135 BWL - Human Resources in Nusshof

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im sozialen Dienstleistungsumfeld eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell geführte Organisation mit modernen HR- und Finanzprozessen sowie hohen Anforderungen an Präzision, Diskretion und Compliance. Zur Verstärkung des HR-/Finance-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicherstellt und payrollrelevante Prozesse aktiv weiterentwickelt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende unterschiedlicher Funktionsstufen

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO- und Mutterschaftsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten

• Abstimmung payrollrelevanter Konten mit dem Finanz- und Rechnungswesen

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei payrollspezifischen Fragen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine grosse Institution mit professionellen HR- und Payroll-Prozessen, modernen Systemen und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte Lohnverarbeitung sicherstellt und als kompetente Ansprechperson für sämtliche Payroll- und Sozialversicherungsthemen agiert.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für 300 Mitarbeitende

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG-, EO- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen im SAP-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen und Privatpersonen umfassend in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung unterstützt. Das Unternehmen bietet individuelle Lösungen für Finanz- und Rechnungswesen, Steueroptimierung sowie strategische Unternehmensberatung. Mit Fachkompetenz, persönlicher Betreuung und praxisnahen Empfehlungen begleitet es Kunden bei allen finanziellen und administrativen Fragestellungen.

• Durchführung der Lohnverarbeitung, inklusive Personal- und Lohnadministration

• Überwachung von Zeitwirtschaft- und Spesenprozessen

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Lohnausweise, ELM, Sozialversicherungen, etc.)

• Datenaufbereitung und Erstellung von Auswertungen nach Bedarf der Kunden

• Kundenkontakt: Ansprechpartner für Versicherungen und weitere relevante Stellen

• Bei Eignung: Unterstützung bei weiteren Treuhandtätigkeiten (Buchhaltung, Steuern)

• Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise in der Treuhandbranche

• Sicherer Umgang mit MS-Office und Payroll-ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch und Englisch

• Aufgeschlossen gegenüber modernen Arbeitstechniken

• Exakte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso

• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du den gesamten Zahlungsverkehr sowie Spesenabrechnungen

• Du bearbeitest die Personaladministration und agierst als Schnittstelle zur externen Treuhandfirma

• Du fungierst als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Banken, Versicherungen und externe Dienstleister

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und Personalbereich sowie professionelle Korrespondenz runden dein Aufgabenspektrum ab

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Idealerweise bringst du vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Abacus mit
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt die Programme effizient im Alltag
• Präzision, Eigenverantwortung und Genauigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil aus
• Du schätzt selbständiges Arbeiten und lässt dabei stets höchste Sorgfalt walten

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• HR Administration vom Ein- bis Austritt von den Mitarbeitenden
• Mutation sowie Pflege der Personen- und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Meldung, Überprüfung sowie Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie der Überwachung der Taggeldleistungen
• Mitarbeit bei den Jahresendarbeiten
• Unterstützung sowie Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer HR-Weiterbildung (Sozialversicherung / Payroll von Vorteil)
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und der HR Administration
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Selbständige sowie zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• HR Administration vom Ein- bis Austritt von den Mitarbeitenden
• Mutation sowie Pflege der Personen- und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Meldung, Überprüfung sowie Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie der Überwachung der Taggeldleistungen
• Mitarbeit bei den Jahresendarbeiten
• Unterstützung sowie Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer HR-Weiterbildung (Sozialversicherung / Payroll von Vorteil)
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und der HR Administration
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Warum Rocken®?

Bei Rocken® erwartet dich mehr als ein spannendes Aufgabenfeld – du wirst Teil eines Umfelds, das konsequent auf Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und persönliche Weiterentwicklung setzt. Durch individuelle Entwicklungsprogramme, gezieltes Coaching und transparente Karrierepfade kannst du dein Potenzial voll entfalten und deine berufliche Zukunft aktiv gestalten.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Offenheit und echter Zusammenarbeit. Vom Trainee bis zur Geschäftsleitung begegnen wir uns auf Augenhöhe, fördern kurze Entscheidungswege und leben eine Kultur, in der Ideen zählen – unabhängig von Position oder Hierarchie. Denn wir sind überzeugt:

Wenn vielfältige Talente gemeinsam an einem Ziel arbeiten, entstehen herausragende Lösungen und nachhaltiger Erfolg!

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Controlling & Immobilien

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Key Account Management

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Payroll- und HR-Administrationsthemen

• Selbstständige Abwicklung der Lohnadministration für einen definierten Mitarbeitendenkreis

• Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten

• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personaladministrativen Dokumenten

• Bearbeitung und Koordination von Arbeitsbewilligungen

• Betreuung und Administration der Zeiterfassung

• Mehrjährige Erfahrung in Schweizer Personaladministration und/oder Payroll

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Kenntnisse der Lohnverarbeitung und HR-Administration

• Kenntnisse eines gängigen Schweizer HR-/Payroll-Systems von Vorteil

• Selbstständige, flexible und gut organisierte Arbeitsweise

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege und Mutation sämtlicher lohnrelevanter Personalstammdaten

• Bearbeitung von Quellensteuer, Familienzulagen und weiteren Payroll-relevanten Ereignissen

• Administration von Unfall-, Krankheits-, IV-, EO- und Taggeldfällen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Abklärungen mit Behörden zu Bewilligungen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei Digitalisierung und Weiterentwicklung der Payroll-Dienstleistungen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder fachspezifische Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und Lohnadministration

• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und lohnrelevanten Prozesse

• Erfahrung mit SAP HCM und weiteren Payroll-Systemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie exakte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise