45 BWL - Human Resources in Zürich
Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Über
Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.
Rolle
In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohnabrechnung zu einer modernen, professionellen Personaladministration bei. Du verantwortest die präzise und termingerechte Bearbeitung von Lohnläufen und stellst sicher, dass sämtliche lohnrelevanten Daten korrekt verarbeitet werden. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Prozesse laufend zu optimieren und auf neue Anforderungen flexibel zu reagieren. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und leistest so einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen, serviceorientierten HR-Dienstleistung. Mit deinem strukturierten, sorgfältigen Vorgehen schaffst du Transparenz und Vertrauen in allen Fragen rund um die Lohnabrechnung.
Verantwortung
- Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fachgerecht und termingerecht für deinen Betreuungsbereich
- In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher
- Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen
- In dieser Rolle bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Fragen zu Lohn und Personalversicherungen
- In dieser Rolle wirkst du an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen
Qualifikationen
- Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohnadministration gesammelt.
- Idealerweise kennst du dich mit SAP HCM, Audittool und UKA aus.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung zeichnet dich aus.
- Du arbeitest gerne in einem grossen Team und gehst flexibel mit Veränderungen um.
Benefits
Junior Consultant / Quereinsteiger (m/w/d)
Rolle
Als Junior Consultant im Account Management bietet Rocken jungen Professionals an, sich in der Kundenberatung und Kundenbetreuung weiterzuentwickeln und sich dabei in einem Fachgebiet oder in einer Branche zu spezialisieren. Rocken arbeitet mit dem/der Junior Consultant einen konkreten Karriereplan zur Erreichung der übergeordneten Ziele und lässt dabei genügend Freiraum zur individuellen Entwicklung. Wichtig ist es zudem, dass der/die Junior Consultant alle Produkte, Services und die gesamte Administration der Rocken lernt und verinnerlicht. Der Einstieg als Junior Consultant im Bereich Account Management beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Der/die Junior Consultant lernt das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position für eine langfristige Karriere in der Unternehmensberatung.
Verantwortung
- Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken
- Akquise und Betreuung von Neukunden
- Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)
- Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen
- Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen
- Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
- Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten
- Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit
- Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.
- Mitwirken am Erfolg der Business Unit
Qualifikationen
- Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)
- Berufserfahrung mit Kundenkontakt
- Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
- Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance
- Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal
- Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
- Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Benefits
Junior Consultant Sales (m/w/d)
Rolle
Als Junior Consultant im Account Management bietet Rocken jungen Professionals an, sich in der Kundenberatung und Kundenbetreuung weiterzuentwickeln und sich dabei in einem Fachgebiet oder in einer Branche zu spezialisieren. Rocken arbeitet mit dem/der Junior Consultant einen konkreten Karriereplan zur Erreichung der übergeordneten Ziele und lässt dabei genügend Freiraum zur individuellen Entwicklung. Wichtig ist es zudem, dass der/die Junior Consultant alle Produkte, Services und die gesamte Administration der Rocken lernt und verinnerlicht. Der Einstieg als Junior Consultant im Bereich Account Management beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Der/die Junior Consultant lernt das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position für eine langfristige Karriere in der Unternehmensberatung.
Verantwortung
- Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken
- Akquise und Betreuung von Neukunden
- Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)
- Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen
- Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen
- Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
- Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten
- Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit
- Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.
- Mitwirken am Erfolg der Business Unit
Qualifikationen
- Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor ist zwingend (Arbeitspensum von 80% oder mehr)
- Berufserfahrung mit Kundenkontakt
- Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
- Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance
- Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal
- Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
- Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Benefits
Junior Recruiter (Quereinsteiger) (m/w/d)
Rolle
Als Junior Consultant im Account Management bietet Rocken jungen Professionals an, sich in der Kundenberatung und Kundenbetreuung weiterzuentwickeln und sich dabei in einem Fachgebiet oder in einer Branche zu spezialisieren. Rocken arbeitet mit dem/der Junior Consultant einen konkreten Karriereplan zur Erreichung der übergeordneten Ziele und lässt dabei genügend Freiraum zur individuellen Entwicklung. Wichtig ist es zudem, dass der/die Junior Consultant alle Produkte, Services und die gesamte Administration der Rocken lernt und verinnerlicht. Der Einstieg als Junior Consultant im Bereich Account Management beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Der/die Junior Consultant lernt das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position für eine langfristige Karriere in der Unternehmensberatung.
Verantwortung
- Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken
- Akquise und Betreuung von Neukunden
- Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)
- Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen
- Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen
- Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
- Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten
- Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit
- Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.
- Mitwirken am Erfolg der Business Unit
Qualifikationen
- Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)
- Berufserfahrung mit Kundenkontakt
- Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
- Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance
- Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal
- Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
- Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Benefits
Junior Consultant / Quereinsteiger (m/w/d)
Rolle
Als Junior Consultant im Account Management bietet Rocken jungen Professionals an, sich in der Kundenberatung und Kundenbetreuung weiterzuentwickeln und sich dabei in einem Fachgebiet oder in einer Branche zu spezialisieren. Rocken arbeitet mit dem/der Junior Consultant einen konkreten Karriereplan zur Erreichung der übergeordneten Ziele und lässt dabei genügend Freiraum zur individuellen Entwicklung. Wichtig ist es zudem, dass der/die Junior Consultant alle Produkte, Services und die gesamte Administration der Rocken lernt und verinnerlicht. Der Einstieg als Junior Consultant im Bereich Account Management beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Der/die Junior Consultant lernt das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position für eine langfristige Karriere in der Unternehmensberatung.
Verantwortung
- Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken
- Akquise und Betreuung von Neukunden
- Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)
- Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen
- Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen
- Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
- Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten
- Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit
- Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.
- Mitwirken am Erfolg der Business Unit
Qualifikationen
- Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)
- Berufserfahrung mit Kundenkontakt
- Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
- Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance
- Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal
- Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
- Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Benefits
Payroll & HR Controlling Spezialist*in (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Entgeltabrechnung und das HR-Controlling aktiv mit und trägst dazu bei, Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert auszurichten. Du verantwortest die termingerechte, korrekte Abwicklung der Payroll sowie die Aufbereitung und Analyse von HR-Kennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen. Dabei stellst du sicher, dass moderne Technologien und automatisierte Abläufe optimal genutzt werden und kontinuierlich verbessert werden. Zudem unterstützt du die Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Schnittstellen rund um Payroll und HR-Controlling. Durch deine Expertise leistest du einen zentralen Beitrag zu einer vernetzten, leistungsfähigen und vorausschauenden HR- und Finanzsteuerung.
Verantwortung
- Du gestaltest aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung des HR-Controllings inklusive Kennzahlen, Analysen, Plausibilisierung und Reporting.
- Du optimierst und digitalisierst HR- und Payroll-Prozesse und sicherst eine hohe Daten- und Prozessqualität.
- Du entwickelst das interne Kontrollsystem im Bereich HR und Payroll weiter.
- Du unterstützt das operative Payroll-Tagesgeschäft und gewährleistest eine termingerechte, qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung.
- Du kooperierst eng mit dem Finanzbereich, insbesondere im Rahmen der Monatsabschlüsse und der Budgetierung der Personalkosten.
- In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und payroll-bezogenen Fragestellungen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung in Richtung Kauffrau*mann, HR, Payroll oder Finanzbuchhaltung
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im HR-, Payroll- oder Finanzbuchhaltungsumfeld
- Fundierte Praxis im HR Controlling und/oder Payroll sowie Freude daran, Prozesse umzusetzen und weiterzuentwickeln
- Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors und MS Office, insbesondere Excel, kombiniert mit ausgeprägter analytischer Denkweise
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen HR, Payroll und Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und grundlegende Französischkenntnisse (A2)
Benefits
Projekt- und Programmmanager Bahnsysteme (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser strategisch ausgerichteten Funktion vertreten Sie die Interessen der Bauherrschaft in komplexen Bahn- und Infrastrukturprogrammen und treiben deren inhaltliche sowie technische Weiterentwicklung aktiv voran. Sie gestalten die digitale Transformation und Modernisierung der Bahnsysteme entscheidend mit und koordinieren zahlreiche parallele Projekte und Stakeholder. Dabei agieren Sie als verbindliche Führungspersönlichkeit mit hoher Wirkungskraft innerhalb der Organisation und der Branche.
Verantwortung
Vertretung der Bauherrschaft in Programmen und laufenden Infrastrukturprojekten
Aktive Steuerung der digitalen Transformation im Bahnumfeld
Mitgestaltung der technologischen Weiterentwicklung von Bahnsystemen
Koordination und Führung von mehreren parallelen Projekten und Initiativen
Sicherstellung der Abstimmung zwischen internen und externen Stakeholdern
Entwicklung und Umsetzung von konzeptionellen und strategischen Lösungen
Wahrnehmung einer führenden Rolle innerhalb der Organisation und Branche
Qualifikationen
Langjährige Erfahrung im Management komplexer Infrastruktur- oder Bahnprogramme
Ausgeprägte methodische und konzeptionelle Kompetenz
Fundierte Kenntnisse im Bereich Bahntechnologien und Systemlandschaften
Hohe Umsetzungsstärke sowie Fähigkeit, komplexe Vorhaben strukturiert voranzutreiben
Führungspersönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und strategischem Denken
Belastbar in dynamischen und anspruchsvollen Projektumfeldern
Vorbildfunktion mit starkem Bezug zu Werten und Unternehmenskultur
Fliessende Deutschkenntnisse
Benefits
HR Payroll Spezialist Sozialversicherungen - Windisch (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine:n HR Payroll Spezialist Sozialversicherungen in Windisch im Kanton Aargau.
Das Unternehmen ist im ambulanten Gesundheits- und Pflegeumfeld tätig und betreut eine grössere Versorgungsregion mit modernen, qualitätsorientierten Dienstleistungen. In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsadministration und HR-Administration und arbeitest in einem praxisnahen, sinnstiftenden Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
Verantwortung
Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle, Abstimmung und termingerechter Auszahlung.
Du pflegst Personalstammdaten, Mutationen und lohnrelevante Informationen in Abacus.
Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen rund um AHV, BVG, KTG und UVG inklusive Meldungen, Absenzen und Taggeldkontrollen.
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Sozialversicherungen und Personaldaten.
Du unterstützt die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Auswertungen und HR-Kennzahlen.
Du wirkst bei Recruiting-, Onboarding- und HR-Prozessoptimierungsthemen mit.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder in laufender Ausbildung.
Du bringst fundierte Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung und in der Sozialversicherungsadministration mit.
Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht.
Du arbeitest sicher mit Abacus und MS Excel in der Lohn- und Personaladministration.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
HR-Generalist*in mit Fachausweis (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als HR-Generalist die gesamte Personaladministration aktiv mit und bringst deine umfassende Erfahrung im Personalmanagement ein. Du verantwortest die professionelle Abwicklung der HR-Prozesse inklusive Payroll und stellst eine verlässliche, serviceorientierte Unterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte sicher. Dabei arbeitest du in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und flachen Hierarchien, das kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln ermöglicht. Du profitierst von einer sorgfältigen Einarbeitung, fortschrittlichen Arbeitszeitmodellen sowie attraktiven Rahmenbedingungen, die deine tägliche Arbeit erleichtern. Gleichzeitig eröffnen sich dir individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich auszubauen.
Verantwortung
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung über den gesamten HR-Bereich ohne Führungsverantwortung
- In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in HR-, Payroll- und Versicherungsfragen
- Du stellst eine vollständige Sozialversicherungsadministration inklusive Pensionskasse sicher und überwachst Zeit- sowie Absenzenmanagement
- Als HR-Generalist Personaladministration steuerst und führst du den Rekrutierungs- und Onboardingprozess sowie die Verwaltung von Ein- und Austritten und Stammdaten
- Du wirkst in der operativen Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses mit, inklusive Kontenabstimmung, Lohnausweisen und jährlichen Abrechnungen
- In dieser Rolle entwickelst du Talentmanagement, Mitarbeiterweiterbildung und ein professionelles HR-Controlling weiter und erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reports
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld.
- Du überzeugst durch hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Diskretion sowie eine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst zusätzlich gute Französisch- sowie Englischkenntnisse mit.
- Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, denkst lösungsorientiert und zeichnest dich durch Belastbarkeit, Flexibilität und Entwicklungsbereitschaft aus.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.
Benefits
Disponent Bahn- und Betriebsressourcen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die operative und strategische Einsatzplanung von Personalressourcen in einem anspruchsvollen Verkehrs- und Betriebsumfeld. Sie sorgen für eine effiziente Abstimmung zwischen betrieblichen Anforderungen, personellen Ressourcen und organisatorischen Rahmenbedingungen und tragen damit wesentlich zur Stabilität und Leistungsfähigkeit des Betriebs bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner Planungs- und Dispositionsprozesse mit.
Verantwortung
Verantwortung für die kurz-, mittel- und langfristige Personaleinsatzplanung in einem betriebskritischen Umfeld
Erstellung und Optimierung von Dienst-, Schicht- und Umlaufplänen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
Sicherstellung einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Ressourcenplanung
Laufende Anpassung der Einsatzplanung bei betrieblichen Veränderungen, Ausfällen oder Sonderereignissen
Unterstützung des operativen Betriebs bei kurzfristigen Dispositions- und Planungsanpassungen
Pflege und Verwaltung von Planungsdaten, Stammdaten und unterstützenden Systemen
Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen, Statistiken und Abrechnungsgrundlagen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung integrierter Ressourcen- und Planungsprozesse
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Unterstützung bei der Optimierung betrieblicher Abläufe
Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten und Schichtbetrieb
Qualifikationen
Ausgeprägtes Interesse an Disposition, Einsatzplanung und betrieblichen Abläufen
Erfahrung in der Personal-, Ressourcen- oder Betriebsplanung, idealerweise in einem Verkehrs- oder Produktionsumfeld
Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Dispositionssystemen
Erfahrung mit spezialisierten Planungstools von Vorteil
Hohe IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke
Interesse an der ganzheitlichen Optimierung von Ressourcen- und Planungsprozessen
Fliessende Deutschkenntnisse
Benefits