9 BWL - Finanzen in Solothurn

• Du übernimmst die vollständige Buchhaltung für börsenkotierte Immobilienfonds und Anlagestiftungen.
• In dieser Rolle kontrollierst und konsolidierst du externe Liegenschaftsbuchhaltungen.
• Du erstellst fristgerecht Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse.
• Als Fachkraft Buchhaltung und Finanzen führst du MWST-Abrechnungen inklusive Umsatzabstimmungen durch.
• Du erstellst Steuererklärungen für juristische Personen und verantwortest das Cash Management.
• In dieser Rolle wirkst du bei Revisionen, Sonderprojekten und Prozessoptimierungen mit und bist Sparringpartner für finanzielle Fragestellungen.

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder einen gleichwertigen Abschluss (z. B. HF/FH).

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Treuhandumfeld.

• Du beherrschst Excel sehr gut; Erfahrung mit Power BI oder anderen Reporting-Tools ist ein Plus.

• Du bringst einwandfreie Deutschkenntnisse mit.

• Eigenständige Betreuung eines Immobilienportfolios mit Unterstützung des Teams

• Mitarbeit bei Erstvermietungen und anderen Projekten im Immobilienmanagement

• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Nebenkostenabrechnungen und Reportings

• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern sowie Klärung von Anliegen

• Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit erster Erfahrung in der Immobilienbranche

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Englisch von Vorteil

• Gute IT-Kenntnisse (v. a. Word, Excel, RIMO, Garaio) und Affinität für digitale Prozesse

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Immobilienbewirtschafterin oder einen engagierten Immobilienbewirtschafter für ein regional verankertes Unternehmen im Immobilienumfeld.

Dich erwartet eine vielseitige Fachposition in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften, bei der Du Mietverhältnisse, Objektbetreuung, administrative Prozesse und den direkten Austausch mit Mietparteien, Eigentümern und externen Dienstleistern verantwortest.

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest die damit verbundenen administrativen Aufgaben

• Du führst Wohnungsübergaben, Wohnungsabnahmen und Besichtigungen eigenständig durch

• Du verantwortest allgemeine Debitorenaufgaben im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung

• Du organisierst und koordinierst Sanierungen, Reparaturen und Unterhaltsarbeiten

• Du stehst im direkten Austausch mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden

• Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer vergleichbaren Position mit

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter abgeschlossen oder befindest Dich in entsprechender Weiterbildung

• Du besitzt einen Führerausweis der Kategorie B

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen in Solothurn suchen wir einen engagierten Immobilienbewirtschafter*in zur Betreuung eines gemischten Portfolios aus Miet- und STWEG-Liegenschaften. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung und sind erster Ansprechpartnerin für Eigentümerinnen und Mieterinnen.

Das erwartet Sie:

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit einer leistungsorientierten Vergütung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeitarbeitsmöglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsförderungsprogrammen.

• Selbstständige Verwaltung eines Mietliegenschaftsportfolios mit einem kleineren Anteil an STWEG-Objekten.
• Abwicklung von Mieterwechseln und Erstellung von Mietverträgen.
• Überwachung der Instandhaltung der Liegenschaften in Kooperation mit externen Dienstleistern.
• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen inklusive Protokollführung.
• Budgetierung und Abrechnung der Nebenkosten für Miet- und STWEG-Objekte.
• Betreuung von Miet- und Eigentümeranfragen und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung (z. B. eidg. Fachausweis).
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Miet- und STWEG-Liegenschaften.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
• Versierte EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Immobilien-Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Als ausgewiesener Spezialist unterstützt unser Rocken Partner Sie in den Bereichen Treuhand-, Rechnungs- und Steuerwesen sowie Wirtschaftsprüfung.

• Betreuung von KMU-Betrieben in allen Branchen.
• Erledigung von Lohnbuchhaltungen und Aufgaben im Personalwesen.
• Betreuung und Leitung von Outsourcing-Mandaten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei komplexen Projekten.
• Durchführung von Buchführung mit Abschlussarbeiten.
• Steuerberatung für natürliche und juristische Personen.
• Bearbeitung von Mehrwertsteuerangelegenheiten (MWST).

• Weiterbildungen sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend (z.B., Sachbearbeiter Rechnungswesen oder Fachausweis Treuhand).
• Selbständige, präzise und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Fliessende Deutschkenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Treuhand, Revision oder Steuern.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, ABACUS und Dr. Tax.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Verbuchung und Abstimmung von Bank- und Hauptbuchkonten

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von MWST-Abrechnungen

• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens

• Erstellung von Finanzreportings und Auswertungen

• Unterstützung bei Revisionen und internen Finanzprojekten

• Pflege der Stammdaten im ERP-System

• Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Fundierte Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren und MWST

• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Du übernimmst die Mandatsverantwortung für nationale und internationale Kunden in sämtlichen steuerlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle koordinierst du steuerliche und rechtliche Aspekte komplexer Projekte
• Du berätst Klienten kompetent zu vielfältigen steuerrechtlichen Herausforderungen
• In dieser Rolle erarbeitest du fundierte Gutachten und begleitest Rechtsmittelverfahren
• Du entwickelst die Steuerexpertise der Kanzlei aktiv weiter und teilst dein Wissen im Team

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Dipl. Steuerexperte/-expertin oder befindest dich aktuell in dieser Ausbildung
• Du hast erste praktische Erfahrung im nationalen und internationalen Steuerrecht gesammelt
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und handelst mit Eigeninitiative
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise aus
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du trittst flexibel und kundenorientiert auf und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in der Immobilienbewirtschaftung. Das Unternehmen ist im professionellen Immobilienmanagement tätig und betreut Wohn- und Geschäftsliegenschaften mit einem modernen, digital ausgerichteten Bewirtschaftungsansatz.

In dieser Rolle unterstützt Du die Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben rund um Mietverhältnisse, Reparaturmeldungen, Abrechnungen und Korrespondenz. Du arbeitest eng mit Bewirtschafter, Mietenden, Hauswarten, Handwerksbetrieben und Behörden zusammen und sorgst für eine strukturierte Abwicklung der laufenden Prozesse.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen, Nebenkostenabrechnungen, Schlussabrechnungen und im Mahnwesen

• Du bearbeitest Kündigungen, Reparaturaufträge und administrative Vorgänge rund um bestehende Mietverhältnisse

• Du koordinierst telefonische und schriftliche Anfragen von Mietenden, Hauswarten, Handwerksbetrieben und Behörden

• Du kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen im Zusammenhang mit der Liegenschaftsbewirtschaftung

• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und pflegst liegenschaftsbezogene Daten

• Du führst allgemeine administrative Aufgaben aus und bearbeitest die laufende Mieterkorrespondenz

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung

• Du bringst kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Immobilienbewirtschaftung, Immobilienverwaltung oder Bauadministration

• Du hast Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen, Stammdaten und administrativen Bewirtschaftungsprozessen

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst eine hohe Affinität für digitale Tools und immobilienbezogene Systeme mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil