15 BWL - Human Resources in Winterthur
Fachperson Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein international tätiger Anbieter von zahnmedizinischen Dienstleistungen und betreibt ein Netzwerk moderner Zahnarztpraxen mit Fokus auf eine qualitativ hochwertige und patientenorientierte Versorgung. Mit hoher fachlicher Kompetenz, modernen Behandlungsmethoden und einem klaren Anspruch an Servicequalität schafft es optimale Voraussetzungen für eine zeitgemässe und nachhaltige Dentalmedizin.
Verantwortung
Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest diese und stellst die korrekte Abwicklung inklusive Quellensteuer sicher.
Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsunterlagen und Arbeitszeugnisse erstellst du selbstständig.
Vom Eintritt bis zum Austritt begleitest du Mitarbeitende und stellst einen reibungslosen HR-Prozess sicher.
Als Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen sowie bei Sozialversicherungs- und Vorsorgethemen.
Du unterstützt bei Rekrutierungen, HR-Projekten und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der HR-Leitung.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich.
Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist sowie fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung bringst du mit.
Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen bist du versiert.
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
HR Generalist mit Payroll-Verantwortung (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du als Payroll Specialist verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit klarem Wachstumskurs. Du profitierst von einem motivierten Team mit kollegialem Umgang, flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen, die dir effizientes Arbeiten ermöglichen. Dabei erhältst du Zugang zu Academy-Kursen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzubringen. Zudem kannst du dich in einem internationalen Netzwerk mit Kolleginnen, Kollegen und Spezialisten über Ländergrenzen hinweg austauschen und so dein Fachwissen kontinuierlich vertiefen. Eine people-orientierte, inklusive Unternehmenskultur unterstützt dich dabei, deine Rolle engagiert und erfolgreich auszufüllen.
Verantwortung
Du bereitest die monatlichen Lohnabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst diese inklusive Quellensteuer
Du erstellst Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsunterlagen und Arbeitszeugnisse
Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen professionellen On- und Offboarding-Prozess sicher
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen und personalrechtlichen Fragestellungen
Du bearbeitest Themen rund um Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Pensionskasse und Sozialversicherungen
Du unterstützt bei Stellenausschreibungen, deren Publikation sowie bei verschiedenen HR-Projekten
Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der HR-Leitung
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise HR-Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist sowie fundierte praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Schweizer Arbeitsrechts
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
Stilsicheres Deutsch; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
Benefits
Leiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung 40-60% (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachperson für die Unterstützung der Geschäftsleitung eines etablierten Unternehmens in der Baubranche. Sie übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Administration, Personalwesen, Finanzen, Projektadministration und IT. Zusätzlich unterstützen Sie interne Prozesse, die digitale Infrastruktur sowie die Kommunikation und Organisation des Unternehmens. Die Position verbindet operative Verantwortung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Verantwortung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
Verantwortung für die Personaladministration inklusive Ein- und Austritten, Verträgen und Personaldossiers
Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen, inklusive Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Projektabrechnungen
Verantwortung für die Projektadministration und Pflege von Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten
Unterstützung bei IT-Administration, Benutzerverwaltung, Hard- und Software sowie internen IT-Prozessen
Betreuung und Weiterentwicklung von digitalen Tools, Microsoft 365 und Dokumentenmanagement
Organisation von Sitzungen, Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Managementunterlagen
Unterstützung bei Kommunikation, Marketing und Unternehmensauftritt
Koordination von Versicherungen, Verträgen, Bewilligungen und administrativen Geschäftsdokumenten
Unterstützung bei der Offert- und Rechnungsadministration von Bau- und Architekturprojekten
Optimierung und Digitalisierung von internen Administrations- und Geschäftsprozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, Administration oder Projektadministration
Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Administrationssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Assistenz der Geschäftsleitung Bauwesen 40-60% (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachperson zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einem etablierten Architekturumfeld. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in den Bereichen Organisation & Administration, Personalwesen, Finanzen sowie Projektadministration. Ergänzend unterstützen Sie die interne und externe Kommunikation und wirken bei organisatorischen und administrativen Themen mit. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Einblick in die Unternehmensführung.
Verantwortung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Verantwortung für die Personaladministration inklusive Ein- und Austritten sowie Personaldokumentation
Mitarbeit im Bereich Finanzen, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
Übernahme der Projektadministration und Pflege relevanter Projektdaten
Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
Unterstützung bei Kommunikation & Marketing sowie bei der Erstellung von Unterlagen
Pflege von Dokumenten, Stammdaten und administrativen Prozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, Administration oder Projektadministration
Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Administrationssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Fachverantwortliche/r Human Resources (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein weltweit führendes Ingenieurberatungsunternehmen, das in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Wasser und Umwelt tätig ist. Mit über 40 Standorten und Tausenden Mitarbeitenden engagiert sich das Unternehmen für innovative Lösungen und nachhaltige Projekte rund um den Globus. Durch die Arbeit an visionären Bauprojekten und moderner Infrastrukturentwicklung setzt unser Partner neue Standards in der Ingenieurskunst.
Zu den bemerkenswerten Projekten gehören:
Mega-Staudamm im Nahen Osten: Ein umfassendes Energieinfrastrukturprojekt zur Wasserspeicherung und Stromerzeugung
Grossflughafen in Europa: Projektmanagement und technisches Consulting für eine der verkehrsreichsten Luftverkehrsdrehscheiben der Welt
Offshore-Windpark in der Nordsee: Technisches Design und Planung eines großen Windkraftprojekts zur nachhaltigen Energieerzeugung
Tunnelprojekt in Asien: Bau- und Infrastrukturplanung für eine strategisch bedeutende Verkehrsverbindung
Rolle
Das Unternehmen ist ein international tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Industrie und Umwelt. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem interdisziplinären Ansatz begleitet es anspruchsvolle Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und unterstützt Kunden bei der Realisierung nachhaltiger und zukunftsorientierter Lösungen.
Verantwortung
Du führst das HR-Team und arbeitest aktiv im operativen HR-Tagesgeschäft mit.
Du betreust den gesamten HR-Life-Cycle von der Rekrutierung bis zum Austritt und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende.
Du unterstützt die Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen sowie das HR-Reporting.
Du entwickelst HR-Prozesse, Richtlinien und Instrumente kontinuierlich weiter.
Du wirkst an Projekten in den Bereichen Employer Branding, Talent Management, Leadership und Digitalisierung mit.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen oder leitenden HR-Funktion.
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Abacus, sowie Payroll- und Reporting-Tools.
Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Führungskompetenz.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
