5 BWL - Human Resources in Basel
Spezialist/in Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
Die Organisation ist eine gemeinnützige Schweizer Gesundheitsorganisation und bietet umfassende ambulante Pflege-, Betreuungs- und Unterstützungsleistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Pflege und Betreuung mit professionellen Unternehmensbereichen wie Finanzen, HR, Informatik, Administration, Kommunikation und Qualitätsmanagement. Die Organisation legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, moderne Arbeitsprozesse und die laufende Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.
Verantwortung
Gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen stellst du die korrekte monatliche Lohnverarbeitung sicher und übernimmst bei Bedarf deren Stellvertretung.
Du kümmerst dich um Jahresendarbeiten, Lohnausweise und Quellensteuer und kontrollierst Mutationen, Arbeitszeiten sowie Auszahlungen.
Als Fachperson für AHV, BVG, UVG, KTG und EO bearbeitest du Versicherungsfälle und koordinierst Leistungen bei Krankheit, Unfall sowie Mutter- und Vaterschaft.
Du entwickelst das Absenzmanagement weiter, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt die Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung.
Bei HR-Projekten und der Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und vermittelst dein Fachwissen verständlich an interne Anspruchsgruppen.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie sichere Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts gehören zu deinem Profil.
Mit deiner technischen Affinität findest du dich rasch in neuen Anwendungen zurecht.
Genauigkeit verbindest du mit unternehmerischem Mitdenken, Eigeninitiative und ausgeprägter Serviceorientierung.
Eine flexible und humorvolle Persönlichkeit, Freude an einer vielseitigen Allrounder-Funktion sowie Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.
Benefits
Fachspezialist/in Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein unabhängiger Schweizer Energiedienstleister und gestaltet die Energieversorgung mit einem breiten Angebot rund um Strom, Wärme und nachhaltige Energielösungen.
Besonders spannend ist die Verbindung von etablierten Versorgungsstrukturen mit innovativen Lösungen für die Energiezukunft. Mitarbeitende bewegen sich in einem vielseitigen Umfeld an der Schnittstelle von Energie, Infrastruktur, Digitalisierung, Technik und Wirtschaft.
Verantwortung
Payroll Management: Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für alle Mandanten, inkl. Tochtergesellschaften im Ausland
Systemverantwortung: Betreuung der Payroll-Systeme und Zeiterfassung
Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft
HR-Reporting: Erstellung von Statistiken, Lohnvergleichen und Reportings
Revision & Abstimmung: Fachverantwortung für Revisionen, monatliche Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlussarbeiten
Kontierung & Buchung: Korrekte Verbuchung von Rechnungen zu Sozialversicherungen und Benefits
Qualifikationen
Eidg. Fachausweis HR und/oder Sozialversicherungen, Weiterbildung im Bereich Payroll
Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen, vollständigen Payroll-Verarbeitung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
Verhandlungssicheres Deutsch
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Lohnbuchhaltung und Payroll. In dieser verantwortungsvollen Fachfunktion betreust Du anspruchsvolle Lohnmandate für Mitarbeitende verschiedener Kunden. Du bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer und bringst Dein Fachwissen aktiv ins Team ein.
Verantwortung
Du führst eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne n verschiedener Mandanten
Du erstellst Deklarationen für Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
Du führst die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung, Verarbeitung von Zahlungseingängen und Abstimmung offener Posten
Du unterstützt das Lohnteam bei fachlichen Fragen und informierst intern über Änderungen im Sozialversicherungsbereich
Du klärst die Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Sozialversicherungen und Payroll ab
Qualifikationen
Du verfügst über einen eidg. Fachausweis oder eine Weiterbildung im Payroll oder ähnliche Qualifikationen
Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. im Payroll mit
Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht
Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit gängiger Payroll-Software
Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
Benefits
Payroll Specialist in Basel 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes Bau- und Handwerksunternehmen in der Region Basel / Nordwestschweiz suchen wir eine erfahrene Fachperson für Payroll und Zeitwirtschaft. Die Funktion ist stark operativ geprägt und eignet sich für Personen, die sich mit Stundenlöhnen, Sozialversicherungen und branchenspezifischen Lohnmodellen sicher bewegen.
Darauf kannst du dich freuen
Eigenständiger Verantwortungsbereich rund um Payroll und Zeitwirtschaft
Abwechslungsreiches Umfeld mit gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden
Enge Schnittstellen zu HR, Finance und operativen Führungskräften
Vielseitige Fragestellungen rund um GAV und Stundenlohn
Moderne, digital unterstützte Lohn- und Rapportierungsprozesse
Langfristige Perspektive in einem stabilen Schweizer Unternehmen
Verantwortung
Sicherstellung der monatlichen Payroll-Verarbeitung inklusive aller Mutationen
Kontrolle und Verarbeitung von Stunden-, Ferien- und Abwesenheitsdaten
Bearbeitung von Unfall, Krankheit, EO, Familienzulagen und Taggeldleistungen
Abrechnung von Quellensteuer, Sozialversicherungen und Pensionskasse
Durchführung von Jahresendarbeiten sowie Abstimmung relevanter Lohnkonten
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei lohnbezogenen Fragestellungen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen
Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und GAV
Praxis mit Stundenlohnmodellen und Zeitwirtschaft von Vorteil
Erfahrung mit SORBA oder vergleichbaren ERP-/Payroll-Systemen ist besonders willkommen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine diskrete und präzise Arbeitsweise
Benefits
Payroll-Spezialist (m/w/d)
Über
Rocken® ist in der Rekrutierung von Talenten und Experten aus IT Consulting und Software Engineering spezialisiert. Wir kollaborieren mit den spannendsten, Schweizer IT Softwarehersteller und Beratungsfirmen. Wir stellen einhergehend ein Netz an etablierten Unternehmungen digital und transparent durch unsere geschlossene Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Damit unsere Partner ihre Projekte erfolgreich stemmen können, braucht es ein Zusammenspiel verschiedener Fachspezialisten aus den Bereichen: Agile Business Analyse, Requirements Engineering, Project Management, Software Engineering, Architektur, DevOps, und Security.
Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Dann profitiere als Rocken® Talent von unserer breiten Vernetzung und lass dir spannende Jobs vorstellen.
Verantwortung
- Sie werden die monatliche Lohnverarbeitung durchführen
- Sie bearbeiten alle Themen im Bereich der Sozialversicherungen
- Sie bearbeiten und erstellen Mitarbeiterlisten, Reportings und statistische Auswertungen
- Zusätzlich übernehmen Sie administrative Tätigkeiten innerhalb ihres Bereichs
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung HR-Fachausweis
- Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Payroll oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sie haben eine Affinität für IT
- Fundierte SAP- und HR-Success Factor-Kenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Applikationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft
Benefits
