59 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Kyburg-Buchegg

Unser Kunde ist ein etabliertes Technologieunternehmen und Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technisch anspruchsvolle Systemlösungen für industrielle und kommunale Anwendungen und verfügt über eine starke Präsenz auf dem europäischen Markt. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.

• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenaufträgen bis zur Fakturierung

• Koordination internationaler Transporte und Versandtermine

• Erstellung und Prüfung von Fracht- und Versanddokumenten

• Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Speditionen

• Überwachung laufender Lieferungen und logistischer Termine

• Berechnung und Kontrolle von Transportkosten

• Bearbeitung von Reklamationen und Anliegen nach dem Verkauf

• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditions- oder Logistikumfeld

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung

• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständige Organisation des eigenen Aufgabenbereichs

• Verantwortungsbewusstsein bei Terminen und Aufträgen

• Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsvolumen

• Vernetztes Denken und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Offerte bis zur Fakturierung.

• Die Kundenbetreuung übernimmst du im Tagesgeschäft.

• Versandunterlagen und Zolldokumente bereitest du für verschiedene Transportarten vor.

• Bei Export-, Import- und Transportthemen unterstützt du die zuständigen Stellen.

• Mit internen Abteilungen koordinierst du die erforderlichen Auftragsinformationen.

• ERP-Stammdaten hältst du laufend aktuell.

• Bei Abwesenheiten übernimmst du Aufgaben innerhalb des Teams.

• Zusätzlich wirkst du bei internen Projekten mit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre im industriellen Umfeld wird vorausgesetzt.

• Berufspraxis in der Verkaufsabwicklung, sowie Erfahrungen im Exportgeschäft sind erwünscht.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen.

• Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

• Deutsch beherrschst du auf muttersprachlichem Niveau.

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

• Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.

• Du bearbeitest Kundenaufträge und kontrollierst relevante Bestelldaten.

• Liefertermine und Verfügbarkeiten prüfst du vor der weiteren Auftragsabwicklung.

• Rechnungen und Auftragsbestätigungen erstellst und versendest du selbstständig.

• Lieferantenbestellungen erfasst und koordinierst du für Kunden- und Lagerbedarf.

• Kunden- und Artikelinformationen hältst du im System aktuell.

• Bei Leasinggeschäften koordinierst du die Abwicklung mit den zuständigen Finanzinstituten.

• Zahlungseingänge kontrollierst und offene Positionen überwachst du.

• Bei Exportaufträgen erstellst du die erforderlichen Unterlagen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen administrativen Funktion.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen.

• Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch.

• Englischkenntnisse ergänzen dein sprachliches Profil.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Mitarbeitende führst und entwickelst du im Bereich Kundenservice und Export.

• Bei Kundenanliegen koordinierst du die erforderlichen internen und externen Stellen.

• Exportaufträge begleitest du von der Erfassung bis zur Abwicklung.

• Spediteure und Behörden sind regelmässige Ansprechpartner für dich.

• Die Betreuung digitaler Kundenplattformen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Rahmenverträge und Absatzprognosen kontrollierst du regelmässig.

• Prozessvorgaben setzt du als verantwortliche Stelle im Arbeitsalltag um.

• Bestehende Abläufe überprüfst du und leitest notwendige Anpassungen ein.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation.

• Berufserfahrung im Customer Service, Export oder in der Auftragsbearbeitung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen digitalen Arbeitsmitteln.

• Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung wird vorausgesetzt.

• Kenntnisse der Abläufe im internationalen Warenverkehr sind von Vorteil.

• Du arbeitest organisiert, selbstständig und lösungsorientiert.

• Klare Kommunikation und ein sicherer Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Operative Abwicklung von Import- und Exporttransporten im In- und Ausland

• Organisation und Vergabe von Transport- und Speditionsaufträgen

• Bearbeitung und Koordination von Express- und Kuriersendungen

• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten und Versandpapieren

• Sicherstellung korrekter Zolltarifierung nach internationalen Standards

• Unterstützung bei sämtlichen Fragen rund um Zoll, Import und Export Compliance

• Kontrolle von Transportkostenrechnungen sowie Verwaltung der Versanddokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder mehrjährige Erfahrung im Export

• Gute Kenntnisse in internationaler Transport- und Zollabwicklung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Spedition oder Zollwesen von Vorteil

• Selbständige, effiziente und präzise Arbeitsweise

• Belastbare, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du nimmst Kundenbestellungen und Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen und bearbeitest diese eigenständig

• Du stellst eine professionelle Beratung für Privat-, Geschäfts- und Exportkunden sicher

• Du koordinierst Liefertermine in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion und Logistik

• Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Kundendaten im System

• Du bearbeitest Kundenrückmeldungen sowie Reklamationen effizient und lösungsorientiert

• Du unterstützt bei administrativen Spezialprozessen wie Sponsoringanfragen und Kundenprogrammen sowie bei internen Versand- und Postprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Kundenbetreuung

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen ERP-Systemen

• Teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation

• Abwicklung von Kundenaufträgen über den gesamten Projektverlauf

• Erstellung und Kontrolle relevanter Versand- und Exportdokumente

• Koordination internationaler Maschinentransporte mit Speditionen

• Überwachung von Lieferterminen und Versandaufträgen

• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Packlisten

• Abstimmung logistischer Abläufe mit dem Verkauf

• Unterstützung bei Zollformalitäten und Ausfuhrunterlagen

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben innerhalb der Verkaufsabteilung

• Kaufmännische Lehre mit ausgeprägtem technischem Verständnis oder technische Lehre mit kaufmännischer Weiterbildung

• Mindestens drei Jahre Praxis im Exportgeschäft mit technischen Produkten

• Gute Kenntnisse in Zoll-, Speditions- und Exportprozessen

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Selbstständige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

• Kundenorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gutes Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist seit 1934 ein weltweit tätiges Unternehmen für innovative und kundenspezifische Logistiklösungen. Als Bereitsteller von Logistiksystemen werden Kunden von der Planung bis zur Lieferung von Gesamtsystemen im Bereich der Lagerlogistik & automatisierten Lagerverwaltung kompetent begleitet.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Du steuerst die internationale Exportabwicklung von der Offerte bis zur Auslieferung.

• Die interne Spedition führst du fachlich und personell.

• Exportlieferungen koordinierst du kosten- und termingerecht.

• Für die Einhaltung der Export-Compliance trägst du die Verantwortung.

• Ursprungsthemen und entsprechende Nachweise bearbeitest du eigenständig.

• Exportabläufe überprüfst und optimierst du laufend.

• Interne Projekte im Bereich Export und Logistik leitest du.

• Mit Verkauf, Projektrealisierung und Rechtsabteilung arbeitest du eng zusammen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel.

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung von Industriegütern.

• Fundierte Praxis im Exportgeschäft mit EU- und Überseemärkten.

• Gute Kenntnisse in Exportkontrolle und Compliance.

• Sicherer Umgang mit Ursprungs- und Aussenhandelsthemen.

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und internen Projekten.

• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und hohe Eigenverantwortung.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Für ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Speziallösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Internationale Bestellungen erfasst und begleitest du bis zur termingerechten Auslieferung.

• Versandunterlagen bereitest du für nationale und internationale Lieferungen vor.

• Bei Kundenfragen übernimmst du die schriftliche und telefonische Kommunikation.

• Präferenznachweise und weitere Ursprungsunterlagen bearbeitest du nach Vorgabe.

• Liefer- und Auftragsinformationen stimmst du mit beteiligten Stellen ab.

• Stammdaten sowie relevante Informationen im ERP-System pflegst du laufend.

• Zusätzlich unterstützt du das Team bei kaufmännischen Tagesaufgaben.

• Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du fachliche Aufgaben im Export.

• Kaufmännischer Abschluss mit Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld.

• Weiterbildung zum Aussenhandelsfachmann oder entsprechende Pläne sind willkommen.

• Kenntnisse in der Exportabwicklung und im internationalen Warenversand.

• Praxis im Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.

• Sicherer Umgang mit Export-, Versand- und Ursprungsunterlagen.

• Interesse an Zoll- und Aussenhandelsthemen sowie deren fachlicher Vertiefung.

• Strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Bearbeitung von Aufträgen.

• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie solides Englisch.