100 BWL - Human Resources in Hauptikon

Für eine etablierte Bildungsinstitution in der Region Zug / Zentralschweiz suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit, die den gesamten Lohnprozess eigenständig verantwortet. Die Funktion bietet neben dem operativen Payroll auch anspruchsvolle sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen, Jahresendarbeiten und die Mitarbeit an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse.

Was dich erwartet

• Hohe Eigenverantwortung für den gesamten Payroll-Prozess

• Kleines, eingespieltes HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice

• Attraktive Sozialleistungen sowie Unterstützung bei Weiterbildungen

• Abwechslungsreiche Fragestellungen statt standardisierter Lohnverarbeitung

• Mitarbeit an Digitalisierung und HR-Systemprojekten

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Payroll von A bis Z

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen, EO sowie Unfall- und Krankentaggeldern

• Verantwortung für Jahresendverarbeitung und Abstimmung lohnrelevanter FIBU-Konten

• Beratung von Mitarbeitenden bei anspruchsvollen lohn-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Personalkennzahlen, Statistiken und relevanten Auswertungen

• Mitarbeit bei Einführung und Weiterentwicklung von HR-Tools und internen Prozessen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll, HR, Sozialversicherungen oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse in Abacus sind für diese Funktion besonders wichtig

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe Affinität zu HR- und Payroll-Systemen

• Stilsicheres Deutsch sowie eine exakte, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Angehendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Fachspezialist/in Payroll und HR-Administration. Unser Partner ist ein etabliertes Industrieunternehmen im Glarnerland und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben sowie spannenden Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen. Das Unternehmen legt Wert auf eine professionelle Betreuung der Mitarbeitenden, effiziente HR-Prozesse und eine serviceorientierte Zusammenarbeit.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig und termingerecht durch

• Du unterstützt Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen und betreust die Personaladministration von Eintritten bis Austritten

• Du wirkst bei HR-Projekten und bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du übernimmst Aufgaben als Praxisbildner/in und unterstützt bei der Ausbildung von Lernenden

• Du arbeitest mit internen Stellen, Führungskräften und externen Ansprechpartnern zusammen

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration und in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du besitzt gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus und verfügst über gute Excel-Kenntnisse

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Du möchtest eine Finance-Funktion übernehmen, die deutlich über die klassische Buchhaltung hinausgeht? Für eine grössere Organisation aus dem Gesundheits- und Sozialwesen im Raum Zürich suchen wir eine erfahrene Fachperson, die Accounting, Payroll-nahe Themen und betriebliche Administration sicher miteinander verbindet.

Das bietet dir die Position

• Breiter Verantwortungsbereich innerhalb einer überschaubaren Finanzorganisation

• Kombination aus Accounting, Payroll und Betriebsadministration

• Direkter Austausch mit internen Fachbereichen und Führungskräften

• Viel Selbstständigkeit bei wiederkehrenden Finanzprozessen

• Möglichkeit, Abläufe und digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

• Langfristiges Arbeitsumfeld in einer stabilen und gesellschaftlich relevanten Branche

• Betreuung von Hauptbuch sowie Debitoren- und Kreditorenprozessen

• Durchführung von Zahlungsläufen, Mahnwesen und regelmässigen Kontenabstimmungen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie finanzbezogenen Auswertungen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Unterstützung bei weiteren Deklarationen

• Mitarbeit in der Lohnadministration inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Unterstützung bei administrativen Projekten und Optimierung interner Finanzprozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten Finanzfunktion

• Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, MWST und Abschlussarbeiten

• Erfahrung mit Payroll oder Personaladministration ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit einem ERP-System; Kenntnisse in Lobos oder vergleichbaren Branchenlösungen sind willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine genaue und eigenständige Arbeitsweise

Für eine etablierte Institution aus dem Gesundheits- und Pflegeumfeld in der Region Bern-Mittelland suchen wir eine vielseitige Finanzfachperson. Die Position verbindet Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit Payroll-nahen Aufgaben und Administration und bietet dadurch einen breiten Verantwortungsbereich innerhalb einer überschaubaren Organisation.

Dein Arbeitsumfeld

• Vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung im Finanzbereich

• Gezielte fachliche Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeitendenanlässen

• Vergünstigte Verpflegung sowie kostenloser Kaffee und Tee

• Gute ÖV-Anbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

• Sinnstiftendes Umfeld innerhalb des Gesundheitswesens

• Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und Mahnwesen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Kontenabstimmungen

• Betreuung der Saläradministration inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Unterstützung bei HR-Administration, Mutationen und Versicherungsfällen

• Mitarbeit bei administrativen Projekten und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting und Administration

• Gute Kenntnisse in MWST, Debitoren/Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Lobos oder einer vergleichbaren ERP-/Branchenlösung ist willkommen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Lebensmittel- und Produktionsbranche im Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit starkem Payroll-Fokus. Gemeinsam mit einem kleinen HR-Team stellst du die monatliche Lohnverarbeitung sicher und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Was dich erwartet

• Viel Eigenverantwortung innerhalb eines eingespielten HR-Teams

• Breite Kombination aus Payroll und operativem HR

• Fünf Wochen Ferien und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Arbeitgeber übernimmt zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Gratis Parkplätze sowie Einkaufsvergünstigungen und Kantinenverpflegung

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Vor- und Nachbearbeitung

• Bearbeitung sämtlicher Eintritte, Austritte und personalrelevanter Mutationen

• Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen sowie Unfall- und Krankheitsfällen

• Pflege der Personal- und Lohndaten sowie Betreuung der Zeiterfassung im HR-/Payroll-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessverbesserungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll

• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Lebensmittel- und Produktionsbranche im Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit starkem Payroll-Fokus. Gemeinsam mit einem kleinen HR-Team stellst du die monatliche Lohnverarbeitung sicher und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Was dich erwartet

• Viel Eigenverantwortung innerhalb eines eingespielten HR-Teams

• Breite Kombination aus Payroll und operativem HR

• Fünf Wochen Ferien und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Arbeitgeber übernimmt zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Gratis Parkplätze sowie Einkaufsvergünstigungen und Kantinenverpflegung

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Vor- und Nachbearbeitung

• Bearbeitung sämtlicher Eintritte, Austritte und personalrelevanter Mutationen

• Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen sowie Unfall- und Krankheitsfällen

• Pflege der Personal- und Lohndaten sowie Betreuung der Zeiterfassung im HR-/Payroll-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessverbesserungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll

• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Für unseren Rocken Partner, einen seit über 30 Jahren erfolgreich tätigen Sicherheitsdienstleister mit mehr als 500 Mitarbeitenden, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Payroll am Standort St. Gallen. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung im ERP-System Abacus und trägst zur reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse bei.

• Du führst die Lohnbuchhaltung im Abacus und kontrollierst die Einhaltung der GAV-Vorschriften im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen

• Du führst die Finanzbuchhaltung im Abacus und erfasst sowie überwachst die Kreditoren

• Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt bei der Fakturierung und im Mahnungsprozess

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse

• Du unterstützt bei Revisionen verschiedener Kontrollstellen

• Du führst die Liquiditätsplanung und unterstützt bei der Erstellung von Budgets

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der ERP-Software Abacus (Lohnbuchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Personal- und Auftragsverwaltung)

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung

• Du bringst mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Führung einer Lohnbuchhaltung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Office 365 und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair und arbeitest sehr genau und effizient

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität

• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte und termingerechte Payroll sicher

• Du betreust die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du bearbeitest administrative Fragestellungen rund um Payroll und Schweizer Sozialversicherungen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und Payroll-Anliegen

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung interner HR-Prozesse mit

• Du übernimmst je nach Erfahrung Aufgaben in der Betreuung und Begleitung von Lernenden

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungen

• Berufserfahrung in der Schweizer Personaladministration und Lohnverarbeitung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens

• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse