52 BWL - Human Resources in Zürich

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Human Resources und prägst die strategische Weiterentwicklung der HR-Funktion massgeblich mit. Du verantwortest ein professionelles, zukunftsorientiertes HR-Management und stellst sicher, dass Prozesse, Instrumente und Richtlinien den aktuellen und zukünftigen Anforderungen entsprechen. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um vielfältige und herausfordernde Aufgaben zu priorisieren und wirkungsvolle Lösungen umzusetzen. Du trägst mit deiner Arbeit zu einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld bei und stellst eine hohe Service- und Beratungsqualität gegenüber internen Anspruchsgruppen sicher. Zudem stellst du attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits transparent dar und förderst eine moderne, mitarbeiterorientierte HR-Kultur.

• Du führst und entwickelst das HR-Team an zwei Standorten weiter und stärkst die Zusammenarbeit
• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher
• Als Leitung Human Resources gestaltest du die HR-Strategie und -Politik und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um
• Du verantwortest HR-Controlling, Kennzahlen, Reporting und Budgetprozesse und leitest daraus wirksame Massnahmen ab
• In dieser Rolle leitest du zentrale HR-Projekte sowie die gezielte Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Führungsinstrumenten
• Du treibst Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und HR-Kommunikation voran und stellst die Zusammenarbeit mit der HR-Gruppe sicher

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch fliessend, mit muttersprachlichem Niveau in einer der beiden Sprachen.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen.
• In der Führung agierst du klar und situativ, entwickelst dein Team gezielt weiter und überzeugst als souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit auf allen Ebenen.
• Du denkst strategisch, handelst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick mit klaren Prioritäten.
• Zahlenaffinität und Sicherheit im Umgang mit HR-Kennzahlen, MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. Abacus, PEP) runden dein Profil ab; Erfahrung in Organisations- und Personalentwicklung ist von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Lohnabrechnung in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld. Du übernimmst Verantwortung für eine korrekte, termingerechte und serviceorientierte Payroll und trägst so wesentlich zu einer professionellen Betreuung zahlreicher Mitarbeitender bei. Dabei profitierst du von einer qualifizierten Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit sowie attraktiven Anstellungsbedingungen. Du nutzt ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot, um deine Fachkompetenz laufend zu vertiefen. Zudem eröffnen sich dir interne Entwicklungsmöglichkeiten, um deine berufliche Laufbahn gezielt voranzutreiben.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohnverarbeitung und übernimmst einfache Lohnmutationen selbständig.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst bei Bedarf Arztzeugnisse ein und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du bearbeitest Schadenereignisse im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung und koordinierst die notwendigen Schritte mit den Versicherungen.
• Als Fachperson Lohnabrechnung wickelst du die Abrechnungen für Zivildienstleistende termingerecht und korrekt ab.
• Du erteilst telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte und trägst so zu einer verlässlichen Beratung in Lohnfragen bei.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post im Bereich Payroll und stellst eine effiziente Weiterbearbeitung sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Payroll-Bereich gesammelt.
• Du arbeitest sehr genau und drückst dich mündlich wie schriftlich in stilsicherem Deutsch aus.
• Du gehst versiert mit MS Office um und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert und ruhig weiter.

Du bringst umfangreiche Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung mit und möchtest dein Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Mandatsleiter betreust du nationale und internationale Kunden, übernimmst spannende HR-Payroll-Projekte und bist erster Ansprechpartner für alle Themen rund um Expats und grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse.

• Du führst die Lohnbuchhaltungen für ein eigenes Mandatsportfolio
  
• Du berätst zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen
  
• Du planst und koordinierst HR-Payroll-Projekte
  
• Du kümmerst dich um die Lohn- und Personaladministration sowie Sozialversicherungsabwicklungen
  
• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und Mehrwertsteuerabrechnungen
  
• Du überwachst die Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse
  
• Du bearbeitest Anfragen in Deutsch und Englisch

• Kaufmännische Lehre in der Treuhandbranche und mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiter
• Abgeschlossene Weiterbildung als Treuhänder FA oder HR/Payroll Expert
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Abacus und MS Office
• Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt

Bist du bereit, dein Wissen in einer verantwortungsvollen Rolle zu vertiefen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die finanziellen und administrativen Prozesse unserer Kunden weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Bereich Personaldienstleistungen und Administration und gestaltest mit deinem Engagement aktiv moderne HR-Services mit. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung administrativer Personalprozesse und trägst so zu einer professionellen Betreuung der Mitarbeitenden bei. Dabei nutzt du attraktive Rahmenbedingungen, die dir eine langfristige Perspektive und individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen. Du profitierst zudem von zahlreichen Vergünstigungen rund um Mobilität, Versicherungen, Dienstleistungen und weiteren Angeboten. Ergänzt wird dein Arbeitsumfeld durch faire Ferienregelungen und eine attraktive Vorsorgelösung, die deine persönliche Planung zusätzlich unterstützt.

• Du bist erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen und begleitest das Team durch sämtliche HR-Prozesse
• In dieser Rolle koordinierst und unterstützt du Rekrutierungsaktivitäten von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsgestaltung
• Du bereitest den monatlichen Lohnlauf vor und unterstützt bei der Verarbeitung aller lohnrelevanten Daten
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitszeugnisse sowie weitere personalbezogene Dokumente termingerecht und sorgfältig
• Du trägst mit deiner HR-Expertise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Unterstützung der Führungskräfte bei

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast bereits Erfahrung in der HR-Administration; eine Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, beherrschst Englisch sehr gut und verfügst über gute Französischkenntnisse zur Betreuung der Mitarbeitenden in der Romandie.
• Im Umgang mit Zahlen bist du sicher und arbeitest zuverlässig sowie genau.
• Als aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit deiner positiven Einstellung aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Veränderungen motivieren dich, du gehst gerne die Extrameile und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multitasking ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben parallel professionell zu managen.

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und vielseitig ausgerichtetes Treuhandunternehmen mit zentralem Standort, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR. Das Unternehmen betreut ein breites Kundenspektrum – von KMU über Non-Profit-Organisationen bis hin zu Privatpersonen – und steht für qualitativ hochwertige, individuelle Dienstleistungen.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung von Lohnmandaten, agieren als kompetente Ansprechperson für Mandanten sowie Behörden und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung der Dienstleistungen ein.

• Selbständige Führung von Lohnbuchhaltungsmandaten für unterschiedliche Kunden

• Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendverarbeitung

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Ämter, Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Beratung von Mandanten in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen

• Unterstützung und fachliche Anleitung von Sachbearbeitenden im Bereich Finanzbuchhaltung

• Mitarbeit bei HR-Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Mandatsleitern

• Begleitung von AHV-Revisionen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen

• Erfahrung im Treuhand- oder Non-Profit-Umfeld von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Analytische Fähigkeiten und Freude an komplexen Fragestellungen

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und prägst die strategische Weiterentwicklung aktiv mit. Du verantwortest ein breites, anspruchsvolles Aufgabenspektrum, in dem du Strukturen gestaltest und Prozesse kontinuierlich optimierst. Dabei nutzt du deinen Handlungsspielraum, um innovative HR-Lösungen zu entwickeln, die das Unternehmen nachhaltig voranbringen. Deine Tätigkeit leistet einen direkten Beitrag in einem sicherheitsrelevanten Umfeld mit hoher Sinnhaftigkeit. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zentral gelegenen Arbeitsorten mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

• Du führst und entwickelst das gesamte HR-Team weiter

• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher

• Du entwickelst HR-Strategie und -Politik weiter und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um

• Du leitest anspruchsvolle HR-Projekte, optimierst Prozesse, Systeme und Führungsinstrumente und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen

• In dieser Rolle treibst du zentrale HR-Themen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und die gruppenweite HR-Zusammenarbeit aktiv voran

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen

• Du arbeitest strategisch und unternehmerisch, setzt Themen pragmatisch und wirkungsvoll um und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick sowie klare Prioritäten

• Du gehst sicher mit HR-Kennzahlen um und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle als Leitung Entgeltabrechnung und Personaladministration stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als Hauptanssprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit die Employee Experience entscheidend. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner hohen Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Zudem treibst du die Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen voran und unterstützt HR, Finance und Führungskräfte gleichermassen mit deiner Expertise. Durch deine proaktive Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu Prozessverbesserungen und zur Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen.

• Du verantwortest den gesamten monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Payroll Fachperson bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst Taggeldprozesse und stimmst monatlich sowie jährlich alle Sozialversicherungsbeiträge ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenthemen.
• In dieser Rolle erstellst und entwickelst du HR- und Payroll-Reports weiter und führst Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung durch.
• Als Payroll Fachperson sicherst du Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll- und HR-Prozessen voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson; CAS Payroll Expert von Vorteil
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen auf Senior-Level
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus
• Sichere Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denken, hohe Organisationsfähigkeit sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle als Senior Payroll Specialist stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die hohe Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit wesentlich die Employee Experience. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen. Du unterstützt HR, Finance und Führungskräfte mit deiner Expertise, berätst sie in komplexen Fragestellungen und trägst mit deiner proaktiven Arbeitsweise zu effizienten Abläufen bei. Zudem leistest du einen aktiven Beitrag zu Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen im gesamten HR- und Payroll-Umfeld.

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den end-to-end monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• Du erstellst Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als erfahrene Fachkraft Lohn- und Personalwesen bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst die Taggeldprozesse und stimmst die Sozialversicherungsbeiträge monatlich und jährlich ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenfragen und trägst zu transparenten, nachvollziehbaren Lösungen bei.
• In dieser Rolle erstellst und optimierst du HR- und Payroll-Reports, führst Datenanalysen durch und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Du stellst Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors sicher, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll-, HR- und Digitalisierungsprozessen aktiv voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder CAS Payroll Expert
• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein willkommenes Plus
• Sichere Anwendung von Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtem analytischem Denkvermögen

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Leitung in einem Umfeld, in dem kompetente und einfühlsame Betreuung im Alltag im Zentrum steht. Du verantwortest das gesamte Personalmanagement für ein vielseitiges Team und sorgst dafür, dass die pflegerische Fachkompetenz gezielt gefördert und weiterentwickelt wird. Dabei stellst du sicher, dass Strukturen und Prozesse so ausgerichtet sind, dass eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gewährleistet ist. Du setzt Impulse für eine wertschätzende, familiäre Arbeitskultur und stärkst die Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse aktiv und trägst dazu bei, die Dienstleistungsqualität nachhaltig zu sichern.

• Du übernimmst die Leitung der HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management
• Als HR-Leitung bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu personellen Fragestellungen von der Gewinnung bis zur Trennung
• In dieser Rolle initiierst, optimierst und entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell sowie fachlich
• Du wirkst bei der Personalbudgetierung mit und engagierst dich aktiv in bereichsübergreifenden Projektgruppen

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise im Gesundheitswesen
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise