135 BWL - Human Resources in Hauptikon

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung eigenständig und strukturiert

• In dieser Rolle verantwortest du den reibungslosen Zahlungsverkehr sowie ein effizientes Mahnwesen

• Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Als Fachkraft für Finanz- und Rechnungswesen erstellst du die MWST-Abrechnungen termingerecht und korrekt

• Du leistest einen Beitrag zur Budgetierung und zum Forecasting durch fundierte Analysen und Datenaufbereitung

• Mit deinem Know-how arbeitest du eng mit externen Partnern wie Treuhändern und Revisionsstellen zusammen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung zum eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufspraxis in der operativen Buchhaltung bildet das Fundament deiner Fachkompetenz

• Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen wie SAP Business One oder vergleichbaren Tools

• Sehr gute Excel Kenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen zeichnen dich aus

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Durchführung, Kontrolle und Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe inklusive sämtlicher Nebenarbeiten im gesamten Payrollprozess für mehrere Gesellschaften. Du verantwortest die Pflege und Kontrolle der Lohnstammdaten, die Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Abrechnung der Sozialversicherungen inklusive jährlicher Meldungen und Lohnsummenabstimmungen. Als Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragen bist du eng in Zeiterfassung, Quellensteuerabstimmungen und die Abstimmung mit HR und Linie eingebunden. Zudem trägst du zur laufenden Optimierung der Payroll- und HR-Prozesse sowie von Microsoft Dynamics 365 Business Central bei. Ergänzend unterstützt du die Finanzbuchhaltung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie in arbeitsintensiven Phasen, indem du Aufgaben in Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Hauptbuchbereich übernimmst.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe für alle Gruppengesellschaften durch, kontrollierst diese und bereitest alle dazugehörigen Payroll-Arbeiten vor.
• In dieser Rolle pflegst und überprüfst du die Lohnstammdaten und wickelst Ein- und Austritte fachgerecht ab.
• Du rechnest die Sozialversicherungen ab, erstellst jährliche Meldungen und führst die Lohnsummenabstimmungen durch.
• Als Fachkraft Lohn- und Personalbuchhaltung beantwortest du lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragen am Standort Kerzers und wirkst bei Quellensteuerabstimmung und -deklaration mit.
• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei Abwesenheiten und in Spitzenzeiten sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich Payroll-Abgrenzungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Prozessoptimierungen im Payroll- und HR-Administrationsbereich sowie an der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Bereich Finanz- oder Personalwesen und bringst Berufserfahrung in der Personalbuchhaltung/Payroll mit.
• Du bist versiert in der selbständigen Durchführung und Kontrolle von monatlichen Lohnläufen inklusive aller Nebenarbeiten im gesamten Payrollprozess.
• Du kennst dich mit der Abrechnung von Sozialversicherungen (z. B. AHV, ALV, BVG, KTG, UVG) und der Erstellung der jährlichen Meldungen sowie Lohnsummenabstimmungen aus.
• Du agierst sicher als Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen und überzeugst mit deinem Servicebewusstsein.
• Du bringst Erfahrung in der Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich Payroll-Abgrenzungen, mit.
• Du gehst routiniert mit ERP-Systemen um, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, und unterstützt aktiv bei Prozessoptimierungen.

• Im ABACUS Umfeld analysierst du technische Anforderungen und übersetzt diese in umsetzbare Lösungskonzepte

• Gemeinsam mit Kunden konzipierst, definierst und realisierst du Geschäftsprozesse in enger Abstimmung

• Du entwickelst, konfigurierst und dokumentierst technische Lösungen wie Schnittstellen, Datenextrakte und Integrationen rund um ABACUS

• Der Aufbau und Betrieb von Datenanbindungen zwischen ABACUS, Drittsystemen sowie BI-/CPM-Plattformen gehört zu deinem Alltag

• Workshops, Troubleshooting und technische Supporteinsätze beim Kunden begleitest du aktiv im Customer Service Center

• Mit einem Abschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du die Basis mit

• Mehrjährige Erfahrung im technischen ABACUS Umfeld in Implementierung, Betrieb oder Schnittstellenarbeit zeichnen dich aus

• Erfahrungen mit Schnittstellen (z. B. REST, ODBC, Files, Gateways) und sauberem Fehlerhandling bringst du mit

• Sehr gute Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen im Zürcher Seefeld, suchen wir eine selbständige und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Payroll-, Buchhaltungs- und Treuhandfunktion.

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich Lohnmandate, betreust Kundinnen und Kunden in relevanten HR-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen und unterstützt zusätzlich in der Kundenbuchhaltung sowie bei allgemeinen Treuhandaufgaben.

Die Position eignet sich ideal für eine erfahrene Fachperson, die ein kleines, kollegiales Umfeld, direkten Kundenkontakt und eine breite Aufgabenpalette im Treuhandbereich schätzt.

• Du führst Lohnmandate selbständig und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll-Abwicklung sicher

• Du berätst Kundinnen und Kunden bei Fragen rund um Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und personaladministrative Prozesse

• Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration und unterstützt bei Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanten Themen

• Du führst Kundenbuchhaltungen und unterstützt bei buchhalterischen sowie treuhänderischen Fragestellungen

• Du erledigst allgemeine Treuhandarbeiten, administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich mit, idealerweise aus einem Treuhandunternehmen oder einem HR-nahen Umfeld

• Du hast sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie im relevanten Arbeitsrecht

• Du arbeitest selbständig, exakt und dienstleistungsorientiert und schätzt den direkten Kundenkontakt

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du als Mitarbeitende Personaldienstleistungen aktiv die HR-Prozesse mit und trägst dazu bei, dass der Personalbereich effizient und professionell funktioniert. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben entlang des Employee Life Cycle und sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Daten sorgfältig gepflegt und termingerecht bearbeitet werden. Du verantwortest die Vorbereitung und Nachbearbeitung von personalbezogenen Unterlagen, unterstützt bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und wirkst bei HR-Projekten mit. Zudem stehst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu personaladministrativen Themen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen und modernen Personaldienstleistung.

• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten sowie Personaldossiers im Personalinformationssystem und auf ikath.
• In dieser Rolle verwaltest du die Zeiterfassung in My Abacus und erstellst interne und externe Statistiken.
• Du unterstützt den Bereichsleiter bei der Konzeption und Umsetzung von Massnahmen der Personal- und Freiwilligenförderung und administrierst das Kurswesen inkl. Online-Tool.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen begleitest du den Bewerbungsprozess administrativ und wirkst an der Stellenplanung mit.
• Du wirkst an der Aktualisierung des Personalhandbuchs mit und treibst die Digitalisierung von HR-Prozessen, insbesondere des digitalen Personalhandbuchs, voran.
• In dieser Rolle engagierst du dich bei Bedarf in der Organisation und Durchführung von Personalanlässen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur HR-Assistentin bzw. zum HR-Assistenten
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit der Business Software Abacus und dem Mitarbeiterportal MyAbacus
• Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch sowie sorgfältige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen Phasen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kooperative, unterstützende Haltung gegenüber Kolleginnen und Kollegen

In dieser Rolle als HR-Fachkraft Lohn- und Personaldienstleistungen übernimmst du alle administrativen Aufgaben rund um die Personal- und Lohnprozesse und sorgst für reibungslose Abläufe. Du verantwortest eine strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender, profitierst von individuellen Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangeboten und arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, ergänzt durch die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Dabei baust du auf ein starkes Sozialversicherungspaket, diverse Sport- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Shoppingrabatte. Ergänzend trägst du mit deinem Engagement zu einer lebendigen Unternehmenskultur mit verschiedenen Mitarbeiterevents und einem vergünstigten Cateringservice bei. Zusätzliche Benefits wie persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen, mindestens 25 Ferientage und eine klare Sollarbeitszeit runden das Gesamtpaket ab.

• Du berätst und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen lohnrelevanten, administrativen und zeiterfassungsbezogenen Themen.
• In dieser Rolle erstellst du die monatlichen Lohnabrechnungen und wickelst Sozialversicherungen, Abschlüsse, Lohnausweise, Statistiken und Kontiabstimmungen ab.
• Als HR-Fachkraft Lohn- und Personaldienstleistungen unterstützt du beim Personalcontrolling sowie bei der Erstellung und Übermittlung von HR-Reports, Abrechnungen und Auswertungen an Steuerämter und Sozialpartner.
• Du pflegst die Personalstammdaten und übernimmst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Arbeitsverträgen und das Einholen von Arbeitsbewilligungen.
• In dieser Rolle schulst du als Payroll- und Zeiterfassungsspezialist*in Teammitglieder und optimierst kontinuierlich HR-Prozesse.
• Als HR-Fachkraft Lohn- und Personaldienstleistungen bringst du dein Fachwissen aktiv in Projekte und Systemoptimierungen ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll/Finanzen oder Sozialversicherungen sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen zeichnen dein Profil aus.
• Im Umgang mit IT fühlst du dich sicher, beherrschst die MS Office Programme und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Loga und SuccessFactors.
• Du arbeitest strukturiert, sehr exakt und gehst Aufgaben proaktiv sowie ziel- und lösungsorientiert an.
• Hohe Sozialkompetenz und eine klare, wertschätzende Kommunikation sind für dich selbstverständlich.
• Teamarbeit ist dir wichtig, und du trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei.

Ein international tätiges Industrieunternehmen mit mehreren Standorten weltweit zählt zu den führenden Anbietern in einem technologisch geprägten Produktionsumfeld. Mit einer Belegschaft von mehreren tausend Mitarbeitenden entwickelt und vertreibt das Unternehmen innovative Systeme und Lösungen für unterschiedliche Kundensegmente – von gewerblichen Anwendern bis hin zu industriellen Grosskunden.

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Payroll-, Administrations- und Zeiterfassungsthemen

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen, Abschlüsse, Lohnausweise und Abstimmungen

• Unterstützung im HR-Controlling sowie bei Reports und Meldungen an Behörden und Sozialpartner

• Pflege der Personalstammdaten und Durchführung administrativer HR-Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, exakte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung

In dieser Rolle gestaltest du eine nachhaltige und skalierbare Payroll-Funktion aktiv mit und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst dabei mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick. Als detailorientierte und proaktive Fachkraft arbeitest du selbstständig und baust vertrauensvolle Beziehungen zu internen Stakeholdern auf. Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und treibst kontinuierliche Verbesserungen mit pragmatischen Lösungen voran. Wenn du Freude daran hast, eine zukunftsorientierte Payroll-Landschaft mitzugestalten, eröffnet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.

• Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg und stellst Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher.
• In dieser Rolle führst du eigenständig Monats- und Jahresläufe durch und übernimmst dazugehörige Abschlussaktivitäten.
• Du gestaltest und optimierst Payroll-Prozesse, treibst Automatisierung und Digitalisierung voran und begleitest die Einführung neuer Systeme.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst du wirksame Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozesse zur Sicherung der Datenqualität.
• Du betreust Themen der Sozialversicherung und Altersvorsorge, inklusive Jahresabstimmungen, abwesenheitsbezogener Leistungen und Ausgleichskassenmeldungen.
• In dieser Rolle berätst du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Payroll-, Sozialversicherungs- und verwandten Fragestellungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder payrollbezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, in der Sozialversicherung oder einem verwandten Bereich.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und -verarbeitung, vorzugsweise in einem komplexen Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
• Du beherrschst die schweizerische Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbestimmungen und Abstimmungsprozesse sehr sicher.
• Du hast bereits Payroll-Transformationen, Prozessoptimierungen, Systemeinführungen oder Digitalisierungsprojekte aktiv mitbegleitet.
• Du arbeitest versiert mit MS Office; Erfahrung mit Mirus ist ein Plus.
• Du überzeugst als zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Stakeholder-Management auf Deutsch und Englisch (mindestens C1).

Hast du ein Flair für Zahlen und schätzt zugleich den Austausch mit Menschen? Möchtest du in einer Rolle arbeiten, die über reine Administration hinausgeht und dir die Möglichkeit bietet, aktiv zur Entwicklung von Nachwuchstalenten beizutragen? Dann könnte diese Position genau zu dir passen.

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnbuchhaltung inkl. Abschlüsse und Qualitätssicherung

• Pflege der HR-Stammdaten sowie Abwicklung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei Payroll-Fragen

• Unterstützung der HR-Administration sowie Mitarbeit in HR-Projekten und im Bereich Learning & Development

• Betreuung und Ausbildung von KV-Lernenden

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR- oder payrollspezifischer Weiterbildung

• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnadministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Excel; Kenntnisse in Workday