12 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich

In dieser Rolle stellst du die komplette Payroll für rund 830 Mitarbeitende sicher, koordinierst die Abläufe eng mit der zentralen Payroll und sorgst für gesetzeskonforme Abrechnung sowie eine kompetente Beratung zu Sozialversicherungen. Du entwickelst Gehaltsstrukturen auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks weiter, sicherst die Marktkonformität und verantwortest die jährliche Gehaltsrunde. Du erstellst HR-Reports, baust relevante KPI weiter aus, führst Analysen durch und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab. Administrative Aufgaben erledigst du strukturiert und effizient und setzt dabei SAP, SuccessFactors, Excel sowie weitere HR-Tools sicher ein. Zusätzlich leitest du im Rahmen einer HR-Roadmap eigenständig Projekte und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards ein.

• Du stellst die gesamten Payrollprozesse für rund 830 Mitarbeitende sicher und arbeitest eng mit der Payroll im HQ zusammen.
• In dieser Rolle bearbeitest Du sämtliche Sozialversicherungen, berätst Mitarbeitende kompetent und stellst die gesetzliche Konformität sicher.
• Als Payroll und Vergütungsdaten Analyse entwickelst Du Gehaltsstrukturen anhand von Marktanalysen und Benchmarking Ergebnissen weiter und sicherst die Marktkonformität.
• Du verantwortest die jährliche Gehaltsrunde und sorgst für eine saubere, termingerechte Umsetzung.
• In dieser Rolle erstellst Du HR-Reports, entwickelst und erweiterst relevante KPI, führst Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das Management ab.
• Du erledigst administrative Aufgaben effizient und setzt SAP, SuccessFactors, Excel sowie weitere HR-Tools sicher ein, waehrend Du im Rahmen der HR-Roadmap eigene Projekte leitest und Ideen aktiv einbringst.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis mit Sozialversicherungsvertiefung oder ein Studium in BWL, HR oder Finanzen mit Bezug zu Payroll bzw. Compensation and Benefits.
• Die vollständigen Payrollprozesse für eine grössere Mitarbeitendenpopulation stellst Du sicher und arbeitest eng mit der zentralen Payroll zusammen.
• Sozialversicherungen bearbeitest Du souverän, berätst Mitarbeitende kompetent und stellst die gesetzliche Konformität konsequent sicher.
• Gehaltsstrukturen entwickelst Du auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks weiter und verantwortest die jährliche Gehaltsrunde.
• HR-Reports und KPI-Setups erstellst und erweiterst Du, führst Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen fürs Management ab.
• SAP, SuccessFactors und Excel setzt Du routiniert ein, übernimmst eigenständig HR-Projekte und bringst Deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung ein.

Das Unternehmen ist ein breit aufgestellter Schweizer Gesundheitsdienstleister und verfolgt einen integrierten Ansatz, bei dem verschiedene medizinische und therapeutische Leistungen miteinander verbunden werden.

Das Arbeitsumfeld verbindet Medizin, Therapie, Prävention, Administration und moderne Gesundheitsdienstleistungen. Neben den medizinischen und therapeutischen Fachbereichen sorgen zentrale Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Marketing, Qualitätsmanagement und Operations für einen professionellen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung moderner Versorgungsmodelle mitzuwirken und dabei unterschiedliche fachliche Perspektiven miteinander zu verbinden.

• Du übernimmst die ganzheitliche Abwicklung der monatlichen Payroll und gewährleistest eine zuverlässige sowie gesetzeskonforme Lohnverarbeitung.

• Sämtliche personal- und lohnrelevanten Änderungen entlang des Employee Life Cycle werden von dir erfasst und korrekt verarbeitet.

• Bei Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen stellst du eine fachlich einwandfreie Bearbeitung sicher und unterstützt bei Kontrollen, Revisionen und Abschlussarbeiten.

• Führungskräfte, Mitarbeitende und HR-Fachstellen unterstützt du kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Deine fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Payroll ergänzt du durch sehr gute Kenntnisse der relevanten Sozialversicherungen und lohnbezogenen gesetzlichen Vorgaben.

• Im Umgang mit modernen HR-Systemlandschaften bist du sicher.

• Eine hohe IT- und Prozessaffinität sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und systemgestützte Abläufe bringst du mit.

• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert, kommunizierst dienstleistungsorientiert und schätzt den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein international ausgerichteter Betreiber einer bedeutenden Verkehrsdrehscheibe und verbindet Mobilität, Infrastruktur, Immobilien und kommerzielle Dienstleistungen unter einem Dach.

Das Arbeitsumfeld ist entsprechend vielseitig und vereint Fachbereiche wie Aviation, Technik, Immobilien, Finanzen, Controlling, IT, Infrastruktur, Projektmanagement und kommerzielle Dienstleistungen. Mitarbeitende arbeiten an bereichsübergreifenden Projekten und stehen mit unterschiedlichsten internen und externen Anspruchsgruppen in Kontakt.

• Du kümmerst dich um die vollständige und korrekte Erfassung von Payroll-Daten in SAP HCM und stellst deren zuverlässige Verarbeitung sicher.

• Mitarbeitende und Führungskräfte können sich bei Fragen zu Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft direkt an dich wenden; zusätzlich unterstützt du im 1st-Level-Support der SAP-Zeiterfassung.

• Du überwachst die Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass gesetzliche Arbeits- und Ruhezeitvorgaben sowie interne Regelungen eingehalten werden.

• Für interne Auswertungen erstellst du Reports, Statistiken und Analysen und stellst relevante Informationen verständlich zur Verfügung.

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung kombiniert mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine fachliche Basis.

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft sowie fundierte Kenntnisse von SAP HCM bringst du bereits mit.

• Du arbeitest präzise, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.

• Deine Stärke liegt darin, Zusammenhänge zu erkennen, Sachverhalte zu hinterfragen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und bist versiert in MS Office.

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Das Unternehmen ist ein innovatives Schweizer Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, das moderne digitale Lösungen entwickelt und damit Geschäftsprozesse für Unternehmen effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Besonders spannend ist die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld an digitalen Lösungen mitzuwirken, bestehende Prozesse neu zu denken und gemeinsam mit einem engagierten Team ein wachsendes Schweizer Technologieunternehmen weiterzuentwickeln.

• Als kompetente Ansprechperson begleitest du Kundinnen und Kunden bei der Lohnverarbeitung und beantwortest ihre Anliegen über das Ticketsystem.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnläufen, Quellensteuer und Sozialversicherungsabrechnungen und unterstützt die Kundschaft bei der eigenständigen Anwendung.

• Von der Erfassung bis zur Verrechnung übernimmst du die Bearbeitung verschiedener Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle.

• Bei der laufenden Weiterentwicklung der Software und Prozesse wirkst du mit und bringst deine Praxiserfahrung ein.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll.

• Mit Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresabschlussarbeiten bist du bestens vertraut.

• Auch bei mehreren parallelen Kundenmandaten behältst du dank deiner schnellen Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit den Überblick.

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Das Unternehmen ist ein modernes Gesundheitszentrum mit einem umfassenden Angebot für ältere Menschen und ihre Angehörigen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Gesundheitsversorgung, sozialen Dienstleistungen und professionellen Unternehmensstrukturen.

Mitarbeitende arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld mit unterschiedlichen Berufsgruppen und leisten mit ihrer Fachkompetenz einen direkten Beitrag zu einer hochwertigen Versorgung. Gleichzeitig bieten moderne Strukturen, digitale Prozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Angebots ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst eine zentrale Rolle im Payroll und gewährleistest eine einwandfreie Abwicklung sämtlicher lohnrelevanter Prozesse unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

• Bei Neuerungen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sorgst du dafür, dass relevante Anpassungen korrekt und fristgerecht umgesetzt werden.

• Von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen bis zu Lohnausweisen verantwortest du die Erstellung verschiedener Jahres- und Abschlussunterlagen.

• Die Lohnbuchhaltung stimmst du monatlich ab und stellst dadurch eine hohe Daten- und Abschlussqualität sicher.

• Für HR und Führungskräfte bereitest du Kennzahlen und Statistiken auf und leitest daraus relevante Auswertungen ab.

• Du wirkst bei HR-Projekten mit oder übernimmst deren Leitung und bringst deine Expertise bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen ein.

• Bestehende HR-Systeme und Instrumente entwickelst du gemeinsam mit der HR-Leitung weiter und unterstützt bei deren effizienter Nutzung und Dokumentation.

• Eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Lohnbuchhaltung bildet deine fachliche Grundlage.

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Schweizer Sozialversicherungen, Arbeitsrecht, Quellensteuer und Payroll bringst du bereits mit.

• Dank deiner guten Excel-Kenntnisse kannst du Daten strukturiert auswerten, aufbereiten und verständlich darstellen.

• Du bist IT-affin und hast Freude daran, dich mit HR-Systemen, digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen auseinanderzusetzen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Ansprechpartner für IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Leitung des Helpdesks, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support für Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulung der Mitarbeitenden und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Abgeschlossene Informatiklehre EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in der IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Sehr gute Kenntnisse in Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware ist von Vorteil

• Interesse an neuen Technologien und der Motivation, dein Wissen stetig zu erweitern

• Sattelfeste Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Ansprechpartner: IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Leitung: Helpdesk, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Aufgaben: Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support: Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Abschluss: Informatiklehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Kenntnisse: Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware von Vorteil

• Interesse: Neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Für eine bekannte Organisation aus dem Sport- und Eventumfeld im Raum Zürich West suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit erster Erfahrung in der Lohnbuchhaltung. Die Position verbindet Payroll mit Personaladministration und eignet sich ideal für jemanden, der sich fachlich im Schweizer Lohnwesen weiterentwickeln möchte.

Dein nächster Entwicklungsschritt

• Eigenständige Verantwortung für definierte Payroll-Prozesse

• Dynamisches Arbeitsumfeld zwischen Sport, Events und Administration

• Moderne Infrastruktur und kollegiale Du-Kultur

• Attraktive Pensionskassenlösung mit erhöhtem Arbeitgeberanteil

• Fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Vergünstigungen

• Möglichkeit, sich fachlich im Payroll und HR weiterzuentwickeln

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne

• Erstellung von Lohnabschlüssen, Lohnausweisen und ELM-Lohnmeldungen

• Abrechnung der Quellensteuern sowie Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Pflege von Personalmutationen sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten

• Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten und weiteren lohnrelevanten Informationen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Abstimmung mit dem Finance-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung

• Weiterbildung im Payroll oder HR ist von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind willkommen

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein