299 BWL in Zürich

Ein exklusives Immobilienunternehmen im Herzen von Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für die ganzheitliche Bewirtschaftung hochwertiger Liegenschaften. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein anspruchsvolles Portfolio, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Partnern und gestalten strategische sowie operative Prozesse aktiv mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung des Immobilienportfolios (Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung)

• Strategische Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen

• Unterstützung bei der Vermarktung komplexer Areale

• Souveräne Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Sicherstellung der Qualität durch Teamarbeit und gegenseitige Stellvertretung

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelles, gewinnendes und diskretes Auftreten

• Teamorientiertes Mindset, Eigeninitiative und Flexibilität in einem kleinen Team

• Kunden beraten – Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstützt sie bei technischen Fragen.

• Lösungen verkaufen – Mit deinem Know-how bietest du individuelle Produktlösungen an.

• Netzwerk pflegen – Du baust langfristige Kundenbeziehungen auf und entwickelst sie weiter.

• Neukunden gewinnen – Durch dein Verhandlungsgeschick überzeugst du neue Geschäftspartner.

• Angebote erstellen – Du kalkulierst Preise und koordinierst Projekte in Zusammenarbeit mit dem Innendienst.

• Markt beobachten – Trends und Entwicklungen hast du im Blick und bringst frische Ideen ein.

• Technische Grundausbildung in Elektrotechnik, Automation oder Mechatronik (z. B. Automatiker EFZ, Elektroniker EFZ, Polymechaniker EFZ mit Schwerpunkt Automation)

• Erfahrung im technischen Vertrieb oder eine hohe Affinität für Kundenbetreuung

• Eine Weiterbildung im Bereich Verkauf oder Betriebswirtschaft ist von Vorteil

• Freude an Beratung, Kommunikation und Verhandlungen

• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung des Hauptbuchs im Finanz- und Rechnungswesen und stellst eine korrekte, termingerechte und transparente Buchführung sicher. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, die Überwachung der Hauptbuchkonten sowie die Qualität und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, leitest Optimierungspotenziale ab und trägst so zu fundierten Entscheidungen im Finanzbereich bei. Zudem koordinierst du interne Schnittstellen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und bringst dein Fachwissen aktiv in Projekte ein. Durch dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und deine hohe Detailgenauigkeit leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer professionellen, zukunftsorientierten Finanzsteuerung.

• Du stimmst Haupt- und Nebenbücher ab und stellst deren Übereinstimmung sicher.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen inklusive Jahresabstimmung fristgerecht und korrekt.
• Als Leitung Hauptbuch Finanz- und Rechnungswesen koordinierst du Revisionen und beantwortest externe Anfragen kompetent.
• Du unterstützt Budgetierungsprozesse und Steuererklärungen inklusive Steuerausscheidung.
• In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Filialen, ausgelagerten Nebenbüchern und Hauptbuch und vertrittst den Teamlead Accounting.

• Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Nebenbüchern sowie erste Praxis im Hauptbuch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit Excel
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP R/3 FI, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit dem MM-Modul
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld

Für unseren Rocken-Partner bist du im Verkaufsinnendienst tätig und übernimmst Verantwortung für die Auftragsabwicklung sowie die Kundenbetreuung im Bereich Sanitär und Versorgungstechnik. Du koordinierst Abläufe zwischen Einkauf, Lager und Vertrieb und stellst eine effiziente Bearbeitung sicher. Mit deinem Fachwissen unterstützt du aktiv den Verkauf und optimierst interne Prozesse.

• Telefonische Kundenberatung und aktiver Verkauf von Produkten im Sanitärbereich

• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen und Offerten

• Sicherstellung einer effizienten Lagerbewirtschaftung inklusive Einkauf und Konditionenoptimierung

• Überwachung von Lieferterminen, Rechnungsabgleichen und offenen Positionen

• Pflege von Stammdaten wie Artikel- und Einkaufskonditionen im System

• Unterstützung von Aussendienst, Teamleitung und Verkaufsstellen

• Pflege von Lieferanten- und Kundenkontakten

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im operativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Berufslehre oder Erfahrung im Bereich Sanitär, HLK oder Versorgungstechnik

• Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung im Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbar)

• Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Französischkenntnisse von Vorteil

Als Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (60–80 %) bist du zuständig für die eigenständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und unterstützt bei administrativen und buchhalterischen Prozessen.

• Finanzbuchhaltung führen: Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Bank- und Kassenbelege

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse

• Cash-Management / Liquiditätsplanung

• MwSt.-Abrechnungen und gesetzliche Meldungen

• Reports & Analysen: Controlling, Kennzahlen, Auswertungen für Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Revisionen

• Stammdatenpflege und allgemeine Administration

• Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung mit Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise

Als Immobilienbewirtschafter/in (80–100 %) betreust du ein exklusives Portfolio in der Stadt Zürich und Umgebung eigenverantwortlich – von der Mietersuche über Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen und wirkst strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften, Stiftungen und komplexen Arealen mit. Innerhalb des kleinen Teams stellst du durch Stellvertretung und Zusammenarbeit eine hohe Servicequalität sicher.

• Portfolio-Betreuung: Eigenständige Verwaltung hochwertiger Liegenschaften, Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung

• Strategische Mitwirkung: Unterstützung bei Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen, Vermarktung komplexer Areale

• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner/in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Teamarbeit: Stellvertretung und Unterstützung im Team zur Sicherstellung lückenloser Qualität

• Ausbildung: Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Betreuung exklusiver Liegenschaften

• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Persönlichkeit: Strukturiert, zuverlässig, professionell, diskret, kühler Kopf bei komplexen Fragestellungen

• Mindset: Eigeninitiative, Teamplayer/in, Freude an der Dynamik eines kleinen, flachen Teams

In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Du profitierst von einem modern geprägten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit für Homeoffice. Du verantwortest deine fachliche Weiterentwicklung, die durch gezielte Weiterbildungen aktiv gefördert und unterstützt wird. Zudem nimmst du an regelmässigen Betriebsanlässen wie Weihnachtsfeiern, Geschäftsausflügen, Schneetagen oder Sommernachtsfesten teil. Kurze Entscheidungswege und Führungskräfte auf Augenhöhe stehen dir dabei als direkte Ansprechpersonen zur Seite und unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag.

• Du betreust und berätst Geschäftsführung und Mitarbeitende engagiert entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In dieser Rolle erfasst, pflegst und kontrollierst du Mitarbeiterstammdaten im Lohnsystem und in der Zeiterfassung.
• Du begleitest den administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt und bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstellen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung verantwortest du die korrekte und termingerechte Lohnadministration für rund 300 Mitarbeitende.
• Du übernimmst die vollständige Sozialversicherungs-Administration inklusive Meldungen an Unfall- und Krankentaggeldversicherungen.
• In dieser Rolle stellst du sicher, dass alle Jahresendarbeiten im Bereich Payroll und Sozialversicherungen fristgerecht und korrekt abgeschlossen werden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre sowie eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit Fachausweis (FA).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in und kennst die HR-Prozesse von A bis Z.
• Du beherrschst die Lohnverarbeitung sicher und kennst dich fundiert mit den schweizerischen Sozialversicherungen aus.
• Du bist im Umgang mit gängigen Lohn- und HR-Tools versiert, idealerweise mit SwissSalary und Dialogik, und arbeitest routiniert mit digitalen Systemen.
• Du organisierst dich strukturiert, packst pragmatisch an und arbeitest gerne im Team.
• Du kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise.

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf Investment‑ und Beteiligungsmanagement spezialisiert hat. Er unterstützt Unternehmen und Projekte mit Finanzierungen, strategischer Beratung und unternehmerischer Begleitung. Mit fundierter Marktkenntnis, nachhaltigem Investmentansatz und aktivem Portfoliomanagement trägt er dazu bei, langfristige Wertschöpfung und Wachstum für seine Beteiligungen zu sichern.

• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mehrerer Tochtergesellschaften

• Führen des Hauptbuches inklusive Bankabstimmungen

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Durchführung von Intercompany-Abstimmungen

• Kontrolle und Verbuchung von Spesen, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Sehr gute Microsoft Excel Kenntnisse

• Analytisches und lösungsorientiertes Denken, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

• Fliessend Deutsch, Französisch oder Englisch von Vorteil

Als Mitarbeiter:in Finanzen/Services bist du eine wichtige Drehscheibe im Unternehmen und unterstützt sowohl administrative als auch finanzielle Prozesse im Tagesgeschäft. Du übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Organisation und Buchhaltung und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Kundenkontakt & Administration: Betreuung der Telefonzentrale (mehrsprachig) sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen

• Organisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Anlässen

• Finanzen: Mitarbeit im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und weitere Buchungen)

• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports

• Allrounder-Funktion: Administrative Unterstützung über verschiedene Bereiche hinweg

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Branchenbezug

• Arbeitsweise: Selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Dienstleistungsorientiert, teamfähig und kommunikativ

• Flexibilität: Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Digitale Skills: IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office