27 BWL - Human Resources in Zürich

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine engagierte Persönlichkeit als HR Fachfrau*mann. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine professionelle sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher personalrelevanter Prozesse sicher.

Durch deine strukturierte und diskrete Arbeitsweise bist du eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR Fragestellungen.

• Du handhabst die HR Administration von Eintritt bis Austritt
• Du hilfst in der Lohnbuchhaltung mit
• Du betreust und pflegst die Personalstämme
• Du bist die Ansprechperson für interne Dienstleister, Führungskräfte sowie Mitarbeitende
• Du hast Kontakt mit diversen Ämtern, Versicherungen und Behörden
• Du hilfst beim Rekrutierungsprozess mit
• Du kümmerst dich um die Abschlüsse

• Du verfügst über ein Zertifikat als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal
• Du verfügst von Vorteil eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann
• Du konntest idealerweise schon erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast eine strukturierte und exakte Vorgehensweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist flexibel und hast die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Du hast einen sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kennnisse in Abacus

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfassen und gewährleisten Sie eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften an verschiedenen Schweizer Standorten, inklusive technischem Lohnlauf sowie Durchführung der Salär- und Bonusrunden.

• Sie erfassen und gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für unsere Gesellschaften an diversen Schweizer Standorten (inkl. technischer Lohnlauf, Salär- und Bonusrunde)
• Sie erstellen die monatlichen Sozialversicherungsmeldungen und Quellensteuerabrechnungen
• Sie erfassen und übermitteln die UVG- und KTG-Fälle (inkl. administrative Fallbetreuung)
• Sie melden und überprüfen Familienzulagen, EO/MSE und IV-Taggelder
• Sie unterstützen bei der Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems und arbeiten in diversen HR-Projekten mit

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in oder Fachfrau/-mann Sozialversicherung oder Personalwesen
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung vorweisen und kennen das Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und mit SAP
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Französisch-Kenntnisse
• Sie sind eine aufgestellte, zuverlässige und belastbare Person, die sich durch Teamgeist, Flexibilität und Diskretion auszeichnet

• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenverantwortlich durch – inklusive Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung im System Abacus.

• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher.

• Du leistest ergänzenden Support in personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.

• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, Finanzbereich oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, inklusive vollständiger Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und kannst diese sicher anwenden.

• Du gehst versiert mit Abrechnungssystemen und HR-Software um – idealerweise mit Abacus oder SAP – sowie mit MS Office, insbesondere Excel.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du übernimmst operative Aufgaben im HR- oder Finanzbereich, betreust Prozesse selbstständig und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende fachlich. Dabei sorgst du für effiziente Abläufe, Prozessoptimierungen und wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit.

• Du führst gemeinsam mit Deinem Team die operative Weiterentwicklung und Umsetzung aller HR-Services – von Personalplanung über Employee Lifecycle bis hin zu Administration und Controlling.

• Du unterstützt Führungskräfte und Geschäftsleitung fachlich, packst im Tagesgeschäft aktiv mit an und optimierst Prozesse, wo immer möglich digital.

• Du sorgst für effiziente HR-Services über alle Bereiche, bringst innovative Ideen zur Arbeitgeberattraktivität ein und förderst die Entwicklung der Lernenden.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in verschiedenen HR-Rollen mit, z. B. als HR Business Partner, in Payroll oder Personalentwicklung, und hast bereits Führungs- oder Projektleitungsaufgaben übernommen.

• Du verfügst über fundierte HR-Expertise, sowohl theoretisch (Personalfachausweis, Weiterbildungen) als auch praktisch, und packst im Tagesgeschäft aktiv mit an.

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher

• Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen

• Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben

• Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung

• Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen

• Selbstständige Abwicklung kompletter Lohnläufe für unsere Kunden über das Abacus-System, inklusive Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung

• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung

• Abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Finanzwesen

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. Abacus, SAP) und Excel

• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise

• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Du agierst als strategische:r Sparringspartner:in für Führungskräfte und entwickelst gemeinsam People-Strategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

• Du erkennst frühzeitig personelle Risiken, Kompetenzlücken und Entwicklungspotenziale und leitest passende Massnahmen ab.

• Du treibst HR-Initiativen und Veränderungsprozesse voran und begleitest diese mit geeigneten Kommunikations- und Umsetzungsmassnahmen.

• Du stellst faire und gesetzeskonforme HR-Praktiken sicher und unterstützt Führungskräfte bei Performance-, Engagement- und Konfliktthemen.

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Standards, Mitarbeitererlebnis und Performance-Management-Prozessen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich in der Schweiz, mit praktischer Anwendung von Schweizer Arbeitsrecht und HR-Best Practices.

• Du hast in internationalen, wachsenden und multikulturellen Umgebungen (z. B. Start-ups oder Scale-ups) gearbeitet.

• Du bist erfahren in zentralen HR-Zyklen: Performance Management, Beförderungen, Gehaltsprozesse, Karriereentwicklung, Jahresendprozesse und Engagement-Umfragen.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse inklusive der eigenständigen Durchführung der Lohnverarbeitung. Du setzt dein umfassendes Fachwissen im Personalmanagement gezielt ein, um interne Abläufe effizient zu gestalten und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu agieren. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur. Moderne Arbeitszeitmodelle, ergonomische Arbeitsplätze und vielfältige Zusatzleistungen schaffen optimale Rahmenbedingungen für deine Arbeit. Eine strukturierte Einarbeitung unterstützt dich beim erfolgreichen Einstieg in dein neues Verantwortungsgebiet.

• Als HR-Spezialist übernimmst du die fachliche Verantwortung für alle HR-Themen im Team ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Du führst die komplette Lohnverarbeitung für rund 100 Mitarbeitende präzise und fristgerecht durch
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie externe Stellen in HR-, Payroll- und Versicherungsthemen
• Du steuerst den Rekrutierungsprozess und gestaltest ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du sorgst für eine zuverlässige Administration im Sozialversicherungsbereich inklusive Pensionskasse und Zeitmanagement
• In Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung stimmst du Lohnkonten ab und erstellst Jahresabrechnungen sowie aussagekräftige HR-Reports und -Kennzahlen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion, vorzugsweise im Handels- oder Konzernumfeld, zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert, präzise und eigenverantwortlich und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit
• Mit hoher Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit agierst du professionell im Tagesgeschäft
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse ergänzt du idealerweise mit Französisch- und Englischkenntnissen
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert, SAP-Kenntnisse runden dein Profil ab