134 offene Stellen Human Resources

• Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration unserer nationalen sowie internationalen Mandanten

• Fachliche Beratung zu Sozialversicherungen, Quellensteuerfragen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen, inklusive Shadow-Payroll

• Koordination und Abgleich der Lohn- und Sozialversicherungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Onboarding und Einrichtung neuer Kunden im System

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise aus der Treuhandbranche

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Payroll-ERP Abacus

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Prozesse

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Mitarbeit im Hauptbuch sowie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Reportings

• Durchführung von Lohnlauf inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• HR-Administration und Ansprechperson für Mitarbeitende

• Unterstützung bei Budgetierung, Analysen und Geschäftsleitungsaufgaben

• Optimierung und Digitalisierung von Finanz- und HR-Prozessen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen

• Kommunikativ, diskret und lösungsorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Gesamtverantwortung für Finanzen, Administration und HR inkl. strategischer Weiterentwicklung

• Leitung des Finanz- und Rechnungswesens mit Kostenrechnung, Nachkalkulation und Reporting

• Sicherstellung eines professionellen HR-Managements von Rekrutierung bis Mitarbeiterbetreuung

• Führung und Förderung des administrativen Teams

• Analyse von Kennzahlen und Reporting an die Geschäftsleitung

• Optimierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung von digitalen Systemen und IT-Strukturen

• Abschluss in Betriebsökonomie/Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Führungserfahrung sowie mehrjährige Praxiserfahrung im relevanten Bereich

• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und analytisches Denkvermögen

• Zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Menschen und Zahlen

• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse

• Du betreust die zugewiesenen Bereiche operativ in allen HR-Themen entlang des Employee Lifecycle.

• Du unterstützt die Harmonisierung und Modernisierung von HR-Prozessen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

• Du begleitest Teamprozesse, Konfliktlösungen und Veränderungsinitiativen und wirkst an der Organisationsentwicklung mit.

• Du arbeitest in HR-Projekten mit und unterstützt den Head of HR Business Partnering bei strategischen Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder ein gleichwertiges Studium im HR-Management.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im operativen HR Business Partnering mit und arbeitest selbstständig, proaktiv und unternehmerisch.

• Du bist change- und ICT-affin, sicher im Umgang mit MS Office und SAP HCM und kommunizierst sehr gut auf Deutsch.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte in allen HR-Themen und begleitest den gesamten Employee Lifecycle für deine Organisationseinheiten.

• Du wirkst aktiv bei Change- und Transformationsprojekten mit und unterstützt bei Kaderanlässen.

• Du entwickelst HR-Prozesse, Richtlinien und Standards kontinuierlich weiter und setzt diese um.

• Optional übernimmst du die Stellvertretung des HR-Controllers, analysierst Kennzahlen und leitest daraus Massnahmen ab.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine höhere Fachausbildung im Bereich Human Resources und Betriebswirtschaft.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit, idealerweise als HR Business Partner:in.

• Du berätst kompetent, kommunizierst klar und zeigst Empathie; dabei denkst du strategisch und packst operativ mit an.

• Du verfügst über gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache.

Ein international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Walzenhausen, Schweiz, entwickelt und produziert seit über 90 Jahren hochwertige Kräuter- und Pflanzenpflege für Gesundheit, Schönheit und Wohlbefinden. Die Produkte werden weltweit in über 30 Ländern vertrieben, unterstützt von mehr als 120’000 Verkaufsberater:innen im persönlichen Direktvertrieb.

Für das Eigner-Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Executive Assistant / Direktionsassistenz (50–60%), die das Management professionell unterstützt.

• Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch und koordinierst Termine effizient.

• Du erstellst Protokolle, organisierst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Administrationsablauf zwischen den Eigner:innen.

• Du bereitest professionelle Präsentationen vor und unterstützt bei der Führung der Eigner-Family-Offices.

• Du vertrittst das GL-Sekretariat bei Abwesenheiten und unterstützt das Team proaktiv.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du beherrschst Word, Excel und PowerPoint sicher und kommunizierst einwandfrei auf Deutsch.

• Du bist empathisch, vertrauensvoll, verschwiegen und handelst verantwortungsbewusst.

• Du trittst selbstbewusst auf und überzeugst mit Durchsetzungsvermögen.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für deine Patient:innen und stellst eine qualitativ hochwertige, evidenzbasierte Pflege sicher. Du planst, koordinierst und dokumentierst die Pflegeprozesse selbstständig und arbeitest interdisziplinär mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Du übernimmst die Einschätzung komplexer Pflegesituationen, leitest geeignete Massnahmen ab und beziehst Angehörige professionell mit ein. Zudem engagierst du dich für die Weiterentwicklung von Pflegestandards und unterstützt Kolleg:innen in fachlichen Fragestellungen. Durch dein professionelles Auftreten trägst du entscheidend zu einer wertschätzenden und sicheren Behandlungsumgebung bei.

• Selbständige Abwicklung der Lohnverarbeitung für Kunden

• Betreuung aller Themen rund um Sozialversicherungen und Abrechnungen

• Pflege der Personaladministration von Eintritt bis Austritt

• Beratung von Kunden zu Payroll-, HR- und Sozialversicherungsthemen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Systemen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich

• Praxis in der Lohn- und Personaladministration

• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen und MS Office

• Zahlenstark, zuverlässig und kundenorientiert

• Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil

Du bist Payroll-Profi und fühlst Dich zwischen Zahlen, Sozialversicherungen und HR-Systemen zuhause? Gleichzeitig begeistern Dich Prozessoptimierungen und IT-Projekte? Dann bietet Dir diese Funktion die ideale Kombination aus operativer Verantwortung und zukunftsorientierter Mitgestaltung.

Unser Rocken Partner – ein etabliertes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden – sucht eine versierte Fachperson, die Payroll fachlich verantwortet und aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Systemen mitwirkt.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für das gesamte Unternehmen

• Abwicklung von Sozialversicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Quellensteuer, Pensionskasse)

• Sicherstellung einer korrekten Zeitdatenverarbeitung

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten im HR- und Payroll-Bereich

• Erstellung von Statistiken, Reports und Kennzahlen für das HR-Controlling

• Unterstützung und Mitwirkung bei HR-IT-Projekten (Systemanpassungen, Optimierungen, Implementierungen)

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Finanzwesen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Payroll eines mittelgrossen oder grösseren Unternehmens

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen

• IT-affine Persönlichkeit mit Erfahrung in HR-Systemprojekten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Selbstständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise