85 BWL - Human Resources in Kriessern

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte, international ausgerichtete Unternehmensgruppe im Konsumgüterumfeld eine erfahrene und selbständige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber verfügt über professionelle HR-Strukturen und komplexe Payroll-Prozesse. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die Lohnbuchhaltung eigenständig verantwortet und für eine korrekte, termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse sorgt.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung für einen definierten Mitarbeitendenbestand

• Verarbeitung sämtlicher Mutationen wie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und variable Lohnbestandteile

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der gesamten Jahresendarbeiten

• Abstimmung der Payroll-Konten mit dem Finanz- und Rechnungswesen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und SAP-Anwendungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnbuchhaltung in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Dienstleister im sozialen und gesellschaftlichen Umfeld und unterstützt öffentliche Auftraggeber mit professionellen Lösungen in den Bereichen Betreuung, Integration und Unterbringung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung trägt es dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zu begleiten und nachhaltige Perspektiven zu schaffen.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz selbstständig und termingerecht durch.

• Du erfasst und kontrollierst Mutationen, Ein- und Austritte sowie weitere variable Lohndaten.

• Du pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und stellst deren Aktualität sicher.

• Du unterstützt das Payroll-Team sowie das monatliche Reporting und erstellst relevante Auswertungen.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und bearbeitest Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge und Kinderzulagen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen bringst du bereits mit.

• Du arbeitest sicher mit Swiss Salary und verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig, auch bei zeitkritischen Aufgaben.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Du betreust die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und unterstützt administrative Aufgaben im jährlichen Gehaltsprozess

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Statistiken und HR-Auswertungen

• Du pflegst Zeitwirtschaft und HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Mitarbeitendendaten sicher

• Du betreust Lernende und wirkst bei Rekrutierung, Beurteilung und Ausbildung mit

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Mitarbeitendenveranstaltungen mit bzw. übernimmst deren Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, HR-Weiterbildung von Vorteil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden bzw. Berufsbildnerkurs von Vorteil

• Selbständige, diskrete und sorgfältige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Teamorientierung

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und Betreuung intelligenter Systeme für den Schutz von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch realisiert es innovative Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und anspruchsvollen Einsatzbereichen.

• Du übernimmst eigenständig die komplette monatliche Lohnverarbeitung für verschiedene Gruppengesellschaften und führst auch die Jahresendabwicklung durch.

• Als Payroll-Spezialist:in pflegst du Personal- und Lohnmutationen und stellst deren korrekte Verarbeitung sicher.

• Du kümmerst dich um Taggeldleistungen, EO- und Elternentschädigungen sowie deren korrekte Abbildung in der Lohnbuchhaltung.

• Die Quellensteuerabrechnungen mit den zuständigen kantonalen Behörden führst du zuverlässig und fristgerecht durch.

• Du bereitest regelmässige Auswertungen und Reportings auf und bringst dich bei Prozessverbesserungen sowie bereichsübergreifenden Projekten ein.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Payroll-Abwicklung bringst du mit.

• Du hast eine Weiterbildung im Payroll abgeschlossen.

• Mit SAP und/oder Abacus sowie der MS-Office-Palette gehst du routiniert um.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus die eigenständige Beratung rund um die Abacus-Software und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Geschäftsprozessen bei. Du analysierst Anforderungen, konfigurierst passende Lösungsansätze und unterstützt Anwender:innen bei der optimalen Nutzung der Software. Dabei nutzt du dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, um technische Möglichkeiten gezielt mit den Bedürfnissen der Fachbereiche zu verbinden. Als Professional bringst du deine Erfahrung ein, um Abläufe zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung der digitalen Arbeitswelt deiner Kund:innen.

• Du berätst Kundinnen und Kunden kompetent im Rahmen des Supportteams
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsfokussiert per Telefon oder E-Mail
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus koordinierst du interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenz-Anpassungen, Change-Requests und Update-Projekten
• Du dokumentierst Kundeninteraktionen im Ticketingsystem
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen für den Kundensupport
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus wirkst du bei internen Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software
• Du interessierst dich für Buchhaltung, IT und Software sowie für Geschäftsprozesse
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sorgfältig und denkst prozess- sowie lösungsorientiert
• Du bist teamfähig, belastbar, verantwortungsbewusst, flexibel und zuverlässig
• Du überzeugst mit ausgeprägter Kundenorientierung, gepflegten Umgangsformen und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

• Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken

• Akquise und Betreuung von Neukunden im Bereich Industrie

• Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)

• Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen

• Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten

• Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.

• Mitwirken am Erfolg der Business Unit

• Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)

• Berufserfahrung mit Kundenkontakt

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance

• Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal

• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen

• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Unser Partner besteht aus etablierten Handwerksbetrieben der grünen Branche (Gartenbau, Baumpflege & Arealunterhalt) und ist Teil einer führenden, dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe im deutschsprachigen Raum mit über 1'000 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des lebendigen Betriebs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Allround-Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eigenverantwortlich die operative Buchhaltung, die Führung der HR-Schnittstelle inklusive Payroll sowie die Erstellung von Abschlüssen und MWST-Abrechnungen.

Deine Benefits

• Attraktives Paket: Profitiere von einem leistungsorientierten Gehalt mit verlässlichem Grundgehalt.

• Karriere & Entwicklung: Nutze ein breites Schulungsangebot sowie Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe.

• Starkes Netzwerk: Geniesse standortübergreifenden Austausch und die Stabilität eines etablierten Verbunds.

• Echte Werte: Erlebe ein familiäres Teamklima, das auf gegenseitigen Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor setzt.

• In deiner Buchhaltungsrolle übernehmst du die Gesamtverantwortung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.

• Du verantwortest das termingerechte Erstellen der MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland.

• Du steuerst die Führung der Finanzbuchhaltung sowie das Erstellen der periodischen Abschlüsse.

• Du verantwortest die gesamte Betreuung des Personalwesens inklusive Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du agierst als zentrale Ansprechperson für operative administrative Anliegen im Betrieb.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Gezielte Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Treuhand oder HR (oder langjährige praktische Erfahrung).

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie im Sozialversicherungssystem.

• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine ehrliche, loyale, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Organisation. Du arbeitest eng mit dem lokalen Management zusammen, erhältst Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen und kannst HR-Prozesse aktiv mitprägen, indem du eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringst. Dabei profitierst du von spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie vom Austausch in einem internationalen HR-Netzwerk. Dich erwartet ein dynamisches, unternehmerisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und modernen Arbeitsmitteln. Zudem kannst du dich auf attraktive Anstellungsbedingungen, eine marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung und ein motiviertes Umfeld mit Vertrauen, Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung verlassen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für sämtliche operativen HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle
• In dieser Rolle rekrutierst und onboardest du neue Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften und dem zentralen Recruiting
• Als Senior HR Generalist stellst du eine reibungslose Durchführung aller HR-Prozesse in Rekrutierung, Onboarding, Performance Management, Vergütung, Absenzenmanagement und Offboarding sicher
• Du setzt gruppenweite HR-Richtlinien, Standards und Initiativen lokal um und koordinierst deren Einführung
• In dieser Rolle gewährleistest du die Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts sowie interner Richtlinien und Vorgaben
• Als Senior HR Generalist trägst du die End-to-End-Verantwortung für die Lohnverarbeitung inklusive Abstimmung und Abrechnung der Sozialversicherungen

• Du verfügst über mindestens 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer breit gefächerten, operativen HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Du kennst das schweizerische Arbeitsrecht sehr gut und hast umfassende Erfahrung in der Anwendung und Umsetzung von HR-Prozessen
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnverarbeitung (Payroll), in HR-Datenanalysen sowie im Workforce Management mit
• Du arbeitest sicher mit der ERP-Software Abacus, vorzugsweise in den HR- und Payroll-Modulen
• Du zeichnest dich durch hohe Selbstständigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du kommunizierst ausgezeichnet in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich, und trittst souverän auf im Austausch mit Führungskräften und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen