Zoll- und Aussenhandelscompliance sowie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

• Abstimmung der Transportaktivitäten mit Einkauf, Logistik, Produktionsplanung und Auftragsmanagement

• Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Logistikprozesse mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Lean Logistics

• Entwicklung und Auswertung relevanter KPIs zur Optimierung von Qualität, Kosten und Lieferperformance

• Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und externen Transportdienstleistern zur Sicherstellung einer effizienten Supply Chain

• Abgeschlossene Berufslehre im Bereich Transport, Logistik oder Spedition mit einer entsprechenden Weiterbildung oder einem Studium im Supply Chain Management

• Mehrjährige Erfahrung in der Transportlogistik sowie in der Steuerung komplexer Transportprozesse

• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und Warehouse-Management-Systemen

• Nachweisbare Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Kenntnisse im Lean Management sind wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Führung, Förderung und Weiterentwicklung von Teamleitern sowie den Mitarbeitenden der internationalen Transportabteilungen

• Verantwortung für die strategische Ausrichtung und kontinuierliche Optimierung der Bereiche Seefracht, Luftfracht und Europaverkehr

• Steuerung des Einkaufs, der Preisgestaltung und des gesamten Offertwesens im internationalen Transportgeschäft

• Ausbau und Pflege eines globalen Netzwerks aus Speditionspartnern, Agenten und Dienstleistern

• Entwicklung und Standardisierung von Prozessen sowie Sicherstellung einer effizienten Nutzung des Transportmanagementsystems

• Planung und Durchführung von internen Schulungen und fachlichen Weiterbildungen

• Verantwortung für das Budget, die finanzielle Steuerung sowie das Reporting der Abteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre in der Speditions- oder Logistikbranche mit einer Weiterbildung auf Stufe Höhere Fachprüfung

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der internationalen Transport- oder Speditionslogistik

• Erfüllung der geltenden BAZL-Vorgaben sowie ein einwandfreier Leumund

• Ausgeprägte Führungskompetenz, hohe Kundenorientierung und sicheres Auftreten

• Analytische und unternehmerische Denkweise sowie Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Transportmanagementsystemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus

• Bearbeitung der Aufgaben rund um die administrative Auftragsabwicklung wie: Auftragserfassung, Gutschriften, Retouren und Exportabwicklung
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung der Prozesse im Zuständigkeitsbereich

• Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung in gleichwertiger Position
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse
• Dienstleistungs- und kundenorientiertes Denken und Handeln
• Hoher Selbständigkeitsgrad sowie verlässliche, effiziente und zielorientierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, sich einbringende Persönlichkeit mit positivem Teamspirit