Die Unternehmensgruppe ist ein in der Schweiz tätiges Unternehmen und positioniert sich im Bereich Pharmagrosshandel sowie Pharma‑Prewholesale. Sie bietet effiziente, qualitativ hochwertige und innovative Dienstleistungen entlang der pharmazeutischen Supply Chain in der gesamten Schweiz an.

Die Gruppe umfasst zwei spezialisierte Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Schwerpunkten im Grosshandel bzw. im Prewholesale. An mehreren Standorten beschäftigt die Unternehmensgruppe insgesamt mehrere hundert Mitarbeitende.

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und HR‑Korrespondenz

• Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der elektronischen Personaldossiers und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR‑Systemen

• Aufbereitung, Analyse und Auswertung von HR‑Daten sowie Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für HR und Führungskräfte

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen und prozessbezogenen HR‑Fragestellungen

• Administrative Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Publikation, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen

• Koordination von Ein- und Austrittsprozessen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

• Mitarbeit bei der Optimierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im HR‑Team

• Kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Qualifikation im HR‑Umfeld oder einer vergleichbaren Weiterbildung

• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich HR‑Administration sowie routinierter Umgang mit operativen Personalprozessen

• Versierter Umgang mit MS Office, ausgeprägtes technisches Verständnis und vorzugsweise Erfahrung mit HR‑Systemen wie SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse – insbesondere Französisch – von Vorteil