120 BWL - Human Resources in Hauptikon

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten

• Du führst die Personaladministration von Ein- bis Austritt und erstellst Verträge, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse

• Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest sämtliche Mutationen im HR- und Payroll-System

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen selbstständig ab

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du erstellst HR-Auswertungen, Statistiken und lohnrelevante Reports

• Du wirkst bei HR-Projekten mit und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise innerhalb der Bauindustrie

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Kenntnisse des Landesmantelvertrags sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen, vorzugsweise SwissSalary

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tauche in die Welt der Entgeltabrechnung ein und gestalte mit deinem Zahlenverständnis eine präzise und verlässliche Lohnverarbeitung. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Abrechnung der relevanten Personaldaten und trägst so zu einer reibungslosen Payroll bei. Du verantwortest die termingerechte Bearbeitung auch komplexerer Sachverhalte und behältst dabei stets den Überblick. Mit deinem mitdenkenden Arbeitsstil erkennst du Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Payroll-Bereich. Du trägst aktiv dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf eine korrekte und transparente Entgeltabrechnung verlassen können.

• Du übernimmst die komplette monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresenddeklarationen zuverlässig ab.
• Du betreust Ein- und Austritte und pflegst alle relevanten Personalstammdaten und Mutationen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall- und Krankheitsfälle in enger Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden.
• Als Mitarbeiter Entgeltabrechnung kontrollierst und pflegst du Zeitwirtschafts- und Absenzdaten.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise mit Abacus, und beherrschst MS Office sehr gut.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englisch- sowie Französischkenntnisse.
• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und die Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern.
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle tauchst du tief in die Lohnbuchhaltung ein und betreust anspruchsvolle Payroll-Mandate mit grosser Eigenverantwortung. Du übernimmst die vollständige Lohnadministration, koordinierst Themen rund um Sozialversicherungen und stellst eine reibungslose Abwicklung für unterschiedliche Mandanten sicher. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse, um eine hohe Qualität und Effizienz in der Lohnbuchhaltung zu gewährleisten. Als erfahrene Fachperson bringst du dein Know-how gezielt ein und vertiefst gleichzeitig kontinuierlich deine Expertise in Lohnadministration, Sozialversicherungen und Mandatsbetreuung. Bei Bedarf arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt in angrenzenden Treuhandaufgaben.

• Du führst die Lohnbuchhaltungen verschiedener Kundenmandate selbstständig und termingerecht

• Du verarbeitest Ein- und Austritte, Mutationen, variable Lohndaten sowie Quellensteuerabrechnungen

• Du erstellst Lohnausweise, Jahresendabrechnungen und sozialversicherungsrechtliche Deklarationen

• Du bist die direkte Ansprechperson für Kunden bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen

• Du koordinierst Meldungen und Abrechnungen mit Behörden, Versicherungen und Ausgleichskassen

• Du erstellst payrollbezogene Auswertungen, Abstimmungen und Kontrollen

• Du unterstützt bei Bedarf in der Finanz- und Mandatsbuchhaltung sowie bei der Optimierung interner Abläufe

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung innerhalb eines Treuhandunternehmens

• Eine Weiterbildung im Bereich Treuhand, Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources ist von Vorteil

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht, in der Quellensteuer und bei lohnrelevanten Jahresendarbeiten

• Du arbeitest exakt, eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert und schätzt den direkten Kontakt mit Kunden

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch

Die Vision von unserem Rocken Partner fokussiert auf starke, vertrauenswürdige Dienstleistungen und proaktive, kompetente Beratung im Bereich der Unternehmensorganisation und Softwarelösungen. Als Ansprechpartner für alle ERP-bezogenen Anliegen betont das Unternehmen seine Mission, aktiv mit Kunden zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und individuelle Lösungen anzubieten.

• Unterstützung der Kunden im operativen Alltag sowie bei spannenden ERP-Einführungs- und Optimierungsprojekten

• Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, dokumentiert und gemeinsam mit den Kunden weiterentwickelt

• Durch die Konfiguration moderner ERP-Lösungen sorgst du für effiziente und zukunftsorientierte Abläufe

• Verantwortung übernimmst du als feste Ansprechperson während der Migration und Betreuung deiner Kunden

• Erfolgreich abgeschlossene Informatik-, Wirtschaftsinformatik- oder kaufmännische Ausbildung

• Erste Kenntnisse in ERP Systemen, Finanzbuchhaltung, HR-Prozessen oder Business Software sind wünschenswert

• Begeisterung für Digitalisierung, Prozessoptimierungen sowie kundenorientierte Lösungsfindung bringst du mit

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Unser Rocken Partner ist spezialisiert auf die Bereiche Treuhand, Immobilien und Revision. Als innovatives Unternehmen in der Geschäftswelt bietet unser Partner eine breite Palette von Lösungen an, um Unternehmen in verschiedenen Branchen zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Beratungs- und Treuhandunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche Beratung. Mit langjähriger Erfahrung und einer starken regionalen Verankerung unterstützt es Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatpersonen bei finanziellen, steuerlichen und unternehmerischen Herausforderungen.

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen HR-Themen.

• Du unterstützt die Führungskräfte als Sparringpartner bei personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding.

• Du koordinierst die Berufsbildung und unterstützt die Personaladministration sowie optional die Lohnbuchhaltung.

• Du begleitest Mitarbeitendengespräche und wirkst an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mit.

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder HR-Business-Partner-Funktion.

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Kommunikationsstarke, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist ein weltweit führendes Ingenieurberatungsunternehmen, das in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Wasser und Umwelt tätig ist. Mit über 40 Standorten und Tausenden Mitarbeitenden engagiert sich das Unternehmen für innovative Lösungen und nachhaltige Projekte rund um den Globus. Durch die Arbeit an visionären Bauprojekten und moderner Infrastrukturentwicklung setzt unser Partner neue Standards in der Ingenieurskunst.

Zu den bemerkenswerten Projekten gehören:

• Mega-Staudamm im Nahen Osten: Ein umfassendes Energieinfrastrukturprojekt zur Wasserspeicherung und Stromerzeugung

• Grossflughafen in Europa: Projektmanagement und technisches Consulting für eine der verkehrsreichsten Luftverkehrsdrehscheiben der Welt

• Offshore-Windpark in der Nordsee: Technisches Design und Planung eines großen Windkraftprojekts zur nachhaltigen Energieerzeugung

• Tunnelprojekt in Asien: Bau- und Infrastrukturplanung für eine strategisch bedeutende Verkehrsverbindung

Das Unternehmen ist ein international tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Industrie und Umwelt. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem interdisziplinären Ansatz begleitet es anspruchsvolle Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und unterstützt Kunden bei der Realisierung nachhaltiger und zukunftsorientierter Lösungen.

• Du führst das HR-Team und arbeitest aktiv im operativen HR-Tagesgeschäft mit.

• Du betreust den gesamten HR-Life-Cycle von der Rekrutierung bis zum Austritt und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende.

• Du unterstützt die Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen sowie das HR-Reporting.

• Du entwickelst HR-Prozesse, Richtlinien und Instrumente kontinuierlich weiter.

• Du wirkst an Projekten in den Bereichen Employer Branding, Talent Management, Leadership und Digitalisierung mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen oder leitenden HR-Funktion.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Abacus, sowie Payroll- und Reporting-Tools.

• Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Führungskompetenz.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Finanzdienstleistungen und unterstützt Privatpersonen, Unternehmen sowie institutionelle Kunden mit massgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Finanzierung, Vermögensmanagement, Vorsorge und Beratung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung begleitet es seine Kunden bei finanziellen und strategischen Fragestellungen.

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern selbstständig.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung sowie die Payroll-Administration.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und unterstützt die Budget- und Finanzplanung.

• Du bereitest Finanzberichte, Auswertungen und steuerrelevante Unterlagen vor.

• Du wirkst an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems sowie an der Optimierung von ERP- und Finanzprozessen mit.

• Kaufmännische Grundausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Payroll und Lohnbuchhaltung
• ERP-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen, idealerweise Abacus
• Detailorientierung: Hohes Mass an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstorganisation: Hervorragende Selbstorganisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• IT-Kompetenz: Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sprachkenntnisse: Stilsicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

• Du übernimmst die Stellvertretung in der Lohnadministration und Payroll

• In dieser Rolle verarbeitest du Spesenabrechnungen, Kranken- und Unfalltaggelder, Quellensteuer und Familienzulagen

• Du wirkst bei der Verbuchung des Hauptbuches mit

• In dieser Rolle unterstützt du die Führung von Nebenbuchhaltungen inklusive Lohnbuchhaltung und Jahresabschlüssen

• Als Payroll- und Finanzsachbearbeitung stellst du die Vertretung deiner Teamkolleginnen und -kollegen sicher

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohnadministration inklusive Sozialversicherungswesen und Rechnungswesen.
• Idealerweise kennst du die Rechnungslegung nach HRM2 oder bist bereit, dich darin einzuarbeiten.
• Du überzeugst durch einen stilsicheren, gewandten schriftlichen und mündlichen Ausdruck.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer konstruktiven, kollegialen Zusammenarbeit bei.

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Payroll, die eine professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeitendenkreis sicherstellt.

In dieser vielseitigen Fachposition betreust Du anspruchsvolle Lohn- und Sozialversicherungsthemen, berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte und gestaltest die Weiterentwicklung digitaler Payroll-Prozesse aktiv mit.

• Du verantwortest die vollständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnläufe für Deinen Betreuungsbereich

• Du bearbeitest lohnrelevante Personalmutationen und stellst die administrative Abwicklung von Ein-, Über- und Austritten sicher

• Du berechnest, erfasst und kontrollierst Quellensteuern, Familienzulagen sowie weitere lohnrelevante Ereignisse

• Du betreust Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle und koordinierst die entsprechenden Taggeldleistungen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn-, Sozialversicherungs- und Personalversicherungsthemen

• Du führst Abklärungen mit Behörden und Versicherungen durch, unter anderem bei Bewilligungen und grenzüberschreitenden Sozialversicherungsfällen

• Du wirkst bei Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den weiteren Ausbau der Payroll-Dienstleistungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Lohnadministration und im schweizerischen Sozialversicherungswesen mit

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und überzeugst durch ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Erfahrung mit SAP HCM sowie idealerweise mit UKA und entsprechenden Kontroll- oder Audittools ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen