173 BWL - Human Resources in Valens

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für eine professionelle und reibungslose HR-Administration. Du betreust die Mitarbeitenden mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit und bist deren zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen. Du verantwortest administrative Prozesse im gesamten Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle personalbezogenen Daten korrekt und termingerecht erfasst, gepflegt und dokumentiert werden. Dabei arbeitest du selbständig, zuverlässig und strukturiert und trägst mit deinem hohen Service- und Qualitätsbewusstsein zu einem positiven Mitarbeitererlebnis bei. Zudem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten ein.

• Du begleitest den Rekrutierungsprozess und führst das Onboarding für vorwiegend internationale Mitarbeitende selbständig durch.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen sowie Bewilligungs- und Grenzgängerthemen.
• Du bereitest den monatlichen Payrollprozess vor und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Als Personalsachbearbeitung betreust du den gesamten HR Life Cycle von Onboarding bis Offboarding.
• Du unterstützt Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung und wirkst aktiv an Audits sowie Digitalisierungsinitiativen mit.
• In dieser Rolle gestaltest du organisatorische Themen wie Mitarbeiteranlässe und Mitarbeitergeschenke für verschiedene Anlässe mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in oder Payroll)
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU und mit Kenntnissen zu Grenzgängerthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2, sicher in der täglichen Anwendung als Betriebssprache
• Routine im Umgang mit HR-Stammdatensystemen sowie Freude an IT und digitalen HR-Prozessen (z. B. Abacus, Workday von Vorteil)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Themen sowie neue HR-Trends

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du präzise und termingerecht arbeitest. Du nutzt eine moderne Infrastruktur, um reibungslose Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und trägst so wesentlich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Dabei bewegst du dich in einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem eigenständiges Handeln und Mitdenken geschätzt werden. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemässen Sozialleistungen. Durch gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung vertiefst du laufend deine fachliche Expertise und gestaltest deine Karriere aktiv mit.

• Du trägst die Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresendverarbeitung in deinen Buchungskreisen.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und statistischen Meldungen sicher.
• Du wirkst aktiv im Kranken- und Unfallmanagement mit und begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte in diesen Prozessen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst und mutierst du eigenständig die HR-Stammdaten.
• Du betreust und entwickelst unser HR-System UKG weiter und unterstützt bei Anpassungen und Tests.
• In dieser Rolle identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen und setzt effiziente Lösungen um.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll und HR-Administration und kennst die relevanten Abläufe und Schnittstellen aus der Praxis.
• Du gehst routiniert mit IT-Systemen wie beispielsweise SAP oder UKG um und treibst die Optimierung von Prozessen aktiv mit voran.
• Du arbeitest exakt, selbständig und strukturiert und übernimmst Verantwortung mit der nötigen Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französischkenntnisse.
• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse mitzugestalten.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Leitung des gesamten Personalwesens und prägst damit entscheidend die Weiterentwicklung der Organisation. Du verantwortest die fachliche und personelle Führung des HR‑Teams und stellst eine effiziente, rechtskonforme und dienstleistungsorientierte Personaladministration sicher. Zudem berätst und unterstützt du Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR‑Fragestellungen und treibst Themen wie Personalrekrutierung, -planung, -entwicklung sowie Employer Branding voran. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der selbständigen Abwicklung des Payroll‑Prozesses sowie der Koordination mit Ämtern, Versicherungen und externen Partnern. Dabei behältst du den Überblick über alle HR‑Prozesse und sorgst dafür, dass Personalwesen und Unternehmensziele optimal aufeinander abgestimmt sind.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Führung des HR‑Bereichs.
• In dieser Rolle führst, förderst und entwickelst du das HR‑Team fachlich und personell weiter.
• Du berätst Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in sämtlichen HR‑Fragestellungen.
• Als Leitung Personalwesen verantwortest du Rekrutierung, Personalplanung, -entwicklung und ein starkes Employer Branding.
• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sowie eine effiziente, rechtskonforme Personaladministration sicher.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen und übernimmst strategische wie operative Schlüsselaufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Branche.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in der Lohnbuchhaltung.
• Du arbeitest unternehmerisch denkend, eigenständig und verantwortungsbewusst.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten in stilsicherem Deutsch.
• Du bist eine empathische, eigenverantwortliche Persönlichkeit, die vertrauensvoll mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgeht.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise dazu bei, die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge effizient und reibungslos zu gestalten. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Personalservices und stellst sicher, dass Payroll- und HR-Operations-Prozesse korrekt, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Dabei setzt du dein fundiertes Fachwissen ein, um Abläufe laufend zu prüfen, zu optimieren und die Qualität der Dienstleistungen auf einem hohen Niveau zu halten. Du verantwortest die zuverlässige Betreuung deiner internen und externen Ansprechpersonen und gehst auf deren Bedürfnisse mit hoher Dienstleistungsorientierung ein. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Schaffung spürbarer Mehrwerte für alle Beteiligten.

• Du erfasst und prüfst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unter Einhaltung der GAV-Bestimmungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Ein- und Austritte sowie Themen zu Familienzulagen und Sozialversicherungen (z. B. AHV, EO).
• Du führst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
• Als Sachbearbeitung Personalservices bearbeitest du Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. die entsprechenden Portale.
• Du kontrollierst regelmässig Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• In dieser Rolle wickelst du Salärzahlungen und Rechnungsstellungen für Mandanten ab und beantwortest Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist bzw. mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR.
• Ausgeprägtes Flair für Administration, Sozialversicherungen und Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung im Personalverleih und im Arbeiten mit easytemp.
• Hohe Technikaffinität, schnelle Auffassungsgabe für neue Software und ein ausgeprägt dienstleistungsorientiertes Mindset.
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und tatkräftig mit anpackt.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalverantwortliche aktiv die HR-Prozesse mit und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mitarbeitenden. Du übernimmst Verantwortung für personaladministrative Abläufe, von Ein- und Austritten bis hin zur Pflege der Personaldaten und der Erstellung relevanter Dokumente. Zudem unterstützt du die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalthemen und trägst damit direkt zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Du verantwortest die Planung und Umsetzung von HR-Massnahmen, die eine motivierende Arbeitsumgebung fördern und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden unterstützen. Durch deine strukturierte und zugleich dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer effizienten und modernen Personalarbeit bei.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende, erstellst Stelleninserate und führst Interviews
• Du erstellst Arbeitsverträge sowie sämtliche relevanten HR-Dokumente
• Als Personalverantwortliche Assistenz der Geschäftsleitung betreust du die Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher
• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, koordinierst Termine und übernimmst organisatorische Aufgaben
• In dieser Rolle bearbeitest du das tägliche operative Geschäft wie E-Mails, Post, Korrespondenz, Ablage und vertrittst Kolleginnen und Kollegen in der Administration bei Abwesenheiten

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine HR-Weiterbildung beziehungsweise mehrjährige relevante Praxiserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret um.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du als HR Business Partner aktiv die People-&-Culture-Agenda mit und prägst die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld. Du übernimmst die Beratung und Unterstützung von Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst eine professionelle HR-Betreuung sicher. Du verantwortest die Umsetzung von HR-Prozessen und -Richtlinien sowie die Ableitung von passenden Massnahmen aus personalrelevanten Kennzahlen. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse und trägst dazu bei, eine leistungsorientierte, wertschätzende und zukunftsgerichtete Kultur zu fördern. Durch deine Expertise und dein professionelles Auftreten positionierst du dich als kompetente Ansprechperson für alle HR-Fragestellungen.

• Du begleitest Führungskräfte als Sparringpartner in strategischen und operativen HR-Themen und unterstützt sie bei der Zielerreichung
• In dieser Rolle coachst du Führungskräfte und Teams und berätst sie in Transformationsprozessen und Organisationsentwicklung
• Du förderst Talententwicklung und verantwortest die strategische Personalplanung in deinem Betreuungsbereich
• Als HR Business Beratung übernimmst du zentrale HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles und entwickelst diese kontinuierlich weiter
• Du steuerst den gesamten Bewerbungsprozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung, inklusive Interviews, Auswahlverfahren und Administration
• In dieser Rolle treibst du lokale und internationale HR-Projekte sowie Kultur-Veranstaltungen voran und arbeitest eng mit internen Gremien und externen Stakeholdern zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit HR-Fachausweis oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources.
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise im industriellen oder produzierenden Umfeld.
• Du überzeugst mit fundierten Projektmanagementkenntnissen sowie ausgeprägter Moderationsstärke.
• Du bist digital affin, nutzt Office 365 sicher, verfügst über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Workday.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, starke Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein analytisches, strategisches Mindset aus.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen sowie fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Personalwesen in einer Pflegeeinrichtung mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen. Du stellst sicher, dass rund 135 Mitarbeitende optimal eingesetzt, begleitet und in ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung unterstützt werden. Dabei schaffst du Rahmenbedingungen, in denen pflegerische Fachkompetenz, ein familiäres Umfeld und eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gelebt werden können. Du verantwortest klare HR-Prozesse und Richtlinien, die eine professionelle, wertschätzende und effiziente Zusammenarbeit fördern. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, dass die Qualität des Dienstleistungsangebots kontinuierlich gesichert und weiterentwickelt wird.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in allen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen.
• Du verantwortest sämtliche operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management.
• Als Verantwortliche:r im Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende von der Gewinnung bis zur Trennung.
• Du führst die HR-Administration personell und fachlich und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Personalbudgetierung mit und bringst dich aktiv in Projektgruppen ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder Fachausweis.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du bist eine unkomplizierte, humorvolle Persönlichkeit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und kannst neue Systeme rasch erfassen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, mündlich wie schriftlich.
• Du arbeitest empathisch, zuverlässig, strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und effizient.

In dieser Rolle stellst du als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher und fungierst als Hauptansprechperson für sämtliche Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und trägst damit massgeblich zu einer positiven Employee Experience bei. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner hohen Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, digitalen Systemen und Schnittstellen. Zudem unterstützt du HR, Finance und Führungskräfte mit deiner Fachexpertise und deiner proaktiven Arbeitsweise gleichermassen. Dabei arbeitest du eng mit HRBP/HRM und Finance zusammen und leistest einen aktiven Beitrag zu Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen.

• Du übernimmst die end-to-end Verantwortung für den monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst Taggeldprozesse und klärst lohnrelevante Versicherungsfragen.
• Du stellst die monatlichen und jährlichen Abstimmungen der Sozialversicherungsbeiträge sicher und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu Lohn, Versicherungen und Absenzen.
• In dieser Rolle erstellst und entwickelst du HR- und Payroll-Reports weiter, führst Datenanalysen durch und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgst du für Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll- und HR-Prozessen voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson (FA), idealerweise mit CAS Payroll Expert
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SuccessFactors
• Sicherer Umgang mit Excel sowie vorteilhafte Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege der Personalstammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohnrelevanten Fragen. Zudem erfasst, prüfst und verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Durch deine analytische Arbeitsweise trägst du aktiv zur Transparenz und Aussagekraft des Zahlenwerks bei und erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und Abläufen. Dabei kombinierst du hohe Genauigkeit mit Serviceorientierung und trägst so wesentlich zu einer professionellen, verlässlichen Administration bei.

• Du verantwortest die vollständige Lohnadministration für rund 230 Mitarbeitende.
• In dieser Rolle wickelst du Mutationen ab und meldest diese an Sozialversicherungen und Pensionskasse.
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Payroll-Abwicklung sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung unterstützt du die Finanz-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung.
• Du bearbeitest und überwachst laufend die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• In dieser Rolle trägst du zur laufenden Optimierung von Prozessen in Payroll und Finanzbuchhaltung bei.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit.
• Du weist sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse auf.
• Du gehst strukturiert vor und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du pflegst einen freundlichen, absolut vertrauensvollen Umgang im Team.