6 BWL - Human Resources in Basel

In dieser Senior-Rolle steuerst du den Bereich Payroll und Sozialversicherungen kompetent und selbstständig und stellst gemeinsam mit deiner Mitarbeiterin eine reibungslose Entgeltabrechnung sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Linienverantwortliche, nimmst Anliegen strukturiert auf und unterstützt professionell bei anspruchsvollen Fragestellungen. Dabei behältst du Qualität, Termine und Compliance im Blick und sorgst für transparente, verlässliche Abläufe. Als umsetzungsstarke Persönlichkeit treibst du gemeinsam mit der HR-Leitung Projekte voran und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. So gestaltest du ein Payroll-Umfeld, das durch Präzision, Serviceorientierung und Effizienz überzeugt.

• Als Leitung Entgeltabrechnungsteam verantwortest du die Lohnverarbeitung und -kontrolle für rund 650 Mitarbeitende inklusive sämtlicher Jahresendaufgaben
• In dieser Rolle stellst du die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung sicher und bewirtschaftest Absenzen zuverlässig und termingerecht
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle fachkundig und sorgst für eine korrekte, nachvollziehbare Abwicklung
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken als fundierte Grundlage für Entscheidungen und Auswertungen
• Du übernimmst die Verantwortung für HR-Systemfragen in Abacus und stellst eine effiziente Nutzung im Payroll-Alltag sicher

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung bringst du mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungswesen zeichnet dich aus.
• Mit MS Office arbeitest du sicher und setzt Abacus routiniert ein.
• Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsgedanke gehören zu deinen Stärken.
• Stilsicheres Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.

In dieser Senior-Rolle steuerst du den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungen souverän und eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe. Zusammen mit deiner Mitarbeiterin stellst du eine hohe Qualität, Termintreue und Compliance sicher. Als zentrale Ansprechperson für Linienverantwortliche klärst du Anliegen kompetent, berätst lösungsorientiert und unterstützt professionell bei komplexen Fragestellungen. Mit deiner umsetzungsstarken Arbeitsweise bringst du dich aktiv in Projekte ein und treibst Verbesserungen in Prozessen und Zusammenarbeit gezielt voran. Dabei agierst du vorausschauend, strukturiert und sicher in der Priorisierung, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

• Du steuerst die Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende und stellst inklusive Jahresendaufgaben eine korrekte Abrechnung sicher.
• In dieser Rolle übernimmst Du die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung und koordinierst die Bewirtschaftung von Absenzen.
• Als Führungskraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest Du komplexe Sozialversicherungsfälle und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung.
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken und leitest daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen ab.
• In dieser Rolle verantwortest Du HR-Systemfragen in Abacus und treibst die effiziente Nutzung sowie Weiterentwicklung der Prozesse voran.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung bringst du mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungswesen zeichnet dich aus.
• Im Alltag arbeitest du sicher mit MS-Office und setzt Abacus routiniert ein.
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise lebst du auch in anspruchsvollen Situationen.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professioneller Umgang mit Anfragen gehören für dich dazu.
• Stilsicheres Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.

In dieser strategischen HR-Partnerfunktion übernimmst du die personalstrategische und operative Beratung und begleitest Management sowie Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du gestaltest Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und treibst Einzel-, Team- und Organisationsentwicklungsmassnahmen wirkungsvoll voran. Du erkennst Bedürfnisse in den betreuten Einheiten frühzeitig und leitest daraus passgenaue HR-Massnahmen ab. In enger Zusammenarbeit mit HR-Services, Recruiting und HR-Leitung unterstützt du HR-Projekte und entwickelst HR-Prozesse konsequent weiter. Dich erwartet ein innovatives, dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Gestaltungsmöglichkeit.

• Du berätst Management und Linie deiner zugeteilten Betriebe im Raum Bern bis Basel strategisch wie operativ entlang des gesamten Employee Life Cycle.
• In dieser Rolle gestaltest du Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und begleitest Massnahmen der Einzel-, Team- und Organisationsentwicklung.
• Als Strategische HR Partnerfunktion Senior-Level erkennst du Bedürfnisse der betreuten Gesellschaften frühzeitig und leitest daraus passende HR-Massnahmen ab.
• Du arbeitest eng mit HR-Services, Recruiting und dem HR-Leitungsteam zusammen, um eine konsistente und wirksame HR-Unterstützung sicherzustellen.
• In HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und treibst den weiteren Aufbau sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gezielt voran.

• Eine fundierte HR-Ausbildung sowie Weiterbildungen im Change-Management, in der Organisationsentwicklung oder im Coaching bringst du mit.
• Mindestens sieben Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner zeichnen dich aus, idealerweise in der Gebäudetechnikbranche.
• Pragmatisch und souverän bewegst du dich in einem dynamischen Umfeld und treibst Veränderungsprozesse aktiv voran.
• Change-Prozesse und Entwicklungsmassnahmen begleitest du strukturiert, wirksam und mit hoher Umsetzungsstärke.
• Strategisch, analytisch und lösungsorientiert denkst du voraus und leitest daraus konkrete HR-Massnahmen ab.
• Reisebereitschaft zur Unterstützung vor Ort ist für dich selbstverständlich.

In dieser Senior-Rolle gestaltest du den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt aktiv mit und sorgst für reibungslose, professionelle Abläufe. Du unterstützt den Rekrutierungsprozess end-to-end, inklusive der Führung von Erstgesprächen, und bringst deine Erfahrung in Recruiting sowie Employer Branding gezielt ein. Du entwickelst Massnahmen zur Personalentwicklung und setzt diese strukturiert um, um Kompetenzen nachhaltig zu stärken. Zudem verantwortest du die Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards und arbeitest in bereichsübergreifenden HR-Projekten mit. Dabei agierst du selbstständig, klar kommunizierend und strukturiert, mit sicherem Umgang in MS Office und idealerweise Personio.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt und sorgst für reibungslose Abläufe.
• In dieser Rolle unterstützt Du den Rekrutierungsprozess aktiv und führst Erstgespräche mit Kandidat/innen.
• Als Senior HR Business Partner/in gestaltest und setzt Du Massnahmen zur Personalentwicklung im Schaeppi Training um.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards mit und bringst Deine Expertise gezielt ein.
• In dieser Rolle arbeitest Du in bereichsübergreifenden HR-Projekten und HR-Aktivitäten mit und vernetzt Dich mit relevanten Stakeholdern.
• Du übernimmst vielfältige HR-Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und setzt dabei klare Prioritäten im Tagesgeschäft.

• Eine abgeschlossene HR-Ausbildung (eidg. HR-Fachausweis) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du mit.
• Praktische Erfahrung im Recruiting und im Employer Branding zeichnet dich aus.
• Mit MS Office arbeitest du sicher; Kenntnisse in Personio sind ein Vorteil.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an.
• Klar, wertschätzend und überzeugend kommunizierst du und arbeitest gerne im Team.
• Eine gute Brise Humor rundet dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung und Beratung rund um Payroll-Themen und gestaltest die Weiterentwicklung der Service Line aktiv mit. Du arbeitest mit klarer Perspektive auf den nächsten Karriereschritt und nutzt strukturierte Entwicklungspfade sowie individuelle Förderung durch Weiterbildungen und Mentoring. Du koordinierst deine Aufgaben flexibel durch variable Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen und integrierst dabei bei Bedarf Studium oder zusätzliche Qualifikationen. Du bringst dich von Beginn an mit Initiative ein und treibst Verbesserungen in Prozessen, Qualität und Zusammenarbeit konsequent voran. Du profitierst von einem ambitionierten Teamspirit sowie von Möglichkeiten, im Rahmen internationaler Programme zusätzliche Arbeitserfahrungen im Ausland zu sammeln.

• Du verantwortest eigenständig die monatlichen Payroll-Prozesse für nationale und internationale Mandate
• In dieser Rolle berätst Du Kundinnen und Kunden zu komplexen Fragestellungen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Als Payroll Beratung Leitung steuerst Du die Jahresendarbeiten und stellst Qualität sowie Effizienz der Ergebnisse sicher
• Du unterstützt bei der Implementierung von Payroll-Systemen und optimierst bestehende Prozesse entlang definierter Standards
• Du entwickelst das Team fachlich weiter und begleitest Junior Consultants als Mentor:in im Arbeitsalltag
• In dieser Rolle treibst Du Digitalisierung und Automatisierung voran und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Payroll-Serviceportfolios mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Payroll oder HR-Consulting bringst du mit.
• In Payroll sowie Sozialversicherungen verfügst du über fundiertes Know-how, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Treuhand-Fachausweis.
• Mit dem Payroll-System Abacus kennst du dich bestens aus oder bringst die Bereitschaft mit, dich rasch einzuarbeiten.
• Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau zeichnen dich aus, Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.