103 BWL - Human Resources in Marin-Epagnier

Für ein international geprägtes Unternehmen aus der Pharma- und Life-Science-Branche in Basel-Stadt suchen wir eine erfahrene Payroll-Fachperson mit Führungskompetenz. Im Zentrum stehen eine stabile Lohnverarbeitung, hohe Datenqualität sowie die Weiterentwicklung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld.

Was die Rolle bietet

• Fachliche Leitung eines spezialisierten Payroll-Teams

• Verantwortung für komplexe Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Enge Schnittstellen zu HR, Finance und internationalen Funktionen

• Mitarbeit an Digitalisierung und Prozessharmonisierung

• Professionelles Konzernumfeld mit klaren Qualitätsstandards

• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sicherstellung der monatlichen Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitendengruppen

• Steuerung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Koordination von Zeitwirtschaft, Mutationen und Payroll-Kontrollen

• Unterstützung des Teams bei komplexen lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Begleitung interner und externer Audits sowie Abstimmung mit Finance

• Weiterentwicklung von Systemen, Workflows und internen Kontrollmechanismen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll mit fachlicher oder personeller Führung

• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erfahrung in einem grösseren Industrie-, Pharma- oder Konzernumfeld von Vorteil

• Praxis mit SwissSalary, Workday, ATOSS oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Prozessaffinität

Für ein international tätiges Unternehmen aus der Pharma- und Life-Science-Industrie im Raum Aargau / Mittelland suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit mit Führungskompetenz. Du verantwortest die Lohnverarbeitung für mehrere Schweizer Standorte, führst ein kleines Payroll-Team und entwickelst Prozesse, Systeme und Qualitätsstandards kontinuierlich weiter.

Deine Perspektive

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines spezialisierten Payroll-Teams

• Verantwortung für eine anspruchsvolle End-to-End Payroll

• Internationales Industrieumfeld mit professionellen HR-Strukturen

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Anstellungsbedingungen

• Attraktive Vorsorge- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gestaltungsspielraum bei Payroll-Prozessen und Digitalisierung

• Steuerung der vollständigen Lohnverarbeitung für mehrere Schweizer Standorte

• Fachliche Führung, Koordination und Qualitätssicherung innerhalb des Payroll-Teams

• Sicherstellung von Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie arbeits- und steuerrechtlicher Compliance

• Betreuung von Payroll Audits und Umsetzung notwendiger Korrekturmassnahmen

• Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern

• Optimierung von Payroll-Systemen, Kontrollen und wiederkehrenden Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Industrie- oder Konzernumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Payroll Compliance

• Erste Führungs- beziehungsweise fachliche Leitungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in SwissSalary; Erfahrung mit Workday und ATOSS ist besonders willkommen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Lohnbuchhaltung und Payroll. In dieser verantwortungsvollen Fachfunktion betreust Du anspruchsvolle Lohnmandate für Mitarbeitende verschiedener Kunden. Du bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer und bringst Dein Fachwissen aktiv ins Team ein.

• Du führst eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne n verschiedener Mandanten

• Du erstellst Deklarationen für Sozialversicherungen und Quellensteuerämter

• Du führst die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung, Verarbeitung von Zahlungseingängen und Abstimmung offener Posten

• Du unterstützt das Lohnteam bei fachlichen Fragen und informierst intern über Änderungen im Sozialversicherungsbereich

• Du klärst die Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Sozialversicherungen und Payroll ab

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis oder eine Weiterbildung im Payroll oder ähnliche Qualifikationen

• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. im Payroll mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht

• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit gängiger Payroll-Software

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Für unseren Rocken Partner, eine gemeinnützige Gruppe im Gesundheits- und Pflegebereich mit über 2'000 Mitarbeitenden, die sich für eine integrierte Rundumversorgung stationär, ambulant und zu Hause engagiert, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Payroll.

Zusammen mit einem vierköpfigen Team stellst du die korrekte Lohnverarbeitung für rund 2'200 Mitarbeitende sicher und übernimmst zusätzlich die fachliche Stellvertretung der Teamleitung HR-Services. Dich erwartet ein dynamisches, wertschätzendes Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Gestaltung.

• Kompetentes, engagiertes und kollegiales Team

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur

• Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima

• Viele Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

• Du führst die monatlichen Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch, kontrollierst diese und pflegst Mutationen

• Du sicherst die umfassende Abwicklung aller Lohnthemen und vertrittst die Teamleitung HR-Services fachlich

• Du bearbeitest und löst Sozialversicherungsfragen eigenverantwortlich

• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungspersonen kompetent zu Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft

• Du pflegst und entwickelst Lohnsysteme sowie Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse aktiv weiter

• Du wirkst bei der anstehenden Harmonisierung der Lohnsysteme und Anstellungsbedingungen (inkl. Pensionskasse) mit

• Du verfügst über fundierte Praxis als HR-/Payroll-Fachspezialist:in mit vernetztem Denken

• Du bringst idealerweise (Projekt-)Erfahrung im Bereich System- oder Bedingungsharmonisierung mit

• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Du bist teamfähig, flexibel und bereit, mehr Fachverantwortung zu übernehmen

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis

In dieser Rolle profitierst du von einem perspektivenreichen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation. Du nutzt attraktive Rahmenbedingungen mit mindestens 28 Ferientagen sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Durch interne und externe Schulungen, unter anderem über die Valens Academy als gruppenweites Fort- und Weiterbildungszentrum, entwickelst du dich fachlich und persönlich weiter. Du bringst deine mitdenkenden, selbstbewussten und kritischen Qualitäten ein und trägst mit deinen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven zur gemeinsamen Weiterentwicklung bei. Dabei bewegst du dich in einem sinnstiftenden Umfeld im Gesundheitswesen mit fokussierter und wertschätzender Zusammenarbeit.

• Du führst fachlich und personell das Payroll- und Zeitwirtschaftsteam
• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft
• Als Teamleiter/-in Payroll & Zeit betreust und entwickelst du das Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP weiter
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und übernimmst deren Leitung
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung und Optimierung der Payroll- und Zeitprozesse voran
• Als Teamleiter/-in Payroll & Zeit fungierst du als Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern und Behörden

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte/-Expertin)
• Du hast mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Du bringst fundierte Führungserfahrung mit
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht aus
• Du hast Erfahrung mit gängigen HR-Systemen wie Abacus oder Polypoint PEP
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, diskret und bist IT-versiert sowie veränderungsbereit

In dieser Rolle übernimmst du als HR-Generalist Payroll Spezialist die Verantwortung für vielseitige Aufgaben im HR-Bereich mit Schwerpunkt Lohnverarbeitung. Du stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse rund um Payroll präzise, zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden. Dabei trägst du mit deinem Fachwissen im HR-Alltag dazu bei, dass Mitarbeitende professionell betreut und administrative Abläufe effizient gestaltet werden. In einem Teilzeitpensum von 60 bis 80 Prozent kannst du deine Erfahrung gezielt einsetzen und weiterentwickeln. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen HR-Strukturen und einer hohen Servicequalität.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die monatliche Payroll inkl. Vor- und Nachbearbeitung, Sozialversicherungen sowie Jahresendarbeiten und Abschlüsse
• In dieser Rolle führst du das Abwesenheitsmanagement und bist Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und Ämter
• Als HR-Generalist Payroll Spezialist vertrittst du den HR-Teamleader und unterstützt bei komplexen personalrelevanten und administrativen Fragestellungen
• Du wirkst bei der Personalrekrutierung mit und bearbeitest Austrittsprozesse sowie Freisetzungen selbstständig
• In dieser Rolle erstellst und kontrollierst du HR-Reports sowie lohnrelevante Daten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und/oder Payroll
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im HR, insbesondere in der Lohnverarbeitung
• Du besitzt gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und exakt
• Du übernimmst gerne Verantwortung, wirkst vielseitig in einem kleinen HR-Team mit und wahst dabei hohe Diskretion
• Du trittst kommunikativ, dienstleistungsorientiert und sicher auf

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die eigenständige Betreuung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung für nationale und internationale Mandanten und fungierte als Ansprechperson für sämtliche payrollrelevanten Themen und Fragen. Sie führte Lohnabrechnungen inklusive aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten durch und erstellte Monats- und Jahresabschlüsse im Bereich der Lohnbuchhaltung. Zudem überwachte sie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie des Sozialversicherungs- und Steuerrechts und beriet die Mandanten in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten. Ergänzend unterstützte sie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Payroll.

• Verantwortung für die eigenständige Betreuung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung für Mandanten national und international
• Ansprechpartner/in für alle payrollrelevanten Themen und Fragen
• Durchführung von Lohnabrechnungen inklusive aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich der Lohnbuchhaltung
• Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Beratung der Mandanten in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich der Payroll

• Abgeschlossener eidg. Fachausweis im Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Personalverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Payroll-Management
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Versierter Umgang mit gängigen Payroll-Software und MS Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich anspruchsvoller optischer Schlüsselkomponenten, Baugruppen und Systeme. Das Unternehmen unterstützt Partner aus den Branchen Vermessungstechnik, Medizintechnik und Halbleiterindustrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Ein international ausgerichtetes Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf hochpräzise optische Komponenten, Baugruppen und Systeme spezialisiert hat.

Die Technologien kommen unter anderem in der Halbleiterindustrie, Medizintechnik, Messtechnik sowie in weiteren industriellen High-Tech-Anwendungen zum Einsatz.

Durch die internationale Ausrichtung und die Zusammenarbeit verschiedener Fachdisziplinen entsteht ein Umfeld, in dem technisches Know-how, Eigenverantwortung und Innovation aufeinandertreffen. Wer sich für zukunftsweisende Technologien begeistert und an Produkten mit anspruchsvollen industriellen und medizinischen Anwendungen mitwirken möchte, findet hier ein fachlich vielseitiges Umfeld mit viel Entwicklungspotenzial.

• Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte als kompetente HR-Ansprechperson und stellst eine professionelle Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.

• Von Verträgen und Zeiterfassung bis zu Stammdaten und Arbeitszeugnissen verantwortest du eine zuverlässige und strukturierte HR-Administration.

• Du steuerst die Rekrutierung in deinem Zuständigkeitsbereich und sorgst für eine positive Candidate Experience sowie effiziente Abläufe.

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und stellst die korrekte Umsetzung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben sicher.

• In lokalen und globalen HR-Projekten übernimmst du Verantwortung, beispielsweise bei Digitalisierung, Personalentwicklung oder Employer Branding, und bereitest Präsentationen sowie operative Umsetzungsschritte vor.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR, beispielsweise HR-Sachbearbeitung oder HR-Fachfrau/-mann, bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle mit.

• Mit SAP, SuccessFactors und den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert.

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und überzeugst durch Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Eine selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich anspruchsvoller optischer Schlüsselkomponenten, Baugruppen und Systeme. Das Unternehmen unterstützt Partner aus den Branchen Vermessungstechnik, Medizintechnik und Halbleiterindustrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Du führst die Personaladministration eigenständig durch und betreust Eintritte, Austritte, Verträge, Zeugnisse und die Zeiterfassung

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess für den zugewiesenen Bereich

• Du optimierst HR-Prozesse und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien sicher

• Du koordinierst und unterstützt lokale sowie internationale HR-Projekte in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Personalentwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Gute Kenntnisse in SAP, SuccessFactors sind von Vorteil

• Kommunikationsstarke, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus