Back Office-Assistant (m/w/d) in Zürich

ID: 36644
  • Standort

    Zürich

  • Start

    Ab sofort, unbefristet

  • Pensum

    80 - 100%

    80 - 100%
  • Erfahrung

    Junior

    • 2 Jahre
    • 4 Jahre
    • 6 Jahre
    • 8 Jahre
    • 10 Jahre
    • 18 + Jahre
Benefits
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    Homeoffice
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    Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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    Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
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    Eingespieltes und dynamisches Team
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    Flache Hierarchien
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    Offene Unternehmenskultur

Informationen zum Unternehmen

Rocken® vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden optimal zusammengeführt werden können.

Rocken® zeichnet aber nicht nur die Dienstleistungen aus, sondern auch das junge und hochmotivierte Team. Der Mensch steht ganz klar im Vordergrund. Je nach Stärken und Interessen, werden alle Mitarbeitenden individuell gefördert und unterstützt.

Profitiere als Bewerber von unserer breiten Vernetzung und lass dir unverbindlich eine Marktübersicht der spannendsten Herausforderungen bieten.

Wir behandeln Deine Bewerbung respektvoll, um Vertraulichkeit, Privatsphäre und Datenschutz zu wahren.

Deine Rolle

Mit einem Trainee / Praktikum bietet Rocken Studenten oder Hochschulabsolventen die Möglichkeit, Kenntnisse in die Praxis umzusetzen. Das bedeutet, Du hast die Möglichkeit, dich für eine Festanstellung im Back Office oder einem anderen, dir zugeschnittenen Bereich zu qualifizieren. In dieser Rolle wird viel Eigeninitiative in hoher Qualität gefordert, um einen sehr dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

Dauer: 12 Monate mit Option auf einer Festanstellung

Dein Aufgabenbereich

Aufgaben im HR:

  • Erfassen / Anmelden / Abmelden von Mitarbeitern
  • Lohnbuchhaltung / Payroll
  • Abwesenheitsmanagement
  • Erstellen von Arbeitsverträgen / Arbeitszeugnisse etc.
  • Einreichen von Meldeverfahren, Arbeitsbewilligung etc.
  • Quellensteuerabrechnung

Aufgaben Debitoren- / Kreditorenmanagement:

  • Rechnungsstellung und Debitorenreporting
  • Kostenstellenverwaltung
  • Verwaltung Mahnwesen
  • Unterstützung Finanzplanung
  • Prüfen von Rechnungen
  • Erfassen und administrieren von Kreditoren inkl. Reporting
  • Spesenmanagement

Aufgaben Administration / Assistenz Management:

  • Beschaffung Büromaterial /- Bedarf
  • Erstkontakt Stakeholder
  • Definition von Abläufen und Prozessen
  • Taskmanagement
  • Datenerfassung

Deine Skills

  • Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
  • Abgeschlossene KV-Lehre oder Wirtschaftsmittelschule
  • Angefangenes oder abgeschlossenes Studium auf Stufe HF, FH oder Uni
  • Exaktes, analytisches Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft, Office expl. Excel
  • Abacus Kenntisse von grossem Vorteil
  • Aufgeschlossen, verantwortungsvoll und loyal
  • Rasche Auffassung, analytisches Denkvermögen
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Andere Jobvorschläge
  • Senior Immobilienbewirtschafter Zürich 60-100% (m/w/d)

    Festanstellung
    80 - 100% Zürich
    26.04.2024
    Ansehen
  • Fachmann/Fachfrau Finanzwesen (m/w/d)

    Festanstellung
    100% Zürich
    Rocken®, Dein bestes Karriereprofil im Finance!Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde Dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich der Finanzabteilungen.
    26.04.2024
    Ansehen
  • Leiter/in Payroll 80 - 100 % (m/w/d)

    Festanstellung
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    Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.Unser Partner setzt sich seit mehr als 30 Jahren im Gesundheitswesen ein. Deren Dienstleistungen und Services sind deshalb individuell auf den einzelnen Menschen ausgerichtet und dies in über 80 Standorten. Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!
    26.04.2024
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