181 BWL - Human Resources in Bäch SZ

In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung des HR-Bereichs aktiv mit und übernimmst Verantwortung für eine professionelle Lohnadministration sowie die Betreuung der Sozialversicherungen. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse und stellst sicher, dass Abläufe strukturiert, korrekt und transparent bleiben. Dabei agierst du mit hoher Eigenverantwortung, triffst Entscheidungen auf kurzen Wegen und bringst dich mit deinem Fachwissen in ein Umfeld mit klar definierten Rollen ein. Du arbeitest eng mit einem engagierten, fachlich starken Umfeld zusammen und trägst dazu bei, nachhaltige und praxisnahe Lösungen im HR umzusetzen. Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle unterstützen dich dabei, deine Aufgaben effizient und eigenständig zu erfüllen.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Rekrutierung von Fachkräften und koordinierst den Auswahlprozess
• Du berätst die Kreisverantwortlichen in HR-Fragen und fungierst als Sparringpartnerin bzw. Sparringpartner
• Als Personalfachkraft verantwortest du die gesamte Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und koordinierst dabei externe Stellen
• In dieser Rolle entwickelst und professionalisierst du HR-Prozesse weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und kennst das operative HR-Geschäft aus der Praxis.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Sprache adressatengerecht an.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung in selbstorganisierten Strukturen.
• Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, unternehmerisches Denken sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec aus.

In dieser Rolle leitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle Löhne termingerecht, korrekt und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verarbeitet werden. Du verantwortest die Pflege und Bewirtschaftung aller lohnrelevanten Stammdaten, gewährleistest eine korrekte Kontierung und Verbuchung und wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit. Zudem übernimmst du eine zentrale fachliche Ansprechfunktion, indem du dein Payroll-Know-how einbringst, Mitarbeitende instruierst und bei komplexen Fragestellungen berätst. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung voran. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen trägst du entscheidend zu einer hohen Servicequalität und Zufriedenheit der internen Stakeholder bei.

• Du verantwortest die eigenständige, gesetzeskonforme Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du payrollrelevante Stammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben aktiv mit.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du Payrollspezialist*innen fachlich, instruierst bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportierst an die Teamleitung.
• Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentierst diese gemäss Vorgaben des Qualitätsmanagements.
• In dieser Rolle arbeitest du in anspruchsvollen Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du nutzt Abacus oder ein vergleichbares Payroll-System sowie Zeiterfassungstools sicher und routiniert.
• Du gehst gewandt mit gängigen IT-Anwendungen wie Excel und Word um.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Beratungs- und Instruktionskompetenz und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Personendaten um.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab.

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei. Zudem bringst du deine Erfahrung ein, um HR-Abläufe laufend zu optimieren und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu sichern. Als professionelle Personalfachkraft handelst du eigenständig, sorgfältig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

• Du begleitest administrativ Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personalstammdaten im HR-System
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Als Personalfachkraft Assistenz unterstützt du bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern
• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Themen rund um Mutterschaftsentschädigung und Militärersatz (EO)
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Fragen und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR‑Assistent/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, vorzugsweise mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, insbesondere Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) und relevanten Verordnungen
• Sicherer Umgang mit den Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG) und deren Anwendung im Alltag
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Teamorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du als Personalleitung die strategische und operative Personalarbeit entlang der gesamten HR-Wertschöpfungskette. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung professioneller HR-Prozesse, Richtlinien und Instrumente, die hohe Qualitätsstandards fördern und langfristig sichern. Dabei führst du das HR-Team fachlich und sorgst für eine effiziente, serviceorientierte Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden. Du analysierst Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und begleitest Veränderungsprozesse mit hoher Fachkompetenz und Sorgfalt. Durch dein vorausschauendes Handeln stärkst du eine nachhaltige, vertrauensvolle und zukunftsorientierte Personalarbeit.

• Du führst das HR-Team fachlich und personell und stellst eine professionelle Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle sicher.
• In dieser Rolle unterstützt Du Dein Team operativ im Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere komplexe und zeitkritische HR-Themen.
• Als Personalleitung berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und setzt gezielte Impulse im Gesundheits- und Konfliktmanagement.
• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess und entwickelst Employer Branding sowie Personalmarketing strategisch weiter.
• In dieser Rolle leitest Du zentrale HR-Projekte, unter anderem die Evaluation und Einführung einer neuen all-in-one HR-Software.
• Als Personalleitung analysierst, optimierst und digitalisierst Du HR-Prozesse, baust Richtlinien und HR-Controlling aus und gestaltest gemeinsam mit der Geschäftsleitung den organisatorischen Wandel.

• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau/-mann Fachrichtung A sowie ergänzende Weiterbildungen im Human Resource Management.
• Mehrjährige Führungserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer leitenden HR-Funktion in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität für moderne HR-Prozesse und -Tools.
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, geprägt von Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität und Engagement, mit spürbarer Leidenschaft für HR-Themen und der Fähigkeit, Dein Team zu motivieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle trägst du mit einer sorgfältigen und strukturierten Personalbearbeitung dazu bei, einen reibungslosen HR-Alltag sicherzustellen. Du verantwortest die professionelle Unterstützung in administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus und sorgst für eine präzise Pflege der Personaldaten. Zudem betreust du Anfragen von Mitarbeitenden dienstleistungsorientiert und findest pragmatische Lösungen im Rahmen der geltenden Richtlinien. Durch deine zuverlässige Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle personalrelevanten Unterlagen termingerecht, korrekt und nachvollziehbar aufbereitet werden. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, partnerschaftlichen HR-Arbeit und zu positiven Erfahrungen der Mitarbeitenden.

• Du betreust Ein- und Austritte administrativ und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere HR-Dokumente termingerecht

• Als HR Generalist unterstützt du bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Mutterschaftsentschädigungen zuverlässig

• In dieser Rolle beantwortest du administrative und personalrelevante Anfragen der Mitarbeitenden und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR‑Assistent/in)

• Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren HR‑Funktion

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts

• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle nutzt du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um in einem sinnstiftenden Umfeld präzise und eigenverantwortlich zu arbeiten. Du verantwortest die pünktliche und korrekte Entlöhnung von rund 750 Mitarbeitenden und stellst damit sicher, dass alle Prozesse im Payroll-Bereich zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du eine zentrale Ansprechfunktion für Mitarbeitende und Kirchgemeinden und klärst deren Anliegen professionell und verständlich. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Abläufe zu optimieren und eine hohe Servicequalität sicherzustellen. Dabei schätzt du den fachlichen Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Personaladministration ein.

• Du verantwortest die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung von A–Z für rund 750 Mitarbeitende
• In dieser Rolle pflegst du Personalstammdaten, verwaltest Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du unterstützt aktiv bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du alle Themen rund um die Pensionskasse und übernimmst die Jahresendarbeiten im Bereich Sozialversicherungen
• Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende sowie Einzeldienste
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent bei sämtlichen lohnrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnadministration, idealerweise mit dem Lohnsystem Abacus.
• Du bist sehr sicher im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und wendest dieses im Alltag routiniert an.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du schätzt den direkten Kontakt mit Menschen und trittst dienstleistungsorientiert und überzeugend auf.

In dieser Rolle bringst du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem sinnstiftenden Umfeld ein und sorgst dafür, dass alle Entlöhnungen termingerecht und korrekt erfolgen. Du übernimmst die Verantwortung für die präzise Abwicklung der Payroll-Prozesse für rund 750 Mitarbeitende und stellst damit einen reibungslosen Ablauf sicher. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, strukturiert und mit hoher Sorgfalt, um die gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit einzuhalten. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Anspruchsgruppen und berätst diese professionell bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Qualität im Payroll-Bereich nachhaltig zu sichern.

• Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung von rund 750 Mitarbeitenden von A–Z
• In dieser Rolle erfasst du Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine korrekte Datenpflege sicher
• Du wirkst bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen aktiv mit
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du sämtliche Themen rund um die Pensionskasse und Sozialversicherungen fachkundig
• Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende und Einzeldienste termingerecht und korrekt
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent in allen lohnrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnadministration, idealerweise mit Abacus.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du schätzt den Kontakt mit Menschen und überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

In dieser Rolle trägst du mit deinem Fachwissen im Personalwesen dazu bei, Arbeitszeiten zuverlässig und transparent zu erfassen. Du verantwortest die korrekte Pflege und Auswertung von Arbeitszeitdaten und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben eingehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, klärst Rückfragen und unterstützt bei der Optimierung von Prozessen rund um die Arbeitszeiterfassung. Du bringst dich aktiv ein, um effiziente, moderne und praxistaugliche Lösungen zu gestalten. Mit deinem strukturierten und serviceorientierten Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und fairen Personalmanagement.

• Du berätst Linienverantwortliche und HR-Team bei sämtlichen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen und stellst ein professionelles Zeitmanagement sicher.
• In dieser Rolle fungierst du als Expertin oder Experte für Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, Pikettdienst, Vergütungen und Nebenbeschäftigungen und klärst rechtliche Fragen ab.
• Du betreust das Zeiterfassungssystem E3, pflegst Stammdaten, führst Kontrollen durch und verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse.
• Als Fachkraft Personalwesen schulst, befähigst und begleitest du Mitarbeitende in allen Themen der Zeitwirtschaft sowie in der Anwendung von E3 und überprüfst die Einhaltung der Vorgaben.
• Du erstellst das monatliche Reporting zum Zeitmanagement inklusive Zählerstatistik und Überzeitauswertungen für ERZ und leitest daraus fundierte Verbesserungsimpulse ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources auf FH-Niveau.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Human Resources und besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitszeit, Personalrecht und Arbeitsgesetz.
• Du übernimmst gerne Verantwortung als Spezialistin, agierst selbstständig und trittst als aktive Themen-Ownerin auf.
• Du bist sehr vertraut mit dem Zeiterfassungssystem E3; SAP HCM-Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
• Du erklärst technische und reglementarische Prozesse verständlich und kannst diese sicher schulen.
• Du arbeitest initiativ, strukturiert und dienstleistungsorientiert im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

In dieser Rolle gestaltest du die zentralen HR-Prozesse in einem industriellen Umfeld aktiv mit und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Abläufe effizient, transparent und praxisnah umgesetzt werden. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für professionelle, lösungsorientierte Unterstützung. Dabei verstehst du die spezifischen Anforderungen der Produktionsstandorte, übersetzt deren Bedürfnisse in geeignete HR-Massnahmen und trägst so zur Stabilität und Weiterentwicklung der Organisation bei. Du verantwortest unter anderem organisatorische und administrative HR-Aufgaben, wirkst an strategischen HR-Projekten mit und sorgst für eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen. Durch dein Engagement stärkst du eine Kultur, die von Vertrauen, Verbindlichkeit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration entlang des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Anstellungen, Absenzen, Verträgen und weiteren HR-Themen
• Als Fachkraft Personalwesen koordinierst du Bestellung, Verwaltung und Bereitstellung der Arbeitskleider
• Du führst ein strukturiertes Absenzen- und Case Management und arbeitest eng mit internen und externen Stellen zusammen
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Anwendung sicher
• Du unterstützt die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und besitzt den HR-Fachausweis
• Du hast mehrjährige Erfahrung im operativen, generalistischen HR und bearbeitest HR-Themen selbstständig
• Du wendest das Schweizer Arbeitsrecht und die Bestimmungen der Sozialversicherungen im Alltag sicher an
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich, auch unter hoher Belastung
• Du überzeugst als dienstleistungsorientierte, pragmatische Ansprechperson und kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift