29 BWL - Human Resources in Zürich

• Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung von Lohnprozessen, treibst Digitalisierung voran

• Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine verlässliche, präzise und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Entgeltprozesse

• Du übernimmst den fachliche Lead, stärkst das Team gezielt und förderst eine effiziente Zusammenarbeit

• Bestehende Abläufe analysierst du kritisch, vereinfachst Strukturen und setzt gezielt auf Automatisierung und Standardisierung

• Du bringst einen tertiären Abschluss im Bereich HR, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz zeichnet dich aus

• Mit modernen Lohnsystemen arbeitest du sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Lösungen wie SAP oder ähnlichen Tools

• Du hast ein gutes Gespür für digitale Themen, nutzt technologische Möglichkeiten wie Automatisierung oder KI gezielt im Arbeitsalltag

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll Management.

In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Schweizer Lohnverarbeitung, koordinierst internationale Payroll-Prozesse und gestaltest aktiv effiziente, auditfähige und skalierbare Payroll-Strukturen mit.

• Du verantwortest die selbstständige End-to-End-Verarbeitung der Schweizer Payroll und stellst eine termingerechte sowie korrekte Lohnabwicklung sicher

• Du koordinierst internationale Payroll-Prozesse mit externen Payroll-Providern und sorgst für einheitliche Standards über mehrere Länder hinweg

• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Finance, HRIS, Versicherungen, Pensionskassen, Behörden und Auditoren zusammen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abgrenzungen, Reportings, gesetzlichen Meldungen sowie internen Kontrollen

• Du treibst Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen im Payroll-Umfeld aktiv voran

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Schweizer Payroll-Abwicklung sowie idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen, Jahresendarbeiten und Payroll Compliance mit

• Du hast Erfahrung in der Koordination von internationalen Payrolls, externen Providern oder komplexen Multi-Entity-Strukturen

• Du kennst Dich mit anspruchsvollen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Bonuszahlungen, Equity Payments oder Global Mobility aus

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst die Verantwortung für die ganzheitliche Abwicklung nationaler und internationaler Payroll-Prozesse in einem komplexen, internationalen Umfeld. Dabei koordinierst Du unterschiedliche Payroll-Strukturen über mehrere Länder hinweg, arbeitest eng mit externen Payroll-Providern zusammen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen sowie unternehmensinternen Standards sicher. Zusätzlich treibst Du die Weiterentwicklung und Automatisierung von Payroll-Prozessen aktiv voran und fungierst als zentrale Fachperson für anspruchsvolle Payroll- und Compliance-Themen.

• Eigenständige Durchführung der gesamten Swiss Payroll inklusive Spezial- und Quartalsläufen mit Abacus

• Steuerung und Koordination internationaler Payroll-Aktivitäten gemeinsam mit externen Payroll-Providern

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und standardisierten Payroll-Abwicklung über mehrere Länder und Gesellschaften hinweg

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Automatisierung, Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung

• Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Pensionskassen und externen Revisionsstellen

• Verwaltung und Bearbeitung von Familienzulagen im Rahmen des delegierten Case Managements

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance, Reward und HRIS-Teams

• Fachausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen (z. B. Payroll Expert, HR-Fachausweis oder Sozialversicherungsfachperson)

• Mehrjährige Erfahrung in der vollständigen Abwicklung von Swiss Payroll sowie internationalen Payroll-Strukturen

• Fundierte Kenntnisse internationaler Payroll- und Compliance-Themen mit Bezug zur Schweiz

• Erfahrung mit komplexen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Tax Equalisation oder internationalen Reportingpflichten

• Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Payroll-Strukturen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern in einem internationalen Multi-Entity-Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du als HR-Allrounder Personalwesen die umfassende Betreuung eines vielfältigen Mitarbeitendenkreises im kommunalen Umfeld. Du verantwortest den professionellen HR-Support über den gesamten Employee-Lifecycle hinweg und sorgst dafür, dass personelle Prozesse effizient, serviceorientiert und transparent abgewickelt werden. Mit deinem breiten HR-Know-how agierst du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Du trägst dazu bei, die Personaladministration und HR-Abläufe laufend zu optimieren und sicherzustellen, dass gesetzliche und interne Vorgaben eingehalten werden. Dabei bringst du dich aktiv in ein dynamisches Umfeld ein, in dem deine selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise geschätzt wird.

• Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du verantwortest die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle begleitest du den gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Beratung der Führungskräfte bei der Personalauswahl.
• Du stellst umfassende HR-Dienstleistungen entlang des gesamten Personalprozesses sicher (Gewinnung, Entlohnung, Betreuung, Entwicklung und Trennung, exkl. Payroll).
• Als HR-Allrounder übernimmst du das Absenzenmanagement, berätst Führungskräfte und führst Gespräche im Rahmen des Case Managements.
• In dieser Rolle unterstützt du die Überarbeitung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine Weiterbildung zur HR‑Fachfrau / zum HR‑Fachmann mit eidg. Fachausweis oder einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund mit HR‑Schwerpunkt.
• Du hast mehrjährige operative Erfahrung als HR‑Generalist/in, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Du arbeitest organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus.
• Du bringst hohe Empathie, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mit.
• Du bist flexibel, neugierig und interessiert an deiner fachlichen Weiterentwicklung sowie an neuen Themen.

In dieser Rolle gestaltest du als HR Business Partner die HR-Prozesse so, dass sie einen reibungslosen und qualitativ hochwertigen Betrieb unterstützen. Du übernimmst die Verantwortung für eine wirkungsvolle Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du analysierst bestehende Abläufe, initiierst Optimierungen und stellst sicher, dass personalrelevante Themen professionell, effizient und im Einklang mit unternehmensweiten Qualitätsansprüchen umgesetzt werden. Du trägst dazu bei, dass Personalplanung, -gewinnung und -entwicklung zielgerichtet aufeinander abgestimmt sind und langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglichen. Du sorgst dafür, dass ein verantwortungsbewusster, wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden verankert und im Alltag aktiv gelebt wird.

• Du begleitest die HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst Personaldossiers und verantwortest die allgemeine HR-Korrespondenz.
• Du berätst Vorgesetzte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle stellst du einen reibungslosen Lohnprozess inklusive Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung sämtlicher HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder mehrjähriger Erfahrung als HR-Assistent:in.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und/oder Payroll mit.
• Du hast praktische Erfahrung mit Abacus, insbesondere in der Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und mit MyAbacus.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
• Du besitzt fundiertes Fachwissen in den operativen HR-Prozessen.
• Du überzeugst durch deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte öffentliche Institution im Raum Zürichsee, suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR-Generalist/in 80–100%.

In dieser vielseitigen Funktion betreust Du Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und bringst Deine Erfahrung in Personaladministration, Rekrutierung, arbeitsrechtlicher Beratung sowie HR-Prozessoptimierung aktiv ein.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalbezogenen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Du verantwortest die operative HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig und strukturiert

• Du begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung über Interviews bis zur Beratung der Linienverantwortlichen

• Du übernimmst Aufgaben im Absenzenmanagement und unterstützt Führungskräfte bei Gesprächen im Rahmen des Case Managements

• Du wirkst aktiv bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund mit HR-Schwerpunkt

• Du bringst mehrjährige operative Erfahrung als HR-Generalist/in mit, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, im Recruiting sowie in arbeitsrechtlichen Themen

• Du überzeugst durch eine gut organisierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes und etabliertes Treuhandunternehmen mit Standorten in Zürich und im Aargau, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Fachspezialist:in Treuhand & Payroll 80–100%.

In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung in der Mandatsbuchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen, betreust Payroll-Prozesse und wirkst aktiv an der digitalen Weiterentwicklung moderner Treuhanddienstleistungen mit.

• Du führst Kundenbuchhaltungen eigenständig und betreust Mandate aus unterschiedlichen Branchen

• Du unterstützt bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie bei periodischen Auswertungen

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und bereitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen vor

• Du übernimmst Aufgaben in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsadministration und allgemeinen Payroll-Prozessen

• Du stehst im direkten Kundenkontakt, erkennst Optimierungspotenziale und arbeitest an der Digitalisierung interner Abläufe mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Treuhandgesellschaft, Buchhaltung oder Payroll-nahen Funktion mit

• Du bist sicher im Umgang mit Kundenbuchhaltungen, MWST, Abschlüssen und administrativen Treuhandprozessen

• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise praktische Erfahrung mit ABACUS

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen mit Standorten in Zürich und im Aargau, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Treuhand & Payroll 80–100%.

In dieser vielseitigen Funktion betreust du Mandate aus unterschiedlichen Branchen, unterstützt bei Buchhaltung, Payroll, MWST, Steuern und Abschlüssen und arbeitest in einem modernen, digital ausgerichteten Treuhandumfeld.

• Du führst Kundenbuchhaltungen selbstständig und unterstützt bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und wirkst bei allgemeinen Treuhandarbeiten mit

• Du unterstützt bei Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Du übernimmst je nach Erfahrung Aufgaben in der Lohnverarbeitung, Personaladministration und Sozialversicherungsabwicklung

• Du arbeitest mit modernen Tools, pflegst den direkten Kundenkontakt und unterstützt bei der digitalen Weiterentwicklung interner Prozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Grundbildung

• Du bringst erste Erfahrung im Treuhand, in der Buchhaltung oder im Payroll-Bereich mit

• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit ABACUS

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und überzeugst durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Du möchtest in einem dynamischen KMU Verantwortung für die Finanzbuchhaltung übernehmen und aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen mitgestalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

• Eigenverantwortliche Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und gruppenweiten Controlling-Aktivitäten

• Erstellen von MwSt.-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland

• Monatsabschlüsse vorbereiten und Unterstützung bei Jahresabschlüssen

• Intercompany-Abstimmungen und Mitarbeit im Gruppenreporting

• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasts und Finanzanalysen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines KMU

• Erfahrung mit DE-MwSt.-Abrechnungen von Vorteil

• ERP-Erfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Deutsch auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse