81 BWL - Human Resources in Wäldi

Unser Kunde ist eine der grössten Handels- und Dienstleistungsorganisationen der Schweiz und in verschiedenen Geschäftsfeldern tätig. Neben dem Detailhandel umfasst das Unternehmensumfeld unter anderem die Bereiche Lebensmittelproduktion, Logistik, Gastronomie und weitere Dienstleistungen. Dabei stehen die Bedürfnisse der Kundschaft, ein vielfältiges Angebot und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens im Mittelpunkt.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer breit aufgestellten Organisation mit unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und eine kundenorientierte Arbeitsweise spielen eine wichtige Rolle. Du kannst Deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen, mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten und Deine berufliche Entwicklung aktiv vorantreiben.

• Du übernimmst die personelle und fachliche Leitung eines Payroll-Teams mit etwa zehn Mitarbeitenden und begleitest dein Team aktiv bei seiner Entwicklung.

• Du koordinierst im rotierenden Teamverbund die monatlichen Gehaltsläufe.

• Du stellst durch Systemtests, Kontenabstimmungen und Abschlussarbeiten die Qualität der Payroll-Prozesse in SAP SuccessFactors EC/ECP sicher.

• Du überwachst die korrekte Umsetzung der laufenden und jährlichen Abrechnungen sowie die fristgerechte Übermittlung der ELM-Meldungen.

• Du organisierst die Zusammenarbeit bei Revisionen, bereitest die notwendigen Grundlagen vor und begleitest interne wie externe Prüfungen.

• Eine abgeschlossene EFZ-Ausbildung und eine ergänzende Qualifikation in Payroll, HR, Sozialversicherungen oder Treuhand bilden deine fachliche Basis.

• Du verfügst über mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Payroll-Funktion und hast bereits erste Verantwortung in der Führung von Mitarbeitenden übernommen.

• Dein Fachwissen umfasst die Schweizer Lohn- und Sozialversicherungslandschaft, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Grundlagen.

• Du arbeitest routiniert mit SAP-Systemen.

• Als kommunikative, teamorientierte Führungspersönlichkeit gehst du Veränderungen offen an, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen belastbar und verfügst über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich der Dentaltechnik und Zahntechnik, das Fachpersonen mit hochwertigen Produkten und Lösungen für den Praxis- und Laboralltag unterstützt. Das Angebot umfasst ein vielseitiges Sortiment an Materialien, Geräten und Verbrauchsprodukten sowie ergänzende Dienstleistungen für die professionelle Zahnmedizin.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Branche, in der Qualität, Serviceorientierung und Fachkompetenz eine wichtige Rolle spielen. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kunden und internen Fachbereichen bietet Dir spannende Einblicke in die Dentalbranche. Du kannst Deine Fähigkeiten aktiv einbringen, Verantwortung übernehmen und Dich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln.

• Du stellst eine termingerechte und korrekte Gehaltsabrechnung sicher und berücksichtigst dabei Änderungen, variable Lohnbestandteile und sämtliche Abzüge.

• Du pflegst personalrelevante Daten, wickelst Eintritte, Austritte und Mutationen ab und kontrollierst die entsprechenden Schlussabrechnungen.

• Du kümmerst dich um sozialversicherungs- und steuerbezogene Anliegen sowie um Jahresabschlussarbeiten, Lohnmeldungen und gesetzliche Deklarationen.

• Du bereitest Kennzahlen, Statistiken und Reports auf und lieferst wichtige Grundlagen für Kostenanalysen und Audits.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-Fragen, koordinierst dich mit HR Partnern und der regionalen Payroll-Leitung und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen aktiv ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine ergänzende Qualifikation im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst fundierte, mehrjährige Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit.

• Die geltenden Bestimmungen zu Lohnabrechnung, Quellensteuer und Sozialversicherungen sind dir bestens vertraut.

• Du hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, arbeitest serviceorientiert und analytisch und hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv.

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Anwendungen, und kommunizierst sehr gut auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, das innovative Produkte und Dienstleistungen für die medizinische Versorgung entwickelt und anbietet. Das Portfolio umfasst unter anderem Lösungen für die Medizintechnik, Chirurgie, Infusionstherapie und Dialyse. Mit langjähriger Expertise und einem hohen Qualitätsanspruch leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur sicheren und effizienten Patientenversorgung.

Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche, in der Qualität, Innovation und Verantwortung einen hohen Stellenwert haben. Die internationale Ausrichtung und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen bieten Dir vielseitige Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten. Du kannst Deine Kompetenzen gezielt einsetzen und mit Deiner Arbeit einen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung leisten.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher und kümmerst dich um die dazugehörigen Arbeiten zum Jahresende.

• Du verwaltest die lohnrelevanten Stammdaten und erfasst Änderungen sorgfältig, damit alle Abrechnungen den aktuellen Angaben entsprechen.

• Du bearbeitest Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen, erledigst Meldungen an Behörden und kontrollierst die entsprechenden Finanzbuchungen.

• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Kennzahlen auf und bist eine kompetente Anlaufstelle für Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

• Du testest neue oder angepasste SAP-HR-Funktionen und unterstützt die Weiterentwicklung von HR-Abläufen und Projekten.

• Du hast Erfahrung in der operativen Lohnverarbeitung und bist idealerweise bereits mit SAP HR oder SuccessFactors vertraut.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungswesen oder bist bereit, dein Fachwissen gezielt auszubauen.

• Du arbeitest pflichtbewusst, organisiert und eigenständig, behältst Fristen im Auge und kontrollierst deine Ergebnisse sorgfältig.

• Du bist eine aufgestellte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

• Gesamtverantwortlich betreuen Sie den Hauptsitz
• In der Rolle als HR Business Partner beraten, coachen und unterstützen sie Vorgesetzte auf oberster Führungsstufe und unsere Mitarbeitenden in allen HR-Themen und HR-Prozessen (Rekrutierung & Onboarding, Betreuung & Bindung, Entwicklung, Austritt)
• Sie wirken mit an der Neuausrichtung der Gruppe und in HR-Projekten

• Grundausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen im HR
• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Freude an der Beratung und am Anpacken
• Muttersprache Deutsch, gute Französisch Kenntnisse

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

• Interpretation von Geschäftsstrategien sowie Verantwortung der daraus resultierenden Entwicklung
• Partner für das Business in Bezug auf Planung und Prozessen
• Personalmanagement von der Rekrutierung bis zu Veränderungen
• Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Berufserfahrung als HR Business Partner
• Selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Mandantenportfolios im Bereich Payroll
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen inklusive aller relevanten Meldungen und Abrechnungen
• Beratung und Unterstützung der Mandanten in allen Fragen rund um das Thema Lohn und Sozialversicherungen
• Kontrolle und Überwachung der korrekten Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen und Tarifverträge
• Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, z.B. Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Payroll-Bereich

• Abgeschlossener eidg. Fachausweis im Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Personalverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Payroll-Management
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Versierter Umgang mit gängigen Payroll-Software und MS Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir in der Region Zürich einen Payroll Specialist. Du arbeitest in einer zentralen Supportorganisation und übernimmst selbstständig die Payroll für einen definierten Mitarbeitendenbereich. Neben der Lohnverarbeitung beschäftigst du dich mit Sozialversicherungen, Jahresendprozessen und Reports und gestaltest die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und -Systeme mit.

• Du übernimmst selbstständig die Payroll-Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenbereich und führst die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Lohnänderungen, variabler Vergütungen und Abzüge durch und kontrollierst sie

• Du verarbeitest Eintritte, Austritte und Mutationen und stellst korrekte Schlussabrechnungen sicher

• Du bearbeitest Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen

• Du führst Jahresendaufgaben, Lohnmeldungen und gesetzliche Deklarationen durch und koordinierst sie

• Du erstellst Auswertungen und Reports, z. B. zu Personalkosten, Audits und HR-Kennzahlen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll-Fragen und arbeitest eng mit HR Partnern, der regionalen Payroll-Leitung sowie internen und externen Schnittstellen zusammen

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und -Systeme mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst mehrjährige fundierte Erfahrung im Schweizer Payroll mit, idealerweise in einem grösseren oder dezentral organisierten Unternehmen

• Du besitzt fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und lohnrelevanten Bestimmungen sowie ein gutes Verständnis für Compensation-Themen und HR-Kennzahlen

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Italienisch ist ein zusätzliches Plus

Für unseren Rocken Partner, eine grosse Schweizer Unternehmensgruppe, suchen wir in der Region Zürich eine Teamleitung Payroll für das Shared Service Center HR. Du führst eines von mehreren Payroll & Time-Absence-Teams und stellst gemeinsam mit den anderen Teams die Lohnverarbeitung für mehrere tausend Mitarbeitende verschiedener Gruppengesellschaften sicher. Dich erwarten digitale Prozesse, eine moderne SAP-Umgebung und ein motiviertes Team.

• Du führst ein Payroll & Time-Absence-Team mit rund 10 Mitarbeitenden und förderst deren fachliche und persönliche Entwicklung

• Du stellst gemeinsam mit den weiteren Payroll-Teams (rotierend) die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gruppengesellschaften sicher

• Du führst Systemtests sowie Abstimmungs- und Jahresabschlusstätigkeiten in SAP SuccessFactors EC/ECP durch

• Du stellst die monatlichen und jährlichen Abrechnungen sowie die Deklarationen via ELM sicher

• Du koordinierst, planst und begleitest regelmässige interne und externe Revisionen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre (EFZ) oder einen vergleichbaren Werdegang mit Weiterbildung in HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand sowie über erste Führungserfahrung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmen

• Du besitzt breites Fachwissen in Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Schweizer Arbeitsrecht sowie ein sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zu Accounting und Finance (Kontoabstimmungen, Abgrenzungen)

• Du verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SuccessFactors EC/ECP, und Erfahrung mit digitalen Workflows (z. B. UKG)

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch (C1); Französischkenntnisse sind von Vorteil

Digitale Personalprozesse sind dein Thema? Du möchtest HR-Abteilungen von administrativen Routinen entlasten und moderne, integrierte Systemlandschaften gestalten? Hier verbindest du HR-Fachwissen mit Abacus-Technologie und entwickelst Lösungen, die Personalmanagement effizienter, transparenter und zukunftsfähiger machen.

• Beratung und Betreuung von Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse mit Abacus

• Analyse bestehender Personalprozesse und Entwicklung effizienter, systemgestützter Abläufe

• Konfiguration und Weiterentwicklung von HR-Modulen, Personalstammdaten und administrativen Workflows

• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Personaladministration, Abwesenheitsverwaltung und Zeitwirtschaft

• Begleitung von ERP-Projekten von der Anforderungsaufnahme über die Umsetzung bis zur Produktivsetzung

• Entwicklung standardisierter Prozesse für Ein- und Austritte, Mutationen und wiederkehrende HR-Abläufe

• Unterstützung bei der Integration von Lohnverarbeitung, Finanzsystemen und weiteren HR-Anwendungen

• Analyse von Systemanforderungen und Erarbeitung passender Lösungskonzepte

• Durchführung von Anwenderschulungen und Beratung von HR-Verantwortlichen

• Mitarbeit bei der Automatisierung von HR-Prozessen sowie bei der Verbesserung von Datenqualität und Systemtransparenz

• Erfahrung mit Abacus im HR-Umfeld, in der HR-Systemadministration oder in der ERP-Beratung

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise in Lohnverarbeitung oder Zeitwirtschaft

• Verständnis für digitale HR-Prozesse, Datenmodelle und systemgestützte Workflows

• Erfahrung in der Umsetzung von Kundenanforderungen und der Optimierung bestehender Anwendungen

• Idealerweise Kenntnisse in Schnittstellen, Systemintegrationen und automatisierten Prozessabläufen

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Beratungskompetenz

• Freude daran, HR-Fachbereiche bei technologischen Veränderungen zu begleiten