106 offene Stellen Human Resources
HR Fachperson (m/w/d)
Rolle
Du bist ein HR-Allrounder mit Herz für Payroll und Beratung? Dann unterstütze unsere Gemeinde beim kompletten Employee Life Cycle – von Lohnverarbeitung über Sozialversicherungen bis hin zu Rekrutierung und Lernendenbetreuung.
Verantwortung
Payroll & Sozialversicherungen:
Abwicklung der Lohnverarbeitung für rund 350 Mitarbeitende aus Verwaltung, Bildung, Lehrpersonen und weiteren angeschlossenen Organisationen
Verwaltung von Sozialversicherungen (Quellensteuer, Pensionskasse, AHV, Unfall- und Krankentaggeld, FAK)
Jahresendarbeiten und Deklarationen
Monatliche Abstimmung mit der Finanzverwaltung
HR-Betreuung & Rekrutierung:
Verantwortung für einen zugeteilten Bereich/Ressort
Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden inkl. Inserate- und Bewerberverwaltung
Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu allen HR-Themen
Verantwortung für die Ausbildung der KV-Lernenden in Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern
Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben
Unterstützung beim Zeiterfassungssystem, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
Verwaltung und Pflege des Rekrutierungssystems
Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. FA), Sozialversicherungswesen (eidg. FA) oder Payroll-Expert
Erfahrung im Personalwesen, insbesondere Lohnwesen und Sozialversicherungen
Erste Erfahrung in Betreuung, Beratung und Rekrutierung von Mitarbeitenden
IT-affin, idealerweise Kenntnisse in Infoma 4 / LOBOS oder Bereitschaft, diese zu erlernen
Selbstständig, strukturiert und teamorientiert
Benefits
Manger HR Vollzeit (m/w/d)
Verantwortung
Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personal- und arbeitsrechtlichen Themen
Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Prozessen und -Projekten
Sparringpartner/in für Führungskräfte bei personellen und organisatorischen Fragestellungen
Zusammenarbeit mit dem Headquarter zur Umsetzung von Gruppenprojekten
Mitwirkung bei der Entwicklung von HR-Kennzahlen, Analyse und Reporting
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis; Weiterbildung zur HR-Leitung von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Transport- oder Logistikbranche
Selbstständig, verantwortungsbewusst und projektorientiert
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Fairness
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
HR-Spezialist (m/w/d)
Verantwortung
Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, HR-Reportings und Statistiken
Unterstützung und Begleitung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Tools
Mitarbeit in HR-Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung HR-Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
Hohe Beratungskompetenz und Erfahrung im Umgang mit Führungskräften
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Vertrauensvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Specialist Payroll (m/w/d)
Verantwortung
Vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnprozesse für einen grossen Mitarbeitendenkreis inkl. Abschlüsse und Kontenabstimmungen
Pflege von Mutationen, Taggeld- und Zulagenfällen sowie Übermittlung der relevanten Meldungen
zentrale Anlaufstelle für Lohn-, Versicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
Mitwirkung bei Systemupdates, Tests und Prozessverbesserungen
Qualifikationen
Mehrjährige Payroll-Erfahrung, idealerweise aus einem komplexen Unternehmensumfeld
KV-Abschluss EFZ plus Weiterbildung im HR/Sozialversicherungsbereich/Finanzen
Umfassendes Wissen in Sozialversicherungen und CH-Arbeitsrecht
Sicher im Umgang mit SAP SuccessFactors und MS Office; hohe IT-Affinität
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse
Benefits
HR-Partner (m/w/d)
Verantwortung
Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
Begleitung von Personalgesprächen und disziplinarischen Massnahmen
Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess
Betreuung bei Krankheits- und Unfallfällen, Pflege der Abwesenheiten
Umsetzung der HR-Strategie und Sparring für Führungskräfte
Personaladministration von Eintritt bis Austritt
Unterstützung bei allgemeinen HR- und administrativen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene HR-Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im operativen HR-Management
Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Tools (Talentsoft, UKA, SAP HCM)
Selbständige, lösungsorientierte und beratungsstarke Persönlichkeit
Hohe Sozialkompetenz, unternehmerisches Denken und wertschätzender Umgang
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Applikationsspezialist ERP (a) (m/w/d)
Rolle
Du bist ein Teamplayer, der gerne mit anderen zusammenarbeitet, Wissen teilt und sich laufend weiterentwickeln will. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld, das Offenheit und Zusammenarbeit grossschreibt. Deine Aufgaben erfüllst Du überwiegend Inhouse; Pikettdienst ist selten erforderlich.
Verantwortung
Du bist die Anlaufstelle für Kund:innen, die Unterstützung bei Abacus-Anwendungen benötigen.
Du betreust Abacus-Applikationen, führst Updates durch und stellst den reibungslosen Betrieb sicher.
Du löst Anfragen und Störungen mit einem serviceorientierten Ansatz – immer mit einem offenen Ohr für die Bedürfnisse der Nutzenden.
Du tauschst Dich eng mit anderen Teams aus und bringst Dein technisches Wissen ein.
Du arbeitest an Lösungen, die den Arbeitsalltag der Kund:innen spürbar verbessern.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf mit IT-Bezug (z. B. Informatiker:in EFZ, ICT-Fachmann/Fachfrau EFZ, Kauffrau/Kaufmann EFZ).
Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) im Support, Applikationsbetrieb oder vergleichbarem Umfeld.
Du bist technikaffin und hast Freude daran, Systeme wie Abacus ERP zu betreuen (Vorkenntnisse willkommen, aber nicht zwingend).
Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv ein.
Sehr gute Deutschkenntnisse und klare Kommunikation in Kundenkontexten.
Benefits
Finanzleitung (m/w/d)
Verantwortung
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für mehrere Unternehmen nach OR, HGB und Konzernrichtlinien
Strategische Mitwirkung an Unternehmensentscheidungen
Leitung der Abteilungen Finanzen, Personal und IT (Shared Service)
Verantwortung für Controlling, Finanzplanung, Liquiditätsplanung, Budgets und Forecasts
Management von Investitionen und Finanzrisiken sowie IKS-Prozessen
Ansprechpartner:in für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden
Optimierung von Finanz- und Controlling-Prozessen sowie Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Reports
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in einer Leitungsfunktion im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU
Abgeschlossene passende Ausbildung oder Weiterbildung
Kenntnisse im Personalmanagement
Analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise und Blick für das große Ganze
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2)
Benefits
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Für ein modernes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachkraft im Bereich Lohn- und Sozialversicherungsadministration, die Prozesse selbstständig betreut, optimiert und als kompetente Schnittstelle zu internen und externen Partnern agiert.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von KTG-, UVG- und EO-Leistungen
Pflege und Verwaltung der Pensionskassendaten, Meldungen bei Eintritt, Austritt und Lohnanpassungen
Betreuung aller sozialversicherungsrelevanten Prozesse innerhalb der Lohnverarbeitung
Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
Ansprechpartner/in für interne Fachbereiche sowie externe Partner
Qualifikationen
Fundierte Kenntnisse in SAP
Tiefgehendes Wissen zu Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnnebenleistungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und HR-Umfeld
Strukturiert, analytisch, verantwortungsbewusst und IT-affin
Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei Systemeinführungen und Prozessoptimierungen
Benefits
Leiter:in Rechnungswesen und HR (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Leitung des Controllings und Erstellung von Reportings, Budgets, Forecasts und Liquiditätsplänen
Steuerung von Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozessen
Begleitung des Investitionsmanagements und Optimierung von Prozessen und Systemen
Erstellung von Ad-hoc-Analysen für strategische Entscheidungen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung als Leiter:in Finanzen in einem KMU
Abgeschlossene Finanz- oder Managementausbildung, Kenntnisse im Personalmanagement
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
HR-Specialist / Payroll & HR-Services (m/w/d)
Verantwortung
Übernahme eines breiten, abwechslungsreichen Aufgabenportfolios mit hoher Selbstständigkeit und klarer Ergebnisverantwortung
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der HR-Services, inklusive Optimierung bestehender Abläufe und Mitarbeit an neuen Konzepten
Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, um HR-Prozesse effizient und bedarfsgerecht zu unterstützen
Verantwortlich oder stellvertretend zuständig für das HR-IT-Toolmanagement, inklusive Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Systeme
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Payroll, HR, Sozialversicherungen oder einem verwandten Bereich
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Ausgeprägtes Interesse an Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten, verbunden mit einem strukturierten und prozessorientierten Arbeitsstil
Zahlenaffin, teamorientiert und zuverlässig – jemand, der Verantwortung übernimmt und Freude an der Zusammenarbeit hat
Benefits
