28 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Treuhand und Payroll. Das Unternehmen ist ein etabliertes, international ausgerichtetes Beratungs- und Treuhandunternehmen mit Sitz in Zürich und betreut anspruchsvolle nationale sowie internationale Kunden aus unterschiedlichen Branchen.

In dieser Funktion übernimmst du die selbständige Betreuung vielseitiger Mandate, erstellst Abschlüsse, führst Lohnbuchhaltungen und berätst Kunden in treuhänderischen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Selbständige Betreuung und Führung von Treuhandmandaten für nationale und internationale Kunden

• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Konzernrechnungen

• Führung von Lohnbuchhaltungen inklusive Personaladministration und Jahresendarbeiten

• Beratung von Kunden in Fragen zu Sozialversicherungen, Payroll und treuhänderischen Themen

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Treuhandprozessen

• Zusammenarbeit mit internen Fachexpertinnen und Fachexperten bei komplexen Mandaten

• Nutzung moderner Treuhand- und Buchhaltungstools wie Abacus oder Bexio

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Treuhand- oder Rechnungswesen, beispielsweise Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung

• Fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Schweizer Rechnungslegung

• Sicherer Umgang mit Abacus, Bexio oder vergleichbaren Buchhaltungs- und Payroll-Systemen

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll mit fundierten SAP-HCM-Kenntnissen für ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld mit Schwerpunkt Elektro- und Gebäudetechnik.

In dieser Funktion verantwortest du die Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften, betreust lohn-, sozialversicherungs- und zeitwirtschaftsrelevante Themen und wirkst an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemen mit.

• Du verantwortest die End-to-End-Lohn- und Gehaltsverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM

• Du pflegst und mutierst Personal- und Lohndaten in den relevanten SAP-HCM-Infotypen

• Du wickelst Quellensteuer, Sozialversicherungen, Mutationen, Abrechnungen und Deklarationen ab

• Du prüfst Unfall- und Krankheitszeugnisse und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du erstellst Auswertungen, Reportings und Ad-hoc-Queries und unterstützt in der Zeitwirtschaft

• Du führst monatliche Personalkontenabstimmungen sowie Jahresendprozesse inklusive elektronischer Lohnmeldungen durch

• Du wirkst bei der Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und Systemen mit

• Mehrjährige Erfahrung in der End-to-End-Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR von Vorteil

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie Erfahrung mit komplexen Systemlandschaften

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Auswertungen, Ad-hoc-Queries, Reportings und Prozessoptimierungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle als Führungskraft HR-Dienstleistungen gestaltest du eine moderne, zuverlässige HR-Servicelandschaft, auf die sich Mitarbeitende täglich verlassen können. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass HR-Prozesse reibungslos funktionieren, effizient sind und einen spürbaren Mehrwert für die Organisation schaffen. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um bestehende Abläufe zu optimieren, neue Ideen einzubringen und zukunftsorientierte Lösungen umzusetzen. Du sorgst dafür, dass alle HR-Services professionell, transparent und serviceorientiert erbracht werden und schaffst so die Grundlage für ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Als Senior-Fachkraft prägst du mit deinem Handeln strategische Entscheidungen im HR-Bereich und trägst wesentlich zur Weiterentwicklung des Personalmanagements bei.

• Du führst und entwickelst das Team HR-Services mit rund 7 Mitarbeitenden weiter und förderst die enge Zusammenarbeit im gesamten HR-Team.
• In dieser Rolle optimierst du HR-Prozesse und richtest sie konsequent auf die Bedürfnisse der internen Kundschaft aus.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme.
• Als Führungskraft HR-Dienstleistungen stellst du ein aussagekräftiges HR-Reporting sowie ein wirksames HR-Controlling sicher und entwickelst beides weiter.
• Du begleitest den Payroll-Prozess und übernimmst dessen Durchführung als Stellvertreter:in.
• In dieser Rolle leitest und begleitest du Digitalisierungsprojekte fachlich, insbesondere den Ausbau von SAP SuccessFactors.

• Du verfügst über eine fundierte HR- und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion, insbesondere im Payrolling.
• Du begeisterst dich für Digitalisierung und treibst die Optimierung von Prozessen aktiv voran.
• Du kommunizierst klar, empathisch und überzeugend – sowohl in der Teamführung als auch im Umgang mit vielfältigen Ansprechpersonen.
• Du denkst analytisch und lösungsorientiert und überzeugst durch Konzeptionsstärke und Organisationsgeschick.
• Du gehst Herausforderungen pragmatisch an und findest auch in komplexen Situationen passende Lösungen.

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du als Fachberater:in für ERP-Software die zentrale Ansprechfunktion für interne und externe Kund:innen und betreust sie kompetent bei ihren Anliegen. Du analysierst komplexe betriebswirtschaftliche Fragestellungen, bearbeitest Anfragen lösungsorientiert per Telefon oder E-Mail und koordinierst technische Themen wie Lizenzanpassungen, Change Requests und Update-Projekte. Dabei verantwortest du eine strukturierte Dokumentation im Ticketing, stellst die notwendigen Informationen und Ressourcen für eine reibungslose Umsetzung sicher und trägst mit deiner Expertise zur laufenden Optimierung der Geschäftsprozesse bei. Zusätzlich wirkst du an der Erstellung von Schulungsunterlagen mit und unterstützt interne Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen, um das Wissen rund um die eingesetzte ERP-Software kontinuierlich zu stärken. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Affinität zu Buchhaltung, IT und Geschäftsprozessen sowie deiner ausgeprägten Kundenorientierung prägst du die Servicequalität entscheidend mit.

• Du berätst Kund*innen kompetent zu unserer ERP-Software per Telefon und E-Mail.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsorientiert und dokumentierst sie im Ticketing-System.
• Du koordinierst interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenzen, Change Requests und Update-Projekten.
• Als Fachberater:in für ERP-Software planst und steuerst du Informationen und Ressourcen für Change Requests und Supportanfragen.
• Du erstellst und optimierst Schulungsunterlagen für den Kundensupport.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an internen Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software

• Ausgeprägte Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Strukturierte, sorgfältig dokumentierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

• Hohe Kundenorientierung, gepflegte Umgangsformen und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Ein führendes Unternehmen im Bereich elektrotechnischer und digitaler Infrastrukturlösungen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Kommunikation und Gebäudeautomation. Die Lösungen richten sich sowohl an Geschäftskunden unterschiedlicher Branchen und Grössen als auch an Privatkunden und werden individuell auf deren Bedürfnisse abgestimmt.

• Verantwortung für die End-to-End-Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM sowie Pflege der Personalstammdaten

• Ansprechperson für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Payroll-, Zeit- und Sozialversicherungsthemen

• Abwicklung von Quellensteuer und Sozialversicherungen inkl. Mutationen, Abrechnungen und Schnittstelle zu externen Stellen

• Erstellung von Reportings und Kennzahlenanalysen sowie Unterstützung in der Zeitwirtschaft

• Durchführung von Personalkontenabstimmungen und Verantwortung für Jahresendprozesse

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der End-to-End-Lohnverarbeitung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Du hast eine hohe IT-Affinität, bewegst dich sicher in komplexen Systemlandschaften und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM.

• Du agierst serviceorientiert, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und arbeitest strukturiert sowie selbstständig.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit.

In dieser Rolle gestaltest du als erfahrene Leitung Personalabrechnung und Administration eine effiziente, präzise und zukunftsorientierte Payroll-Landschaft. Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung sowie die dazugehörigen administrativen HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte in SAP HCM betreust du die spezifische Systemlandschaft, optimierst bestehende Funktionalitäten und initiierst Weiterentwicklungen. Du trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen im HR-Bereich bei und stärkst damit sowohl dein Team als auch die übergreifende HR-Organisation.

• Als Leitung Personalabrechnung und Administration führst du fachlich und personell das Payroll- und Administrationsteam.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher.

• In dieser Rolle übernimmst du die Personaladministration von A bis Z und wickelst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern ab.

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter.

• Du leitest und realisierst Digitalisierungsprojekte in der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte) weitergebildet.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie nachweisliche Führungserfahrung

• Du überzeugst mit hoher IT- und Systemaffinität und verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als (Senior-) HR & Payroll Specialist.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du Verantwortung für professionelle HR-Administration, zuverlässige Payroll-Prozesse und die Weiterentwicklung moderner HR Services. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit internationalem Bezug, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Benefits.

• Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen.

• Du wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und stellst korrekte Abwicklungen in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, EO, Familienzulagen, UVG und KTG sicher.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu lohnrelevanten, personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Du pflegst HR-Stammdaten, sicherst eine hohe Datenqualität und arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit.

• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen und Bescheinigungen und arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie externen Partnern zusammen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll mit, idealerweise aus einem Dienstleistungs-, Industrie-, Logistik- oder Produktionsumfeld.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und personaladministrativen Prozessen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources.

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen wie SAP, Rexx Systems oder UKA und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.