52 BWL - Human Resources in Zürich

• Verantwortung für die korrekte Buchhaltung, Abschlüsse und Steuererklärungen von nationalen und internationalen Mandaten
• Durchführung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen und finanziellen Berichten
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und -Vorschriften
• Beratung der Mandanten in steuerlichen und finanziellen Fragen
• Ansprechpartner für Behörden, Banken und externe Partner
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• FA Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen oder äquivalente Ausbildung im Bereich Sozialversicherung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Treuhand, Buchhaltung, Payroll
• Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und MS Office
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen und unterstützt in sämtlichen HR-Prozessen

• In dieser Rolle koordinierst und begleitest du Rekrutierungen von der Stellenausschreibung über die Intervieworganisation bis zur Vertragserstellung

• Du nutzt deine Zahlenaffinität, um die Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs sicherzustellen

• Als Mitarbeitende Personalfachkraft erstellst du Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente termingerecht und sorgfältig

• Du behältst bei parallel laufenden HR-Themen den Überblick und stellst eine strukturierte, effiziente Abwicklung sicher.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich

• Du hast bereits Erfahrung in der HR-Administration und bist mit administrativen HR-Prozessen bestens vertraut

• Zahlen schrecken dich nicht ab – du arbeitest sicher und zuverlässig mit Daten und Kennzahlen

• Als aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit deiner positiven Einstellung aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei

• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

In dieser Rolle als Personalfachassistenz nutzt du deine Expertise, um HR-Prozesse effizient zu begleiten und für einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen zu sorgen. Du übernimmst die verantwortungsvolle Unterstützung in der Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis hin zur Pflege der Personaldossiers. Du verantwortest zudem die sorgfältige Aufbereitung von HR-relevanten Unterlagen, Auswertungen und Statistiken und trägst damit zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine professionelle Kommunikation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für personalrelevante Themen zur Verfügung. Mit deinem strukturierten und serviceorientierten Arbeitsstil leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer modernen und verlässlichen HR-Dienstleistung.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle bearbeitest du Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
• Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive aller Jahresendaufgaben
• Als Personalfachassistenz unterstützt du die Leiterin HR administrativ in verschiedenen Projekten
• Du betreust das Zeiterfassungssystem und sorgst für korrekte und vollständige Zeitdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sozialversicherungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst idealerweise gute Kenntnisse in Abacus mit.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.

• Du übernimmst die gesamte Lohnverarbeitung für rund 500 Mitarbeitende und stellst die korrekte, termingerechte Abrechnung sicher.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnreglementen.

• Du analysierst Lohn- und Personaldaten, erstellst Reports und Dashboards in Power BI und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungen.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Partnern.

• Du bringst Prozessoptimierungen ein und nutzt digitale Tools, um die Payroll effizient und zukunftsfähig zu gestalten.

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und idealerweise Weiterbildungen im Payroll-/HR-Bereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Du beherrschst MS-Office sicher und kennst Payroll-Systeme.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

In dieser Rolle gestaltest du moderne, digital ausgerichtete Payroll- und Treuhandprozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass wiederkehrende Fleissarbeit durch effiziente Lösungen ersetzt wird. Du übernimmst die professionelle Abwicklung der Lohnadministration und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher. Dabei berätst du fachkundig, erkennst Optimierungspotenziale in der digitalen Buchführung und setzt diese strukturiert um. Du arbeitest präzise, verantwortungsbewusst und bringst dein Payroll-Know-how gezielt ein, um Qualität und Verlässlichkeit nachhaltig zu sichern.

• Als Payroll Sachbearbeitung Treuhand wickelst Du Lohnbuchhaltungen für Kunden selbstständig und termingerecht ab
• In dieser Rolle berätst und unterstützt Du Kunden kompetent zu Payroll-Prozessen sowie Sozialversicherungen
• Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sorgfältig und fristgerecht
• Du führst Buchhaltungen und verantwortest deren Controlling mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du betreust KMU-Kunden ganzheitlich in treuhänderischen Fragestellungen und koordinierst passende Lösungen
• Du arbeitest professionell mit Behörden und Versicherungen zusammen und klärst Abrechnungs- und Meldeprozesse effizient ab

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Sozialversicherungen
• Gute Kenntnisse in der digitalen Buchführung und Offenheit für moderne Tools
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke und Freude an der professionellen Zusammenarbeit mit Kunden

• Mit deinem Know how begleitest du Kunden aktiv und entwickelst die eingesetzten Lösungen kontinuierlich weiter

• In deinem Fachgebiet übernimmst du den 2nd Level Support und gewährleistest eine professionelle Unterstützung

• Als Kundenverantwortliche:r koordinierst du operativ Projekte und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei

• Durch deine strukturierte Herangehensweise setzt du Projekte effizient um – von der Planung bis zur Ausführung

• Du analysierst Kundenbedürfnisse und erstellst fundierte Lösungskonzepte inklusive Detailausarbeitung

• Du bringst eine solide kaufmännische Grundausbildung mit, ergänzt durch Projektmanagement Erfahrung und IT Affinität

• Besonders hilfreich ist deine Erfahrung mit Abacus in den Bereichen Lohn und/oder HR

• Du denkst vernetzt und kannst komplexe Zusammenhänge rasch erfassen

• Deine Deutschkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mündlich auf hohem Niveau (mindestens C1)

Ein Alters- und Pflegezentrum in einer grösseren Schweizer Stadt bietet älteren Menschen ein Zuhause mit hoher Lebensqualität in zentraler Lage. Die Einrichtung stellt verschiedene Wohn- und Betreuungsformen zur Verfügung – von selbstständigem Wohnen über betreutes Wohnen bis hin zu umfassender Pflege. Ziel ist es, die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten der Bewohnenden zu berücksichtigen und ein sicheres, wertschätzendes Umfeld zu schaffen.

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritte, Austritte, Pensenänderungen, Kontrolle der Lohnläufe)

• Leitung des Rekrutierungsprozesses inkl. Screening, Bewertung, Telefoninterviews, Terminplanung und Referenzeinholung

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Fragen

• Pflege von HR-Daten und Erstellung von Reports sowie Statistiken

• Umsetzung von HR-Projekten und Sicherstellung effizienter, qualitativ hochwertiger HR-Prozesse

• Unterstützung im Employer Branding und Optimierung von HR-Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachmann/-frau mit eidg. FAW oder gleichwertig) oder tertiärer Bildungsabschluss (Bachelor/Master in BWL, Psychologie o. Ä.)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle

• Proaktive Arbeitsweise mit Freude an Verantwortung und eigenständigem Vorantreiben von Themen

• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten kombiniert mit einem offenen, aufgeschlossenen Auftreten

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Metallbau in der Region Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in für Buchhaltung und Personal. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude an Zahlen sowie Personalthemen haben, sind Sie bei uns genau richtig!

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren, Bankbewegungen und MWST-Abrechnungen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung von Kontenprüfungen

• Organisation und Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer

• Verwaltung und Pflege der Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und teamübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung und idealerweise Weiterbildung in Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Kenntnisse in Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Abacus oder Sorba)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft eines lokal verankerten Bahnunternehmens mit und sorgst dafür, dass Menschen zuverlässig und sicher unterwegs sind. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Personalwesen und stellst eine vorausschauende, transparente und stabile Steuerung dieser Bereiche sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, damit betriebswirtschaftliche und personelle Entscheidungen agil, fundiert und nachhaltig getroffen werden können. Dabei stellst du eine enge Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sicher und sorgst für eine professionelle Unterstützung der Führungskräfte in finanziellen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass der Betrieb nahezu rund um die Uhr optimal funktioniert und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Du führst die Bereiche Finanzen und Personalwesen und übernimmst die fachliche Führung des Teams
• In dieser Rolle verantwortest du Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Forecasts, führst Finanzanalysen und Investitionsrechnungen durch und sicherst die Liquidität
• Als Leitung Finanzen und Personalwesen stimmst du finanzielle Führung, Planung und Kontrolle mit Bund und Kanton Zürich ab
• Du baust Reportingstrukturen, Kostencontrolling und die finanzielle Steuerung von Projekten auf und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und wirkst auf politische Entscheide zur Sicherstellung der Finanzierung ein

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Du kennst die Finanzstrukturen im öffentlichen Verkehr, insbesondere die Finanzierung durch Bund und ZVV, sehr gut.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungssystemen.
• Du bringst Führungserfahrung mit und bist bereit, Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Du überzeugst durch eine anpackende, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.