137 BWL - Human Resources in Nusshof

Unser Rocken Partner ist ein europaweit tätiges Unternehmen im Healthcare- und Medizintechnikumfeld. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Diagnostik, Praxissoftware und Life Science unterstützt das Unternehmen medizinische Einrichtungen, Forschung und Industrie.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du gemeinsam mit einem kleinen Team die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung. Neben dem operativen Payroll-Tagesgeschäft wirkst Du bei Jahresendarbeiten, HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse mit.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Payroll-Team die vollständige und termingerechte Lohnadministration

• Du stimmst die Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei den buchhalterischen Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest Sozialversicherungen, Quellensteuern, Personenversicherungen sowie sämtliche An- und Abmeldungen

• Du betreust das Absenzenmanagement und berechnest unter anderem Ferienkürzungen

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken sowie Provisions- und Bonusabrechnungen

• Du unterstützt Deine Teamkolleginnen und Teamkollegen bei Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles

• Du wirkst bei Payroll- und HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Prozesse voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen oder Sozialversicherungen

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit Excel und überzeugst durch eine selbstständige, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle verantwortest du die Lohnbuchhaltung sowie zentrale HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee-Life-Cycles. Du stellst eine professionelle, termingerechte Abwicklung aller Payroll- und HR-Prozesse sicher und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Abläufe. Mit deiner Fachkompetenz und deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu einer wertschätzenden Arbeitskultur und zum Erfolg einer Organisation bei, die die individuelle Förderung von Kindern und Jugendlichen ins Zentrum stellt.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis.

• Den Rekrutierungsprozess für Unterrichtsbegleitungen, Assistenzen, Praktikant*innen, Zivildienstleistende und die Mittagsbetreuung führst du aktiv inklusive Vorselektion und Vorstellungsgesprächen.

• Die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen, Stundenlöhnen, Krankheits- und Unfallabrechnungen sowie der Kontrolle von Zulagen und Prämien führst du selbstständig.

• Du organisierst Stellvertretungen und unterstützt den Vereinsvorstand bei Sekretariatsaufgaben, Sitzungen, Protokollen und Jahresberichten.

• Empfang, Telefon, Schlüsselverwaltung sowie die Mithilfe bei schulischen Anlässen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources.

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Lohnbuchhaltung.

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts, des Lehreranstellungsgesetzes (LAG) sowie des Bernischen Personalgesetzes.

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, HR und Administration. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung von Finanzprozessen, unterstützt den gesamten Employee-Life-Cycle und sorgst für eine effiziente Administration. Als wichtige Ansprechperson für interne Stellen stellst du reibungslose Abläufe sicher und trägst mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise zur Weiterentwicklung der Prozesse bei. Zudem bietet dir die Position die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Stellvertretung der Leitung Finanzen/HR weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt bei der Lohnverarbeitung.

• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen und Mahnwesen führst du zuverlässig aus.

• Offerten erstellst du selbstständig und übernimmst die Kreditorenkontrolle.

• Allgemeine administrative Aufgaben erledigst du effizient und unterstützt den reibungslosen Büroalltag.

• Bei Abwesenheiten betreust du die Telefonzentrale und den Empfang als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen.

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und Buchhaltung.

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität.

• Erfahrung mit ABACUS und/oder SORBA von Vorteil sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle betreust du Mitarbeitende entlang des gesamten Employee-Life-Cycles und verantwortest die operative Personaladministration sowie die Umsetzung zentraler HR-Prozesse. Du leitest HR-Projekte, entwickelst bestehende Strukturen weiter und arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen. Mit deinem Fachwissen, deiner Beratungskompetenz und deinem Blick für effiziente Lösungen trägst du wesentlich zu einer modernen und zukunftsorientierten HR-Arbeit bei.

• Du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle und stellst eine professionelle Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sicher.

• Die monatliche Lohnverarbeitung in Abacus führst du gemeinsam mit dem Team termingerecht und korrekt durch.

• Verantwortung für die Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Teilprojekte zur Automatisierung, Prozessoptimierung und Einführung neuer HR-Systeme leitest oder begleitest du aktiv.

• Bestehende Prozesse analysierst du, bringst eigene Ideen ein und entwickelst moderne sowie effiziente HR-Lösungen.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohnverarbeitung mit Abacus.

• Erfahrung in der Digitalisierung, Prozessoptimierung oder der Einführung von HR-Systemen von Vorteil.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe IT-Affinität und Dienstleistungsorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Rocken® Partner hat sich auf die Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Audiokabeln spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf Präzision und Qualitätsstandards bietet das Unternehmen Produkte an, die in professionellen Audioanwendungen, Studios und Hi-Fi-Systemen eingesetzt werden.

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In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Begleitung von Rekrutierungen und gestaltest den Rekrutierungsprozess mit dem Ziel einer optimalen Candidate Experience. Du berätst und unterstützt Führungskräfte in sämtlichen Führungs- und HR-Themen und betreust Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Lifecycles. Zudem verantwortest du das Lehrlingswesen und stellst eine zielgerichtete Entwicklung der Nachwuchstalente sicher. Du verantwortest darüber hinaus die Initiierung, Umsetzung und Begleitung von HR-Projekten. Mit deiner ausgeprägten Beratungskompetenz agierst du als Sparringspartner auf Augenhöhe und trägst dazu bei, Human Resources und Organisation kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du begleitest Rekrutierungen professionell und gestaltest den Rekrutierungsprozess für eine optimale Candidate Experience mit.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungskräfte in sämtlichen Führungs- und HR-Themen.
• Du betreust und berätst Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• Als Personalentwicklung und Organisationsberatung Human Resources übernimmst du die Verantwortung für das Lehrlingswesen.
• Du trägst Verantwortung für HR-Projekte und wirkst aktiv an deren Umsetzung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion, idealerweise im industriellen Umfeld mit Schichtbetrieb
• Praktische Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und Fähigkeit, als Sparringspartner auf Augenhöhe aufzutreten
• Hohe Souveränität und Professionalität auch in anspruchsvollen Situationen
• Flexible, offene Persönlichkeit mit Neugier und Bereitschaft, Neues anzupacken und aktiv mitzugestalten

In dieser Rolle gestaltest du die operativen HR-Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Personalstammdaten, Verträge und arbeitsrechtlich relevante Dokumente jederzeit korrekt und aktuell sind. Du verantwortest die administrative Unterstützung entlang des gesamten Employee-Life-Cycles, von Ein- und Austritten bis hin zu Mutationen und Bescheinigungen. Zudem koordinierst du HR-Projekte, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten bei. Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für personalrelevante Fragestellungen zur Verfügung und stellst eine serviceorientierte, effiziente Kommunikation sicher. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren, digitale Lösungen zu fördern und einen professionellen, zuverlässigen HR-Service zu gewährleisten.

• Du betreust Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle und stellst eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Personaladministration sicher.
• Du wirkst aktiv bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und sorgst im Team für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohnläufe in Abacus.
• In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
• Du leitest oder begleitest Teilprojekte zur Automatisierung und Optimierung administrativer Abläufe im Rahmen des HR-Digitalisierungsprogramms.
• Du arbeitest an der Einführung neuer HR-Systeme mit und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse.
• Als Sachbearbeitung Personalwesen und Projekte bringst du eigene Ideen ein, analysierst Arbeitsweisen und trägst zu modernen, effizienten und zukunftsorientierten HR-Lösungen bei.

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis (oder du befindest dich aktuell in Ausbildung dazu)
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Fachkraft, idealerweise in einem dynamischen KMU- oder Retail-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sichere, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verständnis für durchgängige, automatisierte HR-Prozesse und die Integration von Lohn, HR und Employee Self-Service
• Digitale Affinität, Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und kontinuierlich zu optimieren
• Stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse, sowie Routine im Umgang mit Abacus HR- und Lohnsoftware und MS Office

In dieser Rolle profitierst du von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit denen du deine persönliche und berufliche Laufbahn gezielt vorantreibst. Du arbeitest in einem Rahmen, der dank einer 40-Stunden-Woche und der Option auf Home-Office eine gute Work-Life-Balance unterstützt. Zudem baust du auf umfassende Vorsorge- und Versicherungslösungen wie eine eigene Pensionskasse sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherung. Du kannst dich auf mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub verlassen. Ergänzend profitierst du von finanziellen Vorteilen wie einem budgetfreundlichen Personalrestaurant, jährlichen Reka-Bezügen und Vorzugskonditionen auf Produkte.

• Du betreust die Mitarbeitenden inklusive Kader in deinem zugeteilten Bereich administrativ.
• Du erfasst und pflegst alle relevanten Personaldaten inklusive Mutationen präzise in Microsoft D365 F&SCM.
• In dieser Rolle erledigst und überwachst du die gesamte HR-Korrespondenz entlang des Employee-Life-Cycles in D/F/I.
• Als Fachkraft Personaladministration und Entgelt verantwortest du die vollständige Saläradministration mehrerer Gesellschaften für rund 800 Mitarbeitende.
• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Optimierung der administrativen HR-Prozesse mit und arbeitest eng mit dem HR Services Team sowie den HR Business Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Baugewerbe oder im Industriesektor.
• Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus und arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Microsoft D365 F&SCM und Excel.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (Muttersprache) und beherrschst Französisch sehr gut; Italienisch ist von Vorteil.
• Du arbeitest schnell, vernetzt und strukturiert und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
• Du agierst selbstständig, genau und verantwortungsbewusst, wahrtst Diskretion und arbeitest gerne im Team.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für sämtliche Mitarbeitenden und stellst eine präzise, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt effiziente Lösungen um. Dabei koordinierst du interne und externe Schnittstellen, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Zudem analysierst und interpretierst du Payroll-Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Führungsebene mit fundierten Auswertungen. Durch deine Expertise in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen fungierst du als kompetente Ansprechperson und vertrauensvolle Beratung für alle Stakeholder rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung der NZZ AG sowie ihrer Tochtergesellschaften im In- und Ausland.
• Du führst einen Payroll Spezialisten fachlich und stellst eine effiziente, fehlerfreie Lohnverarbeitung sicher.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du bei Entsendungen, Schatten-Payroll sowie komplexen Fragen zu grenzüberschreitenden Sozialversicherungen.
• Du stimmst monatlich die relevanten Konten mit der Finanzabteilung ab und erstellst aussagekräftige Reports.
• In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte, vollständige Übermittlung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen sowie der jährlichen Lohnausweise.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie für die Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherungen, EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Personalwesen, in Sozialversicherungen oder Payroll (z.B. Fachausweis oder CAS).
• Du hast mindestens 5–10 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise kombiniert mit solider Erfahrung in der Personaladministration.
• Du kennst dich mit Entsendungen und Schatten-Payroll aus; Erfahrungen mit ausländischen Lohnbuchhaltungen (z.B. USA, Deutschland) sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel, und nutzt deine ausgeprägte IT-Affinität für effiziente Prozesse.
• Du bist geübt im Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors und UKA; zusätzliche Erfahrungen mit weiteren HR- und Abrechnungssystemen runden dein Profil ab.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2) und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bist belastbar, flexibel und arbeitest verantwortungsbewusst im Team.

Für ein international tätiges Unternehmen in der Stadt St. Gallen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für das Accounting. Der Arbeitgeber ist in einem industriellen Umfeld rund um Maschinenbau, Antriebstechnik und energienahe Technologielösungen tätig und verbindet technische Präzision mit professionellen Finanzstrukturen.

In dieser Rolle verantwortest du die operative Qualität der Buchhaltung, koordinierst ein kleines Team und stellst sicher, dass Abschlüsse, Abstimmungen und Reports verlässlich umgesetzt werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit lokalen Fachbereichen, internationalen Schnittstellen und externen Partnern zusammen.

Deine Perspektiven

• Führungsfunktion im Accounting mit hoher fachlicher Verantwortung

• International geprägtes Industrieumfeld mit Bezug zu Maschinenbau und Energietechnologie

• Breites Aufgabengebiet zwischen Hauptbuch, Abschlüssen, Reporting und Prozessoptimierung

• Zusammenarbeit mit Management, Group Finance, Revision und operativen Fachbereichen

• Möglichkeit, Accounting-Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zentraler Arbeitsort in St. Gallen mit guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Leitung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung einer korrekten Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch und Nebenbüchern

• Erstellung und Koordination von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Überwachung von Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und MWST-Themen

• Aufbereitung von Finanzreports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne Anspruchsgruppen

• Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Partnern und gruppenweiten Finanzstellen

• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemnutzung, Kontrollmechanismen und Accounting-Standards

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem Industrie- oder internationalen Unternehmensumfeld

• Erste Führungserfahrung oder fundierte Praxis in der fachlichen Koordination eines Accounting-Teams

• Sicheres Verständnis für Abschlüsse, Hauptbuch, Nebenbücher, MWST, Reporting und interne Kontrollen

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanzanwendungen

• Analytische, genaue und gut organisierte Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Effizienz

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit