20 Human Resources - Personalmanagement in Zürich

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die fachliche und operative Leitung des Customer Service. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Serviceorganisation, koordinierst bereichsübergreifende Abläufe und stellst eine professionelle Betreuung der Kunden über den gesamten Serviceprozess sicher.

• Führung und Weiterentwicklung des internen Serviceteams mit Fokus auf Qualität und Effizienz

• Steuerung komplexer Kundenanliegen sowie Übernahme der Eskalationsbearbeitung

• Optimierung von Serviceprozessen anhand von Kennzahlen, Abläufen und Leistungszielen

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kundendienst, Vertrieb, Technik und Aussendienst

• Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung von der Inbetriebnahme bis zu Wartungs- und Serviceleistungen

• Bewertung technischer und wirtschaftlicher Fragestellungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Serviceangebots und interner Standards

• Berufserfahrung in den Bereichen Verpackungsmaschinen, Automation oder Robotik

• Führungserfahrung im technischen Service oder Kundendienst

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und internationalen Ansprechpartnern

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Spanisch sind von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.

Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.

• Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.

• Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.

• Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du als Fachverantwortliche Person Human Resources die Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen Menschen und Organisation. Du agierst als Sparringpartner:in auf Augenhöhe mit dem Business und berätst Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Themen. Du verantwortest die aktive Mitgestaltung der Organisation, indem du HR-Prozesse weiterentwickelst und Veränderungen professionell begleitest. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Kulturaspekte so auszurichten, dass sie die Unternehmensziele optimal unterstützen. Durch deinen professionellen Auftritt und deine hohe Beratungskompetenz prägst du die Weiterentwicklung der gesamten HR-Landschaft massgeblich mit.

• Du verantwortest den gesamten HR-Bereich für mehrere Standorte der Kuratle Group in Deutsch und Französisch.
• In dieser Rolle begleitest du den kompletten Employee Lifecycle von der Personalplanung über Rekrutierung bis zur Entwicklung und zum Austritt.
• Du coachst und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Als Fachverantwortliche Person Human Resources setzt du die HR-Strategie in deinem Verantwortungsbereich um und entwickelst sie weiter.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Tools und Instrumenten aktiv mit.
• In dieser Rolle arbeitest du in HR-Projekten mit und unterstützt das Business bei Veränderungsprozessen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in oder HR Business Partner:in.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in den Sozialversicherungen.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verhandlungssicher in Französisch.
• Du überzeugst in Beratung und Kommunikation und gehst professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
• Du kombinierst Durchsetzungsvermögen mit Empathie, arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Betreuung und Pflege der HR-Tools (SAP und Abacus).
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen inklusive Onboarding.
• Verantwortung für die Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Unterstützung des HR-Teams bei internen Projekten und Prozessoptimierungen.
• Überwachung und Aktualisierung von Abwesenheits- und Ferienkonten.
• Koordination und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer HR-Initiativen.

• Eine kaufmännische Grundausbildung als solide Basis.
  
• Eine Weiterbildung zum/zur HR Fachmann/-frau mit eidg. FA.
  
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Abacus.
  
• Erfahrung in der Personaladministration und in der Lohnabrechnung.
  
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
  
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.
  
• Eigenverantwortung und den Blick fürs Detail.
• Fliessende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Payroll & HR Operations Specialist 80–100% für ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld am Standort Zürich-Flughafen/Kloten. Das Unternehmen ist in einem dynamischen, operativen Umfeld tätig und bietet Mitarbeitenden professionelle HR- und Payroll-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb des HR-Teams und stellst sicher, dass HR-Administration, Payroll, Sozialversicherungen und personalbezogene Prozesse zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung, Harmonisierung und Digitalisierung moderner HR- und Payroll-Services mit

• Du verantwortest die professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung sicher und bearbeitest Mutationen, Verträge, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen

• Du betreust sozialversicherungsrelevante Themen wie UVG, KTG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer und weitere payrollbezogene Prozesse

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen, lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du pflegst HR- und Payroll-Daten in den relevanten Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Anspruchsgruppen

• Du wirkst bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen aktiv mit

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie in Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und HR-Prozessen

• Du bist routiniert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen, idealerweise SAP, Rexx Systems oder UKA, sowie mit MS Office

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Als Personalmanagement Beratungspartner gestaltest du HR aktiv mit und treibst Veränderungen statt Verwaltung voranzutreiben. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung als Sparringpartner:in auf Augenhöhe für Führungskräfte und Fachbereiche. Du verantwortest die strategische und operative Begleitung von HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle. Zudem analysierst du organisatorische Bedürfnisse, leitest daraus Massnahmen ab und unterstützt deren Umsetzung. Durch deine Nähe zum Business trägst du entscheidend zur Weiterentwicklung der Organisation und ihrer Kultur bei.

• Du verantwortest den gesamten HR-Bereich für mehrere Standorte der Kuratle Group in Deutsch und Französisch.
• Du steuerst den gesamten Employee Lifecycle von der Personalplanung über Rekrutierung bis Entwicklung und Austritt.
• Du coachst und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen praxisnah und lösungsorientiert.
• In dieser Rolle setzt du die HR-Strategie in deinem Verantwortungsbereich um und entwickelst sie aktiv weiter.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Tools und Instrumenten voran.
• Als Personalmanagement Beratungspartner arbeitest du in HR-Projekten mit und begleitest Veränderungsprozesse im Business.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau bzw. HR-Fachmann.
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in oder HR Business Partner:in.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in den Sozialversicherungen.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sehr sicher auf Deutsch und verhandlungssicher auf Französisch.
• Du überzeugst in der Beratung und Kommunikation und gehst souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
• Du kombinierst Durchsetzungsvermögen mit Empathie, arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

In dieser strategisch ausgerichteten Funktion vertreten Sie die Interessen der Bauherrschaft in komplexen Bahn- und Infrastrukturprogrammen und treiben deren inhaltliche sowie technische Weiterentwicklung aktiv voran. Sie gestalten die digitale Transformation und Modernisierung der Bahnsysteme entscheidend mit und koordinieren zahlreiche parallele Projekte und Stakeholder. Dabei agieren Sie als verbindliche Führungspersönlichkeit mit hoher Wirkungskraft innerhalb der Organisation und der Branche.

• Vertretung der Bauherrschaft in Programmen und laufenden Infrastrukturprojekten

• Aktive Steuerung der digitalen Transformation im Bahnumfeld

• Mitgestaltung der technologischen Weiterentwicklung von Bahnsystemen

• Koordination und Führung von mehreren parallelen Projekten und Initiativen

• Sicherstellung der Abstimmung zwischen internen und externen Stakeholdern

• Entwicklung und Umsetzung von konzeptionellen und strategischen Lösungen

• Wahrnehmung einer führenden Rolle innerhalb der Organisation und Branche

• Langjährige Erfahrung im Management komplexer Infrastruktur- oder Bahnprogramme

• Ausgeprägte methodische und konzeptionelle Kompetenz

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Bahntechnologien und Systemlandschaften

• Hohe Umsetzungsstärke sowie Fähigkeit, komplexe Vorhaben strukturiert voranzutreiben

• Führungspersönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und strategischem Denken

• Belastbar in dynamischen und anspruchsvollen Projektumfeldern

• Vorbildfunktion mit starkem Bezug zu Werten und Unternehmenskultur

• Fliessende Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n HR Payroll Spezialist Sozialversicherungen in Windisch im Kanton Aargau.

Das Unternehmen ist im ambulanten Gesundheits- und Pflegeumfeld tätig und betreut eine grössere Versorgungsregion mit modernen, qualitätsorientierten Dienstleistungen. In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsadministration und HR-Administration und arbeitest in einem praxisnahen, sinnstiftenden Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle, Abstimmung und termingerechter Auszahlung.

• Du pflegst Personalstammdaten, Mutationen und lohnrelevante Informationen in Abacus.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen rund um AHV, BVG, KTG und UVG inklusive Meldungen, Absenzen und Taggeldkontrollen.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Sozialversicherungen und Personaldaten.

• Du unterstützt die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Auswertungen und HR-Kennzahlen.

• Du wirkst bei Recruiting-, Onboarding- und HR-Prozessoptimierungsthemen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder in laufender Ausbildung.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung und in der Sozialversicherungsadministration mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht.

• Du arbeitest sicher mit Abacus und MS Excel in der Lohn- und Personaladministration.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du als HR-Generalist die gesamte Personaladministration aktiv mit und bringst deine umfassende Erfahrung im Personalmanagement ein. Du verantwortest die professionelle Abwicklung der HR-Prozesse inklusive Payroll und stellst eine verlässliche, serviceorientierte Unterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte sicher. Dabei arbeitest du in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und flachen Hierarchien, das kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln ermöglicht. Du profitierst von einer sorgfältigen Einarbeitung, fortschrittlichen Arbeitszeitmodellen sowie attraktiven Rahmenbedingungen, die deine tägliche Arbeit erleichtern. Gleichzeitig eröffnen sich dir individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung über den gesamten HR-Bereich ohne Führungsverantwortung
• In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in HR-, Payroll- und Versicherungsfragen
• Du stellst eine vollständige Sozialversicherungsadministration inklusive Pensionskasse sicher und überwachst Zeit- sowie Absenzenmanagement
• Als HR-Generalist Personaladministration steuerst und führst du den Rekrutierungs- und Onboardingprozess sowie die Verwaltung von Ein- und Austritten und Stammdaten
• Du wirkst in der operativen Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses mit, inklusive Kontenabstimmung, Lohnausweisen und jährlichen Abrechnungen
• In dieser Rolle entwickelst du Talentmanagement, Mitarbeiterweiterbildung und ein professionelles HR-Controlling weiter und erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reports

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld.
• Du überzeugst durch hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Diskretion sowie eine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst zusätzlich gute Französisch- sowie Englischkenntnisse mit.
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, denkst lösungsorientiert und zeichnest dich durch Belastbarkeit, Flexibilität und Entwicklungsbereitschaft aus.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.