8 Human Resources - Personalmanagement in Zürich

In dieser Rolle übernimmst du als HR-Allrounder Personalwesen die umfassende Betreuung eines vielfältigen Mitarbeitendenkreises im kommunalen Umfeld. Du verantwortest den professionellen HR-Support über den gesamten Employee-Lifecycle hinweg und sorgst dafür, dass personelle Prozesse effizient, serviceorientiert und transparent abgewickelt werden. Mit deinem breiten HR-Know-how agierst du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Du trägst dazu bei, die Personaladministration und HR-Abläufe laufend zu optimieren und sicherzustellen, dass gesetzliche und interne Vorgaben eingehalten werden. Dabei bringst du dich aktiv in ein dynamisches Umfeld ein, in dem deine selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise geschätzt wird.

• Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du verantwortest die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle begleitest du den gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Beratung der Führungskräfte bei der Personalauswahl.
• Du stellst umfassende HR-Dienstleistungen entlang des gesamten Personalprozesses sicher (Gewinnung, Entlohnung, Betreuung, Entwicklung und Trennung, exkl. Payroll).
• Als HR-Allrounder übernimmst du das Absenzenmanagement, berätst Führungskräfte und führst Gespräche im Rahmen des Case Managements.
• In dieser Rolle unterstützt du die Überarbeitung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine Weiterbildung zur HR‑Fachfrau / zum HR‑Fachmann mit eidg. Fachausweis oder einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund mit HR‑Schwerpunkt.
• Du hast mehrjährige operative Erfahrung als HR‑Generalist/in, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Du arbeitest organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus.
• Du bringst hohe Empathie, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mit.
• Du bist flexibel, neugierig und interessiert an deiner fachlichen Weiterentwicklung sowie an neuen Themen.

In dieser Rolle gestaltest du als HR Business Partner die HR-Prozesse so, dass sie einen reibungslosen und qualitativ hochwertigen Betrieb unterstützen. Du übernimmst die Verantwortung für eine wirkungsvolle Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du analysierst bestehende Abläufe, initiierst Optimierungen und stellst sicher, dass personalrelevante Themen professionell, effizient und im Einklang mit unternehmensweiten Qualitätsansprüchen umgesetzt werden. Du trägst dazu bei, dass Personalplanung, -gewinnung und -entwicklung zielgerichtet aufeinander abgestimmt sind und langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglichen. Du sorgst dafür, dass ein verantwortungsbewusster, wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden verankert und im Alltag aktiv gelebt wird.

• Du begleitest die HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst Personaldossiers und verantwortest die allgemeine HR-Korrespondenz.
• Du berätst Vorgesetzte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle stellst du einen reibungslosen Lohnprozess inklusive Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung sämtlicher HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder mehrjähriger Erfahrung als HR-Assistent:in.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und/oder Payroll mit.
• Du hast praktische Erfahrung mit Abacus, insbesondere in der Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und mit MyAbacus.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
• Du besitzt fundiertes Fachwissen in den operativen HR-Prozessen.
• Du überzeugst durch deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalmanagement einer zu betreuenden Unternehmenseinheit aktiv mit und übernimmst die Verantwortung für sämtliche operativen HR-Themen. Du agierst als HR Business Partner auf Professional-Level, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und trägst zu einer professionellen Zusammenarbeit bei. In dieser Funktion bearbeitest du den gesamten Employee Lifecycle, von Ein- und Austritten über Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen. Du koordinierst deine Aufgaben in enger Abstimmung mit einem regionalen HR-Team und stellst einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicher. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Arbeit und zur Stärkung einer modernen, serviceorientierten Personalfunktion.

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende professionell in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du verantwortest den gesamten HR-Life-Cycle (ohne Payroll) für rund 150 Mitarbeitende der LANDI Zola.
• In dieser Rolle rekrutierst du gemeinsam mit der Linie Fach- und Führungskräfte sowie Lernende.
• Du begleitest langzeitabwesende Mitarbeitende bei Krankheit und Unfall und koordinierst passende Massnahmen.
• Als Personalmanagement Businessberater wirkst du aktiv in HR-Projekten, Veränderungsprozessen und der Umsetzung der HR-Strategie der fenaco-LANDI Gruppe mit.
• Du analysierst HR-Kennzahlen und leitest daraus geeignete Massnahmen ab, ergänzt durch allgemeine administrative Aufgaben.

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachfrau*mann mit eidg. Fachausweis und idealerweise 1–2 Jahren Erfahrung in einer HR-Funktion
• Sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf allen Stufen sowie Geschick in der Konfliktvermittlung
• Selbständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit HR-IT-Systemen, relevanten Business-Netzwerken und Social Media
• Bereitschaft, regelmässig verschiedene Standorte zu besuchen und vor Ort präsent zu sein
• Führerausweis Kat. B, Fahrpraxis und Bereitschaft, Pool-Fahrzeuge zu nutzen

In dieser Rolle gestaltest du als Personalfachreferent Human Resources sämtliche operativen HR-Themen für einen definierten Verantwortungsbereich mit grossem Handlungsspielraum. Du übernimmst die umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst eine professionelle HR-Beratung sicher. Dabei verantwortest du eine effiziente Abwicklung der HR-Prozesse und trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung dieser Prozesse bei. Du arbeitest eng mit einem eingespielten HR-Team zusammen und bringst deine Erfahrung aktiv in eine moderne, vernetzte HR-Community ein. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer zukunftsorientierten Personal- und Organisationsentwicklung.

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende professionell zu allen personalrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten HR-Life-Cycle (ohne Payroll) für rund 150 Mitarbeitende der LANDI Zola.
• Als Personalfachreferent Human Resources rekrutierst du gemeinsam mit der Linie Fach- und Führungskräfte sowie Lernende.
• Du begleitest Langzeitabwesende bei Krankheit und Unfall und unterstützt sie im gesamten Prozess.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten, Veränderungsprozessen und bei der Umsetzung der HR-Strategie der fenaco-LANDI Gruppe mit.
• Du analysierst HR-Kennzahlen und leitest daraus geeignete Massnahmen ab, ergänzt durch allgemeine administrative HR-Tätigkeiten.

• HR-Fachfrau*mann mit eidg. Fachausweis und 1–2 Jahren Berufserfahrung in einer HR-Funktion (auch Junior-Profile willkommen)
• Sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden aller Stufen sowie Geschick in der Konfliktvermittlung
• Selbständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Versiert im Umgang mit HR-IT-Systemen, relevanten Business-Netzwerken und Social Media
• Bereitschaft, regelmässig verschiedene Standorte im Einsatzgebiet zu besuchen
• Führerausweis Kategorie B, Fahrpraxis und Bereitschaft zur Nutzung von Pool-Fahrzeugen

In dieser Rolle gestaltest du mit deinem Fachwissen in der Personalsachbearbeitung professionelle HR-Prozesse und trägst zu einem verlässlichen, ehrlichen und loyalen Arbeitsumfeld bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sämtlicher Personalprozesse sicher. Du verantwortest die Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen und agierst als dienstleistungsorientierte Ansprechperson. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeitsstil trägst du zur Optimierung interner Abläufe bei und bringst aktiv eigene Ideen ein. Durch dein professionelles Auftreten und deine hohe Serviceorientierung leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einem modernen, zukunftsgerichteten HR.

• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Bereich Human Resources für mehrere Gesellschaften.

• In dieser Rolle erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.

• Du pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personaldossiers und bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen.

• In dieser Rolle verwaltest und kontrollierst du Absenzen, Ferien und Zeiterfassung und korrespondierst mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern.

• Du unterstützt den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Terminkoordination.

• Als Personalsachbearbeitung im HR bist du Ansprechperson für administrative HR-Fragen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in).
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem KMU oder in der Baubranche, zeichnet deinen Werdegang aus.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen gut aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office gehört für dich zum Alltag; Erfahrung mit dem System A3 ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und organisierst deine Aufgaben effizient bei hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Portugiesisch oder Französisch) runden dein Profil ab.

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