17 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich

• Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung von Lohnprozessen, treibst Digitalisierung voran

• Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine verlässliche, präzise und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Entgeltprozesse

• Du übernimmst den fachliche Lead, stärkst das Team gezielt und förderst eine effiziente Zusammenarbeit

• Bestehende Abläufe analysierst du kritisch, vereinfachst Strukturen und setzt gezielt auf Automatisierung und Standardisierung

• Du bringst einen tertiären Abschluss im Bereich HR, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz zeichnet dich aus

• Mit modernen Lohnsystemen arbeitest du sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Lösungen wie SAP oder ähnlichen Tools

• Du hast ein gutes Gespür für digitale Themen, nutzt technologische Möglichkeiten wie Automatisierung oder KI gezielt im Arbeitsalltag

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll Management.

In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Schweizer Lohnverarbeitung, koordinierst internationale Payroll-Prozesse und gestaltest aktiv effiziente, auditfähige und skalierbare Payroll-Strukturen mit.

• Du verantwortest die selbstständige End-to-End-Verarbeitung der Schweizer Payroll und stellst eine termingerechte sowie korrekte Lohnabwicklung sicher

• Du koordinierst internationale Payroll-Prozesse mit externen Payroll-Providern und sorgst für einheitliche Standards über mehrere Länder hinweg

• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Finance, HRIS, Versicherungen, Pensionskassen, Behörden und Auditoren zusammen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abgrenzungen, Reportings, gesetzlichen Meldungen sowie internen Kontrollen

• Du treibst Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen im Payroll-Umfeld aktiv voran

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Schweizer Payroll-Abwicklung sowie idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen, Jahresendarbeiten und Payroll Compliance mit

• Du hast Erfahrung in der Koordination von internationalen Payrolls, externen Providern oder komplexen Multi-Entity-Strukturen

• Du kennst Dich mit anspruchsvollen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Bonuszahlungen, Equity Payments oder Global Mobility aus

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst die Verantwortung für die ganzheitliche Abwicklung nationaler und internationaler Payroll-Prozesse in einem komplexen, internationalen Umfeld. Dabei koordinierst Du unterschiedliche Payroll-Strukturen über mehrere Länder hinweg, arbeitest eng mit externen Payroll-Providern zusammen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen sowie unternehmensinternen Standards sicher. Zusätzlich treibst Du die Weiterentwicklung und Automatisierung von Payroll-Prozessen aktiv voran und fungierst als zentrale Fachperson für anspruchsvolle Payroll- und Compliance-Themen.

• Eigenständige Durchführung der gesamten Swiss Payroll inklusive Spezial- und Quartalsläufen mit Abacus

• Steuerung und Koordination internationaler Payroll-Aktivitäten gemeinsam mit externen Payroll-Providern

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und standardisierten Payroll-Abwicklung über mehrere Länder und Gesellschaften hinweg

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Automatisierung, Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung

• Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Pensionskassen und externen Revisionsstellen

• Verwaltung und Bearbeitung von Familienzulagen im Rahmen des delegierten Case Managements

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance, Reward und HRIS-Teams

• Fachausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen (z. B. Payroll Expert, HR-Fachausweis oder Sozialversicherungsfachperson)

• Mehrjährige Erfahrung in der vollständigen Abwicklung von Swiss Payroll sowie internationalen Payroll-Strukturen

• Fundierte Kenntnisse internationaler Payroll- und Compliance-Themen mit Bezug zur Schweiz

• Erfahrung mit komplexen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Tax Equalisation oder internationalen Reportingpflichten

• Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Payroll-Strukturen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern in einem internationalen Multi-Entity-Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte öffentliche Institution im Raum Zürichsee, suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR-Generalist/in 80–100%.

In dieser vielseitigen Funktion betreust Du Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und bringst Deine Erfahrung in Personaladministration, Rekrutierung, arbeitsrechtlicher Beratung sowie HR-Prozessoptimierung aktiv ein.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalbezogenen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Du verantwortest die operative HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig und strukturiert

• Du begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung über Interviews bis zur Beratung der Linienverantwortlichen

• Du übernimmst Aufgaben im Absenzenmanagement und unterstützt Führungskräfte bei Gesprächen im Rahmen des Case Managements

• Du wirkst aktiv bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund mit HR-Schwerpunkt

• Du bringst mehrjährige operative Erfahrung als HR-Generalist/in mit, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, im Recruiting sowie in arbeitsrechtlichen Themen

• Du überzeugst durch eine gut organisierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes und etabliertes Treuhandunternehmen mit Standorten in Zürich und im Aargau, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Fachspezialist:in Treuhand & Payroll 80–100%.

In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung in der Mandatsbuchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen, betreust Payroll-Prozesse und wirkst aktiv an der digitalen Weiterentwicklung moderner Treuhanddienstleistungen mit.

• Du führst Kundenbuchhaltungen eigenständig und betreust Mandate aus unterschiedlichen Branchen

• Du unterstützt bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie bei periodischen Auswertungen

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und bereitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen vor

• Du übernimmst Aufgaben in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsadministration und allgemeinen Payroll-Prozessen

• Du stehst im direkten Kundenkontakt, erkennst Optimierungspotenziale und arbeitest an der Digitalisierung interner Abläufe mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Treuhandgesellschaft, Buchhaltung oder Payroll-nahen Funktion mit

• Du bist sicher im Umgang mit Kundenbuchhaltungen, MWST, Abschlüssen und administrativen Treuhandprozessen

• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise praktische Erfahrung mit ABACUS

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen mit Standorten in Zürich und im Aargau, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Treuhand & Payroll 80–100%.

In dieser vielseitigen Funktion betreust du Mandate aus unterschiedlichen Branchen, unterstützt bei Buchhaltung, Payroll, MWST, Steuern und Abschlüssen und arbeitest in einem modernen, digital ausgerichteten Treuhandumfeld.

• Du führst Kundenbuchhaltungen selbstständig und unterstützt bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und wirkst bei allgemeinen Treuhandarbeiten mit

• Du unterstützt bei Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Du übernimmst je nach Erfahrung Aufgaben in der Lohnverarbeitung, Personaladministration und Sozialversicherungsabwicklung

• Du arbeitest mit modernen Tools, pflegst den direkten Kundenkontakt und unterstützt bei der digitalen Weiterentwicklung interner Prozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Grundbildung

• Du bringst erste Erfahrung im Treuhand, in der Buchhaltung oder im Payroll-Bereich mit

• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit ABACUS

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und überzeugst durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Du möchtest in einem dynamischen KMU Verantwortung für die Finanzbuchhaltung übernehmen und aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen mitgestalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

• Eigenverantwortliche Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und gruppenweiten Controlling-Aktivitäten

• Erstellen von MwSt.-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland

• Monatsabschlüsse vorbereiten und Unterstützung bei Jahresabschlüssen

• Intercompany-Abstimmungen und Mitarbeit im Gruppenreporting

• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasts und Finanzanalysen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines KMU

• Erfahrung mit DE-MwSt.-Abrechnungen von Vorteil

• ERP-Erfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Deutsch auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse

Übernimm Verantwortung für die Lohnabrechnung eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit!

• Verantwortung für die termingerechte Lohnabrechnung von rund 700 Mitarbeitenden, inkl. monatlicher Lohnläufe

• Erfassung und Kontrolle aller Lohnbestandteile sowie Pflege der Daten in den Systemen

• Bearbeitung von Sonderfällen wie Lohnvorschüsse, Pfändungen und Abwesenheiten (Krankheit, PK-Befreiungen)

• Sicherstellung der Quellensteuerabrechnung und Erstellung relevanter Bescheinigungen

• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reports für interne und externe Stellen

• Erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohn & Sozialversicherung

• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Abgleichen und administrativen Prozessen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mindestens 3 Jahre oder mehr

• Praktische Kenntnisse mit Abacus oder vergleichbaren Systemen

• Strukturiert, verlässlich und präzise, mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Hands-on-Mentalität und Freude an eigenständiger Arbeit in einem kleinen Team

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle Lohnadministration in einem anspruchsvollen Umfeld des Gesundheitswesens und trägst damit wesentlich zu reibungslosen HR-Prozessen bei. Du übernimmst die eigenständige Abwicklung komplexer Personalthemen und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Vorgänge korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform erfolgen. Du verantwortest die präzise Erfassung, Pflege und Auswertung von Personaldaten und stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Lohn- und HR-Fragen zur Verfügung. Dabei nutzt du deine fundierte Erfahrung, um auch bei spezifischen Fragestellungen im Gesundheitswesen sichere Lösungen zu finden. Durch dein strukturiertes und serviceorientiertes Handeln trägst du dazu bei, die hohe Qualität der HR-Arbeit nachhaltig zu stärken.

• Du stellst die korrekte Pflege der Personalstammdaten sowie die Erfassung von Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen im System sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Korrespondenz.
• Du bearbeitest selbständig das Bewerbermanagement, disponierst Stelleninserate und behältst den Überblick über den Rekrutierungsprozess.
• Als HR Fachkraft Lohnadministration unterstützt du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst lohnrelevante Informationen bereit.
• Du betreust Sozialversicherungsfälle, meldest Krankheiten und Unfälle den Versicherungen und füllst die erforderlichen Formulare aus.
• In dieser Rolle holst du Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende ein, pflegst Kontakte zu Ämtern und Behörden und beantwortest Anfragen von internen und externen Stellen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistentin oder Personalassistent.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Idealerweise kennst du das Gesundheitswesen, insbesondere Spitex oder stationäre Pflege, aus deiner bisherigen Tätigkeit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und wahrt dabei jederzeit höchste Diskretion.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Engagement und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein aus.