72 BWL - Human Resources in Trin

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden, sozial geprägten Umfeld. Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen grossen Mitarbeitendenkreis und trägst so zu einer zuverlässigen, professionellen Personalbetreuung bei. Du profitierst von einer sorgfältigen und voll unterstützten Einarbeitung sowie einem modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz mit vergünstigtem ÖV-Abo. Zusätzlich steht dir ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot offen, das deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördert. Attraktive öffentlich-rechtliche Anstellungsbedingungen und interne Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil dieser Position ab.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohn- und Gehaltsverarbeitung.
• Du führst einfache Lohnmutationen selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle der Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
• Du übernimmst die vollständige Abwicklung der Abrechnungen für Zivildienstleistende.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erteilst du telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte zu lohnrelevanten Themen.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post und stellst eine zuverlässige administrative Unterstützung im Payroll-Bereich sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder Payroll
• Sehr genaue, sorgfältige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Ausgeprägte Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
• Gewährleistung der ordnungsgemässen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, inklusive Kundenberatung in diesen Bereichen
• Proaktive Akquise von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Kontinuierliche Optimierung und Fortentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, zusätzliche Fortbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von Entgeltabrechnungen
• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• Umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Verantwortung für die Durchführung der Lohnbuchhaltung und Lohnverarbeitung für verschiedene Mandanten
• Ansprechpartner/in für unsere Kunden in allen Fragen der Lohnabrechnung und -administration
• Gewährleistung der termingerechten Erstellung von Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und weiteren lohnrelevanten Unterlagen
• Überwachung und Einhaltung von gesetzlichen und arbeitsvertraglichen Bestimmungen im Bereich Lohnbuchhaltung
• Beratung der Kunden in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und Implementierung von digitalen Lösungen
• Ansprechpartner/in für interne Fachbereiche wie Personal, Finanzen und Controlling in lohnsteuerlichen Angelegenheiten
• Koordination von Projekten im Bereich Lohnbuchhaltung und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Services

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Payroll-Abteilung
• Gute Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
• Erfahrung in der Anwendung von Lohnbuchhaltungssystemen, idealerweise SAP HR oder ähnliche Software
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten

Unser Rocken Partner ist führend im Bereich der Gesundheitsbranche in der Schweiz sowie im Ausland. Der Partner bietet attraktive Marktlöhne sowie Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung. Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 450 Mitarbeitende.

Unser Kunde ist eine bedeutende private Gesundheitsgruppe in der Schweiz, die ein breites medizinisches Leistungsangebot in verschiedenen Fachgebieten bereitstellt. Mit einem Netzwerk aus Spitälern, Kliniken und ambulanten Einrichtungen bietet die Organisation moderne medizinische Versorgung und setzt auf hohe Qualitätsstandards sowie eine patientenorientierte Betreuung.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer gesellschaftlich relevanten und dynamischen Branche. Fachkompetenz, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen im Mittelpunkt. Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe des Gesundheitswesens und kannst mit Deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer hochwertigen Patientenversorgung leisten.

• Du übernimmst die fachliche Koordination der deutschen HR-Administration und wirkst bei der Führung und Weiterentwicklung des vierköpfigen Teams mit.

• Du stellst eine reibungslose Personaladministration für die betreuten Kliniken sicher – von der Vertragserstellung über Mutationen bis zur Austrittsabwicklung.

• Du unterstützt die korrekte und fristgerechte Payroll und koordinierst die dafür notwendigen Abstimmungen mit relevanten Schnittstellen.

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungsthemen, pflegst Personaldossiers und Stammdaten und bist eine kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im HR-Bereich mindestens zur HR-Fachperson oder vergleichbar weitergebildet.

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration.

• Du besitzt vertieftes Wissen zu Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie den dazugehörigen administrativen Abläufen.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und gängigen HR-Lösungen und arbeitest selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst.

• Deutsch und Italienisch beherrschst du schriftlich sowie mündlich auf muttersprachlichem Niveau.

Du möchtest deine Erfahrung im Payroll mit einer vielseitigen HR-Funktion verbinden? In dieser Position übernimmst du Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass sämtliche lohn- und personalbezogenen Prozesse zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und bringst dich bei verschiedenen HR-Themen sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher

• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie weitere Mutationen im Personal- und Lohnbereich

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Quellensteuer und weitere lohnbezogene Abrechnungen

• Du bereitest Jahresabschlussarbeiten im Payroll vor und erstellst die erforderlichen Dokumente

• Du pflegst Personal- und Lohndaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du unterstützt bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen und übernimmst eigene Aufgabenbereiche

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du bist vertraut mit den Abläufen rund um Quellensteuer, Familienzulagen sowie weitere lohnbezogene Themen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du verbindest betriebswirtschaftliches Know-how mit digitaler Transformation und möchtest Finanzprozesse effizienter gestalten? In dieser Rolle optimierst du ERP-Lösungen, entwickelst smarte Workflows und begleitest Unternehmen auf ihrem Weg zu einer modernen, datenbasierten Finanzorganisation.

• Analyse und Optimierung digitaler Finanzprozesse innerhalb komplexer ERP-Landschaften

• Konzeption und Weiterentwicklung von Finanzlösungen auf Basis von Abacus

• Beratung von Fachabteilungen bei der Digitalisierung von Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzreporting

• Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen durch Konfiguration, Parametrisierung und Prozessgestaltung

• Begleitung von ERP-Einführungen, Systemerweiterungen und Migrationen von der Anforderungsanalyse bis zum Go-live

• Entwicklung effizienter Workflows zur Automatisierung wiederkehrender Finanzprozesse

• Unterstützung bei der Integration von Schnittstellen, Vorsystemen und Reporting-Lösungen

• Durchführung von Workshops, Schulungen und fachlichen Reviews

• Analyse und Behebung komplexer Anwendungsprobleme sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Aktive Mitgestaltung moderner ERP-Architekturen und kontinuierlicher Prozessverbesserungen

• Fundierte Erfahrung mit Abacus im Finanzbereich oder in der ERP-Beratung

• Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement oder Kostenrechnung

• Erfahrung in der Analyse und Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse

• Verständnis für ERP-Schnittstellen, Datenflüsse und systemübergreifende Integrationen

• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Workflows, automatisierten Buchungsprozessen und BI-Reporting

• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Beratungskompetenz

• Fähigkeit, technische Möglichkeiten in praxisorientierte Lösungen für Fachbereiche zu übersetzen

Du möchtest deine Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit deinen Payroll-Kenntnissen verbinden und dabei einen vielseitigen Verantwortungsbereich übernehmen? In dieser Funktion betreust du sowohl finanzielle als auch personalbezogene Prozesse und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher. Du arbeitest selbstständig, bist eine wichtige Ansprechperson für verschiedene Themen und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung der Finanz- und Payroll-Prozesse ein.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher

• Du pflegst und kontrollierst lohnrelevante Daten und bearbeitest Mutationen im Personalbereich

• Du wirkst bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest die notwendigen Unterlagen vor

• Du stellst die Einhaltung relevanter gesetzlicher und personalbezogener Vorgaben sicher

• Du betreust die Kreditorenbuchhaltung und überwachst die entsprechenden Prozesse

• Du unterstützt bei der Debitorenbuchhaltung, Fakturierung und beim Forderungsmanagement

• Du erstellst die erforderlichen Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du unterstützt bei Revisionen und stellst relevante Dokumente sowie Auswertungen bereit

• Du überwachst die Liquidität und unterstützt bei der finanziellen Planung

• Du wirkst bei Budgetierungs- und Planungsprozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen oder im Payroll-Bereich weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung sowie praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du kennst die relevanten Abläufe rund um Payroll, Sozialversicherungen und personalbezogene Abrechnungen

• Du arbeitest sicher mit ERP- und Buchhaltungssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ein international tätiges Unternehmen aus der Verpackungsbranche entwickelt, produziert und vertreibt Produkte für nationale und internationale Märkte. Am Standort in der Zentralschweiz arbeiten rund 160 Mitarbeitende gemeinsam daran, innovative Lösungen zu realisieren und höchste Qualitätsstandards sicherzustellen.

• Verantwortung für Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen für rund 200 Mitarbeitende

• Sicherstellung des Jahresendprozesses: Boni-Auszahlungen, Salärvergleiche, Lohnrunden

• Pflege der Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung der Reglemente

• Aufbereitung monatlicher Reportings: Kennzahlen Zeitwirtschaft, Personalbestand, Lohnauswertungen

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie globaler HR-Support

• Durchführung von HR-Administration im Employee Life Cycle

• Mitarbeit an HR- und IT-Projekten, Unterstützung bei Entsendungen

• Organisation und Protokollführung der Quartalssitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA, Payroll- oder Sozialversicherungsfachperson)

• Fundierte Erfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Dienstleistungsorientiert, flexibel und teamfähig

• Strukturiertes, genaues und effizientes Arbeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse