16 BWL - Human Resources in Basel

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR Generalist für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Standorten und Bildungsinstitutionen, bringst Deine Erfahrung in der Personaladministration ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Die Position ist zunächst als Interim-Lösung für 3 bis 5 Monate vorgesehen, bietet jedoch die Möglichkeit auf eine Festanstellung.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Du verantwortest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Mutationen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den Systemen Abacus und Tocco

• Du unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen, Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenpflege sicher

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien mit

• Du unterstützt bei der Betreuung von Lernenden sowie bei organisatorischen HR-Aufgaben und internen Anlässen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du hast Kenntnisse im Vertragswesen, in Mutationen, Ein- und Austritten sowie in administrativen HR-Prozessen

• Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus oder einem vergleichbaren ERP-/HR-System

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst mündliche Englischkenntnisse mit

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson Finanzen & HR, die eine vielseitige Schnittstellenfunktion in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration übernimmt.

Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen aus dem Agrar- und Lebensmittelumfeld, das seine operativen Strukturen weiterentwickelt und die Bereiche Finance und HR nachhaltig professionalisiert.

In dieser Funktion unterstützt du die Finanzbuchhaltung, verantwortest die Lohnverarbeitung und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reporting-Themen sowie administrativen HR-Prozessen mit. Die Position eignet sich für eine zahlenstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Rechnungswesen und Freude an einer breiten, operativen Rolle.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Du führst die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen eigenständig durch

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit

• Du unterstützt den Aufbau eines strukturierten Reportings für interne Entscheidungsgrundlagen

• Du betreust administrative HR-Prozesse wie Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen und Zeiterfassung

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen

• Du arbeitest an der Optimierung interner Prozesse in den Bereichen Finance und HR mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Finanzbereich, z.B. Fachausweis, HF oder vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise ergänzt durch Payroll- oder HR-Administrationserfahrung

• Du hast Erfahrung in der Mitarbeit bei Abschlüssen sowie in der Begleitung von Revisionsprozessen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Für ein führendes internationales Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus suchen wir im Auftrag eine/n erfahrene/n Payroll-Spezialist/in (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie eine reibungslose und korrekte Lohnverarbeitung für das internationale Team sicher und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle Payroll-bezogenen Themen.

Deine Aussichten:

• Eine spannende Position in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein motiviertes und internationales Team.

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für die Mitarbeitenden in der Schweiz sowie internationale Payroll-Koordination in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerbestimmungen.
• Abwicklung und Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Mutationen und Stammdatenpflege.
• Erstellen von Jahresenddeklarationen und Unterstützung bei Audits.
• Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Fragen zu Gehalt, Sozialversicherungen und Abgaben.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Finanzbuchhaltung.
• Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Einführung von digitalen Lösungen im Bereich Payroll.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR, idealerweise mit einem eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen oder HR.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsvorschriften.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Payroll-Software ist von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Verantwortlich für die Durchführung des monatlichen Lohnlaufs sowie die Pflege und Kontrolle der Lohn- und Zeitdaten
• Zuständig für die Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie die Berechnung und Kontrolle von Taggeldern
• Ansprechperson für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden, von Eintritten bis zu Austritten, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Verantwortlich für die Verwaltung des Zeit- und Absenzenmanagements, einschließlich Langzeitabsenzen
• Zuständig für die Meldung von Ein- und Austritten bei Sozialversicherungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen oder HR Assistent
• Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einem kühlen Kopf in Stressigen Situationen
• Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen HR-Prozessen

• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten

• Unterstützung im Recruiting und Begleitung des Bewerbungsprozesses

• Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und den Sozialversicherungen

• Beratung in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung des Personalwesens

• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

• Erfahrung im Gesundheitswesen

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsrecht und Lohnverarbeitung

• Gute Kenntnisse von HR-Systemen sowie MS Office

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

Bist du bereit? Dann leg jetzt los und erstelle dein persönliches Rocken® Talent Profil!

Im Kundenauftrag suchen wir eine führungserfahrene Persönlichkeit für den Bereich HR Services & Payroll in der Transport- und Logistikbranche. Das schweizweit tätige Unternehmen bietet dir eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Payroll, Personaladministration, Sozialversicherungen und HR-Prozessentwicklung. Du führst ein kleines Spezialistenteam, arbeitest operativ mit und gestaltest moderne HR-Services aktiv mit.

• Du führst das HR-Services- und Payroll-Team fachlich sowie personell und stellst eine effiziente Aufgabenverteilung sicher

• Du verantwortest die korrekte Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die Mitarbeitenden in der Schweiz

• Du übernimmst operative Aufgaben in der Payroll und Personaladministration für rund 150 Mitarbeitende

• Du arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen und unterstützt bei strategischen sowie operativen HR-Themen

• Du erstellst HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen für interne Anspruchsgruppen

• Du leitest oder begleitest HR-Projekte zur Optimierung von Prozessen, Systemen und Abläufen

• Du verantwortest Jahresendarbeiten, Revisionen sowie die Einhaltung relevanter arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Du bringst mindestens 5 Jahre Praxiserfahrung in Payroll, HR Services oder Personaladministration in der Schweiz mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast bereits personelle oder fachliche Führungserfahrung in einem HR-Services-, Payroll- oder HR-Administration-Team gesammelt

• Du kennst dich fundiert mit Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung und Jahresendarbeiten aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Organisation. Du verantwortest es, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen und die Zusammenarbeit mit dem lokalen Management eng und auf Augenhöhe zu gestalten. Dabei erhältst du Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen und profitierst von spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Du arbeitest in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und modernen Arbeitsmitteln. Unterstützt wirst du von einem motivierten Team sowie einem internationalen HR-Netzwerk, das Wert auf Austausch, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für alle operativen HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
• In dieser Rolle rekrutierst und begleitest du neue Mitarbeitende vom Onboarding bis zum erfolgreichen Start im Team.
• Du stellst eine reibungslose Durchführung der HR-Prozesse sicher, insbesondere in Rekrutierung, Performance Management, Vergütung, Absenzenmanagement und Offboarding.
• Als Erfahrene Fachkraft Personalwesen setzt und koordinierst du die lokale Einführung gruppenweiter HR-Richtlinien, Standards und Initiativen und gewährleistest die Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts.
• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen HR-relevanten Fragestellungen und arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen.
• Du verantwortest die End-to-End-Lohnverarbeitung inklusive Abstimmung und Abrechnung der Sozialversicherungen und treibst die kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse voran.

• Du verfügst über mindestens 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer breit gefächerten, operativen HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
• Du hast sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und wendest HR-Prozesse sicher in der Praxis an.
• Du bringst vertiefte Expertise in der Schweizer Lohnverarbeitung (Payroll), in HR-Datenanalysen sowie im Workforce Management mit.
• Du bist versiert im Umgang mit der ERP-Software Abacus, insbesondere in den HR- und Payroll-Modulen.
• Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und lösungsorientiert und überzeugst mit einem souveränen Auftreten gegenüber Führungskräften und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick über Prioritäten.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen im Industrie- und Technologiebereich eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit globaler Ausrichtung, professionellen HR-Strukturen und modernen Prozessen. Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche operative HR-Themen eigenständig betreut und als kompetente Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften agiert.

• Selbständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und administrativen HR-Themen

• Unterstützung im Recruiting-Prozess inklusive Bewerbermanagement und Interviewkoordination

• Bearbeitung von Absenzen sowie Unfall-, Krankheits- und Sozialversicherungsfällen

• Unterstützung bei Payroll-Prozessen und lohnrelevanten Mutationen

• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Prozessoptimierungen im HR-Bereich

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen sowie MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse