96 BWL - Human Resources in Kyburg-Buchegg

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

In dieser Position übernimmst Du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung innerhalb einer Unternehmensgruppe. Du stellst die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Löhne sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (3 Mitarbeitende)

• Verantwortung für Lohnverarbeitung, -abrechnung und -auszahlung inkl. Mutationen im System Abacus

• Koordination mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für Sozialversicherungen und gesetzeskonforme Abwicklung

• Verantwortung für das Zeitmanagement-System

• Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll-Bereich

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Systemen wie Abacus und TimePro

In dieser Rolle gestaltest du die Entgeltabrechnung und das HR-Controlling aktiv mit und trägst dazu bei, Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert auszurichten. Du verantwortest die termingerechte, korrekte Abwicklung der Payroll sowie die Aufbereitung und Analyse von HR-Kennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen. Dabei stellst du sicher, dass moderne Technologien und automatisierte Abläufe optimal genutzt werden und kontinuierlich verbessert werden. Zudem unterstützt du die Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Schnittstellen rund um Payroll und HR-Controlling. Durch deine Expertise leistest du einen zentralen Beitrag zu einer vernetzten, leistungsfähigen und vorausschauenden HR- und Finanzsteuerung.

• Du gestaltest aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung des HR-Controllings inklusive Kennzahlen, Analysen, Plausibilisierung und Reporting.
• Du optimierst und digitalisierst HR- und Payroll-Prozesse und sicherst eine hohe Daten- und Prozessqualität.
• Du entwickelst das interne Kontrollsystem im Bereich HR und Payroll weiter.
• Du unterstützt das operative Payroll-Tagesgeschäft und gewährleistest eine termingerechte, qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung.
• Du kooperierst eng mit dem Finanzbereich, insbesondere im Rahmen der Monatsabschlüsse und der Budgetierung der Personalkosten.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und payroll-bezogenen Fragestellungen.

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung in Richtung Kauffrau*mann, HR, Payroll oder Finanzbuchhaltung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im HR-, Payroll- oder Finanzbuchhaltungsumfeld
• Fundierte Praxis im HR Controlling und/oder Payroll sowie Freude daran, Prozesse umzusetzen und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors und MS Office, insbesondere Excel, kombiniert mit ausgeprägter analytischer Denkweise
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen HR, Payroll und Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und grundlegende Französischkenntnisse (A2)

In dieser Rolle gestaltest du ein Umfeld mit, in dem der Mensch im Zentrum steht und du durch dein Engagement Freude schenkst und spürbar etwas bewegen kannst. Du profitierst von zeitgemässen Anstellungsbedingungen in einem professionellen Langzeitpflegeumfeld und geniesst eine vergünstigte, hochwertige Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie. Zudem steht dir ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie offen, das du kostenlos für deine fachliche und persönliche Entwicklung nutzen kannst. Ergänzend erhältst du verschiedene Vergünstigungen, etwa für SBB-Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness oder Apotheke. Abgerundet wird das Angebot durch gute Sozialleistungen und mindestens sechs Wochen Ferien, die dir eine verlässliche Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen.

• Du führst den Bereich Administration fachlich, personell und organisatorisch und entwickelst dein Team gezielt weiter.
• In dieser Rolle stellst du einen professionellen, kundenorientierten Empfang sowie eine effiziente Bewohneradministration und -fakturierung sicher.
• Du verantwortest die gesamte Personaladministration und den operativen HR Life Cycle von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Als Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung koordinierst du Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie die Bewirtschaftung des Lohnsystems in Zusammenarbeit mit dem Hauptsitz.
• Du fungierst als zentrale HR-Ansprechperson für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Marketing- und Werbemassnahmen mit und leitest interne wie externe Projekte zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Qualität und Abläufen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR sowie in der Administration.
• Du bringst Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du arbeitest effizient, strukturiert und zuverlässig und handelst unternehmerisch.
• Du bist IT-affin, beherrschst die MS-Office-Palette sehr gut und kennst idealerweise Business Central, Rexx oder PEP.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du ein selbständiges Arbeitsgebiet in der Lohnabrechnung und Buchhaltung, das dir viel Gestaltungsspielraum bietet. Du arbeitest in einem kleinen, offenen und aufgestellten Team, in dem ein respektvolles Miteinander gelebt wird. Der Fokus liegt auf einem Arbeitsumfeld, in dem Beziehung, Menschlichkeit und Professionalität eng miteinander verknüpft sind. Du profitierst von fairen Anstellungsbedingungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz weiter auszubauen. Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

• Du führst die Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuverlässig und termingerecht.
• In dieser Rolle erfasst du Unfallmeldungen und Taggeldanmeldungen und stellst eine korrekte Weiterverarbeitung sicher.
• Du wickelst die monatliche Lohnverarbeitung sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse präzise ab.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Buchhaltung übernimmst du Endjahresarbeiten und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• Du betreust die Sozialversicherungen und pflegst Finanz- und Personaldaten aktuell und korrekt.
• In dieser Rolle führst du die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, externen Stellen und erteilst Mitarbeitenden sowie Führungskräften Auskünfte zu payroll-relevanten Themen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich absolviert.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Buchhaltung mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil.
• Du arbeitest exakt und zuverlässig, bist teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Organisation. Du verantwortest es, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen und die Zusammenarbeit mit dem lokalen Management eng und auf Augenhöhe zu gestalten. Dabei erhältst du Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen und profitierst von spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Du arbeitest in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und modernen Arbeitsmitteln. Unterstützt wirst du von einem motivierten Team sowie einem internationalen HR-Netzwerk, das Wert auf Austausch, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für alle operativen HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
• In dieser Rolle rekrutierst und begleitest du neue Mitarbeitende vom Onboarding bis zum erfolgreichen Start im Team.
• Du stellst eine reibungslose Durchführung der HR-Prozesse sicher, insbesondere in Rekrutierung, Performance Management, Vergütung, Absenzenmanagement und Offboarding.
• Als Erfahrene Fachkraft Personalwesen setzt und koordinierst du die lokale Einführung gruppenweiter HR-Richtlinien, Standards und Initiativen und gewährleistest die Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts.
• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen HR-relevanten Fragestellungen und arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen.
• Du verantwortest die End-to-End-Lohnverarbeitung inklusive Abstimmung und Abrechnung der Sozialversicherungen und treibst die kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse voran.

• Du verfügst über mindestens 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer breit gefächerten, operativen HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
• Du hast sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und wendest HR-Prozesse sicher in der Praxis an.
• Du bringst vertiefte Expertise in der Schweizer Lohnverarbeitung (Payroll), in HR-Datenanalysen sowie im Workforce Management mit.
• Du bist versiert im Umgang mit der ERP-Software Abacus, insbesondere in den HR- und Payroll-Modulen.
• Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und lösungsorientiert und überzeugst mit einem souveränen Auftreten gegenüber Führungskräften und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick über Prioritäten.

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im sozialen Dienstleistungsumfeld eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell geführte Organisation mit modernen HR- und Finanzprozessen sowie hohen Anforderungen an Präzision, Diskretion und Compliance. Zur Verstärkung des HR-/Finance-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicherstellt und payrollrelevante Prozesse aktiv weiterentwickelt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende unterschiedlicher Funktionsstufen

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO- und Mutterschaftsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten

• Abstimmung payrollrelevanter Konten mit dem Finanz- und Rechnungswesen

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei payrollspezifischen Fragen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen im Industrie- und Technologiebereich eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit globaler Ausrichtung, professionellen HR-Strukturen und modernen Prozessen. Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche operative HR-Themen eigenständig betreut und als kompetente Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften agiert.

• Selbständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und administrativen HR-Themen

• Unterstützung im Recruiting-Prozess inklusive Bewerbermanagement und Interviewkoordination

• Bearbeitung von Absenzen sowie Unfall-, Krankheits- und Sozialversicherungsfällen

• Unterstützung bei Payroll-Prozessen und lohnrelevanten Mutationen

• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Prozessoptimierungen im HR-Bereich

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen sowie MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse