224 offene Stellen Human Resources

In dieser vielseitigen Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Finanzteams und sorgen dafür, dass Buchhaltungs- und Lohnprozesse reibungslos, korrekt und termingerecht ablaufen. Sie arbeiten selbstständig, unterstützen Projekte und tragen aktiv zur Ausbildung von Lernenden bei.

• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Erfassen, Kontieren und fristgerechte Verarbeitung von Rechnungen

• Mitarbeit in der Lohnadministration für bis zu 670 Mitarbeitende

• Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen

• Unterstützung beim Monatsabschluss

• Mitwirkung in der Debitorenbuchhaltung

• Beteiligung an Projekten und Ausbildung von Lernenden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Abacus und Mirus

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientiert, teamfähig und gepflegtes Auftreten

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Steuerung der Payroll-Prozesse und sorgst für korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnungen für rund 800 Mitarbeitende. Du führst gemeinsam mit einer erfahrenen Payroll-Fachkraft die monatlichen Lohnläufe durch, erledigst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher. Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und fungierst als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen in allen Fragen rund um die Lohnverarbeitung. Zudem erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des People & Culture Bereichs. Mit deiner analytischen Denkweise bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung moderner Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit einer Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch.
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitungen, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung.
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Themen.
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine fachspezifische Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbaren Systemen) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2.
• Zahlenaffinität, Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du überzeugst durch analytisches, vernetztes Denken und arbeitest selbständig mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

In dieser vielseitigen Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Finanzteams und sorgen dafür, dass Buchhaltungs- und Lohnprozesse reibungslos, korrekt und termingerecht ablaufen. Sie arbeiten selbstständig, unterstützen Projekte und tragen aktiv zur Ausbildung von Lernenden bei.

• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Erfassen, Kontieren und fristgerechte Verarbeitung von Rechnungen

• Mitarbeit in der Lohnadministration für bis zu 670 Mitarbeitende

• Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen

• Unterstützung beim Monatsabschluss

• Mitwirkung in der Debitorenbuchhaltung

• Beteiligung an Projekten und Ausbildung von Lernenden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Abacus und Mirus

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientiert, teamfähig und gepflegtes Auftreten

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycle und stellst eine professionelle, vertrauensvolle Ansprechperson für HR-Fragen sicher. Du verantwortest die Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, von Rekrutierung und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Zudem stellst du eine effiziente und korrekte HR-Administration sicher und trägst mit klar strukturierten Prozessen zu einer hohen Servicequalität bei. Als Stellvertretung der HR-Leitung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten, Richtlinien und Projekten ein und übernimmst bei Abwesenheiten die operative und konzeptionelle Führungsverantwortung im HR-Bereich. Dabei trägst du mit deiner Erfahrung und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise wesentlich zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration entlang des Employee-Lifecycles für Tochterfirmen der Marti Technik Gruppe – vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher, inklusive Arbeitszeiterfassung, Zeitbewirtschaftung und Jahresabschluss unter Berücksichtigung verschiedener Gesamtarbeitsverträge.
• Du meldest, prüfst und wickelst Unfall- und Krankheitsfälle sowie Kinder- und Familienzulagen, Taggelder, EO- und Elternentschädigungen professionell ab.
• In dieser Rolle unterstützt du die Koordination internationaler Einsätze, inklusive Arbeitsbewilligungen und sozialversicherungsrechtlicher Abklärungen.
• Du begleitest Linienverantwortliche bei Personalplanung und Rekrutierung und wirkst aktiv an HR-Projekten sowie der Einführung des neuen ERPs Abacus mit.
• Als Personalbetreuung und Stellvertretung HR-Leitung entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und übernimmst die Stellvertretung der HR-Verantwortlichen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, insbesondere in Lohnwesen und Sozialversicherungen, idealerweise mit Einblick in internationales HR-Management, zeichnen dich aus.
• Mit MS Office und HR-Software wie Swiss Salary und Abacus gehst du routiniert und sicher um.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in verschiedenen Gesamtarbeitsverträgen (GAV) und wendest diese korrekt in der Praxis an.
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägter Sozialkompetenz ist für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse; zudem begeisterst du dich für Innovation und Veränderung.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Beratung von Führungskräften als Sparringspartner:in und verantwortest die Weiterentwicklung sowie Optimierung zentraler HR-Prozesse. Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Management in allen personalrelevanten Fragestellungen und steuerst eigenständig HR-Projekte wie zum Beispiel Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Du treibst Veränderungs- und Organisationsentwicklungsinitiativen aktiv voran und gestaltest Massnahmen zur Talententwicklung mit. Zusätzlich bringst du deine Expertise in bereichsübergreifende HR-Initiativen ein und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Professionalisierung und strategischen Ausrichtung der HR-Funktion. Ein geringer Reiseanteil rundet das Aufgabengebiet ab und ermöglicht dir, den Austausch mit internationalen Stakeholdern gezielt zu pflegen.

• Du berätst Führungskräfte in der Schweiz und international sowohl strategisch als auch operativ.

• In dieser Rolle optimierst und entwickelst Du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und stellst deren effiziente Umsetzung sicher.

• Du bist vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Management in allen personalrelevanten Fragestellungen.

• Als Leitung Personalbetreuung und Geschäftsberatung initiierst und leitest Du HR-Projekte, zum Beispiel in den Bereichen Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung.

• Du gestaltest aktiv Veränderungs-, Organisationsentwicklungs- und Talententwicklungsinitiativen mit und treibst die Professionalisierung der HR-Funktion voran.

• In dieser Rolle arbeitest Du in funktionsübergreifenden HR-Initiativen mit und übernimmst bei Bedarf Reisetätigkeiten, vorwiegend innerhalb Europas.

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fortgeschrittene HR-Zertifizierung (z. B. Bundesdiplom in Personalmanagement oder gleichwertig).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem internationalen Umfeld und agierst auf Senior-Level.
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken sowie eine strategische und ganzheitliche Sichtweise auf HR-Themen aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute bis fliessende Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und treibst Themen eigenverantwortlich voran.
• Du bist digital affin, sicher im Umgang mit Microsoft 365 und interessierst dich für moderne HR-Tools.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die SAP-gestützte Lohnbuchhaltung und stellst korrekte, termingerechte Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten sicher. Du wickelst die Quellensteuer ab, erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für interne Stakeholder rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse. Als verlässliche Kontaktstelle koordinierst du Revisionen, Audits und externe Anfragen und sorgst für eine transparente, prüfungssichere Dokumentation. Du koordinierst und unterstützt fachlich ein Payroll-Team und bringst deine Expertise aktiv in die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen ein. Zusätzlich wirkst du in Payroll- und HR-Projekten mit, um Systeme, Abläufe und Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.

• Als Lohnbuchhaltung Fachperson ERP-System übernimmst Du die Gesamtverantwortung für die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher
• Du wickelst die Quellensteuer zuverlässig ab und erstellst die Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für Revisionen, Audits und externe Stellen und sorgst für eine saubere Nachweisführung
• Du berätst interne Stakeholder kompetent zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse und schaffst Klarheit in komplexen Fragestellungen
• Du koordinierst und unterstützt fachlich das Payroll-Team und stärkst damit eine effiziente Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
• Du treibst die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen voran und wirkst aktiv in Payroll- und HR-Projekten mit (z. B. System- oder Prozessanpassungen)

• Du hast eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung mit fachspezifischer Weiterbildung, z.B. Payroll Manager/in oder Sozialversicherungsausweis.
• Die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten verantwortest du end to end und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher.
• Quellensteuer wickelst du souverän ab und erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen.
• Als Ansprechperson begleitest du Revisionen und Audits und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• Fachlich unterstützt und koordinierst du ein Payroll-Team und berätst interne Stakeholder zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse.
• Prozessoptimierungen, Datenqualität und Payroll- sowie HR-Projekte treibst du analytisch, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein voran.

In dieser Rolle trägst du in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition massgeblich dazu bei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen präzise, termingerecht und zuverlässig abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Personal- und Lohndaten und stellst damit die Grundlage für eine korrekte Entlöhnung sicher. Dabei pflegst du eine vertrauensvolle, professionelle Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und gehst sachlich auf individuelle Anliegen ein. Du bringst dich aktiv in ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ein, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation den Alltag prägen. Zudem profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen, die deine wichtige Rolle zusätzlich unterstützen.

• Du verantwortest selbständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sozialversicherungen für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Daten aus dem Zeiterfassungssystem.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stellst du die reibungslose Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicher und führst Kontenabstimmungen durch.
• Du bist direkte Ansprechperson für Mitarbeitende im Aussendienst bei Sozialversicherungsthemen und führst Gespräche kompetent, klar und lösungsorientiert.
• Du unterstützt die HR-Arbeit, unter anderem in der Personalplanung, und bist eine wichtige Ansprechperson für die Leiterin HR & Finanzen.
• In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich (z.B. Sozialversicherungen, Payroll Management oder vergleichbar).

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Payroll- oder Sozialversicherungsfunktion.

• Ausgeprägte Fähigkeit, selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten.

• Sichere und wertschätzende Kommunikation im direkten Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit Schwerpunkt Payroll, KI-gestützten HR-Prozessen und Zeitwirtschaft und sorgst dafür, dass operative HR-Themen vom Eintritt bis zum Austritt effizient und korrekt abgewickelt werden. In dieser Funktion verantwortest du die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Meldungen an Sozialversicherungen und Steuerämter, Quellensteuer sowie Monats- und Jahresendverarbeitung und erstellst Auswertungen zur Unterstützung des Controllings. Du setzt HR-spezifische und allgemeine KI-Tools gezielt ein, um Dokumente, Auswertungen und Standardisierungen zu optimieren, und lieferst Impulse für eine verantwortungsvolle, wirkungsorientierte KI-Nutzung im HR-Alltag. Zudem verantwortest du das Zeitmanagement in den Systemen Tisoware und Timetool und stellst bei Bedarf die vollständige Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen inklusive Behördenabstimmungen sicher. Dabei bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur ein und unterstützt den gruppenweiten Austausch von Best Practices.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Neuenegg und betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Schwerpunkt auf Lohn, KI und Zeitwirtschaft.
• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Quellensteuer, Meldungen an Sozialversicherungen/Steuerämter sowie Monats- und Jahresabschlüssen.
• Als Personaladministration Lohnabrechnung Zeitmanagement KI setzt du HR-KI-Tools gezielt für Dokumentenerstellung und -prüfung, Auswertungen, Prozessstandardisierung, Wissensmanagement und interne Kommunikation ein und gibst Impulse für eine verantwortungsvolle Nutzung.
• Du verantwortest das Zeitmanagement der Mitarbeitenden in den Systemen Tisoware und Timetool und stellst eine korrekte, termingerechte Zeiterfassung sicher.
• In dieser Funktion koordinierst du die Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen inklusive vollständiger Unterlagen, Abstimmung mit Behörden und fristgerechter Abwicklung.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur mit und förderst den Austausch von Best Practices innerhalb der Gruppe.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine gezielte HR-Weiterbildung.

• Mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und oder Kurzarbeitsentschädigungen zeichnen dich aus.

• Du nutzt HR-spezifische und allgemeine KI-Tools regelmässig und praxisnah, um Effizienz zu steigern, Qualität zu sichern und HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

• Sicherer Umgang mit HR-Software, insbesondere SwissSalary gehört zu deinem Arbeitsalltag.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, besonders Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint und Forms, setzt du souverän ein.

• Selbständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest du diskret und zuverlässig, verstehst unterschiedliche Anspruchsgruppen und setzt Anforderungen pragmatisch um.