79 BWL - Human Resources in Röthenbach Herzogenbuchsee

In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle personalrelevanten Abläufe von der Entgeltabrechnung über HR-Prozesse bis hin zu Organisation und Compliance reibungslos funktionieren. Du übernimmst eine vielseitige Schlüsselposition, in der du Verantwortung für die sorgfältige und termingerechte Payroll trägst und gleichzeitig HR-Prozesse strukturiert betreust. Du behältst den Überblick über Vorgaben und Richtlinien, denkst vorausschauend mit und sorgst dafür, dass interne Abläufe kontinuierlich optimiert werden. Dabei kombinierst du Genauigkeit und Serviceorientierung mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität und trägst so direkt zu einem professionellen, gut organisierten Arbeitsalltag bei.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Entgelt und HR-Administration von A bis Z.
• Du pflegst HR-Systeme und Personalakten, wirkst bei Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei Audits.
• In dieser Rolle unterstützt du Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit.
• Als Fachkraft Personalprozesse und Entgeltabrechnung verantwortest du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen sowie die Office-Organisation an den Standorten.
• Du stellst einen reibungslosen Geschäftsalltag sicher, betreust Fuhrpark, Versicherungen und Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Idealerweise kennst du die Payroll-Software Abacus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich im Umgang mit sensitiven Personaldaten aus.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind dabei ein zusätzliches Plus.

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und verbindest Payroll, HR, Organisation und Compliance zu einem stimmigen Ganzen. In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und trägst dazu bei, einen strukturierten und zuverlässigen Ablauf im Personalbereich sicherzustellen. Du verantwortest dabei die präzise Abwicklung von Entgelt- und Personaldienstleistungen und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Gleichzeitig denkst du mit, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese pragmatisch um. So prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und leistest einen direkten Beitrag zu stabilen, professionellen HR-Prozessen.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen und unterstützt die HR-Administration von A-Z.
• Du wirkst bei Jahresabschlüssen und Audits mit und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.
• In dieser Rolle pflegst du HR-Systeme (Abacus) und Personalakten und unterstützt im Recruiting sowie bei HR-Projekten.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Entgelt übernimmst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen für MAIT Swiss.
• Du stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher, inklusive Infrastruktur, Standorten, Fuhrpark, Versicherungen und administrativen Services.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, agierst vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv in Verbesserungen ein.

In dieser Rolle als leitende Personalfachkraft Business Partner übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im HR-Umfeld. Du verantwortest die professionelle Betreuung deiner internen Anspruchsgruppen und agierst als kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Themen. Dabei profitierst du von einer modernen Infrastruktur, einem Personalrestaurant sowie kostenlosen Parkplätzen. Zudem bietet dir diese Position eine 40-Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. So gestaltest du aktiv ein professionelles Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen.

• Du agierst als Sparringpartner der Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• In dieser Rolle verantwortest und entwickelst du Talent- und Performance-Management sowie Compliance-Richtlinien und HR-Prozesse weiter
• Als Leitende Personalfachkraft Business Partner stellst du die Einhaltung der Compensation & Benefits Vorgaben sicher und führst die operative HR-Administration
• Du übernimmst den gesamten Rekrutierungsprozess für die Westschweiz und die Verwaltung und arbeitest eng mit externen Partnern und Versicherungen zusammen
• In dieser Rolle leitest du ein Teammitglied fachlich und bist aktives Mitglied der Geschäftsleitung
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle zum Headquarter und treibst strategische HR-Projekte zur Weiterentwicklung von Organisation, Kultur und Führung voran

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen (mindestens HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise mit erster Führungserfahrung
• Fundiertes Know-how in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnabrechnung
• Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und soziale Kompetenz
• Freude an der Rekrutierung von Mitarbeitenden von A bis Z
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse; sicher im Umgang mit MS Office, SAP, ORACLE und idealerweise ABACUS

In dieser Rolle gestaltest du die Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung aktiv mit und setzt die Erwartungen an eine präzise, zuverlässige und serviceorientierte HR-Administrationsarbeit um. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit qualifizierten, engagierten Fachpersonen zusammen und profitierst von einem hohen Handlungs- und Gestaltungsspielraum. Deine Leistung wird in einer wertschätzenden Kultur anerkannt, in der dein Beitrag zur Weiterentwicklung moderner Mobilität sichtbar wird. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Benefits wie finanziellen Zuschüssen zu ÖV- oder Fitness-Abos, Unterstützung bei Weiterbildungen sowie Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

• Du unterstützt das Team in der Personal- und Lohnadministration im Shared Service Center.
• In dieser Rolle pflegst du definierte Personal- und Lohnstammdaten und stellst deren Aktualität sicher.
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder im Rahmen der UKA-Verarbeitung.
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung bist du Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn und HR.
• Du erfasst Lohnmutationen, erstellst Abstimmungen und Abgleiche für die Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen für die Finanzbuchhaltung vor und trägst zu fundierten Entscheidungen bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen absolviert.
• Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr genau und dennoch speditiv.
• Du gehst strukturiert vor und organisierst deine Aufgaben effizient.
• Serviceorientierung, Freundlichkeit und Motivation runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und verlässliche Lohnabrechnung mit und trägst aktiv dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entlöhnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest zudem die Pflege relevanter Personaldaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im HR-Umfeld. Dabei bringst du dich mit deinem Fachwissen ein und arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse zu leisten.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle übernimmst du die Pflege von Personal- und Lohnstammdaten
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und stellst eine korrekte Verarbeitung im UKA sicher
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personal beantwortest du Anfragen von Mitarbeitenden zu Lohn- und HR-Themen
• Du erfasst Lohnmutationen und erstellst Abstimmungen sowie Abgleiche für die Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung auf

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen.
• Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr exakt und dennoch speditiv.
• Du bist gut organisiert, serviceorientiert und trittst freundlich sowie motiviert auf.

In dieser Rolle übernimmst du die HR-Bereichsverantwortung für umfassende Personaldienstleistungen in einem spezialisieren Klinik- und Ambulatoriumsumfeld für psychische Gesundheit. Du verantwortest sowohl das operative Tagesgeschäft im HR als auch die Planung und Umsetzung strategischer Projekte und bringst dabei deine ausgewiesene Fach- und Führungskompetenz gezielt ein. Als Mitglied der erweiterten Klinikleitung gestaltest du personalrelevante Themen entscheidend mit und trägst zur Weiterentwicklung professioneller, qualitätsorientierter HR-Prozesse bei. Du schaffst Rahmenbedingungen, in denen engagierte und sozialkompetente Mitarbeitende ihre Leidenschaft für ihren Beruf in einem sinnstiftenden Setting einbringen können. Dabei verbindest du betriebswirtschaftliche Anforderungen mit den Bedürfnissen einer anspruchsvollen, fachlich geprägten Arbeitsumgebung.

• Du führst die HR-Abteilung und übernimmst die fachliche und personelle Führung von drei Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle berätst und begleitest du Klinikleitung und Führungskräfte in strategischen HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle.
• Du trägst die Verantwortung für die korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Abstimmung sämtlicher Sozialversicherungsbeiträge.
• Als HR-Bereichsverantwortung Personaldienstleistungen setzt du die HR-Strategie um und entwickelst Richtlinien, Standards und digitale HR-Prozesse weiter.
• Du erfasst und analysierst HR-Daten zur wirkungsvollen Steuerung von Kennzahlen und Personalkosten.
• In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf auch operative HR-Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z.B. eidg. dipl. HR-Leiterin / HR-Leiter, Master oder vergleichbar) sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du hast vertiefte Erfahrung in operativen HR-Prozessen sowie in der Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten.
• Du gehst versiert mit MS Office und ERP-Systemen um und hast eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen (Erfahrung mit PEP oder OPALE ist von Vorteil).
• Du kombinierst ausgeprägtes strategisches Denkvermögen mit hoher Umsetzungsstärke im operativen Alltag.
• Du überzeugst durch Sozialkompetenz, Empathie und eine klare, wertschätzende Kommunikationsweise.
• Du schätzt ein dynamisches Umfeld und arbeitest gerne interdisziplinär mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.

• Mitarbeit im HR Shared Service mit Schwerpunkt Lohn- und Personaladministration

• Betreuung und Pflege von Mitarbeiter- und Lohndaten inklusive Sicherstellung der Datenqualität

• Bearbeitung von Fällen rund um Krankheits- und Unfallleistungen

• Erste Anlaufstelle für Fragen zu Gehalt, Abrechnungen und HR-Themen

• Verarbeitung von Lohnänderungen sowie Abstimmung mit Sozialversicherungen

• Kaufmännische Ausbildung mit zusätzliche Qualifikation im Personalwesen, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Selbstständige und sehr verlässliche Arbeitsweise

• Hohe Genauigkeit bei gleichzeitig effizienter Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Im ABACUS Umfeld analysierst du technische Anforderungen und übersetzt diese in umsetzbare Lösungskonzepte

• Gemeinsam mit Kunden konzipierst, definierst und realisierst du Geschäftsprozesse in enger Abstimmung

• Du entwickelst, konfigurierst und dokumentierst technische Lösungen wie Schnittstellen, Datenextrakte und Integrationen rund um ABACUS

• Der Aufbau und Betrieb von Datenanbindungen zwischen ABACUS, Drittsystemen sowie BI-/CPM-Plattformen gehört zu deinem Alltag

• Workshops, Troubleshooting und technische Supporteinsätze beim Kunden begleitest du aktiv im Customer Service Center

• Mit einem Abschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du die Basis mit

• Mehrjährige Erfahrung im technischen ABACUS Umfeld in Implementierung, Betrieb oder Schnittstellenarbeit zeichnen dich aus

• Erfahrungen mit Schnittstellen (z. B. REST, ODBC, Files, Gateways) und sauberem Fehlerhandling bringst du mit

• Sehr gute Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Leitung des gesamten Personalbereichs in einer spezialisierten Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Du verantwortest die Weiterentwicklung einer sinnstiftenden, von Fachkompetenz und hoher Sozialkompetenz geprägten Arbeitskultur und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse professionell, effizient und mit Augenmass gestaltet sind. Als Mitglied der erweiterten Leitung gestaltest du aktiv die zukünftige Ausrichtung des Personalwesens und bringst deine ausgewiesene Expertise in übergeordnete Projekte ein. Gemeinsam mit deinem Team meisterst du sowohl die Herausforderungen des Tagesgeschäfts als auch langfristige Projekt- und Veränderungsvorhaben. Dabei setzt du deine Führungserfahrung ein, um Mitarbeitende zu fördern, zu begleiten und für die gemeinsame Aufgabe zu begeistern.

• Du führst die HR-Abteilung und übernimmst die fachliche wie personelle Leitung deines Teams
• In dieser Rolle berätst und begleitest du Klinikleitung und Führungskräfte zu strategischen Themen entlang des gesamten HR-Lebenszyklus
• Du verantwortest die korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Abstimmung aller Sozialversicherungsbeiträge
• Als Personalleitung Human Resources setzt du die HR-Strategie um und entwickelst HR-Konzepte, Richtlinien, Standards und digitale Prozesse weiter
• Du erfasst und analysierst HR-Daten zur Steuerung von Kennzahlen und Personalkosten
• In dieser Rolle übernimmst du je nach Bedarf auch operative HR-Tätigkeiten

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z.B. eidg. dipl. HR-Leiterin / HR-Leiter, Master oder vergleichbar) sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du hast vertiefte Erfahrung in operativen HR-Prozessen und in der Mitarbeit an Projekten.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen und hast idealerweise Kenntnisse in PEP und OPALE.
• Du kombinierst strategisches Denkvermögen mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur operativen Umsetzung.
• Deine hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke zeichnen dich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus.
• Du schätzt ein dynamisches Umfeld und arbeitest gerne interdisziplinär mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen.