40 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Schinznach-dorf

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Maschinenbauunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Anlagen, hohe Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.

• Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Bestellung bis zum Versand

• Erstellung und Prüfung von Exportpapieren, Rechnungen und Versandunterlagen

• Durchführung elektronischer Zollanmeldungen und Kontrolle der Zollabwicklung

• Bearbeitung von Ursprungserklärungen und Präferenznachweisen

• Berechnung und Dokumentation von Präferenzursprüngen

• Abstimmung mit Kunden, Spediteuren und Zollstellen bei Exportfragen

• Pflege exportrelevanter Stammdaten und interner Dokumentationen

• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen im Zusammenhang mit Exportaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im Export

• Weiterbildung im Aussenhandel oder Export von Vorteil

• Praxiskenntnisse in internationaler Warenabwicklung und Zollprozessen

• Gute Kenntnisse der Schweizer Zoll- und Exportvorschriften

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Kundenorientierte Kommunikation und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse erwünscht

Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit Fokus auf innovative Fertigungslösungen. Mit modernsten Technologien, hoher Engineering-Kompetenz und einer starken Innovationskultur entwickelt und produziert das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für industrielle Anwendungen weltweit. Qualität, Präzision und Nachhaltigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Ermittlung und Pflege von Zolltarifen für Maschinen und technische Baugruppen

• Beurteilung von steuerlichen Risiken bei grenzüberschreitenden Lieferketten

• Unterstützung bei Zollkontrollen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen

• Fachliche Beratung interner Stellen bei Zollfragen

• Mitarbeit bei Exportkontrollen, Lieferantenerklärungen und Stammdaten

• Abstimmung mit Einkauf, Logistik, Produktion und externen Geschäftspartnern

• Bearbeitung wechselnder Aufgaben innerhalb des Bereichs Aussenhandel

• Teilnahme an Fachschulungen zu gesetzlichen und geopolitischen Entwicklungen

• Kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil

• Berufspraxis in Zoll, Export oder internationaler Logistik

• Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office

• Analytische Arbeitsweise und Verständnis für komplexe Sachverhalte

• Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamorientierung und sicherer Umgang mit internationalen Ansprechpartnern

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Hightech-Unternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technologische Exzellenz, moderne Entwicklungsprozesse und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenanfragen bearbeiten und intern koordinieren

• Auftragsdaten erfassen und laufende Bestellungen administrativ betreuen

• Verkaufsangebote in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team erstellen

• Lieferfortschritte prüfen und bei Abweichungen nachfassen

• Bei Kundenreklamationen die notwendigen Abklärungen koordinieren

• Verkaufsrelevante Informationen und Stammdaten aktuell halten

• Administrative Unterstützung für den Aussendienst übernehmen

• Eine zuverlässige Kundenbetreuung im Tagesgeschäft sicherstellen

• Kaufmännischer Abschluss und erste Berufserfahrung im Verkaufsumfeld

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Kundenadministration

• Kenntnisse im Exportbereich oder praktische Erfahrung mit internationalen Aufträgen

• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Kundenanliegen

• Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

• Gute Englischkenntnisse, idealerweise B2/C1

• Französischkenntnisse sind ein Plus

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Schleiftechnologien. Dank hoher Entwicklungskompetenz, modernster Infrastruktur und einer konsequenten Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

• Betreuung definierter internationaler Kundengebiete mit regelmässigem Kontakt per Telefon und E-Mail.

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Ersatzteile und Nachrüstungen.

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen.

• Koordination von Versand, Lieferterminen und erforderlichen Exportdokumenten.

• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System.

• Überwachung der termingerechten Auftragsabwicklung und Lieferprozesse.

• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften.

• Unterstützung des Customer Care bei bestehenden Kunden und Zusatzverkäufen.

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare berufliche Qualifikation.

• Erfahrung in Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder Export.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-System.

• Sicheres und professionelles Auftreten im Kundenkontakt.

• Strukturierte Arbeitsweise bei mehreren parallel laufenden Aufträgen.

• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben.

• Interesse an internationalen Kundenkontakten und unterschiedlichen Märkten.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für ein etabliertes Unternehmen der Chemiebranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen bietet innovative Produkte und Lösungen für die Oberflächenbehandlung und industrielle Verarbeitung und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

• Koordination von Aufträgen und Bestellungen bis zur termingerechten Beschaffung

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten und Mustersendungen

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen Anliegen

• Übernahme verschiedener Aufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsleitung

• Abwicklung von Exportaufträgen und zugehörigen Dokumenten

• Pflege der relevanten Daten im ERP-System

• Koordination der Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufspraxis in einer ähnlichen Funktion

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und gängigen ERP-Systemen

• Grundkenntnisse im Export oder Interesse an internationalen Geschäftsprozessen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Organisation und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Komponenten und technische Speziallösungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und hoher Engineering-Kompetenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du prüfst technische und kaufmännische Auftragsdetails vor der Bearbeitung.

• Offerten erstellst und bearbeitest du in Abstimmung mit internen Fachstellen.

• Die Liefertermine koordinierst du mit Lager und Produktionsplanung.

• Exportaufträge bereitest du für Luft-, See- und Landtransporte vor.

• Rechnungen sowie erforderliche Zoll- und Exportdokumente erstellst du vollständig.

• Freigaben, Akkreditive und weitere Vorgaben behältst du terminlich im Blick.

• Spediteure, Banken und Behörden kontaktierst du schriftlich und telefonisch.

• Muster, Offerten und ausstehende Kundenzahlungen bearbeitest du nach.

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export.

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines Industrieunternehmens.

• Praxiskenntnisse im internationalen Exportgeschäft.

• Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Selbstständige Koordination verschiedener interner und externer Ansprechpartner.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch sowie per E-Mail.

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten und Verkaufsaufträgen.

• Betreuung eines definierten Verkaufsgebiets im Tagesgeschäft.

• Bestehende Geschäftskontakte entwickelst du gezielt zu Key Accounts weiter.

• Exportmärkte betreust du eigenständig und koordinierst die entsprechenden Abläufe.

• Teilnahme an Fachmessen und weiteren Verkaufsveranstaltungen.

• Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und bearbeitest neue Geschäftsmöglichkeiten.

• Unterstützung bei verschiedenen Verkaufsaktivitäten und internen Vertriebsaufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Berufserfahrung im Verkauf, vorzugsweise im B2B-Umfeld.

• Technisches Interesse an Produkten und Lösungen für das Baugewerbe.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und zuverlässiges Auftreten.

• Eigeninitiative bei der Bearbeitung von Kundenanliegen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute Englischkenntnisse für den internationalen Kundenkontakt.

• Kundenaufträge im ERP erfassen, kontrollieren und termingerecht bearbeiten

• Angebote ausarbeiten, versenden und deren Bearbeitung nachverfolgen

• Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch

• Auftragsbestätigungen erstellen sowie Liefertermine koordinieren

• Schnittstellen zwischen Verkauf, Einkauf, Produktion und Logistik abstimmen

• Versandunterlagen und Exportdokumente für internationale Lieferungen vorbereiten

• Zollvorgaben und interne Richtlinien bei Exportaufträgen berücksichtigen

• Reklamationen, Retouren und RMA-Fälle administrativ bearbeiten

• Kaufmännische Lehre und mehrere Jahre Berufspraxis im Schweizer KMU-Umfeld

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und konsequente Datenpflege

• Erfahrung mit Export, Zollabwicklung oder internationaler Logistik von Vorteil

• Grundkenntnisse technischer Produkte oder industrieller Abläufe

• Exakte Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen

• Ausgeprägte Kundenorientierung und klare Kommunikation

• Selbstständige Koordination verschiedener Ansprechpartner und offener Vorgänge

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Komponenten und Werkstofflösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen einschliesslich Terminüberwachung

• Organisation von Warenversänden sowie Abstimmung der Transportwege

• Abwicklung der notwendigen Ausfuhr- und Zolldokumentation

• Betreuung von Kundenanliegen und schriftliche Kommunikation im Tagesgeschäft

• Einholung und Beurteilung von Offerten internationaler Frachtanbieter

• Aktualisierung von Beständen, Materialinformationen und Stammdaten in SAP

• Bearbeitung von Zertifikaten und Nachweisen für den internationalen Warenverkehr

• Mitarbeit bei Veranstaltungen und Verbesserungsprojekten innerhalb des Fachbereichs

• Kaufmännischer Abschluss auf EFZ-Stufe oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Verkaufsadministration oder internationaler Auftragsabwicklung

• Kenntnisse der schweizerischen Zoll- und Aussenhandelsprozesse

• Technisches Interesse und Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte

• Routine im Umgang mit SAP und MS Office

• Organisierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift