15 BWL - Human Resources in Winterthur
Fachkraft Finanzen und Personal (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in einen vielseitigen Arbeitsalltag ein, der von unterschiedlichsten Aufgaben in der Finanzbuchhaltung geprägt ist. Du verantwortest die Buchführung für ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio mit Wohnliegenschaften, Gewerbeliegenschaften, kleineren Stockwerkeigentümergemeinschaften und mehreren Genossenschaften. Dabei stellst du eine präzise, termingerechte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicher und sorgst für Transparenz in den Finanzströmen. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung sowie der Immobilienbewirtschaftung zusammen und trägst so wesentlich zu einer professionellen administrativen Abwicklung bei. Als Fachkraft übernimmst du zudem administrative Aufgaben, die eine strukturierte Organisation und ein hohes Verantwortungsbewusstsein erfordern.
Verantwortung
- Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen der Liegenschaften und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher
- In dieser Rolle erstellst du termingerecht Jahresabschlüsse und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Revision und Eigentümerschaft auf
- Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG professionell auf und stellst deren Nachvollziehbarkeit sicher
- Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Administration richtest du Stammdaten bei Liegenschaftszugängen ein und pflegst Anteilscheinkapitalkonten sorgfältig
- Du verantwortest den Zahlungsverkehr, überwachst laufend die Liquidität und steuerst das Cash-Management effizient
- In dieser Rolle bearbeitest du das Mahnwesen, bereinigst Mieterkonten und bewirtschaftest Debitoren- und Kreditorenbestände zuverlässig
Qualifikationen
- Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Rechnungswesen.
- Du hast praktische Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe.
- Du bist versiert im Umgang mit dem Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise mit dem Modul AbaImmo.
- Du arbeitest effizient, strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick.
- Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und triffst fundierte Entscheidungen.
Benefits
HR Business Partner (m/w/d)
Rolle
Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.
Verantwortung
Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles
Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte
Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen
Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden
Konzeption und Durchführung von internen Schulungen
Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
Qualifikationen
Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)
Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion
Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung alles reibungslos läuft und alle Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Payroll sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung der relevanten Mitarbeiterdaten und -dokumente. Dabei behältst du jederzeit den Überblick, denkst proaktiv mit und erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen, Strukturen und Systemen. Zudem stellst du sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden und trägst so massgeblich zu Compliance und organisatorischer Stabilität bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und schaffst Verlässlichkeit für alle Beteiligten.
Verantwortung
- Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.
- In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und lohnrelevanten Themen.
- Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung unterstützt du die HR-Administration von A-Z, pflegst HR-Systeme und Personalakten und wirkst bei Jahresabschlüssen sowie Audits mit.
- Du begleitest Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
- In dieser Rolle stellst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Konformität sicher und koordinierst Fuhrpark, Versicherungen und weitere administrative Services.
- Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung organisierst du die Standorte und Office-Strukturen, sorgst für einen reibungslosen Tagesbetrieb und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
- Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Einsatz der HR-Software Abacus
- Strukturierte, selbstständige und jederzeit zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse als Plus
Benefits
HR Business Partner (alle) (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle HR-Strukturen und strategische Personalentwicklung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR Business Partnering. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Dienstleistungs- und Infrastrukturbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch praxisnahe Prozesse, klare Strukturen sowie eine bodenständige und zugleich zukunftsorientierte Unternehmenskultur.
Verantwortung
Beratung und Betreuung von Führungskräften in sämtlichen HR-relevanten Themen
Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Talentmanagement
Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten
Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungen
Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben
Erstellung von Reports und HR-Analysen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren Funktion
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und HR-Prozessen
Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen und Diskretion
Benefits
Leitung Personalmanagement (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Personalmanagements und gestaltest eine interessante, selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld. Du verantwortest die Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen und bringst deine Expertise in ein erfahrenes und motiviertes Team ein. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Prozesse und Instrumente im Personalbereich eigenverantwortlich weiterzuentwickeln. Du profitierst von zeitgemässen, flexiblen Anstellungsbedingungen mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem kannst du dich auf attraktive Sozialleistungen verlassen, die deine langfristige berufliche Perspektive unterstützen.
Verantwortung
- Du trägst die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement (ohne Payroll) und stellst eine wirksame HR-Gesamtsteuerung sicher.
- In dieser Rolle optimierst du gemeinsam mit dem HR-Stab laufend HR-Prozesse und -Instrumente und setzt Verbesserungen konsequent um.
- Du arbeitest eng mit Linienvorgesetzten zusammen, um Fachkräfte zu gewinnen und die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden zu fördern.
- Als Leitung Personalmanagement berätst und begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen sowie in anspruchsvollen Personalsituationen.
- Du entwickelst und implementierst Strategien zur Personalgewinnung, -entwicklung und -bindung sowie zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
- In dieser Rolle koordinierst und entwickelst du das betriebliche Gesundheitsmanagement gezielt weiter.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine höhere Aus- oder Weiterbildung im Bereich Personalmanagement.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
- Du berätst und unterstützt Führungskräfte kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du überzeugst mit einem feinen Gespür für Menschen, Verständnis für organisatorische Zusammenhänge sowie wertschätzender, durchsetzungsstarker Kommunikation.
- Von Vorteil ist eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierungs- und Informatik-Themen.
Benefits
