6 Human Resources - Personalmanagement in Zürich

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner errichtet, gestaltet und renoviert Lebensräume. Das Unternehmen ist führender Arbeitgeber auf dem Gebiet von Bau. Unser Partner hat 19 Verkaufsstellen in der ganzen Schweiz verteilt.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Für einen unserer Partner – eine dynamische, international aufgestellte Unternehmensgruppe – suchen wir bei Rocken eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit für die Buchhaltungsschnittstelle. In dieser Schlüsselrolle führst du die Hauptbuchhaltungen mehrerer Konzerneinheiten eigenständig nach OR und Swiss GAAP FER / HGB, übernimmst die fachliche Führung des Accounting-Teams und berichtest direkt an den CFO.

• Du steuerst die Abschlussprozesse (Monat, Quartal, Jahr) nach OR / Swiss GAAP FER und verantwortest das Reporting Package an die Konzernzentrale.

• Du übernimmst die fachliche Führung des Teams (Debitoren, Kreditoren, Kreditmanagement) und entwickelst die Kernprozesse weiter.

• Du verantwortest das globale Tax- & Compliance-Management (u. a. MWST CH/DE) in Zusammenarbeit mit externen Beratern.

• Du leitest den Revisions- sowie Inventurprozess und treibst Digitalisierungs- sowie Systemmigrationsprojekte im SAP-Umfeld voran.

• Du fungierst als zentraler Sparringpartner für Geschäftsleitung, CFO und internationale Peers bei ad-hoc betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Höhere Qualifikation im Finanzwesen (z. B. Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA oder BWL-Studium).

• Langjährige Bilanz- und Abschlusssicherheit nach OR / Swiss GAAP FER im Konzernumfeld (zusätzliche HGB-Kenntnisse von Vorteil).

• Umfassende Praxis in der fachlichen Teamführung, in Audit-Prozessen sowie fundierte SAP FI-Anwenderkenntnisse.

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Französisch von grossem Vorteil).

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

• Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken

• Akquise und Betreuung von Neukunden im Bereich Industrie

• Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)

• Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen

• Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten

• Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.

• Mitwirken am Erfolg der Business Unit

• Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)

• Berufserfahrung mit Kundenkontakt

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance

• Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal

• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen

• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Für eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe aus der Garten-, Landschafts- und Grünflächenbranche im Zürcher Oberland suchen wir eine vielseitige und zuverlässige Fachperson für Finanzen und Payroll. Die Gruppe vereint spezialisierte, regional verankerte Unternehmen in der Schweiz und in Deutschland und beschäftigt mittlerweile über 1'000 Mitarbeitende. Wachstum, unternehmerische Eigenständigkeit der einzelnen Betriebe und ein gruppenweiter Wissensaustausch prägen das Umfeld.

In dieser breit aufgestellten Funktion übernimmst du Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und betreust gleichzeitig zentrale Themen der Lohn- und Personaladministration. Damit eignet sich die Position besonders für Persönlichkeiten, die gerne mit Zahlen arbeiten, aber bewusst eine abwechslungsreiche Rolle mit Kontakt zu Mitarbeitenden und unterschiedlichen Unternehmensbereichen suchen.

Mehr Abwechslung als klassische Buchhaltung

• Vielseitige Kombination aus Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration

• Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Entscheidungswegen

• Langfristige Perspektive innerhalb einer etablierten und weiter wachsenden Unternehmensgruppe

• Leistungsorientierte Vergütung mit festem Grundgehalt

• Breites Angebot an Schulungen und Trainings zur fachlichen Weiterentwicklung

• Standortübergreifender Austausch mit verschiedenen Unternehmen der Gruppe

• Konkrete Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmensverbunds

• Persönliche Unternehmenskultur, in der gegenseitiger Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor einen hohen Stellenwert haben

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig und stellst eine vollständige sowie korrekte Verarbeitung der laufenden Geschäftsfälle sicher.

• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst den Zahlungsverkehr und überwachst offene Forderungen sowie Verbindlichkeiten.

• Periodische Abschlüsse bereitest du vor beziehungsweise erstellst diese selbstständig.

• Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz und Deutschland werden von dir fristgerecht erstellt und kontrolliert.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine zuverlässige Payroll-Abwicklung sicher.

• Ein- und Austritte, Lohnmutationen sowie weitere personaladministrative Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Du betreust Fragestellungen rund um Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Vertragswesen.

• Lohnausweise, Jahresenddeklarationen und weitere gesetzlich erforderliche Meldungen bereitest du sorgfältig auf.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Lohn und Personaladministration.

• Bestehende Finanz- und Payroll-Prozesse hinterfragst du und bringst eigene Ideen für effizientere Abläufe ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand, Payroll oder Human Resources oder entsprechende langjährige Praxiserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und periodischen Abschlussarbeiten

• Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens

• Verständnis für arbeitsrechtliche und vertragliche Fragestellungen

• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Ehrliche und verlässliche Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Funktion, in der Finance und People-Themen zusammenkommen

In dieser Rolle trägst du als HR Generalist:in mit Fokus Payroll und Sozialversicherungen dazu bei, eine zukunftsorientierte, spitalexterne Betreuung für ein Einzugsgebiet von über 55'000 Einwohnerinnen und Einwohnern mitzugestalten. Du stellst sicher, dass Lohnadministration und Sozialversicherungen modern, flexibel und effizient abgewickelt werden und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Qualität der Dienstleistungen. Dabei handelst du stets präzise, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert und behältst auch in komplexen Fragestellungen den Überblick. Du bringst dein Fachwissen gezielt ein, um Abläufe im HR-Bereich kontinuierlich zu optimieren und die Betreuung der Mitarbeitenden professionell sicherzustellen.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher

• Du pflegst die Personalstammdaten und verantwortest Mutationen sowie lohnrelevante Änderungen

• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um AHV, BVG, UVG und KTG inklusive Absenzen, Meldungen und Taggeldkontrollen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du unterstützt den gesamten Employee Lifecycle und erstellst unter anderem Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse

• Du erstellst HR-Auswertungen und Kennzahlen und unterstützt beim Recruiting sowie beim On- und Offboarding

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Mitarbeiterevents aktiv mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-Weiterbildung, idealerweise als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis, oder befindest Dich aktuell in entsprechender Weiterbildung

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts mit

• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, besitzt ein ausgeprägtes Zahlenflair und verfügst über gute Excel-Kenntnisse

• Du hast bereits Erfahrung mit ABACUS

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen eines erfolgreichen KMU aktiv mit und prägst damit die Weiterentwicklung der Organisation. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für sämtliche HR-Prozesse und begleitest die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalfragen. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen Themen entlang des Employee Life Cycle und sorgst für klare, transparente HR-Strukturen. Zudem verantwortest du die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Richtlinien und stellst eine zeitgemässe, serviceorientierte Personalarbeit sicher. Dabei nutzt du den grossen Gestaltungsspielraum, um innovative HR-Lösungen einzubringen und nachhaltige Impulse für Kultur und Zusammenarbeit zu setzen.

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement von der Administration bis zum Lohnwesen.
• Du führst den HR-Bereich fachlich und personell und wirkst aktiv im Tagesgeschäft mit.
• Als Leitung Human Resources entwickelst du Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du begleitest und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Du erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reportings als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis / Diplom oder vergleichbare Qualifikation; laufende Weiterbildung ist willkommen).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung, zeichnen dich aus.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und die Personaladministration sehr gut und arbeitest sicher mit HR-Software (vorzugsweise SwissSalary) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher; zusätzliche Französisch- oder Englischkenntnisse bringst du idealerweise ebenfalls mit.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbinden sich bei dir mit hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten runden dein Profil ab.