134 offene Stellen Human Resources

• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenverantwortlich durch – inklusive Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung im System Abacus.

• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher.

• Du leistest ergänzenden Support in personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.

• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, Finanzbereich oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, inklusive vollständiger Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und kannst diese sicher anwenden.

• Du gehst versiert mit Abrechnungssystemen und HR-Software um – idealerweise mit Abacus oder SAP – sowie mit MS Office, insbesondere Excel.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle steuerst du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du erfasst und kontrollierst variable Daten wie Mutationen sowie Ein- und Austritte, pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und unterstützt das Reporting über relevante Kennzahlen. Du berätst Mitarbeitende und Linienverantwortliche kompetent zu Krankheits- und Unfallfällen, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Themen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Gleichzeitig bearbeitest du allgemeine Personaldaten, bringst dich in HR-Projekte ein und treibst Optimierungen mit analytischem Blick, hoher Präzision und verlässlicher Hands-on-Mentalität voran. Dabei setzt du deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie sichere Französisch- und Englischkenntnisse gezielt ein, um serviceorientiert zu kommunizieren und wirkungsvoll zu koordinieren.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz eigenverantwortlich durch
• In dieser Rolle stellst Du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei Bedarf das Payroll-Team
• Du erfasst und kontrollierst variable Lohndaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte und sorgst für eine saubere Datenbasis
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen pflegst Du Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und hältst diese aktuell
• Du unterstützt das Reporting, indem Du bei der Aufbereitung der monatlichen Kennzahlen und Auswertungen mitwirkst
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und wickelst Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge und Kinderzulagen zuverlässig ab

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR.
• Die monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen führst du eigenverantwortlich und termingerecht durch.
• Variable Personaldaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte erfasst und kontrollierst du sorgfältig.
• Personal, Stamm und Lohndaten pflegst du sicher im Swiss Salary System und hältst sie konsequent aktuell.
• Mitarbeitende und Linienverantwortliche berätst du kompetent zu Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge, Kinderzulagen und weiteren Versicherungsfragen.
• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Personalbereich sowie Deutsch fliessend und Französisch und Englisch auf gutem Niveau bringst du gezielt ein.

In einem internationalen Hightech-Umfeld übernimmst du eine vielseitige Rolle im Finanz- und Rechnungswesen mit zusätzlicher Verantwortung im HR-Bereich. Du stellst eine präzise Buchführung, transparente Reportings und reibungslose Lohn- sowie Personalprozesse sicher. Dabei agierst du als verlässliche Sparringsperson der Geschäftsleitung in Finanzfragen.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für den Standort Schweiz

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten Verbuchung aller Geschäftsfälle

• Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen inkl. Sozialversicherungen

• Aufbereitung von Standard-Reportings für das Mutterhaus

• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Koordination mit dem Treuhänder

• Operative Personaladministration inkl. Unterstützung bei Rekrutierungen

• Beratung der Geschäftsleitung in Finanzfragen

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- & Rechnungswesen

• Erfahrung im HR-Umfeld und in der Rekrutierung

• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder Abacus) von Vorteil

• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit

• Offenheit gegenüber Veränderungen und Freude an einem dynamischen Umfeld

• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

Die Rolle verantwortet den gesamten Rekrutierungsprozess und berät Führungskräfte sowie Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie umfasst die HR-Administration, Payroll-Kontrolle, Aufbereitung von Kennzahlen sowie Mitwirkung an HR-Projekten und interner Kommunikation. Zudem unterstützt die Position die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Performance und Zusammenarbeit durch proaktive Beratung und Umsetzung strategischer HR-Themen.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende vertrauensvoll entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du bist zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen, führst die HR-Administration, kontrollierst Lohnläufe, prüfst Arbeitszeiten, Ferien und Feiertage und stärkst so Kultur, Performance und Zusammenarbeit.

• Du analysierst HR-Kennzahlen, bereitest Entscheidungsvorlagen auf, begleitest interne Kommunikation, Engagement-Umfragen sowie gruppenweite HR-Prozesse und arbeitest aktiv in HR- und Unternehmensprojekten mit.

• Du hast einen abgeschlossenen HR-Fachausweis und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer HR-Abteilung.

• Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und teamorientiert und bringst ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.

• Du fühlst dich in einem unternehmerischen Umfeld wohl, bist vertraut mit dem Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Gestalte die Lohnabrechnung in einem Umfeld, in dem Präzision und Verantwortung täglich zählen und deine Expertise wirklich Wirkung entfaltet. In dieser Rolle übernimmst du die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst die Einhaltung relevanter Vorgaben sicher. Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen, führst Abstimmungen durch und sorgst für eine saubere Datenqualität als Basis für verlässliche Auswertungen. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, klärst Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Prozesse und treibst Verbesserungen im Payroll-Umfeld aktiv voran. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Qualitätsanspruch sichern einen reibungslosen Ablauf und stärken das Vertrauen in die Abrechnung.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung stellst Du die termingerechte Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher und hältst Schweizer Vorschriften zuverlässig ein.
• Du pflegst und aktualisierst Lohnunterlagen sorgfältig, inklusive Personaldaten, Lohnänderungen und Abzügen.
• In dieser Rolle berechnest und verarbeitest Du gesetzliche Abzüge wie Sozialversicherungen, Steuern und Pensionskassenbeiträge korrekt.
• Du erstellst Lohnberichte und Lohnauszüge und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Verteilung.
• Du klärst lohnbezogene Anfragen der Mitarbeitenden professionell und bearbeitest Kranken- und Unfalltaggeld korrekt.
• Du arbeitest eng mit HR und Finanzen zusammen und unterstützt Jahresendaktivitäten wie Steuererklärungen und Revisionen.

• Du hast eine Grundausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder ein BWL-Grundstudium beziehungsweise eine vergleichbare Studienrichtung abgeschlossen.
• Weiterbildungen im HR-Bereich, idealerweise eine HR-Fachausbildung oder eine Sozialversicherungs-Fachausbildung, zeichnen dich aus.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Industriebetrieb, bringst du fundiert ein.
• Gute Englischkenntnisse auf Niveau B2 bis C1 helfen dir im Arbeitsalltag sicher weiter.
• Eine genaue Arbeitsweise, Integrität und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie technisches Verständnis für Lohnsysteme runden dein Profil ab.

Du übernimmst operative Aufgaben im HR- oder Finanzbereich, betreust Prozesse selbstständig und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende fachlich. Dabei sorgst du für effiziente Abläufe, Prozessoptimierungen und wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit.

• Du führst gemeinsam mit Deinem Team die operative Weiterentwicklung und Umsetzung aller HR-Services – von Personalplanung über Employee Lifecycle bis hin zu Administration und Controlling.

• Du unterstützt Führungskräfte und Geschäftsleitung fachlich, packst im Tagesgeschäft aktiv mit an und optimierst Prozesse, wo immer möglich digital.

• Du sorgst für effiziente HR-Services über alle Bereiche, bringst innovative Ideen zur Arbeitgeberattraktivität ein und förderst die Entwicklung der Lernenden.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in verschiedenen HR-Rollen mit, z. B. als HR Business Partner, in Payroll oder Personalentwicklung, und hast bereits Führungs- oder Projektleitungsaufgaben übernommen.

• Du verfügst über fundierte HR-Expertise, sowohl theoretisch (Personalfachausweis, Weiterbildungen) als auch praktisch, und packst im Tagesgeschäft aktiv mit an.

Die Position unterstützt die HR-Abteilung bei der Umsetzung und Koordination von Personalprozessen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie die Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Zudem trägt die Rolle aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen bei und unterstützt das Team in strategischen sowie operativen Belangen.

• Du führst die Lohn- und Spesenabrechnungen eigenständig durch und verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen zuverlässig.

• Du verwaltest Personaldaten, elektronische Dossiers und übernimmst die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Mutationen, Bewilligungen sowie Vertragsdokumenten.

• Du erledigst Meldungen und Abrechnungen an Steuerbehörden, Sozialversicherungen und Pensionskassen und bist verantwortlich für das Absenzen- und Zeitmanagement.

• Du erstellst Jahresendarbeiten, inklusive Lohnausweise und ELM-Übermittlungen, sowie HR-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Du bist versiert im Schweizer Sozialversicherungssystem und Arbeitsrecht und arbeitest proaktiv, selbstständig und verantwortungsbewusst.

• Du organisierst effizient, gehst strukturiert vor und arbeitest sicher mit MS Office sowie ERP-Systemen.

Übernimm Verantwortung für die komplette Lohn- und HR-Administration und gestalte Prozesse aktiv mit!

• Komplette Payroll für rund 700 Mitarbeitende – zuverlässig, termingerecht und sorgfältig, inkl. Jahresendarbeiten

• Sozialversicherungen & Behördenkontakte (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer und Bewilligungen

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen HR- und Payroll-Themen – klar, empathisch, lösungsorientiert

• HR-Services von A–Z: Eintritte, Austritte, Verträge, Mutationen, Bestätigungen, Stammdatenpflege, Zeugnisse

• Prozesse mitgestalten: Schnittstellen betreuen, vereinfachen, dokumentieren und Qualität sichern

• Betreuung von abwechslungsreichen Praxen mit unterschiedlichen Versicherungen und BVG-Lösungen

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung & HR-Administration

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Erfahrung erforderlich

• Zahlenaffin, zuverlässig, diskret und teamorientiert

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Freundlich, offen und strukturiert – Effizienz und Genauigkeit zeichnen dich aus

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark