15 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Bau- und Architekturbranche zuhause. Messen und Dokumentieren, Geotechnik und Geologie sowie Geomatik und Infrastruktur gehören zu seinen Spezialgebieten.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungs- und Immobilienumfeld eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell aufgestellte Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und entsprechend vielfältigen HR- und Payroll-Prozessen. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die monatliche Lohnverarbeitung eigenständig sicherstellt und payrollrelevante Prozesse im Abacus-Umfeld betreut.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen und variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG-, EO- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten im Abacus-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen eine erfahrene und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist ein professionell aufgestelltes Unternehmen mit einem breiten Kundenportfolio und hohen Anforderungen an Qualität, Genauigkeit und Termintreue.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Verarbeitung variabler Lohnbestandteile, Boni, Spesen und weiterer lohnrelevanter Daten

• Erstellung von AHV-, BVG-, UVG-, KTG- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsfällen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen und Abacus-Anwendungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für eine schweizweit wachsende Unternehmensgruppe aus dem Gesundheitswesen in Zürich suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit. Die Organisation betreibt mehr als 50 Standorte in der Schweiz und verbindet zentrale HR-Strukturen mit einem dynamischen, expansionsgetriebenen Umfeld.

Das erwartet dich

• Eigenständige Payroll-Funktion mit zusätzlichem Einblick in HR-Themen

• Zentraler Arbeitsplatz an attraktiver Lage in Zürich

• Kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe

• Moderne Prozesse und Arbeit mit Abacus

• Abwechslungsreiche Schnittstellen zu Mitarbeitenden und Führungskräften

• Vorbereitung, Verarbeitung und Verbuchung der monatlichen Lohnläufe inklusive Quellensteuer

• Durchführung der Jahresendarbeiten und Abstimmung der Lohnkonten

• Bearbeitung von Eintritten, Mutationen und Austritten bei den Sozialversicherungen

• Verantwortung für das Absenzmanagement rund um KTG, UVG, EO und weitere Leistungen

• Unterstützung bei HR-Administration wie Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen

• Mitarbeit bei Integrationen neuer Standorte sowie weiteren HR- und Payroll-Projekten

• Weiterbildung im Bereich Payroll, idealerweise ergänzt durch HR-Know-how

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Lohnfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit vernetztem Denken

• Vorbereitung, Verarbeitung und Verbuchung der monatlichen Payroll inklusive Quellensteuer

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Austrittsdokumenten und Zeugnissen

• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Personalmutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Unfall, Krankheit, EO und Pensionskasse

• Unterstützung der HR-Leitung sowie Mitarbeit in HR-Projekten und Rekrutierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Mehrjährige Erfahrung im HR beziehungsweise als HR-Generalist mit fundierter Payroll-Praxis

• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts

• Selbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Abacus von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Für ein modernes Software- und Payroll-Dienstleistungsunternehmen in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Schweizer Lohnbuchhaltung. In dieser Funktion betreust du verschiedene Kundenmandate und verbindest fundiertes Payroll-Know-how mit einer hohen Serviceorientierung.

Dein Arbeitsumfeld

• Eigenständige Betreuung verschiedener Payroll-Mandate

• Moderne und stark digitalisierte Prozesse

• Direkter Kundenkontakt und abwechslungsreiche Fragestellungen

• Flexible Arbeitsmodelle und zeitgemässe Rahmenbedingungen

• Unterstützung bei fachlicher Weiterentwicklung

• Kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Personal- und Lohndaten

• Abwicklung von Sozialversicherungen, BVG und weiteren lohnbezogenen Meldungen

• Erstellung und Kontrolle von Quellensteuerabrechnungen

• Beratung der Kunden bei Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Sicherstellung termingerechter und qualitativ einwandfreier Abrechnungsprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Erfahrung aus Treuhand, Personaldienstleistung oder Payroll-Outsourcing von Vorteil

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Führung von Lohnbuchhaltungen eines eigenen Mandatsportfolios für nationale und internationale Kunden und bearbeitest Anfragen zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen. Du planst und koordinierst HR-Payroll-Projekte zur Übernahme von Neukunden und betreust die Lohn- und Personaladministration. Zudem führst du Finanzbuchhaltungen für KMU mit modernen Tools, erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Mehrwertsteuerabrechnungen. Du erledigst die Korrespondenz und Anfragen in Deutsch und Englisch und trägst mit deiner effizienten, qualitätsbewussten Arbeitsweise dazu bei, die Mandanten zum Erfolg zu führen.

• Du führst selbstständig Lohnbuchhaltungen für nationale und internationale Mandate

• Du berätst Kunden zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen

• Du planst und koordinierst die Übernahme neuer HR- und Payroll-Mandate

• Du verantwortest Quellensteuerabrechnungen, Sozialversicherungsdeklarationen und Lohnausweise

• Du betreust Personaladministration sowie Versicherungs- und Behördenmeldungen

• Du führst Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen inklusive Fiskalvertretungen

• Kaufmännische Ausbildung im Treuhandumfeld und mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiter

• Weiterbildung als Treuhänder mit eidg. FA, HR-/Payroll-Fachperson oder dipl. Treuhandexperte

• Bilanzsicherheit sowie fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Finanzbuchhaltung

• Gute Anwenderkenntnisse in Abacus und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und betreust eigenständig verschiedene Payroll-Mandate. Du stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Löhne sicher und behältst dabei alle relevanten Aspekte der Sozialversicherungen im Blick. Gleichzeitig arbeitest du in einem klassischen Treuhandumfeld und unterstützt bei Bedarf in angrenzenden Themen der Finanzbuchhaltung. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Erfahrung in der Lohnadministration, in Sozialversicherungen und in der Mandatsbetreuung gezielt zu vertiefen und weiter auszubauen.

• Du führst Lohnbuchhaltungen für verschiedene Kundenmandate selbstständig und termingerecht

• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen, Quellensteuern und Sozialversicherungen

• Du führst lohnrelevante Jahresendarbeiten sowie Sozialversicherungsdeklarationen durch

• Du bist direkte Ansprechperson für Kunden bei Payroll- und Sozialversicherungsfragen

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen

• Du unterstützt bei Finanz- und Mandatsbuchhaltungen

• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen mit

• Fundierte Berufserfahrung im Treuhandbereich sowie in der Lohnbuchhaltung

• Weiterbildung im Bereich Treuhand, Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Exakte, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Abacus Business Software ein und agierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kundinnen und Kunden. Du übernimmst die lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, koordinierst Change Requests, Lizenzanpassungen und Update-Projekte und stellst sicher, dass alle Schritte strukturiert dokumentiert sind. Ausserdem unterstützt du Fachabteilungen mit deinem betriebswirtschaftlichen und technischen Know-how, bereitest Schulungsunterlagen vor und wirkst bei internen Aus- und Weiterbildungen mit. Mit deiner Erfahrung im Kundensupport und deinem Verständnis für Buchhaltung, IT und Geschäftsprozesse trägst du massgeblich dazu bei, dass Abacus-Lösungen effizient eingesetzt und kontinuierlich optimiert werden.

• Du unterstützt das eingespielte Supportteam bei der kompetenten Beratung von Kundinnen und Kunden
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsfokussiert per Telefon oder E-Mail
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Consultant Abacus Software koordinierst du interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenz-Anpassungen, Change-Requests und Update-Projekten
• Du dokumentierst Kundeninteraktionen im Ticketingsystem
• In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Schulungsunterlagen für den Kundensupport mit
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Consultant Abacus Software beteiligst du dich an internen Aus- und Weiterbildungen sowie an Schulungen von Kundinnen und Kunden

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software
• Du hast eine Affinität zu Buchhaltung, IT und Software sowie zu Geschäftsprozessen
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst deine Aufgaben und denkst prozess- sowie lösungsorientiert
• Du bist teamfähig, belastbar, verantwortungsbewusst, flexibel und zuverlässig
• Du überzeugst mit ausgeprägter Kundenorientierung, gepflegten Umgangsformen und ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen

In dieser Rolle übernimmst du als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus die eigenständige Beratung rund um die Abacus-Software und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Geschäftsprozessen bei. Du analysierst Anforderungen, konfigurierst passende Lösungsansätze und unterstützt Anwender:innen bei der optimalen Nutzung der Software. Dabei nutzt du dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, um technische Möglichkeiten gezielt mit den Bedürfnissen der Fachbereiche zu verbinden. Als Professional bringst du deine Erfahrung ein, um Abläufe zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung der digitalen Arbeitswelt deiner Kund:innen.

• Du berätst Kundinnen und Kunden kompetent im Rahmen des Supportteams
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsfokussiert per Telefon oder E-Mail
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus koordinierst du interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenz-Anpassungen, Change-Requests und Update-Projekten
• Du dokumentierst Kundeninteraktionen im Ticketingsystem
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen für den Kundensupport
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus wirkst du bei internen Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software
• Du interessierst dich für Buchhaltung, IT und Software sowie für Geschäftsprozesse
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sorgfältig und denkst prozess- sowie lösungsorientiert
• Du bist teamfähig, belastbar, verantwortungsbewusst, flexibel und zuverlässig
• Du überzeugst mit ausgeprägter Kundenorientierung, gepflegten Umgangsformen und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen