19 BWL - Human Resources in Basel

Für unseren Rocken Partner, ein international wachsendes Detailhandelsunternehmen mit dynamischem Umfeld und klarer Expansionsstrategie, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll Administration.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, unterstützt bei sozialversicherungsrelevanten Themen und wirkst an der Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und Schnittstellen mit.

• Du bearbeitest und pflegst sämtliche lohnbuchhalterischen Daten und unterstützt eine termingerechte sowie korrekte Lohnverarbeitung nach Schweizer Standards.

• Du betreust Prozesse rund um Sozialversicherungen, Quellensteuern, Krankenversicherungen, Arbeitsbewilligungen und Pensionskassen.

• Du arbeitest eng mit HR, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen und unterstützt bei Abstimmungen, Audits und Reportings.

• Du analysierst Abweichungen in Payroll- und Vorsorgedaten, führst Kontrollen durch und stellst eine saubere Dokumentenpflege und Archivierung sicher.

• Du wirkst bei Systemanpassungen, Tests und der laufenden Optimierung von Payroll-Prozessen aktiv mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung mit Fokus auf Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungen.

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnadministration oder Personaladministration im Schweizer Umfeld mit.

• Du kennst dich mit Schweizer Payroll-Prozessen, Sozialversicherungen, BVG und idealerweise auch mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen sehr gut aus.

• Du arbeitest sicher mit Excel sowie gängigen Payroll- und HR-Systemen und überzeugst durch eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

ür unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsumfeld, suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Fachspezialist/in HR Operations & Payroll.

In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für eine professionelle HR-Administration, unterstützt die reibungslose Lohnverarbeitung und trägst aktiv zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen bei.

• Du verantwortest die operative HR-Administration von A-Z inklusive Ein- und Austritten, Mutationen, Vertragswesen und Arbeitszeugnissen.

• Du arbeitest aktiv im Payroll-Prozess mit und unterstützt den Monatslohnlauf, Jahresendarbeiten sowie ELM-Meldungen.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Absenzfälle und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken und achtest auf die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

• Du entwickelst HR-Operations-Prozesse weiter und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations mit und hast bereits aktiv im Payroll mitgearbeitet.

• Du kennst Dich gut mit Schweizer Sozialversicherungen, dem Schweizer Arbeitsrecht und administrativen HR-Prozessen aus.

• Du bringst zwingende Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) mit und arbeitest digital affin

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und traditionsreiche Unternehmung im Bereich Finanzdienstleistung mit Sitz in Basel, suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Payroll Specialist (80–100 %).

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du die selbständige Verantwortung für die gesamte Lohnverarbeitung, bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung sowie der Personaladministration zusammen. Dich erwartet ein stabiles, professionelles Umfeld mit hoher Qualitätsorientierung und kurzen Entscheidungswegen.

• Du verantwortest die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen.

• Du pflegst und aktualisierst Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher.

• Du sorgst für die fristgerechte Auszahlung der Löhne sowie der Versicherungsbeiträge und bearbeitest die Buchung und Kontierung entsprechender Rechnungen.

• Du erstellst HR-Reports, unterstützt im Personalkosten-Budgetierungsprozess und wirkst bei Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung mit.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll.

• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer eigenständigen Funktion im Bereich Payroll mit.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, und Erfahrung mit Sage 50 ist ein klarer Vorteil.

• Du kennst Dich fundiert im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest exakt, strukturiert und mit hoher Diskretion.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für ein dynamisches Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Lohnbuchhaltung für mehrere Tochtergesellschaften eigenverantwortlich übernimmt. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, unterstützt im Personalmanagement und sorgst für eine reibungslose Abwicklung aller HR- und Sozialversicherungsprozesse.

• Lohnbuchhaltung: Selbstständige Erstellung des monatlichen Lohnlaufs für verschiedene Tochterfirmen

• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für Personal- und arbeitsrechtliche Fragen

• Verträge & Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen

• Bewilligungen & Sozialversicherungen: Einholung von Arbeitsbewilligungen und Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Administration: Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben im HR-Bereich

• Weiterbildung zur Personalfachfrau / Personalfachmann oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Langjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im kompletten Lohnlauf

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamorientiert, flexibel, verantwortungsbewusst und kommunikativ

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Payroll-Expertin oder einen erfahrenen Payroll-Experten. Du übernimmst die gesamte Verantwortung für die Lohnbuchhaltung, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte und gestaltest HR- und Payroll-Prozesse aktiv mit.

• Payroll Management: Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für alle Mandanten, inkl. Tochtergesellschaften im Ausland

• Systemverantwortung: Betreuung der Payroll-Systeme und Zeiterfassung

• Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• HR-Reporting: Erstellung von Statistiken, Lohnvergleichen und Reportings

• Revision & Abstimmung: Fachverantwortung für Revisionen, monatliche Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlussarbeiten

• Kontierung & Buchung: Korrekte Verbuchung von Rechnungen zu Sozialversicherungen und Benefits

• Eidg. Fachausweis HR und/oder Sozialversicherungen, Weiterbildung im Bereich Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen, vollständigen Payroll-Verarbeitung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse

• Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch von Vorteil (B2)

• Betriebswirtschaftliches Verständnis, idealerweise Kenntnisse in Treuhand, FIBU, Controlling

• Erfahrung in internationaler Payroll ist ein Plus

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, suchen wir eine engagierte HR Fachperson für ein vielseitiges Aufgabengebiet im operativen Human Resources. In dieser Position übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist eine wichtige Vertrauensperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Freue dich auf ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles inklusive Sozialversicherungen.

• Du betreust den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung.

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt in verschiedenen HR-Fragestellungen.

• Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für einen professionellen Ablauf.

• Du übernimmst Verantwortung in der Berufsbildung, betreust die Lernenden und unterstützt bei der Lohnkontrolle sowie als Super-User im Zeiterfassungssystem.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting mit.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Berufsbildung sowie gute Kenntnisse in Lohnprozessen.

• Du kennst dich mit gängigen HR-Systemen aus; Erfahrung mit Abacus oder Dualoo ist ein Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Dienstleistungsorientierung und verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gesundheit und Soziales im Raum Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, unterstützt bei Absenzen und Versicherungsfällen und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Freue dich auf ein sinnstiftendes Umfeld, ein eingespieltes Team und attraktive Rahmenbedingungen mit hybridem Arbeitsmodell.

• Du unterstützt das Team in der Lohnverarbeitung und bearbeitest Lohnmutationen selbständig.

• Du kontrollierst Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung.

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Zivildienst-Abrechnungen und weitere payrollnahe Prozesse.

• Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und serviceorientiert.

• Du sorgst mit deiner genauen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in der Payroll-Administration.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst erste Erfahrung in der Payroll, Personaladministration oder in einem verwandten administrativen Umfeld mit.

• Du arbeitest präzise, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und fühlst dich in administrativen Prozessen sicher.

• Du bist eine zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Mit deinem Know how begleitest du Kunden aktiv und entwickelst die eingesetzten Lösungen kontinuierlich weiter

• In deinem Fachgebiet übernimmst du den 2nd Level Support und gewährleistest eine professionelle Unterstützung

• Als Kundenverantwortliche:r koordinierst du operativ Projekte und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei

• Durch deine strukturierte Herangehensweise setzt du Projekte effizient um – von der Planung bis zur Ausführung

• Du analysierst Kundenbedürfnisse und erstellst fundierte Lösungskonzepte inklusive Detailausarbeitung

• Du bringst eine solide kaufmännische Grundausbildung mit, ergänzt durch Projektmanagement Erfahrung und IT Affinität

• Besonders hilfreich ist deine Erfahrung mit Abacus in den Bereichen Lohn und/oder HR

• Du denkst vernetzt und kannst komplexe Zusammenhänge rasch erfassen

• Deine Deutschkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mündlich auf hohem Niveau (mindestens C1)

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität