230 offene Stellen Human Resources

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycle und stellst eine professionelle, vertrauensvolle Ansprechperson für HR-Fragen sicher. Du verantwortest die Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, von Rekrutierung und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Zudem stellst du eine effiziente und korrekte HR-Administration sicher und trägst mit klar strukturierten Prozessen zu einer hohen Servicequalität bei. Als Stellvertretung der HR-Leitung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten, Richtlinien und Projekten ein und übernimmst bei Abwesenheiten die operative und konzeptionelle Führungsverantwortung im HR-Bereich. Dabei trägst du mit deiner Erfahrung und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise wesentlich zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration entlang des Employee-Lifecycles für Tochterfirmen der Marti Technik Gruppe – vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher, inklusive Arbeitszeiterfassung, Zeitbewirtschaftung und Jahresabschluss unter Berücksichtigung verschiedener Gesamtarbeitsverträge.
• Du meldest, prüfst und wickelst Unfall- und Krankheitsfälle sowie Kinder- und Familienzulagen, Taggelder, EO- und Elternentschädigungen professionell ab.
• In dieser Rolle unterstützt du die Koordination internationaler Einsätze, inklusive Arbeitsbewilligungen und sozialversicherungsrechtlicher Abklärungen.
• Du begleitest Linienverantwortliche bei Personalplanung und Rekrutierung und wirkst aktiv an HR-Projekten sowie der Einführung des neuen ERPs Abacus mit.
• Als Personalbetreuung und Stellvertretung HR-Leitung entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und übernimmst die Stellvertretung der HR-Verantwortlichen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, insbesondere in Lohnwesen und Sozialversicherungen, idealerweise mit Einblick in internationales HR-Management, zeichnen dich aus.
• Mit MS Office und HR-Software wie Swiss Salary und Abacus gehst du routiniert und sicher um.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in verschiedenen Gesamtarbeitsverträgen (GAV) und wendest diese korrekt in der Praxis an.
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägter Sozialkompetenz ist für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse; zudem begeisterst du dich für Innovation und Veränderung.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Beratung von Führungskräften als Sparringspartner:in und verantwortest die Weiterentwicklung sowie Optimierung zentraler HR-Prozesse. Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Management in allen personalrelevanten Fragestellungen und steuerst eigenständig HR-Projekte wie zum Beispiel Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Du treibst Veränderungs- und Organisationsentwicklungsinitiativen aktiv voran und gestaltest Massnahmen zur Talententwicklung mit. Zusätzlich bringst du deine Expertise in bereichsübergreifende HR-Initiativen ein und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Professionalisierung und strategischen Ausrichtung der HR-Funktion. Ein geringer Reiseanteil rundet das Aufgabengebiet ab und ermöglicht dir, den Austausch mit internationalen Stakeholdern gezielt zu pflegen.

• Du berätst Führungskräfte in der Schweiz und international sowohl strategisch als auch operativ.

• In dieser Rolle optimierst und entwickelst Du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und stellst deren effiziente Umsetzung sicher.

• Du bist vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Management in allen personalrelevanten Fragestellungen.

• Als Leitung Personalbetreuung und Geschäftsberatung initiierst und leitest Du HR-Projekte, zum Beispiel in den Bereichen Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung.

• Du gestaltest aktiv Veränderungs-, Organisationsentwicklungs- und Talententwicklungsinitiativen mit und treibst die Professionalisierung der HR-Funktion voran.

• In dieser Rolle arbeitest Du in funktionsübergreifenden HR-Initiativen mit und übernimmst bei Bedarf Reisetätigkeiten, vorwiegend innerhalb Europas.

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fortgeschrittene HR-Zertifizierung (z. B. Bundesdiplom in Personalmanagement oder gleichwertig).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem internationalen Umfeld und agierst auf Senior-Level.
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken sowie eine strategische und ganzheitliche Sichtweise auf HR-Themen aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute bis fliessende Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und treibst Themen eigenverantwortlich voran.
• Du bist digital affin, sicher im Umgang mit Microsoft 365 und interessierst dich für moderne HR-Tools.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die SAP-gestützte Lohnbuchhaltung und stellst korrekte, termingerechte Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten sicher. Du wickelst die Quellensteuer ab, erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für interne Stakeholder rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse. Als verlässliche Kontaktstelle koordinierst du Revisionen, Audits und externe Anfragen und sorgst für eine transparente, prüfungssichere Dokumentation. Du koordinierst und unterstützt fachlich ein Payroll-Team und bringst deine Expertise aktiv in die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen ein. Zusätzlich wirkst du in Payroll- und HR-Projekten mit, um Systeme, Abläufe und Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.

• Als Lohnbuchhaltung Fachperson ERP-System übernimmst Du die Gesamtverantwortung für die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher
• Du wickelst die Quellensteuer zuverlässig ab und erstellst die Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für Revisionen, Audits und externe Stellen und sorgst für eine saubere Nachweisführung
• Du berätst interne Stakeholder kompetent zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse und schaffst Klarheit in komplexen Fragestellungen
• Du koordinierst und unterstützt fachlich das Payroll-Team und stärkst damit eine effiziente Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
• Du treibst die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen voran und wirkst aktiv in Payroll- und HR-Projekten mit (z. B. System- oder Prozessanpassungen)

• Du hast eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung mit fachspezifischer Weiterbildung, z.B. Payroll Manager/in oder Sozialversicherungsausweis.
• Die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten verantwortest du end to end und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher.
• Quellensteuer wickelst du souverän ab und erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen.
• Als Ansprechperson begleitest du Revisionen und Audits und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• Fachlich unterstützt und koordinierst du ein Payroll-Team und berätst interne Stakeholder zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse.
• Prozessoptimierungen, Datenqualität und Payroll- sowie HR-Projekte treibst du analytisch, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein voran.

In dieser Rolle trägst du in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition massgeblich dazu bei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen präzise, termingerecht und zuverlässig abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Personal- und Lohndaten und stellst damit die Grundlage für eine korrekte Entlöhnung sicher. Dabei pflegst du eine vertrauensvolle, professionelle Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und gehst sachlich auf individuelle Anliegen ein. Du bringst dich aktiv in ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ein, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation den Alltag prägen. Zudem profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen, die deine wichtige Rolle zusätzlich unterstützen.

• Du verantwortest selbständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sozialversicherungen für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Daten aus dem Zeiterfassungssystem.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stellst du die reibungslose Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicher und führst Kontenabstimmungen durch.
• Du bist direkte Ansprechperson für Mitarbeitende im Aussendienst bei Sozialversicherungsthemen und führst Gespräche kompetent, klar und lösungsorientiert.
• Du unterstützt die HR-Arbeit, unter anderem in der Personalplanung, und bist eine wichtige Ansprechperson für die Leiterin HR & Finanzen.
• In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich (z.B. Sozialversicherungen, Payroll Management oder vergleichbar).

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Payroll- oder Sozialversicherungsfunktion.

• Ausgeprägte Fähigkeit, selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten.

• Sichere und wertschätzende Kommunikation im direkten Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit Schwerpunkt Payroll, KI-gestützten HR-Prozessen und Zeitwirtschaft und sorgst dafür, dass operative HR-Themen vom Eintritt bis zum Austritt effizient und korrekt abgewickelt werden. In dieser Funktion verantwortest du die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Meldungen an Sozialversicherungen und Steuerämter, Quellensteuer sowie Monats- und Jahresendverarbeitung und erstellst Auswertungen zur Unterstützung des Controllings. Du setzt HR-spezifische und allgemeine KI-Tools gezielt ein, um Dokumente, Auswertungen und Standardisierungen zu optimieren, und lieferst Impulse für eine verantwortungsvolle, wirkungsorientierte KI-Nutzung im HR-Alltag. Zudem verantwortest du das Zeitmanagement in den Systemen Tisoware und Timetool und stellst bei Bedarf die vollständige Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen inklusive Behördenabstimmungen sicher. Dabei bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur ein und unterstützt den gruppenweiten Austausch von Best Practices.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Neuenegg und betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Schwerpunkt auf Lohn, KI und Zeitwirtschaft.
• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Quellensteuer, Meldungen an Sozialversicherungen/Steuerämter sowie Monats- und Jahresabschlüssen.
• Als Personaladministration Lohnabrechnung Zeitmanagement KI setzt du HR-KI-Tools gezielt für Dokumentenerstellung und -prüfung, Auswertungen, Prozessstandardisierung, Wissensmanagement und interne Kommunikation ein und gibst Impulse für eine verantwortungsvolle Nutzung.
• Du verantwortest das Zeitmanagement der Mitarbeitenden in den Systemen Tisoware und Timetool und stellst eine korrekte, termingerechte Zeiterfassung sicher.
• In dieser Funktion koordinierst du die Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen inklusive vollständiger Unterlagen, Abstimmung mit Behörden und fristgerechter Abwicklung.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur mit und förderst den Austausch von Best Practices innerhalb der Gruppe.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine gezielte HR-Weiterbildung.

• Mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und oder Kurzarbeitsentschädigungen zeichnen dich aus.

• Du nutzt HR-spezifische und allgemeine KI-Tools regelmässig und praxisnah, um Effizienz zu steigern, Qualität zu sichern und HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

• Sicherer Umgang mit HR-Software, insbesondere SwissSalary gehört zu deinem Arbeitsalltag.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, besonders Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint und Forms, setzt du souverän ein.

• Selbständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest du diskret und zuverlässig, verstehst unterschiedliche Anspruchsgruppen und setzt Anforderungen pragmatisch um.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten in deinem zugeteilten Bereich jederzeit korrekt und vollständig gepflegt sind. Du erfasst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des IKS. Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen, analysierst Unklarheiten und behebst Fehler konsequent und nachvollziehbar. Zudem bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und beantwortest Fragen zu Zeitwirtschaft und Finanzthemen. Du erstellst Reports und Statistiken, treibst Anpassungen und Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich voran und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in allen Payroll-Themen.

• Du pflegst Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten für deinen zugeteilten Personalbereich und stellst die Datenqualität für Payroll- und Verbuchungsprozesse sicher.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen vom Ein- bis zum Austritt und führst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten (IKS) durch.
• Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen (z.B. Kontierung, Lohnartenverwendung) ab und bearbeitest diese effizient.
• Als Lohnbuchhaltung im Personalwesen analysierst du Fehler oder Unklarheiten, behebst Ursachen nachhaltig und sorgst für eine reibungslose Payroll-Abwicklung.
• Du bearbeitest sozialversicherungstechnische Themen rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und koordinierst dazugehörige Abklärungen.
• Du erstellst Reports und Statistiken, setzt Anpassungen und Weiterentwicklungen im Zuständigkeitsbereich um und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in sämtlichen Payroll-Fragen.

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener, einschlägiger HR-Weiterbildung, idealerweise in Payroll oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll-Besonderheiten und der relevanten Abläufe.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie fundierte Erfahrung mit Fragestellungen rund um Sozialversicherungen.
• SAP HCM-Anwendungskenntnisse und Vertrautheit mit den Standard-Funktionalitäten sind ein Plus.
• Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch, Französisch ist von Vorteil.

Ein lebendiges Unternehmen mit rund 1000 Mitarbeitenden aus über 30 Nationen sucht eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Payroll-Bereichs und gestaltest die Lohnprozesse effizient und compliant.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (2 Mitarbeitende)

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und -kontrolle

• Verarbeitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Finanzen

• Sicherstellung der Compliance und gesetzlichen Vorgaben

• Optimierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsmeldungen, Controlling von Taggeldern

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Lohn- und Sozialversicherungen

• Key User des Lohnsystems und Mitarbeit in HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherung

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, idealerweise in einem 24h-Betrieb

• Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Zuverlässige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Diskrete, vertrauenswürdige Persönlichkeit

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte, beratungsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als HR Business Partner für ein etabliertes, national tätiges Handels- und Logistikunternehmen.

In dieser verantwortungsvollen Funktion agieren Sie als strategische und operative Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung einer modernen Personalarbeit.

• Beratung und Sparring von Führungskräften in sämtlichen personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Begleitung von Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklungen und Kulturprojekten

• Steuerung und Umsetzung sämtlicher HR-Kernprozesse entlang des Employee Life Cycle

• Aktive Mitwirkung bei Rekrutierungen von Fach- und Führungskräften

• Unterstützung bei Performance-Management, Talentförderung und Nachfolgeplanung

• Analyse von HR-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Massnahmen

• Mitarbeit in strategischen HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Instrumenten und Prozessen

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Hohe Beratungskompetenz und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich anspruchsvolle Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte, fristgerechte Abwicklung aller Eingangsrechnungen sicher. Du verantwortest die laufende Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten und trägst damit wesentlich zu transparenten Finanzprozessen bei. Gleichzeitig betreust du die Payroll-Prozesse, gewährleistest eine exakte Lohn- und Gehaltsabrechnung und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Kreditoren und Payroll und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um reibungslose Abläufe zu unterstützen. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu effizientem Finanz- und Personalmanagement.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abwicklung mit Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die pünktliche Durchführung der wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege und stehst ihnen beratend zur Seite.
• In dieser Rolle übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenbereich und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
• Du stellst durch sorgfältige Abstimmarbeiten sicher, dass die Finanz- und Personaldaten vollständig und korrekt aufgehen.
• Als Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung und Payroll übernimmst du bei Bedarf die Verantwortung fürs Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.
• Du kannst Aufgaben eigenständig übernehmen, schätzt aber auch die Zusammenarbeit im Team und eine wertschätzende Kommunikation.
• Du trittst locker und stilvoll auf, behältst eine positive, humorvolle Art und legst gleichzeitig grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität.