6 BWL - Human Resources in Basel

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fach- und termingerecht

• Du pflegst lohnrelevante Personaldaten sowie Ein-, Über- und Austritte

• Du bearbeitest Quellensteuer, Familienzulagen und weitere lohnrelevante Ereignisse

• Du betreust Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Du klärst komplexe Sachverhalte mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Du wirkst bei Digitalisierungsprojekten im Payroll mit

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder fachspezifische Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Lohnadministration

• Erfahrung mit SAP HCM; Kenntnisse in UKA oder Audittools sind von Vorteil

• Hohe Genauigkeit, Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Organisation. Du arbeitest eng mit dem lokalen Management zusammen, erhältst Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen und kannst HR-Prozesse aktiv mitprägen, indem du eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringst. Dabei profitierst du von spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie vom Austausch in einem internationalen HR-Netzwerk. Dich erwartet ein dynamisches, unternehmerisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und modernen Arbeitsmitteln. Zudem kannst du dich auf attraktive Anstellungsbedingungen, eine marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung und ein motiviertes Umfeld mit Vertrauen, Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung verlassen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für sämtliche operativen HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle
• In dieser Rolle rekrutierst und onboardest du neue Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften und dem zentralen Recruiting
• Als Senior HR Generalist stellst du eine reibungslose Durchführung aller HR-Prozesse in Rekrutierung, Onboarding, Performance Management, Vergütung, Absenzenmanagement und Offboarding sicher
• Du setzt gruppenweite HR-Richtlinien, Standards und Initiativen lokal um und koordinierst deren Einführung
• In dieser Rolle gewährleistest du die Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts sowie interner Richtlinien und Vorgaben
• Als Senior HR Generalist trägst du die End-to-End-Verantwortung für die Lohnverarbeitung inklusive Abstimmung und Abrechnung der Sozialversicherungen

• Du verfügst über mindestens 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer breit gefächerten, operativen HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Du kennst das schweizerische Arbeitsrecht sehr gut und hast umfassende Erfahrung in der Anwendung und Umsetzung von HR-Prozessen
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnverarbeitung (Payroll), in HR-Datenanalysen sowie im Workforce Management mit
• Du arbeitest sicher mit der ERP-Software Abacus, vorzugsweise in den HR- und Payroll-Modulen
• Du zeichnest dich durch hohe Selbstständigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du kommunizierst ausgezeichnet in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich, und trittst souverän auf im Austausch mit Führungskräften und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen

In dieser vielseitigen Position übernimmst du das Controlling anspruchsvoller Mandate, erstellst Abschlüsse, begleitest Budgetierungen und treibst Digitalisierungsprojekte im Abacus-Umfeld aktiv voran.

Deine Benefits

• Attraktives Paket: Profitiere von überdurchschnittlichen Gehaltskonditionen und spannenden Zusatzleistungen.

• Flexibilität: Nutze Homeoffice-Möglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten für deine optimale Work-Life-Balance.

• Globales Netzwerk: Arbeite in einem dynamischen, freundlichen Umfeld mit einer internationalen Community.

• Karriere & Entwicklung: Übernehme schnell Eigenverantwortung und nutze gezielte Entwicklungschancen.

• In deiner Controlling-Rolle übernimmst du die Verantwortung für das Mandats-Controlling im nationalen und internationalen Umfeld.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du steuerst die Budgetierung, Forecasting sowie Liquiditätsplanung.

• Du analysierst Finanzkennzahlen, leitest Handlungsempfehlungen für Kunden ab und optimierst Finanzprozesse sowie IKS.

• Du arbeitest eng mit Steuerberater:innen, Treuhänder:innen und externen Prüfer:innen zusammen.

• Du wirkst aktiv bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit (insbesondere im Abacus-Umfeld).

• Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder Weiterbildung (z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA).

• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise aus dem Treuhand- oder Beratungsumfeld.

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse (zwingend erforderlich) sowie hohe IT- und Prozessaffinität.

• Fundierte Abschlusssicherheit nach OR sowie analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil).

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Tauche in die Welt der Entgeltabrechnung ein und gestalte mit deinem Zahlenverständnis eine präzise und verlässliche Lohnverarbeitung. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Abrechnung der relevanten Personaldaten und trägst so zu einer reibungslosen Payroll bei. Du verantwortest die termingerechte Bearbeitung auch komplexerer Sachverhalte und behältst dabei stets den Überblick. Mit deinem mitdenkenden Arbeitsstil erkennst du Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Payroll-Bereich. Du trägst aktiv dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf eine korrekte und transparente Entgeltabrechnung verlassen können.

• Du übernimmst die komplette monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresenddeklarationen zuverlässig ab.
• Du betreust Ein- und Austritte und pflegst alle relevanten Personalstammdaten und Mutationen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall- und Krankheitsfälle in enger Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden.
• Als Mitarbeiter Entgeltabrechnung kontrollierst und pflegst du Zeitwirtschafts- und Absenzdaten.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise mit Abacus, und beherrschst MS Office sehr gut.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englisch- sowie Französischkenntnisse.
• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und die Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern.
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse