16 BWL - Human Resources in Basel

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

Bist du bereit? Dann leg jetzt los und erstelle dein persönliches Rocken® Talent Profil!

In dieser Rolle als Allrounder Personalwesen übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den gesamten Employee-Lifecycle und trägst entscheidend zu einer professionellen HR-Betreuung bei. Du verantwortest unter anderem administrative Prozesse, unterstützt in der Personalrekrutierung und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle HR-Abläufe effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um bestehende Prozesse zu optimieren und neue Impulse in der Personalarbeit zu setzen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkompetenz im Personalwesen breit einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du begleitest Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellst reibungslose HR-Prozesse sicher.
• In dieser Rolle führst du die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontoabstimmungen und Prüfung sämtlicher Lohnbestandteile durch.
• Du betreust Absenzen professionell und arbeitest dabei eng mit den Führungskräften zusammen.
• In dieser Rolle bereitest du HR-Kennzahlen auf und erstellst aussagekräftige Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungen.
• Als Allrounder Personalwesen unterstützt du aktiv verschiedene HR-Projekte und wirkst an innovativen Lösungen mit.
• Du wirkst bei den jährlichen HR-Schlussarbeiten mit und bereitest alle relevanten Unterlagen für das neue Jahr vor.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der Payroll.
• Du kennst dich sehr gut im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst zusätzlich über Französisch- und/oder Italienischkenntnisse.
• Du arbeitest selbständig, exakt und lösungsorientiert und trittst dienstleistungsorientiert auf.
• Du überzeugst als herzliche, HR-enthusiastische Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Beratungskompetenz.

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

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In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle, effiziente und rechtskonforme Personaladministration. Du steuerst sämtliche Prozesse vom Ein- bis zum Austritt, sorgst für eine saubere Stammdatenpflege und bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen. Im Bereich Lohnbuchhaltung verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung, inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Schnittstellen zu Finanzprozessen. Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe, bringst deine Erfahrung in Projekten ein und stellst eine hohe Servicequalität gegenüber internen Stakeholdern sicher. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um komplexe Fragestellungen zielorientiert zu lösen und Transparenz in allen personal- und lohnrelevanten Belangen zu schaffen.

• Du führst fachlich und personell das 5-köpfige HR-Services- und Payroll-Team.
• In dieser Rolle stellst du die Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die gesamte Schweiz sicher.
• Du arbeitest operativ in der Personaladministration und Payroll für rund 150 Mitarbeitende mit.
• In dieser Rolle kooperierst du eng mit der HR-Direktion und bereitest Kennzahlen sowie Statistiken auf.
• Du leitest oder begleitest HR-Projekte und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung verantwortest du Jahresendarbeiten und Revisionen.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mindestens 5 Jahre praxiserprobte Erfahrung im HR-Bereich.
• Du bringst Führungserfahrung sowie eine hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du kommunizierst idealerweise auch auf Französisch und/oder Italienisch sicher.
• Du arbeitest effektiv, sehr exakt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst mit einer herzlichen, entwicklungsorientierten und HR-enthusiastischen Persönlichkeit sowie einwandfreiem Leumund.

In dieser Rolle tauchst du in vielfältige, allgemeine HR-Themen ein und gestaltest ein modernes, international geprägtes Arbeitsumfeld aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung von Mitarbeitenden über alle Stufen hinweg und trägst dazu bei, deren Entwicklung gezielt zu fördern. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, bringst eigene Ideen ein und setzt diese pragmatisch um. Du profitierst von klaren Rahmenbedingungen wie einer 40-Stunden-Woche, mindestens fünf Wochen Ferien und guten Verkehrsanbindungen. Zusätzlich stehen dir attraktive Vorteile wie eine firmeneigene Pensionskasse, kostenlose Parkmöglichkeiten und vielseitige Kaffeegetränke zur Verfügung.

• Du wickelst eigenständig alle Personalprozesse wie Ein- und Austritte, Mutationen, Freistellungen und Pensionierungen administrativ ab.
• In dieser Rolle betreust Du Mitarbeitende und unterstützt Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen auf Deutsch und Englisch.
• Als Personalreferent für allgemeine HR-Themen unterstützt Du die HR Manager in der Rekrutierung und führst die Bewerberadministration.
• Du überwachst Absenzen bei Krankheit, Unfall und Mutterschaft und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie relevante HR-Reports.
• Du organisierst und administrierst Aus- und Weiterbildungsvereinbarungen, pflegst Personalstammdaten im HR-System und wirkst an HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und kennst die operativen Abläufe sehr gut.
• Du verstehst HR als wichtige Schnittstelle zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und gestaltest diese Rolle aktiv mit.
• Du kommunizierst klar, situationsgerecht und adressatengerecht und kannst Anliegen überzeugend vermitteln.
• Du besitzt ein starkes Textverständnis in deutscher Sprache und kannst dich schriftlich präzise ausdrücken.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest effizient, strukturiert sowie selbständig lösungsorientiert.

In dieser Rolle gestaltest du eine effiziente und rechtskonforme Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle Payroll-Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Du verantwortest die Analyse und Aufbereitung von HR-Kennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für ein zielgerichtetes HR-Controlling ab. Zudem prüfst und optimierst du bestehende Prozesse, um Automatisierungspotenziale zu nutzen und die Datenqualität kontinuierlich zu erhöhen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du wesentlich zu transparenten Entscheidungsgrundlagen für das Management bei. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine verlässliche und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten HR- und Payroll-Daten.

• Du gestaltest den Aufbau und die Weiterentwicklung des HR-Controllings mit Kennzahlen, Analysen, Plausibilisierungen und Reporting.
• In dieser Rolle optimierst und digitalisierst du HR- und Payroll-Prozesse und stellst eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher.
• Als Payroll- und HR-Controllingfachkraft entwickelst du das interne Kontrollsystem (IKS) im Bereich HR und Payroll weiter.
• Du übernimmst Aufgaben im operativen Payroll-Tagesgeschäft und sorgst für eine termingerechte, qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Finanzbereich zusammen, insbesondere im Rahmen von Monatsabschlüssen und der Budgetierung der Personalkosten.
• Du fungierst als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und payroll-bezogenen Fragestellungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung, idealerweise im Bereich Kauffrau*mann, HR, Payroll oder Finanzbuchhaltung.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR, Payroll und/oder Finanzbuchhaltung und bist vertraut mit HR-Controlling-Themen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie in MS Office, insbesondere Excel, zeichnen dich aus.
• Du kennst dich im Payroll- und Sozialversicherungsumfeld gut aus und verstehst die Zusammenhänge zwischen HR, Payroll und Finanzbuchhaltung.
• Deine Arbeitsweise ist analytisch, strukturiert und zuverlässig, mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über Grundkenntnisse in Französisch (A2).

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Payroll Spezialist:in mit Buchhaltungsaufgaben für einen etablierten Finanzdienstleister in Zürich.

Das Unternehmen betreut nationale und internationale Kundschaft in den Bereichen Lohnwesen, Sozialversicherungen, Buchhaltung und allgemeine Treuhanddienstleistungen. In dieser Teilzeitfunktion übernimmst Du eine fachlich vielseitige Rolle mit Schwerpunkt Payroll und ergänzt diese durch Aufgaben in der Kundenbuchhaltung sowie Treuhandadministration.

• Du führst selbstständig Lohnmandate für unterschiedliche Kunden und stellst eine korrekte monatliche Payroll-Abwicklung sicher.

• Du berätst Kunden in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration entlang des Employee-Life-Cycles.

• Du führst Kundenbuchhaltungen und unterstützt bei periodischen Abschlüssen.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsabrechnungen, Quellensteuer- und Lohndeklarationen.

• Du erledigst allgemeine Treuhand- und Administrationsarbeiten im Mandatsumfeld.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll- oder Treuhandbereich.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll mit, vorzugsweise in einem Treuhandumfeld.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie im Arbeitsrecht.

• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und in der Bearbeitung von Kundenmandaten.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.