81 BWL - Human Resources in Wäldi

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du präzise und termingerecht arbeitest. Du nutzt eine moderne Infrastruktur, um reibungslose Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und trägst so wesentlich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Dabei bewegst du dich in einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem eigenständiges Handeln und Mitdenken geschätzt werden. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemässen Sozialleistungen. Durch gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung vertiefst du laufend deine fachliche Expertise und gestaltest deine Karriere aktiv mit.

• Du trägst die Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresendverarbeitung in deinen Buchungskreisen.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und statistischen Meldungen sicher.
• Du wirkst aktiv im Kranken- und Unfallmanagement mit und begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte in diesen Prozessen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst und mutierst du eigenständig die HR-Stammdaten.
• Du betreust und entwickelst unser HR-System UKG weiter und unterstützt bei Anpassungen und Tests.
• In dieser Rolle identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen und setzt effiziente Lösungen um.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll und HR-Administration und kennst die relevanten Abläufe und Schnittstellen aus der Praxis.
• Du gehst routiniert mit IT-Systemen wie beispielsweise SAP oder UKG um und treibst die Optimierung von Prozessen aktiv mit voran.
• Du arbeitest exakt, selbständig und strukturiert und übernimmst Verantwortung mit der nötigen Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französischkenntnisse.
• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse mitzugestalten.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine präzise, effiziente und termingerechte Verarbeitung sicher. Du verantwortest den täglichen Austausch mit deinen Ansprechpersonen und fungierst als zentrale Drehscheibe für alle Fragen rund um das Payrolling. Mit deinem fundierten Fachwissen berätst du kompetent bei einfachen wie komplexen Fragestellungen und trägst so wesentlich zur Qualität der Dienstleistung bei. Darüber hinaus identifizierst und nutzt du Optimierungspotenziale in den bestehenden Prozessen, um die Payroll-Services kontinuierlich zu verbessern. Durch deine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Abläufen und hoher Kundenzufriedenheit.

• Du wickelst eigenständig die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mandanten inklusive Monatsabschluss ab.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen präzise und termingerecht.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mandanten in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben und koordinierst Themen wie AHV, FamZ und EO.
• Du pflegst den Kontakt zu Behörden und Versicherungen und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungslisten.
• In dieser Rolle übernimmst du zusätzliche administrative Aufgaben rund um das Spezialgebiet Lohn und trägst so zu reibungslosen Prozessen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll-Spezialist:in)
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
• Ausgeprägtes Interesse an Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie sicheres Zahlenverständnis
• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Ein Beratungsunternehmen bündelt die Bereiche Recht, Steuern und Compliance unter einem Dach und hebt sich damit durch ein ganzheitliches Leistungsangebot von anderen Anbietern ab. Die besondere Unternehmenskultur mit individuellen Nuancen wird von den Mitarbeitenden geschätzt und schafft ein Arbeitsumfeld, das sich bewusst von Standardstrukturen unterscheidet.

• Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Abwicklung für Quellensteuerämter und AHV-Ausgleichskassen

• Prüfung und Verbuchung vorerfasster Belege sowie Durchführung wöchentlicher Sammelzahlungen im Kreditorenbereich

• Unterstützung der Kolleg:innen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege

• Bearbeitung von Controllingaufgaben im Kreditorenbereich sowie Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen

• Stellvertretende Verantwortung für das Hauptbuch und Unterstützung der Senior Accountant bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung; Motivation für eine neue Herausforderung

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und sehr gute Excel-Kenntnisse; schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme

• Selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und wertschätzender Kommunikation

• Positive, fröhliche und humorvolle Persönlichkeit mit Stil

• Hoher Qualitätsanspruch und Liebe zum Detail bei der Arbeitsausführung

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Erstellen von Rocken® Talent Profile

• Qualitätssicherung

• Erfassen von Publikationen

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Rocken bietet ambitionierten Talenten mit der Rolle als Associate Consultant Finance den Einstieg in die professionelle Beratung im Finanz- und Accounting-Umfeld.

In dieser Rolle entwickelst du dich zum Spezialisten oder zur Spezialistin für Finance-, Accounting- und Controlling-Positionen und lernst das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen. Gemeinsam mit Rocken definierst du einen klaren Karriereplan, der deine fachliche und persönliche Entwicklung fördert und dir langfristige Perspektiven in der Beratung eröffnet.

Als Associate Consultant Finance arbeitest du eng mit Unternehmen aus verschiedensten Branchen zusammen und unterstützt sie dabei, qualifizierte Finance-Fachkräfte zu finden und langfristig erfolgreich zu besetzen. Gleichzeitig begleitest du Kandidatinnen und Kandidaten bei ihrem nächsten Karriereschritt.

Du erhältst umfassende Einblicke in unsere Services, Produkte und Prozesse und entwickelst ein tiefes Verständnis für den Schweizer Arbeitsmarkt im Finanzbereich.

Rocken® Arbeitgeberbenefits

• Performanceorientiertes Vergütungsmodell mit transparentem Bonussystem

• Moderne Arbeitsumgebung im Raum Zürich mit digitalisierten Prozessen

• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerischer Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice Möglichkeit

• Systematische Weiterentwicklung im Bereich Recruiting, Sales und Personal Branding

• Zugang zu einem starken Netzwerk aus Entscheidern und Fachkräften im Schweizer Markt

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finance, Accounting und Controlling

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Professional Search

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Aufbau und Pflege von nachhaltigen Kunden- und Kandidatenbeziehungen

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Beitrag zum nachhaltigen Wachstum und Erfolg von Rocken

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Interesse an Finance-Themen sowie am Schweizer Arbeitsmarkt

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

• Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe

• Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig ausgeprägte Teamfähigkeit

Lohnabrechnungen, Personalmutationen und Sozialversicherungen sind genau dein Fachgebiet? In dieser Funktion betreust du einen eigenen Personalbereich und sorgst dafür, dass lohnrelevante Daten, Abrechnungen und administrative Prozesse korrekt und termingerecht verarbeitet werden. Gleichzeitig bist du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Fachstellen und kannst dein Know-how bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen aktiv einbringen.

• Du pflegst Personal-, Organisations- und Vertragsdaten und stellst deren Vollständigkeit und Qualität sicher

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen von Ein- bis Austritt

• Du klärst Fragen rund um Lohnabrechnungen, Lohnarten und buchhalterische Zuordnungen

• Du bearbeitest verschiedene Themen im Bereich der Sozialversicherungen wie AHV, Familienzulagen, EO sowie Kranken- und Unfallversicherung

• Du kümmerst dich um Fragen rund um Arbeitszeiten, Absenzen und Ferien- oder Zeitsaldi

• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und weitere payrollbezogene Reports

• Du begleitest Anpassungen und Weiterentwicklungen innerhalb deines Verantwortungsbereichs

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR weitergebildet

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll- oder HR-Funktion mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnadministration und kennst die relevanten Sozialversicherungsthemen

• Erfahrung mit einem gängigen Payroll- oder ERP-System ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

In dieser Rolle betreust du bei unserem Rocken Partner die Payroll Administration für einen zugeteilten Personalbereich. Dabei stellst du eine korrekte Datenbasis sicher und klärst Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Die Lohnläufe und Verbuchungsläufe übernimmt die zentrale HR Abteilung.

• Du pflegst Organisationsdaten, Personalstammdaten und Vertragsdaten und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt.

• Monatliche Plausibilitätskontrollen und Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems führst du durch. Fehler und Unklarheiten analysierst und behebst du.

• Fragen zur Lohnabrechnung, Kontierung und Verwendung von Lohnarten bearbeitest du ebenso wie Anliegen zu Absenzen und Zeitsaldi.

• Die administrativen Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO sowie Krankenversicherung und Unfallversicherung wickelst du zuverlässig ab.

• Reports und Statistiken erstellst du und stellst die Umsetzung von Anpassungen sowie Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich sicher.

• Als Ansprechperson unterstützt du HR Business Partner, HR Service Partner, Vorgesetzte, Mitarbeitende sowie die Verantwortlichen für Finanzen und Zeitwirtschaft bei sämtlichen Payrollfragen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR abgeschlossen.

• Aus einer vergleichbaren Funktion bringst du Berufserfahrung sowie vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll mit.

• Im Umgang mit Zahlen und Fragen zu Sozialversicherungen bist du erfahren.

• Gute Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und strukturiert.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Erstellen von Rocken® Talent Profile

• Qualitätssicherung

• Erfassen von Publikationen

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern

Unser Kunde entwickelt innovative Softwarelösungen für die Versicherungsbranche und unterstützt Kranken- und Unfallversicherer bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die technologischen Lösungen decken zentrale Abläufe wie die Verwaltung von Versicherungsverträgen, die Leistungsabwicklung und das Datenmanagement ab. Dabei verbindet das Unternehmen fundiertes Branchenwissen mit modernen Technologien und einem hohen Anspruch an Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Dich erwartet ein technologieorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung, fachliche Expertise und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt stehen. In interdisziplinären Teams arbeitest Du an anspruchsvollen Projekten und an Lösungen, die den Versicherungsalltag nachhaltig verändern. Du kannst eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Deine Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld gezielt weiterentwickeln.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnabrechnung für die Schweiz sicher, kontrollierst Sozialversicherungs- und Quellensteuerabzüge und erledigst die Jahresabschlüsse, Lohnausweise sowie Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.

• Du begleitest Mitarbeitende administrativ von ihrem Eintritt bis zum Austritt und erstellst die dazugehörigen Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen.

• Du hältst Personalinformationen aktuell, bearbeitest Abwesenheiten und Versicherungsfälle und überwachst das Bewilligungs- und Meldewesen für die drei Standorte.

• Du beantwortest Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen und entwickelst die Qualität und Dokumentation der HR- und Payroll-Abläufe kontinuierlich weiter, damit Fehler möglichst bereits im ersten Durchlauf vermieden werden.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder im Sozialversicherungswesen.

• Du kennst die Schweizer Payroll-Prozesse inklusive Quellensteuer und Sozialversicherungen aus der Praxis und hast Erfahrung mit Abacus oder einem ähnlichen Lohnsystem.

• Du zeichnest dich durch Zahlenverständnis, Genauigkeit und Eigenverantwortung aus und erkennst Möglichkeiten, administrative Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

• Du handelst diskret und zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die du im täglichen Austausch sicher einsetzt.