213 BWL - Human Resources in Zielebach

Suchst du nach einer verantwortungsvollen Aufgabe, in der du dein HR-Know-how aktiv einbringen und weiterentwickeln kannst? In dieser Rolle betreust du deine Geschäftsbereiche als professionelle Ansprechperson in allen personalrelevanten Themen und trägst mit durchdachten Lösungen zu einer modernen Personalarbeit bei. Du verantwortest die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycle und sorgst dafür, dass personalpolitische Entscheidungen transparent, fair und nachvollziehbar getroffen werden. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um HR-Prozesse zu optimieren und praxisnahe Massnahmen zu initiieren, die den Geschäftserfolg unterstützen. Durch dein Engagement und deine Ideen prägst du eine Arbeitskultur, in der Zusammenarbeit, Motivation und Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.

• Du betreust die Mitarbeitenden deiner Geschäftsbereiche ganzheitlich über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen.
• Als Personalreferent für Geschäftsbereiche führst du den gesamten Rekrutierungsprozess eigenständig von der Stellenanalyse bis zum Vertragsabschluss durch.
• Du stellst eine professionelle HR-Betreuung in den Bereichen Personalentwicklung, Mitarbeitergespräche, Veränderungsprozesse und arbeitsrechtliche Themen sicher.
• In dieser Rolle förderst du eine nachhaltige Mitarbeiterentwicklung, hohe Mitarbeiterzufriedenheit und stellst eine wirkungsvolle HR-Unterstützung inklusive HR-Administration sicher.
• Als Personalreferent für Geschäftsbereiche setzt du operative und digitale HR-Lösungen um und organisierst gemeinsam mit den Ausbildungsvertretenden einen reibungslosen Ausbildungsbetrieb für Lernende.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Weiterbildung mit Vertiefung im HR-Bereich
• Mehrjährige Praxiserfahrung in Rekrutierung, Berufsbildung, Mitarbeitendenbetreuung sowie in der Optimierung von HR-Prozessen und dem Einsatz moderner HR-Tools
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie eine kreative, vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Haltung
• Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und leistungsstarke Arbeitsweise mit vernetztem Denken
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Offenheit für neue Technologien im HR

In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvoll die monatliche Lohnverarbeitung für rund 7’500 Mitarbeitende und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher. Du verantwortest die zentrale Koordination der departementalen Personalabteilungen für alle Themen rund um die Lohnverarbeitung. Eingebettet in ein erfahrenes Dreierteam im Personalbereich arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und sorgst für effiziente Abläufe. Mit deiner Expertise in Payroll und SAP HCM trägst du massgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung der Lohnprozesse bei. Zudem gehst du analytisch und lösungsorientiert mit komplexen Fragestellungen im Lohn- und Gehaltsbereich um.

• Du stellst eine reibungslose Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 7’500 städtische Angestellte sicher, inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten.
• In dieser Rolle koordinierst du das stadtweite Verfügungswesen effizient und termingerecht.
• Du berätst und unterstützt die departementalen Personalabteilungen lösungsorientiert in sämtlichen Payroll-Fragen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung treibst du die Weiterentwicklung von Payroll-Themen aktiv voran.
• Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst dein Payroll-Know-how gezielt ein.
• In dieser Rolle übernimmst du Stellvertretungsaufgaben im Team, unter anderem im Organisationsmanagement.

• Du verfügst über einen Fachausweis und ein sehr gutes Verständnis von Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Lohnbuchhaltung in einer vergleichbaren Unternehmensgrösse.
• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus und setzt das System sicher im Payroll-Alltag ein.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen für interne Kundinnen und Kunden.
• Du hast Freude daran, dein Expert:innenwissen laufend auszubauen und dich fachlich weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in das Gesundheitswesen und gestaltest deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten in Absprache mit deiner vorgesetzten Person. Du profitierst von einer der Verantwortung entsprechenden, angepassten Entlöhnung. Zusätzlich übernimmst du eine Funktion, in der auch deine Mobilität berücksichtigt wird, indem ein Teil deiner ÖV-Kosten getragen wird. Du sicherst dir zudem ein hohes Mass an Lebensqualität mit mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ab dem 55. Altersjahr geniesst du in dieser Position sogar sechs Wochen Ferien.

• Du unterstützt CEO, Geschäftsleitung und Klinikleitung professionell in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• In dieser Rolle übernimmst du die Sachbearbeitung und begleitest unterschiedliche Projekte sowie Stabsfunktionen.
• Als Assistenz der Geschäftsführung koordinierst du die anspruchsvolle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
• Du planst und koordinierst Sitzungen und Workshops, inklusive Terminmanagement und Vorbereitung der Unterlagen.
• In dieser Rolle erstellst du präzise Protokolle und stellst eine strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente sicher.
• Du führst die Vertragsablage, sorgst für korrekte Archivierung und koordinierst die Bearbeitung sowie Ablage von Beschwerden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf ausgezeichnetem Niveau.
• Du kennst kantonale Strukturen und kannst dich darin sicher bewegen.
• Du arbeitest versiert mit der MS-Office-Palette und nutzt diese effizient im Arbeitsalltag.
• Du überzeugst durch hohe Selbstständigkeit, Flexibilität, vernetztes Denken sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Diskretion.

In dieser Rolle übernimmst du als HR-Generalist:in die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Payroll sowie die sachgerechte Betreuung aller Sozialversicherungsprozesse. Du verantwortest die professionelle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanten Änderungen und stellst die korrekte Anwendung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-, Lohn- und Versicherungsfragen und trägst zu transparenten, klar strukturierten Abläufen bei. Zudem entwickelst du Prozesse und Instrumente im Bereich Payroll und Sozialversicherungen weiter, um Effizienz, Qualität und Nachvollziehbarkeit kontinuierlich zu erhöhen. Mit deinem strukturierten, diskreten und lösungsorientierten Handeln leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer modernen, eigenverantwortlichen HR-Organisation.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du die Rekrutierung von Fachkräften und trägst zu einem effizienten Hiring-Prozess bei.
• Du berätst Kreisverantwortliche zu HR-Themen und fungierst als Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Du übernimmst die komplette Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen.
• Als HR-Generalist verantwortest du die Lohnverarbeitung und koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse im Kreismodell weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und übernimmst Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und setzt dieses sicher in der Praxis ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Kommunikation gezielt an dein Gegenüber an.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und fühlst dich in selbstorganisierten, unternehmerisch geprägten Umgebungen wohl.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec oder bist bereit, dich rasch in diese Tools einzuarbeiten.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine termingerechte, rechtssichere und qualitativ einwandfreie Abwicklung aller Payroll-Prozesse sicher. Du verantwortest die Pflege und Bewirtschaftung sämtlicher lohnrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten, inklusive Kontierung, Verbuchung sowie die Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, treibst Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen voran und stellst transparente Auswertungen und Reports für das Management bereit. Du fungierst als erste Ansprechperson für interne Stakeholder in allen Fragen rund um Löhne, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Ergänzend leitest und unterstützt du das Payroll-Team fachlich, baust Know-how systematisch aus und sorgst für die Einhaltung interner Richtlinien sowie von Compliance- und Datenschutzvorgaben.

• Du verantwortest die eigenständige und qualitativ einwandfreie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du payrollrelevante Stammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.
• Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben mit.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du Payrollspezialist*innen fachlich, instruierst bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportierst an die Teamleitung.
• Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentierst diese gemäss Qualitätsmanagement-Vorgaben.
• In dieser Rolle arbeitest du in anspruchsvollen Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen aktiv voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sicher mit Abacus oder einem vergleichbaren Payroll-System sowie mit gängigen Zeiterfassungstools.
• Der versierte Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, gehört zu deinen Stärken.
• Du berätst und instruierst kompetent und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen und besonders schützenswerten Personendaten um.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft und bringst deine Eigeninitiative aktiv ein. Du profitierst von modernen, top ausgerüsteten Arbeitsplätzen und attraktiven Anstellungsbedingungen, wie der Übernahme des Arbeitnehmeranteils zur Nichtberufsunfall- und Krankentaggeldversicherung, vergünstigtem Treibstoffbezug, Ladestation und Beteiligung an ÖV-Abonnements. Dich erwarten flexible Arbeitsmodelle, spannende Zukunftsaussichten sowie ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm mit gezielter Talentförderung. Du arbeitest in einer kollegialen Unternehmenskultur mit offener Kommunikation, ausgeprägtem Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. Zudem agierst du in einem Umfeld mit aktivem Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, in dem dein Wohlbefinden und gelebte Diversität im Fokus stehen.

• Du wickelst im 2er Team den monatlichen Lohnlauf für rund 1’000 Mitarbeitende selbständig ab
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Du betreust Themen der Zeitwirtschaft und beantwortest dazu fachliche Anfragen
• Du unterstützt bei den Jahresendarbeiten wie dem Erstellen von Lohnausweisen und Sozialversicherungsabrechnungen
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft übernimmst du Stellvertretungen bei Absenzenmeldungen und Zeitwirtschaftsthemen
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und der Umsetzung von Payroll-Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossbetrieb oder in der Maschinenindustrie.
• Du beherrschst MS Office sicher; Kenntnisse in SAP R/3 HR, SuccessFactors oder UKA Solutions sind ein Plus.
• Du verstehst Prozesse der Zeiterfassung und Absenzverwaltung und kannst diese zuverlässig anwenden.
• Du arbeitest exakt, eigenständig sowie proaktiv und hast gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team.

In dieser Rolle gestaltest du vielseitige HR-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycle professionell betreut werden. Du übernimmst Verantwortung für allgemeine Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Mutationswesen bis hin zur Pflege der Personaldaten. Zudem verantwortest du die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung sicher. Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen mit und bringst eigene Ideen für effiziente, zukunftsorientierte Lösungen ein. Durch dein professionelles Auftreten und deine serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen und modernen HR-Kultur.

• Du übernimmst generalistische HR-Aufgaben im KMU- oder Dienstleistungsumfeld und sicherst reibungslose Personalabläufe.
• Du verantwortest die Lohnadministration und stellst eine korrekte Payroll-Abwicklung mit Abacus sicher.
• In dieser Rolle betreust du den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
• Du gestaltest Onboarding-Prozesse aktiv mit und trägst zu einer positiven People-&-Culture-Erfahrung bei.
• Als Personalfachkraft nutzt du digitale Tools effizient und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du bildest dich im HR-Bereich laufend weiter und bringst deine Lernbereitschaft in neue Themen und Projekte ein.

• Du übernimmst Verantwortung für HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding – und sorgst für eine verlässliche, saubere Umsetzung im Alltag.
• Du unterstützt in der Stellvertretung die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresabschlüssen.
• Als vertrauensvolle HR-Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei fachlichen wie persönlichen Anliegen beratend zur Seite.
• Du arbeitest aktiv an HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie an der Weiterentwicklung von Abacus mit und setzt Verbesserungen nachhaltig um.
• Mit Weitblick engagierst du dich für Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter.

In dieser Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung aktiv mit und nutzt dabei moderne, top ausgerüstete Arbeitsmittel. Du übernimmst Verantwortung für korrekte Prozesse und profitierst von flexiblen Arbeitsmodellen sowie attraktiven Anstellungsbedingungen, zum Beispiel zusätzlichen Versicherungsleistungen und Beteiligungen an ÖV-Abonnements. Du arbeitest in einem Umfeld mit Raum für Eigeninitiative, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation. Zudem stehen dir ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm und Talentförderangebote zur Verfügung, mit denen du deine fachliche und persönliche Entwicklung vorantreibst. Ein strukturiertes Gesundheits- und Sicherheitsmanagement mit Fokus auf Wohlbefinden und Diversität unterstützt dich dabei, deine Aufgaben langfristig erfolgreich wahrzunehmen.

• Du wickelst eigenständig den monatlichen Lohnlauf für rund 800 Mitarbeitende ab

• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Als Payroll Specialist übernimmst du die Stellvertretung bei Absenzenmeldungen

• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit und bringst deine Ideen in entsprechende Projekte ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst MS Office sicher; SAP Kenntnisse sind vorteilhaft

• Du arbeitest prozessorientiert, exakt und selbständig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Du bist verantwortlich für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung einer grossen Organisation und fungierst als zentrale Ansprechperson für Payroll- und Sozialversicherungsthemen. Dabei berätst Du interne Stellen kompetent und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen mit.

• Sicherstellung einer reibungslosen Lohnverarbeitung für eine grosse Anzahl Mitarbeitende inkl. Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten

• Koordination des Verfügungswesens

• Beratung und Unterstützung der HR-Abteilungen in Payroll-Fragen

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Projekten

• Stellvertretung innerhalb des Teams, u. a. im Organisationsmanagement

• Fachausweis im Bereich Payroll / Sozialversicherungen oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit entsprechender Verantwortung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

• Interesse am Aufbau und an der Vertiefung von Fachexpertise im Payroll-Bereich