28 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich

Du bist verantwortlich für:

• die monatliche Lohnverarbeitung, einschließlich Nachzahlungen unter Verwendung von ABACUS.
• die Mutation und Pflege der Personalstammdaten.
• Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherung.
• die Beratung und Unterstützung der Personaladministrationsmitarbeiter an all unseren Standorten.
• das Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten.
• die Durchführung von Kontoabstimmungen der HR-Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.
• das Erstellen von Lohnausweisen und die Durchführung weiterer Jahresendarbeiten.
• die Jahresdeklaration von AHV, UVG und KTG.
• die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern sowie anderen Behörden.
• die Kontrolle und Korrekturen im Zeiterfassungssystem.
• die Übernahme von Projekten im Bereich Payroll, wie beispielsweise Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• bei entsprechendem Interesse und Fähigkeiten die Übernahme der fachlichen Führung des Payroll Teams.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll.
• Erfahrung mit Branchenverträgen (GAV) ist von Vorteil.
• Eine spezifische Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen wäre wünschenswert.
• Du zeigst Flair für Zahlen, arbeitest genau und legst großen Wert auf Arbeitsqualität.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich, und sehr gute ABACUS Kenntnisse sind ein großer Pluspunkt.
• Du interessierst dich für Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Du bist zuverlässig und arbeitest gerne selbstständig und genau.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich.

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Betreuung und Pflege der HR-Tools (SAP und Abacus).
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen inklusive Onboarding.
• Verantwortung für die Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Unterstützung des HR-Teams bei internen Projekten und Prozessoptimierungen.
• Überwachung und Aktualisierung von Abwesenheits- und Ferienkonten.
• Koordination und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer HR-Initiativen.

• Eine kaufmännische Grundausbildung als solide Basis.
  
• Eine Weiterbildung zum/zur HR Fachmann/-frau mit eidg. FA.
  
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Abacus.
  
• Erfahrung in der Personaladministration und in der Lohnabrechnung.
  
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
  
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.
  
• Eigenverantwortung und den Blick fürs Detail.
• Fliessende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse.

• Eigenständige Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Vorbereitung und Abwicklung von Lohnläufen
• Administration und Abrechnung der Sozialversicherungen sowie der Jahresenddeklarationen
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und anderen Abwesenheitsmeldungen
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende zu lohnrelevanten und sozialversicherungstechnischen Fragen
• Erstellung von Statistiken und Berichten im Zusammenhang mit Lohn- und Personalthemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnwesen sowie in der Abrechnung von Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus, SAP oder vergleichbar)
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Diskretion
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und Kommunikationsstärke

Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle in der Payroll mit klarer Einarbeitung und attraktiven Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Kultur und effizienten Strukturen. Mit deinem Qualitätsanspruch stellst du eine saubere Lohnverarbeitung sicher – mit direkten Auswirkungen auf deinen Erfolg und attraktive Benefits.

• Betreuung und Weiterentwicklung der Lohnbuchhaltung mit Abacus

• Analyse und Optimierung bestehender Lohnprozesse in Abstimmung mit den internen Anspruchsgruppen

• Parametrisierung und Pflege der Payroll-Lösung sowie Umsetzung von Anpassungen im System

• Mitarbeit bei Systemeinführungen und Weiterentwicklungen im Payroll-Umfeld

• Durchführung von internen Schulungen

• Kaufmännischer Background mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Umfeld oder mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Erfahrung mit Abacus oder anderen HR-/Payroll-Systemen

• Unkomplizierte, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Einstellung und Pragmatismus

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Payroll & HR Operations Specialist 80–100% für ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld am Standort Zürich-Flughafen/Kloten. Das Unternehmen ist in einem dynamischen, operativen Umfeld tätig und bietet Mitarbeitenden professionelle HR- und Payroll-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb des HR-Teams und stellst sicher, dass HR-Administration, Payroll, Sozialversicherungen und personalbezogene Prozesse zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung, Harmonisierung und Digitalisierung moderner HR- und Payroll-Services mit

• Du verantwortest die professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung sicher und bearbeitest Mutationen, Verträge, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen

• Du betreust sozialversicherungsrelevante Themen wie UVG, KTG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer und weitere payrollbezogene Prozesse

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen, lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du pflegst HR- und Payroll-Daten in den relevanten Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Anspruchsgruppen

• Du wirkst bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen aktiv mit

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie in Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und HR-Prozessen

• Du bist routiniert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen, idealerweise SAP, Rexx Systems oder UKA, sowie mit MS Office

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnabrechnung sicher. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Verarbeitung und Kontrolle aller lohnrelevanten Daten und trägst damit zu einer hohen Qualität in der finanziellen Abwicklung bei. Dabei behältst du auch in hektischen Phasen den Überblick und stellst sicher, dass interne Vorgaben und gesetzliche Bestimmungen jederzeit eingehalten werden. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Prozessen im Bereich Finanzen. In einem kleinen Team arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und bringst dich fachlich wie persönlich aktiv ein.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle rechnest du Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen monatlich oder jährlich ab.
• Du wickelst Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese sorgfältig ab.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung erstellst du Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für interne Stellen.
• In dieser Rolle stehst du externen Ansprechpartnern für Fragen rund um die Lohnabrechnung zur Verfügung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht sehr gut und setzt es sicher in der Praxis um.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) abgeschlossen.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung prägen dein Handeln.
• Erfahrung mit Lohnbuchhaltung im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Abacus- und Inosolve-Kenntnisse sind ein Plus.

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohnabrechnung zu einer modernen, professionellen Personaladministration bei. Du verantwortest die präzise und termingerechte Bearbeitung von Lohnläufen und stellst sicher, dass sämtliche lohnrelevanten Daten korrekt verarbeitet werden. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Prozesse laufend zu optimieren und auf neue Anforderungen flexibel zu reagieren. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und leistest so einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen, serviceorientierten HR-Dienstleistung. Mit deinem strukturierten, sorgfältigen Vorgehen schaffst du Transparenz und Vertrauen in allen Fragen rund um die Lohnabrechnung.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fachgerecht und termingerecht für deinen Betreuungsbereich
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Fragen zu Lohn und Personalversicherungen
• In dieser Rolle wirkst du an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohnadministration gesammelt.
• Idealerweise kennst du dich mit SAP HCM, Audittool und UKA aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung zeichnet dich aus.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und gehst flexibel mit Veränderungen um.

In dieser Rolle gestaltest du die Entgeltabrechnung und das HR-Controlling aktiv mit und trägst dazu bei, Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert auszurichten. Du verantwortest die termingerechte, korrekte Abwicklung der Payroll sowie die Aufbereitung und Analyse von HR-Kennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen. Dabei stellst du sicher, dass moderne Technologien und automatisierte Abläufe optimal genutzt werden und kontinuierlich verbessert werden. Zudem unterstützt du die Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Schnittstellen rund um Payroll und HR-Controlling. Durch deine Expertise leistest du einen zentralen Beitrag zu einer vernetzten, leistungsfähigen und vorausschauenden HR- und Finanzsteuerung.

• Du gestaltest aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung des HR-Controllings inklusive Kennzahlen, Analysen, Plausibilisierung und Reporting.
• Du optimierst und digitalisierst HR- und Payroll-Prozesse und sicherst eine hohe Daten- und Prozessqualität.
• Du entwickelst das interne Kontrollsystem im Bereich HR und Payroll weiter.
• Du unterstützt das operative Payroll-Tagesgeschäft und gewährleistest eine termingerechte, qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung.
• Du kooperierst eng mit dem Finanzbereich, insbesondere im Rahmen der Monatsabschlüsse und der Budgetierung der Personalkosten.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und payroll-bezogenen Fragestellungen.

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung in Richtung Kauffrau*mann, HR, Payroll oder Finanzbuchhaltung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im HR-, Payroll- oder Finanzbuchhaltungsumfeld
• Fundierte Praxis im HR Controlling und/oder Payroll sowie Freude daran, Prozesse umzusetzen und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors und MS Office, insbesondere Excel, kombiniert mit ausgeprägter analytischer Denkweise
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen HR, Payroll und Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und grundlegende Französischkenntnisse (A2)

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n HR Payroll Spezialist Sozialversicherungen in Windisch im Kanton Aargau.

Das Unternehmen ist im ambulanten Gesundheits- und Pflegeumfeld tätig und betreut eine grössere Versorgungsregion mit modernen, qualitätsorientierten Dienstleistungen. In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsadministration und HR-Administration und arbeitest in einem praxisnahen, sinnstiftenden Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle, Abstimmung und termingerechter Auszahlung.

• Du pflegst Personalstammdaten, Mutationen und lohnrelevante Informationen in Abacus.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen rund um AHV, BVG, KTG und UVG inklusive Meldungen, Absenzen und Taggeldkontrollen.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Sozialversicherungen und Personaldaten.

• Du unterstützt die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Auswertungen und HR-Kennzahlen.

• Du wirkst bei Recruiting-, Onboarding- und HR-Prozessoptimierungsthemen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder in laufender Ausbildung.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung und in der Sozialversicherungsadministration mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht.

• Du arbeitest sicher mit Abacus und MS Excel in der Lohn- und Personaladministration.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.