128 BWL - Human Resources in Zielebach

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Industrieunternehmen im Bereich Fahrzeugbau, Kranlösungen und technische Spezialaufbauten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist Payroll (m/w/d).

Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und Schweizer Ingenieurskompetenz und bietet dir eine vielseitige HR-Funktion mit hoher Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Pensenanpassungen, Absenzen und Zulagen.

• Du übernimmst die Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungen.

• Du führst die gesamte HR-Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Vertragserstellung, Personaldossiers und Zeiterfassung.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und administrativen HR-Prozessen und bringst deine strukturierte Arbeitsweise aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise den HR-Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll mit, vorzugsweise für mehrere Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerwesen gut aus.

• Du arbeitest exakt, zahlenaffin, zuverlässig und selbstständig und schätzt eine teamorientierte Zusammenarbeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Bei unserem Rocken Partner engagieren sich täglich rund 9‘000 Mitarbeitende weltweit, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘000 kleinflächigen Verkaufsstellen vom Partner befinden sich in der Schweiz und den angrenzenden Ländern. Zudem ist unser Partner an der Schweizer Börse SIX Swiss Exchange kotiert.

In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen. Du arbeitest in einer offenen Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und profitierst von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Mitarbeitervorteile, faire Anstellungsbedingungen sowie flexible Homeoffice-Möglichkeiten runden ein modernes und agiles Arbeitsumfeld ab.

• In dieser Funktion betreust du den gesamten HR-Administrationsprozess entlang des Employee Lifecycles und stellst eine professionelle Abwicklung von Eintritten, Austritten und Mutationen sicher.

• Du erstellst und verwaltest sämtliche HR-Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und interne Korrespondenzen.

• Die Pflege von Personalstammdaten in SAP SuccessFactors, Presento sowie die Verarbeitung von Lohndaten für die monatlichen Payroll-Läufe gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner bei administrativen Fragestellungen sowie bei Themen rund um Sozialversicherungen.

• Mit deinem Prozessverständnis wirkst du bei HR-Projekten, der Optimierung von Abläufen und der Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme aktiv mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der HR-Administration.

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Personalprozessen.

• Erfahrung mit SAP SuccessFactors (EC & ECP) sowie idealerweise weiteren HR-Systemen.

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle verantwortest du sämtliche operativen und administrativen HR-Prozesse innerhalb einer Unternehmensgruppe. Du arbeitest eng mit den Geschäftsleitungen zusammen, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen und entwickelst HR-Prozesse sowie -Instrumente kontinuierlich weiter. Mit deiner hohen Eigenverantwortung, deiner Beratungskompetenz und deinem Gespür für Menschen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, effizienten und wertschätzenden Personalarbeit.

• In dieser vielseitigen HR-Funktion betreust du den gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt und stellst eine professionelle Personaladministration sicher.

• Du verantwortest die Lohnverarbeitung, betreust Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen sowie das Absenzmanagement und begleitest Mitarbeitende bei längeren Abwesenheiten.

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragestellungen und berätst sie bei arbeitsrechtlichen Themen.

• Die Koordination des Rekrutierungsprozesses, die Durchführung von Interviews sowie ein professionelles Onboarding gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Mit deinem Fachwissen wirkst du bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Employer Branding sowie der Weiterentwicklung von HR-Systemen aktiv mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenrolle mit fundierten Kenntnissen in Personaladministration und Lohnverarbeitung.

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Bereich Sozialversicherungen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungskräfte in allen HR-Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles. Du bringst deine HR-Expertise gezielt ein, entwickelst moderne Personalprozesse weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele. Mit deiner lösungsorientierten und partnerschaftlichen Arbeitsweise unterstützt du eine positive Unternehmenskultur und begleitest organisatorische Veränderungen aktiv mit.

• In dieser Schlüsselrolle berätst du Führungskräfte auf verschiedenen Managementstufen in strategischen HR-, Führungs- und Arbeitsrechtsthemen und unterstützt sie als kompetenter Sparringpartner.

• Du gestaltest internationale HR-Strategien, begleitest Change- und Transformationsprojekte und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei.

• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Begleitung von Post-Merger-Integrationen, der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen sowie der Sicherstellung einer rechtskonformen HR-Praxis.

• Gemeinsam mit internationalen HR-Teams koordinierst du Global Mobility- und Immigrationsthemen und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung globaler HR-Standards.

• Mit deiner Beratungskompetenz förderst du die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und entwickelst HR-Prozesse sowie internationale Best Practices kontinuierlich weiter.

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem internationalen Umfeld.

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise mit Erfahrung im österreichischen Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Sozialpartnern.

• Nachweisbare Erfahrung in Change Management, Transformation und Kulturentwicklung.

• Ausgeprägtes Geschäftsverständnis, hohe Beratungskompetenz sowie souveränes Auftreten gegenüber Management und Stakeholdern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige HR-Funktion in einem internationalen Umfeld und gestaltest moderne HR-Dienstleistungen aktiv mit. Du optimierst Prozesse, bringst eigene Ideen ein und arbeitest in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Dabei profitierst du von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive auf eine zukünftige HR-Leitung sowie von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

• In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die HR-Leitung entlang des gesamten HR-Lifecycles und stehst Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite.

• Du erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen, Reports, Präsentationen und Mitarbeiterinformationen als Grundlage für fundierte Entscheidungen.

• Die Mitarbeit an HR-Projekten sowie die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und der Unternehmenskultur gehören zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

• Gemeinsam mit dem HR-Team organisierst und koordinierst du Mitarbeiteranlässe, HR-Schulungen, Studenten- und Schülerbesuche sowie den Zukunftstag.

• Mit deiner proaktiven Arbeitsweise bringst du eigene Ideen ein und trägst zur Weiterentwicklung eines modernen und serviceorientierten HR-Bereichs bei.

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Management.

• Mehrjährige Erfahrung im Human Resources, vorzugsweise in einem internationalen Industrieunternehmen.

• Sehr gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Freude daran, HR-Prozesse und die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle begleitest du Privatpersonen und Unternehmen in anspruchsvollen Fragestellungen der Steuerberatung, Finanz- und Abschlussberatung, Wirtschaftsprüfung und KMU-Beratung. Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Mandate und setzt dein Know-how als Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis oder als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen gezielt ein. Du analysierst finanzielle Situationen, erarbeitest klare Lösungen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Umsetzung. Dabei trägst du mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur nachhaltigen Betreuung der Mandate bei. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkompetenz kontinuierlich zu vertiefen und in einem vielseitigen Aufgabenfeld aktiv einzubringen.

• Eine abwechslungsreiche Arbeit mit langfristiger Perspektive und spannenden fachlichen Herausforderungen erwartet dich bei uns.

• Du entwickelst dich kontinuierlich in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung und der strategischen Beratung weiter.

• Als kompetente/r Ansprechpartner/in betreust du unsere Kunden eigenständig in allen treuhänderischen Belangen.

• Bei der Durchführung von Revisionen bringst du dich aktiv im eingespielten Team ein.

• Die finanzielle Unternehmensführung unserer Mandanten unterstützt du mit fundierten Analysen und Reportings.

• Als diplomierte/r Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen bringst du das perfekte Fundament mit.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen konntest du bereits erfolgreich in der Praxis unter Beweis stellen.

• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine initiative und kommunikative Art zeichnen deine Persönlichkeit aus.

• Gute Englischkenntnisse sowie ein starkes Interesse an modernen IT-Entwicklungen im Treuhand runden dein Profil ab.

• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift absolut einwandfrei.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige HR-Funktion mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee-Life-Cycles, optimierst HR-Prozesse und bringst eigene Ideen aktiv ein. In enger Zusammenarbeit mit dem Management und dem internationalen HR-Netzwerk trägst du zur Weiterentwicklung einer modernen, effizienten und mitarbeiterorientierten HR-Organisation bei.

• Verantwortlich bist du für sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles inklusive Payroll und Sozialversicherungen.

• In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem zentralen Recruiting koordinierst du Rekrutierungen, Onboardings, Performance Management, Vergütung, Absenzenmanagement und Offboardings.

• Als erste Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen und stellst die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sicher.

• Die Einführung gruppenweiter HR-Richtlinien, Standards und Change-Prozesse setzt du lokal um und entwickelst bestehende HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

• Gemeinsam mit dem HR Business Partner unterstützt du Talent Management, Aus- und Weiterbildungsinitiativen sowie organisatorische Veränderungen.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Generalisten- oder HR-Manager-Funktion.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Payroll, des Workforce Managements sowie der operativen HR-Prozesse.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus, insbesondere in den HR- und Payroll-Modulen.

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative sowie ausgeprägter Kommunikations- und Beratungskompetenz.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Bei unserem Rocken Partner, einem international tätigen Industrieunternehmen im Zürcher Oberland, übernimmst Du eine vielseitige Funktion innerhalb des operativen Personalmanagements. Du betreust administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Lernende.

Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen in HR-Projekte und Prozessoptimierungen einzubringen.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitszeugnisse, Bestätigungen sowie weitere HR-Dokumente

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Unfall, Krankheit, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaft

• Du pflegst die Zeitwirtschaft, führst Monatsabschlüsse durch und erstellst Auswertungen sowie HR-Kennzahlen

• Du bewirtschaftest die eingesetzten HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Personaldaten sicher

• Du unterstützt den jährlichen Lohnüberprüfungsprozess und erstellst Statistiken für interne Anspruchsgruppen

• Du betreust die Lernenden, unterstützt deren Rekrutierung und wirkst bei der Ausbildungsplanung und Beurteilung mit

• Du übernimmst HR-Projekte, beantwortest personalbezogene Anfragen und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden oder ein abgeschlossener Berufsbildnerkurs ist von Vorteil

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein europaweit tätiges Unternehmen im Healthcare- und Medizintechnikumfeld. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Diagnostik, Praxissoftware und Life Science unterstützt das Unternehmen medizinische Einrichtungen, Forschung und Industrie.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du gemeinsam mit einem kleinen Team die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung. Neben dem operativen Payroll-Tagesgeschäft wirkst Du bei Jahresendarbeiten, HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse mit.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Payroll-Team die vollständige und termingerechte Lohnadministration

• Du stimmst die Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei den buchhalterischen Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest Sozialversicherungen, Quellensteuern, Personenversicherungen sowie sämtliche An- und Abmeldungen

• Du betreust das Absenzenmanagement und berechnest unter anderem Ferienkürzungen

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken sowie Provisions- und Bonusabrechnungen

• Du unterstützt Deine Teamkolleginnen und Teamkollegen bei Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles

• Du wirkst bei Payroll- und HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Prozesse voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen oder Sozialversicherungen

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit Excel und überzeugst durch eine selbstständige, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil