29 BWL - Human Resources in Zürich

In dieser Rolle gestaltest du das Personalmanagement einer zu betreuenden Unternehmenseinheit aktiv mit und übernimmst die Verantwortung für sämtliche operativen HR-Themen. Du agierst als HR Business Partner auf Professional-Level, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und trägst zu einer professionellen Zusammenarbeit bei. In dieser Funktion bearbeitest du den gesamten Employee Lifecycle, von Ein- und Austritten über Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen. Du koordinierst deine Aufgaben in enger Abstimmung mit einem regionalen HR-Team und stellst einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicher. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Arbeit und zur Stärkung einer modernen, serviceorientierten Personalfunktion.

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende professionell in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du verantwortest den gesamten HR-Life-Cycle (ohne Payroll) für rund 150 Mitarbeitende der LANDI Zola.
• In dieser Rolle rekrutierst du gemeinsam mit der Linie Fach- und Führungskräfte sowie Lernende.
• Du begleitest langzeitabwesende Mitarbeitende bei Krankheit und Unfall und koordinierst passende Massnahmen.
• Als Personalmanagement Businessberater wirkst du aktiv in HR-Projekten, Veränderungsprozessen und der Umsetzung der HR-Strategie der fenaco-LANDI Gruppe mit.
• Du analysierst HR-Kennzahlen und leitest daraus geeignete Massnahmen ab, ergänzt durch allgemeine administrative Aufgaben.

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachfrau*mann mit eidg. Fachausweis und idealerweise 1–2 Jahren Erfahrung in einer HR-Funktion
• Sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf allen Stufen sowie Geschick in der Konfliktvermittlung
• Selbständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit HR-IT-Systemen, relevanten Business-Netzwerken und Social Media
• Bereitschaft, regelmässig verschiedene Standorte zu besuchen und vor Ort präsent zu sein
• Führerausweis Kat. B, Fahrpraxis und Bereitschaft, Pool-Fahrzeuge zu nutzen

In dieser Rolle gestaltest du als Personalfachreferent Human Resources sämtliche operativen HR-Themen für einen definierten Verantwortungsbereich mit grossem Handlungsspielraum. Du übernimmst die umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst eine professionelle HR-Beratung sicher. Dabei verantwortest du eine effiziente Abwicklung der HR-Prozesse und trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung dieser Prozesse bei. Du arbeitest eng mit einem eingespielten HR-Team zusammen und bringst deine Erfahrung aktiv in eine moderne, vernetzte HR-Community ein. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer zukunftsorientierten Personal- und Organisationsentwicklung.

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende professionell zu allen personalrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten HR-Life-Cycle (ohne Payroll) für rund 150 Mitarbeitende der LANDI Zola.
• Als Personalfachreferent Human Resources rekrutierst du gemeinsam mit der Linie Fach- und Führungskräfte sowie Lernende.
• Du begleitest Langzeitabwesende bei Krankheit und Unfall und unterstützt sie im gesamten Prozess.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten, Veränderungsprozessen und bei der Umsetzung der HR-Strategie der fenaco-LANDI Gruppe mit.
• Du analysierst HR-Kennzahlen und leitest daraus geeignete Massnahmen ab, ergänzt durch allgemeine administrative HR-Tätigkeiten.

• HR-Fachfrau*mann mit eidg. Fachausweis und 1–2 Jahren Berufserfahrung in einer HR-Funktion (auch Junior-Profile willkommen)
• Sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden aller Stufen sowie Geschick in der Konfliktvermittlung
• Selbständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Versiert im Umgang mit HR-IT-Systemen, relevanten Business-Netzwerken und Social Media
• Bereitschaft, regelmässig verschiedene Standorte im Einsatzgebiet zu besuchen
• Führerausweis Kategorie B, Fahrpraxis und Bereitschaft zur Nutzung von Pool-Fahrzeugen

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle Lohnadministration in einem anspruchsvollen Umfeld des Gesundheitswesens und trägst damit wesentlich zu reibungslosen HR-Prozessen bei. Du übernimmst die eigenständige Abwicklung komplexer Personalthemen und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Vorgänge korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform erfolgen. Du verantwortest die präzise Erfassung, Pflege und Auswertung von Personaldaten und stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Lohn- und HR-Fragen zur Verfügung. Dabei nutzt du deine fundierte Erfahrung, um auch bei spezifischen Fragestellungen im Gesundheitswesen sichere Lösungen zu finden. Durch dein strukturiertes und serviceorientiertes Handeln trägst du dazu bei, die hohe Qualität der HR-Arbeit nachhaltig zu stärken.

• Du stellst die korrekte Pflege der Personalstammdaten sowie die Erfassung von Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen im System sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Korrespondenz.
• Du bearbeitest selbständig das Bewerbermanagement, disponierst Stelleninserate und behältst den Überblick über den Rekrutierungsprozess.
• Als HR Fachkraft Lohnadministration unterstützt du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst lohnrelevante Informationen bereit.
• Du betreust Sozialversicherungsfälle, meldest Krankheiten und Unfälle den Versicherungen und füllst die erforderlichen Formulare aus.
• In dieser Rolle holst du Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende ein, pflegst Kontakte zu Ämtern und Behörden und beantwortest Anfragen von internen und externen Stellen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistentin oder Personalassistent.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Idealerweise kennst du das Gesundheitswesen, insbesondere Spitex oder stationäre Pflege, aus deiner bisherigen Tätigkeit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und wahrt dabei jederzeit höchste Diskretion.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Engagement und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein aus.

In dieser Position gestaltest du die professionelle Personaladministration in einem anspruchsvollen Umfeld des Gesundheitswesens und trägst dazu bei, hochwertige Pflegeleistungen im ambulanten Setting abzusichern. Du übernimmst die Sachbearbeitung im Personalwesen mit Schwerpunkt Payroll und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Dabei behältst du auch in komplexen Personalsituationen den Überblick und wendest arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben sicher an. Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite und trägst so zu transparenten, verlässlichen HR-Prozessen bei. Durch dein Verständnis für die Besonderheiten des Gesundheitswesens unterstützt du eine professionelle, bedürfnisorientierte Betreuung der Mitarbeitenden.

• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im CRM-System inklusive Ein- und Austritte, Mutationen, Zeitwirtschaft und Auszahlungen.
• Du erstellst Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere schriftliche Korrespondenz.
• In dieser Rolle bearbeitest du selbständig das Bewerbermanagement und disponierst sowie kontrollierst Stelleninserate.
• Du betreust Sozialversicherungsfälle, bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und übernimmst die Kommunikation mit Versicherungen und Behörden.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung mit Payroll unterstützt du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst lohnrelevante Informationen sicher.
• Du erfasst und kontrollierst Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen und unterstützt die HR-Abteilung in allen administrativen Belangen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Idealerweise kennst du das Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Spitex oder stationären Pflege.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, gut strukturiert und sehr exakt, verbunden mit hoher Diskretion.
• Als teamorientierte und engagierte Persönlichkeit handelst du stets dienstleistungsbewusst.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine fehlerfreie und termingerechte Lohnverarbeitung, vom Monatsabschluss bis zur Jahresendabrechnung inklusive Verbuchung und ELM-Übermittlung. Du führst und entwickelst ein motiviertes Payroll-Team, positionierst es als Kompetenzcenter für Lohnabrechnung und Sozialversicherungen und fungierst als fachliche Anlaufstelle für die internen Anspruchsgruppen. Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, standardisierst administrative Abläufe und treibst die Automatisierung mit modernen, auch KI-gestützten Lösungen aktiv voran. Zudem bringst du dein fundiertes Payroll-Know-how in Digitalisierungsprojekte und Systemfragen ein und arbeitest dabei eng mit den zuständigen IT- und HR-Funktionen zusammen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für eine fehlerfreie, termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen sowie ELM-Übermittlung.
• Du führst und entwickelst ein motiviertes Payroll-Team und stellst eine wirksame Zusammenarbeit aller Teammitglieder sicher.
• In dieser Rolle gestaltest du das Team als internes Kompetenzcenter für Payroll und Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für die Personalverantwortlichen.
• Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, standardisierst Abläufe im administrativen Alltag und treibst Automatisierung, auch mit KI-Lösungen, aktiv voran.
• Du bringst dein Payroll-Know-how gezielt in Digitalisierungsprojekte und Systemfragen ein und arbeitest eng mit dem HR-IT-Team zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Stufe Höhere Fachschule oder Fachhochschule (HR, BWL, Wirtschaft) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du besitzt einen eidgenössischen Fachausweis in Sozialversicherungen oder bist Payroll-Experte/Payroll-Expertin (z.B. SVS, HRSE).
• Idealweise hast du eine ergänzende Weiterbildung in Leadership oder Management (z.B. CAS) absolviert oder planst diese zeitnah.
• Du bringst 3–5 Jahre fundierte Payroll-Erfahrung in der Schweiz mit, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsfunktion.
• In SAP HCM oder vergleichbaren Payroll-Systemen bewegst du dich sicher und kennst deren Möglichkeiten im Detail.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und nutzt Automatisierung sowie KI bewusst als praktische Werkzeuge im Arbeitsalltag.

In dieser Rolle gestaltest du mit deinem Fachwissen in der Personalsachbearbeitung professionelle HR-Prozesse und trägst zu einem verlässlichen, ehrlichen und loyalen Arbeitsumfeld bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sämtlicher Personalprozesse sicher. Du verantwortest die Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen und agierst als dienstleistungsorientierte Ansprechperson. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeitsstil trägst du zur Optimierung interner Abläufe bei und bringst aktiv eigene Ideen ein. Durch dein professionelles Auftreten und deine hohe Serviceorientierung leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einem modernen, zukunftsgerichteten HR.

• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Bereich Human Resources für mehrere Gesellschaften.

• In dieser Rolle erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.

• Du pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personaldossiers und bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen.

• In dieser Rolle verwaltest und kontrollierst du Absenzen, Ferien und Zeiterfassung und korrespondierst mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern.

• Du unterstützt den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Terminkoordination.

• Als Personalsachbearbeitung im HR bist du Ansprechperson für administrative HR-Fragen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in).
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem KMU oder in der Baubranche, zeichnet deinen Werdegang aus.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen gut aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office gehört für dich zum Alltag; Erfahrung mit dem System A3 ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und organisierst deine Aufgaben effizient bei hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Portugiesisch oder Französisch) runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die Beratung rund um ERP-Buchhaltungssysteme und bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Kund:innen. Du verantwortest die kompetente Analyse von Kundenanfragen, entwickelst passende Lösungen und begleitest Anpassungen sowie Update-Projekte in den Buchhaltungsmodulen. Dabei koordinierst du technische Themen wie Lizenzen, Change-Requests und Schnittstellen und stellst eine saubere Dokumentation im Ticketing sicher. Zusätzlich wirkst du an Schulungen und der Erstellung von Unterlagen mit, um Anwender:innen im effizienten Umgang mit den Buchhaltungssystemen zu unterstützen. Mit deinem betriebswirtschaftlichen und IT-Verständnis trägst du massgeblich dazu bei, Buchhaltungsprozesse zu optimieren und den Nutzen der ERP-Lösungen voll auszuschöpfen.

• Du berätst Kund*innen kompetent zu Fragen rund um Buchhaltungssysteme per Telefon und E-Mail.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsorientiert und dokumentierst sie im Ticketing-System.
• Als ERP Berater:in koordinierst du interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenzen, Change Requests und Update-Projekten.
• Du planst und steuerst proaktiv Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen.
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen und wirkst an internen Aus- und Weiterbildungen mit.
• Als ERP Berater:in führst du Schulungen für Kund*innen durch und stärkst so die effiziente Nutzung der Buchhaltungssysteme.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer ähnlichen ERP-Software.
• Du interessierst dich für Buchhaltung, IT/Software und verstehst betriebliche Geschäftsprozesse.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gut dokumentiert sowie prozess- und lösungsorientiert.
• Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch und trittst kundenorientiert sowie gepflegt auf.

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• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung (HF/FH/Uni/ETH) und bringst 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting mit

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• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten machen Deine Persönlichkeit überzeugend, zusätzlich sind Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

• Selbstständiges Durchführen von Recruiting- und Auswahlprozessen im Bereich Spezialisten und Führungskräfte
• Verantworten des kompletten Projekterfolgs – methodisch, aktiv steuernd und nachhaltig: Kundenakquisition, Profilaufnahme, Festlegen der Suchwege, Interviewführung, Beurteilung, Präsentation beim Kunden und Abschluss
• Langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen
• Beratung und Betreuung von Kandidat:innen und Kunden im gesamten Auswahlprozess
• Marktanalysen durchführen, sowie Kundenbedürfnisse ermitteln
• Repräsentation des Unternehmens auf Veranstaltungen und Messen, sowie bei Kunden vor Ort

• Ausbildung in der Betriebswirtschaft, Marketing, Psychologie, HR oder ähnliches
• Begeisterung für Technologien und Digitalisierung
• Sicheres Auftreten, überzeugende Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Bereitschaft zur Weiterbildung und Weiterentwicklung