74 BWL - Human Resources in Bäch SZ

Für unseren Rocken Partner, eine grosse Schweizer Unternehmensgruppe, suchen wir in der Region Zürich eine Teamleitung Payroll für das Shared Service Center HR. Du führst eines von mehreren Payroll & Time-Absence-Teams und stellst gemeinsam mit den anderen Teams die Lohnverarbeitung für mehrere tausend Mitarbeitende verschiedener Gruppengesellschaften sicher. Dich erwarten digitale Prozesse, eine moderne SAP-Umgebung und ein motiviertes Team.

• Du führst ein Payroll & Time-Absence-Team mit rund 10 Mitarbeitenden und förderst deren fachliche und persönliche Entwicklung

• Du stellst gemeinsam mit den weiteren Payroll-Teams (rotierend) die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gruppengesellschaften sicher

• Du führst Systemtests sowie Abstimmungs- und Jahresabschlusstätigkeiten in SAP SuccessFactors EC/ECP durch

• Du stellst die monatlichen und jährlichen Abrechnungen sowie die Deklarationen via ELM sicher

• Du koordinierst, planst und begleitest regelmässige interne und externe Revisionen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre (EFZ) oder einen vergleichbaren Werdegang mit Weiterbildung in HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand sowie über erste Führungserfahrung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmen

• Du besitzt breites Fachwissen in Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Schweizer Arbeitsrecht sowie ein sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zu Accounting und Finance (Kontoabstimmungen, Abgrenzungen)

• Du verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SuccessFactors EC/ECP, und Erfahrung mit digitalen Workflows (z. B. UKG)

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch (C1); Französischkenntnisse sind von Vorteil

Digitale Personalprozesse sind dein Thema? Du möchtest HR-Abteilungen von administrativen Routinen entlasten und moderne, integrierte Systemlandschaften gestalten? Hier verbindest du HR-Fachwissen mit Abacus-Technologie und entwickelst Lösungen, die Personalmanagement effizienter, transparenter und zukunftsfähiger machen.

• Beratung und Betreuung von Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse mit Abacus

• Analyse bestehender Personalprozesse und Entwicklung effizienter, systemgestützter Abläufe

• Konfiguration und Weiterentwicklung von HR-Modulen, Personalstammdaten und administrativen Workflows

• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Personaladministration, Abwesenheitsverwaltung und Zeitwirtschaft

• Begleitung von ERP-Projekten von der Anforderungsaufnahme über die Umsetzung bis zur Produktivsetzung

• Entwicklung standardisierter Prozesse für Ein- und Austritte, Mutationen und wiederkehrende HR-Abläufe

• Unterstützung bei der Integration von Lohnverarbeitung, Finanzsystemen und weiteren HR-Anwendungen

• Analyse von Systemanforderungen und Erarbeitung passender Lösungskonzepte

• Durchführung von Anwenderschulungen und Beratung von HR-Verantwortlichen

• Mitarbeit bei der Automatisierung von HR-Prozessen sowie bei der Verbesserung von Datenqualität und Systemtransparenz

• Erfahrung mit Abacus im HR-Umfeld, in der HR-Systemadministration oder in der ERP-Beratung

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise in Lohnverarbeitung oder Zeitwirtschaft

• Verständnis für digitale HR-Prozesse, Datenmodelle und systemgestützte Workflows

• Erfahrung in der Umsetzung von Kundenanforderungen und der Optimierung bestehender Anwendungen

• Idealerweise Kenntnisse in Schnittstellen, Systemintegrationen und automatisierten Prozessabläufen

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Beratungskompetenz

• Freude daran, HR-Fachbereiche bei technologischen Veränderungen zu begleiten

Payroll ist dein Fachgebiet und du möchtest eine Funktion übernehmen, in der Genauigkeit und Verantwortung gleichermassen gefragt sind? In dieser Position kümmerst du dich um die gesamte monatliche Lohnverarbeitung und begleitest die damit verbundenen administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher

• Du pflegst die relevanten Lohndaten und verarbeitest Mutationen zuverlässig

• Du kümmerst dich um Ein- und Austritte sowie weitere lohnrelevante Veränderungen

• Du erstellst Abrechnungen und Meldungen im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Du bereitest Jahresendarbeiten und weitere periodische Deklarationen vor

• Du erstellst Auswertungen und Statistiken und unterstützt bei der Abstimmung lohnbezogener Finanzdaten

• Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere Payroll-Themen

• Du arbeitest eng mit internen HR-Ansprechpersonen sowie externen Stellen zusammen

• Du wirkst bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und verschiedenen HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Payroll-Prozesse

• Erfahrung mit SAP HR oder vergleichbaren Payroll-Systemen ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden, sozial geprägten Umfeld. Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen grossen Mitarbeitendenkreis und trägst so zu einer zuverlässigen, professionellen Personalbetreuung bei. Du profitierst von einer sorgfältigen und voll unterstützten Einarbeitung sowie einem modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz mit vergünstigtem ÖV-Abo. Zusätzlich steht dir ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot offen, das deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördert. Attraktive öffentlich-rechtliche Anstellungsbedingungen und interne Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil dieser Position ab.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohn- und Gehaltsverarbeitung.
• Du führst einfache Lohnmutationen selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle der Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
• Du übernimmst die vollständige Abwicklung der Abrechnungen für Zivildienstleistende.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erteilst du telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte zu lohnrelevanten Themen.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post und stellst eine zuverlässige administrative Unterstützung im Payroll-Bereich sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder Payroll
• Sehr genaue, sorgfältige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Ausgeprägte Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
• Gewährleistung der ordnungsgemässen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, inklusive Kundenberatung in diesen Bereichen
• Proaktive Akquise von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Kontinuierliche Optimierung und Fortentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, zusätzliche Fortbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von Entgeltabrechnungen
• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• Umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Verantwortung für die Durchführung der Lohnbuchhaltung und Lohnverarbeitung für verschiedene Mandanten
• Ansprechpartner/in für unsere Kunden in allen Fragen der Lohnabrechnung und -administration
• Gewährleistung der termingerechten Erstellung von Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und weiteren lohnrelevanten Unterlagen
• Überwachung und Einhaltung von gesetzlichen und arbeitsvertraglichen Bestimmungen im Bereich Lohnbuchhaltung
• Beratung der Kunden in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und Implementierung von digitalen Lösungen
• Ansprechpartner/in für interne Fachbereiche wie Personal, Finanzen und Controlling in lohnsteuerlichen Angelegenheiten
• Koordination von Projekten im Bereich Lohnbuchhaltung und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Services

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Payroll-Abteilung
• Gute Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
• Erfahrung in der Anwendung von Lohnbuchhaltungssystemen, idealerweise SAP HR oder ähnliche Software
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten

Unser Rocken Partner ist führend im Bereich der Gesundheitsbranche in der Schweiz sowie im Ausland. Der Partner bietet attraktive Marktlöhne sowie Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung. Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 450 Mitarbeitende.

Unser Kunde ist eine bedeutende private Gesundheitsgruppe in der Schweiz, die ein breites medizinisches Leistungsangebot in verschiedenen Fachgebieten bereitstellt. Mit einem Netzwerk aus Spitälern, Kliniken und ambulanten Einrichtungen bietet die Organisation moderne medizinische Versorgung und setzt auf hohe Qualitätsstandards sowie eine patientenorientierte Betreuung.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer gesellschaftlich relevanten und dynamischen Branche. Fachkompetenz, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen im Mittelpunkt. Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe des Gesundheitswesens und kannst mit Deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer hochwertigen Patientenversorgung leisten.

• Du übernimmst die fachliche Koordination der deutschen HR-Administration und wirkst bei der Führung und Weiterentwicklung des vierköpfigen Teams mit.

• Du stellst eine reibungslose Personaladministration für die betreuten Kliniken sicher – von der Vertragserstellung über Mutationen bis zur Austrittsabwicklung.

• Du unterstützt die korrekte und fristgerechte Payroll und koordinierst die dafür notwendigen Abstimmungen mit relevanten Schnittstellen.

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungsthemen, pflegst Personaldossiers und Stammdaten und bist eine kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im HR-Bereich mindestens zur HR-Fachperson oder vergleichbar weitergebildet.

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration.

• Du besitzt vertieftes Wissen zu Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie den dazugehörigen administrativen Abläufen.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und gängigen HR-Lösungen und arbeitest selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst.

• Deutsch und Italienisch beherrschst du schriftlich sowie mündlich auf muttersprachlichem Niveau.

Du möchtest deine Erfahrung im Payroll mit einer vielseitigen HR-Funktion verbinden? In dieser Position übernimmst du Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass sämtliche lohn- und personalbezogenen Prozesse zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und bringst dich bei verschiedenen HR-Themen sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher

• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie weitere Mutationen im Personal- und Lohnbereich

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Quellensteuer und weitere lohnbezogene Abrechnungen

• Du bereitest Jahresabschlussarbeiten im Payroll vor und erstellst die erforderlichen Dokumente

• Du pflegst Personal- und Lohndaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du unterstützt bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen und übernimmst eigene Aufgabenbereiche

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du bist vertraut mit den Abläufen rund um Quellensteuer, Familienzulagen sowie weitere lohnbezogene Themen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift