123 Finanzen - Immobilien in Laupen ZH

In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt der Immobilienverwaltung ein und betreust gemeinsam mit einer Immobilienbewirtschafterin oder einem Immobilienbewirtschafter ein spannendes Portfolio, das mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe professionell und termingerecht koordiniert sind. Dabei behältst du den Überblick über die verschiedenen Anspruchsgruppen und sorgst für eine klare, verlässliche Kommunikation. Du trägst aktiv dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und einen reibungslosen Betrieb in der Bewirtschaftung sicherzustellen. Dank deiner strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer qualitativ hochstehenden Immobilienverwaltung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen, erstellst Mietverträge sowie Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen.
• Du bereitest Reparaturaufträge vor, koordinierst Instandstellungsarbeiten und übernimmst die Wiedervermietung inklusive Inserategestaltung.
• Als Sachbearbeitung Verwaltung und Bewirtschaftung prüfst und kontierst du Kreditorenrechnungen und betreust die verschiedenen Ansprechgruppen.
• Du organisierst und führst Objektabnahmen und -übergaben durch und bearbeitest Versicherungsfälle inklusive Abrechnungen selbständig.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen.
• Du besitzt nachweisliche Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in in der Immobilienbewirtschaftung.
• Mit MS Office gehst du sehr sicher und routiniert um.
• Du kennst die Immobiliensoftware Garaio REM bestens aus der Praxis.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher; zusätzliche Fremdsprachen sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Verwaltung eines eigenen Portfolios von Geschäftsliegenschaften sowie ausgewählten Wohnobjekten und arbeitest dabei eng mit einer Bewirtschafterin oder einem Bewirtschafter zusammen. Du verantwortest eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten täglich einbringen und weiterentwickeln kannst. Dich erwartet ein partnerschaftlich geprägtes, motiviertes Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen, die dir eine professionelle und effiziente Bewirtschaftung deiner Liegenschaften ermöglichen. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem zeitgemäss ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. So setzt du deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gezielt ein und gestaltest die Betreuung deines Portfolios eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsanspruch.

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
• In dieser Rolle übernimmst du die administrative Abwicklung von Mieterkündigungen, Mieterwechseln sowie die Mithilfe bei neuen Geschäftsmietverträgen und Nachträgen
• Als Kaufmännische Immobilienverwaltung Geschäftsliegenschaften verantwortest du die selbständige Weitervermietung von Wohn- und Nebenobjekten inklusive Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Du prüfst eingehende Rechnungen, nimmst die Kontierung vor und sorgst für eine korrekte Weiterverrechnung
• In dieser Rolle pflegst du sorgfältig die Liegenschaftsdaten im GREM, insbesondere Personalstammdaten und Mietvertragswesen
• Du koordinierst Handwerkeraufträge und unterstützt die Bewirtschafterin bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise eine Weiterbildung zum Bewirtschaftungsassistenten.
• Du gehst professionell und dienstleistungsorientiert mit Mieterinnen und Mietern, Handwerkern sowie Hauswarten um.
• Du arbeitest selbständig, exakt und bleibst auch bei Unvorhergesehenem ruhig und lösungsorientiert.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau und du trittst kommunikativ sowie sozial kompetent auf.
• In hektischen Situationen zeigst du Belastbarkeit, behältst den Überblick und triffst klare Entscheidungen.
• Du verfügst über ein gesundes Selbstvertrauen für den Aussendienst (Wohnungsab- und Übernahmen, Besichtigungen) und besitzt einen gültigen Autoführerausweis.

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag. Du übernimmst die Verantwortung für die sorgfältige Betreuung von Mietobjekten, koordinierst Aufgaben rund um Mietverhältnisse und trägst zu einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten bei. Dabei behältst du Fristen, Verträge und Dokumente stets im Blick und stellst eine effiziente, strukturierte und transparente Administration sicher. Du bringst dein kaufmännisches Know-how ein, um Prozesse zu optimieren und die Qualität der Immobilienverwaltung kontinuierlich zu stärken. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen und wertorientierten Immobilienbewirtschaftung.

• Du betreust selbstständig Immobilien auf der Eigentümerseite und stellst eine professionelle Verwaltung sicher.
• In dieser Rolle koordinierst du vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft und übernimmst dabei Verantwortung für Qualität und Termine.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung nutzt du moderne Arbeitsmittel effizient und trägst zur Optimierung interner Abläufe bei.
• Du wirkst aktiv an Entscheidungen mit, profitierst von flachen Hierarchien und förderst eine transparente Zusammenarbeit.
• In dieser Rolle pflegst du ein wertschätzendes Miteinander im Team und trägst zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung entwickelst du dich kontinuierlich weiter und nutzt angebotene Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Du vermarktest und vermietest Immobilien professionell, inklusive Erstellung von Inseraten sowie Bearbeitung von Verträgen und Kündigungen.
• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch souverän mit Mieterschaft, Hauswarten, Unternehmern und Behörden.
• Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und bearbeitest den Posteingang zuverlässig.
• Auf Wunsch führst du Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig durch.
• Du erstellst Weiterbelastungen an die Mieterschaft und Dritte und arbeitest aktiv im Mahn- und Betreibungsprozess mit.
• Im Bewirtschaftungsteam unterstützt du bei administrativen Aufgaben, inklusive Kontierung von Kreditorenrechnungen.

In dieser Rolle gestaltest du hochwertige Lebensräume mit und bringst Freude, Wissen und Leidenschaft in die Immobilienbewirtschaftung ein. Du übernimmst die verantwortungsvolle Betreuung eines vielseitigen Wohnungsportfolios und sorgst für eine professionelle, effiziente Verwaltung. Dabei stellst du eine hohe Wohnqualität sicher, indem du Unterhalt und Entwicklung der Mietobjekte aktiv begleitest. Du verantwortest die sorgfältige Organisation der administrativen Abläufe und trägst zu reibungslosen Prozessen im Alltag bei. Mit deinem Engagement leistest du einen spürbaren Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafterin bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• In dieser Rolle inserierst du freie Mietobjekte und bearbeitest Mietinteressenten sowie Bewerbungsdossiers inklusive Referenzabklärungen.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung organisierst und koordinierst du Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen.
• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträge.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen, Mieterwechsel sowie Schlussabrechnungen und bist Ansprechperson für Mieter, Hauswarte, Handwerker und weitere Dienstleister.
• Du holst Offerten ein, erteilst Aufträge und koordinierst sowie überwachst Unterhalts- und Reparaturarbeiten inklusive Kontrolle von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Von Vorteil: Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Abacus-Kenntnisse
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an administrativen Aufgaben
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit, die die Abläufe in der Immobilienbewirtschaftung kennt und schätzt

In dieser Rolle tauchst du in die Immobilienverwaltung von Mietobjekten ein und trägst mit deinem Einsatz zu reibungslosen Abläufen bei. Du übernimmst Verantwortung, bringst Eigeninitiative ein und sorgst dafür, dass Anliegen rund um die Mietwohnungen professionell und lösungsorientiert bearbeitet werden. Du verantwortest es, offen und freundlich auf verschiedene Anspruchsgruppen zuzugehen und in einem unkomplizierten Umfeld pragmatisch mit anzupacken. Dabei setzt du deine Motivation gezielt ein, um Aufgaben selbstständig zu strukturieren und verlässlich umzusetzen. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag aktiv mit und prägst durch deine Persönlichkeit ein vertrauensvolles, unterstützendes Miteinander.

• Du vermietest Wohnungen und Nebenobjekte und begleitest Interessentinnen und Interessenten professionell im gesamten Prozess.
• In dieser Rolle führst du Wohnungsübergaben und -abnahmen durch und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
• Du bearbeitest Mieteranfragen und Reklamationen und sorgst für eine lösungsorientierte Kommunikation.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung Mietobjekte koordinierst du Reparaturen, verwaltest Mieterdossiers und wickelst Schlussabrechnungen bei Auszug ab.
• Du übernimmst die schriftliche Korrespondenz mit Mietenden und erledigst weitere administrative Aufgaben im Büroalltag.
• In dieser Rolle stellst du im definierten Zeitfenster den Telefondienst sicher und bist erste Ansprechperson für telefonische Anliegen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Ausbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung absolviert.
• Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich in sehr gutem Deutsch.
• Du bringst fundierte IT-Kenntnisse mit und nutzt digitale Tools sicher.
• Sorgfältige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

In dieser Rolle gehst du den nächsten Schritt in deiner beruflichen Entwicklung in der Immobilienverwaltung und vertiefst deine Erfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften. Du unterstützt zunächst eine erfahrene Immobilienbewirtschafterin in der Betreuung ihres Portfolios und lernst dabei die umfassende Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften, kleineren Stockwerkeigentümergemeinschaften sowie Genossenschaften kennen. Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung und wirst gezielt an die eigenständige Betreuung von Liegenschaften herangeführt. Abhängig von deinem aktuellen Fachwissen verantwortest du kurz- bis mittelfristig ein eigenes Immobilienportfolio. Dabei profitierst du von einer professionellen Begleitung und Unterstützung, um deine Fach- und Handlungskompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Du vermietest Wohnungen, gewerbliche Mietobjekte sowie weitere Räumlichkeiten und Parkplätze.
• In dieser Rolle verhandelst und erstellst du Mietverträge, Protokolle, Bestätigungen und Ein- bzw. Auszugsanzeigen.
• Du pflegst eine proaktive Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern sowie Ämtern und Behörden.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung wickelst du das Inkasso der Mieten ab und leitest bei Bedarf entsprechende Massnahmen ein.
• Du überprüfst Mietzinse und legst erforderliche Mietzinsanpassungen fest.
• In dieser Rolle stellst du den Liegenschaftsunterhalt sicher und bearbeitest Schadenfälle in Zusammenarbeit mit technischen Mitarbeitenden.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit passender Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast bereits fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Deine kommunikativen Fähigkeiten sind sehr gut und du trittst sicher und adressatengerecht auf.
• Du zeichnest dich durch Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise aus.
• Mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office) gehst du versiert um; Kenntnisse in Abacus AbaImmo sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und stellst eine zuverlässige, serviceorientierte Betreuung der Mieterschaft sicher. Du verantwortest die gesamte Mietadministration von der Vertragsgestaltung über Wohnungsabnahmen und -übergaben bis hin zur Koordination von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten. Mit deinem eidgenössischen Fachausweis bringst du fundiertes Fachwissen ein und trägst dazu bei, qualitativ hochwertigen und zugleich preiswerten Wohnraum zu erhalten. Du analysierst laufend die Bewirtschaftungsprozesse, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese zielgerichtet um. Dank deiner strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Immobilienverwaltung bei.

• Die persönliche Betreuung unserer Genossenschafterinnen und Genossenschafter sowie weiterer Anspruchsgruppen gehört zu deinem abwechslungsreichen Alltag

• Selbstständig übernimmst du Wohnungsabnahmen, -übergaben und Besichtigungen und unterstützt die Hauswarte in den betreuten Siedlungen

• Mit regelmässigen Liegenschaftsbegehungen sorgst du für ein sauberes, zeitgemässes und gepflegtes Erscheinungsbild

• Budgets planst und überwachst du, pflegst Stammdaten in AbaImmo und erledigst vielseitige Bewirtschaftungsaufgaben

• Bei Erstvermietungen, Umsiedlungen, Sanierungsprojekten sowie Generalversammlungen und weiteren Anlässen bringst du dein Know-how aktiv ein

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie bei Umsiedlungen infolge Sanierungen oder Rückbauten

• Durchsetzungsvermögen, wertschätzender Umgang, Teamfähigkeit, gute MS-Office-Kenntnisse, AbaImmo ist von Vorteil

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Für ein professionelles Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte Nachwuchspersönlichkeit für den Einstieg in die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilien, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften.

In dieser Funktion unterstützt du das Finanzteam bei der buchhalterischen Betreuung von Immobilienmandaten und lernst Schritt für Schritt die Besonderheiten der Liegenschaftsbuchhaltung kennen. Dabei wirkst du bei Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Abrechnungen und administrativen Finanzprozessen mit und entwickelst dich fachlich in einem spezialisierten Immobilienumfeld weiter.

Worauf du dich freuen kannst

• Einstieg in eine spezialisierte Buchhaltungsfunktion mit Immobilienbezug

• Praxisnahe Einarbeitung in Mietzinsbuchhaltung, Nebenkosten und Mandatsabrechnungen

• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Buchhaltung, Bewirtschaftung und Administration

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien und Finanzen

• Möglichkeit, Fachwissen im Bereich Immobilienbuchhaltung gezielt aufzubauen

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Unterstützung bei der Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen

• Mitarbeit bei Debitoren, Kreditoren, Mietzinsläufen, Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Durchführung von Kontenabstimmungen, Belegkontrollen und einfachen buchhalterischen Auswertungen

• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und finanzrelevanten Unterlagen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, internen Fachbereichen und externen Partnern

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Buchhaltung, Immobilien, Administration oder Treuhand

• Interesse an Immobilienbuchhaltung, Mietzinsprozessen und finanznahen Themen

• Grundkenntnisse in Debitoren, Kreditoren oder allgemeiner Buchhaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobiliensoftware ist ein Plus

• Genaue, zuverlässige und lernbereite Arbeitsweise mit Freude an Zahlen

• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Olten suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienverwaltung, Liegenschaftsbuchhaltung und Real Estate Services und betreut ein abwechslungsreiches Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeobjekten.

In dieser Rolle bist du für die buchhalterische Betreuung von Immobilienmandaten zuständig und stellst sicher, dass Mietzinsläufe, Abrechnungen, Zahlungseingänge und Auswertungen präzise verarbeitet werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien und externen Stellen zusammen.

Deine Vorteile

• Spezialisierte Funktion im Rechnungswesen mit Fokus auf Immobilien

• Vielseitiges Aufgabengebiet rund um Mietzinsbuchhaltung, Abrechnungen und Reporting

• Professionelles Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern

• Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe im Finanzbereich mitzugestalten

• Stabiles Unternehmen mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive

• Gut erreichbarer Arbeitsort im Raum Olten

• Selbstständige Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen

• Verarbeitung von Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Mitarbeit bei Abschlüssen, Auswertungen und buchhalterischen Reportings

• Abstimmung mit Bewirtschaftung, Banken, Treuhand, Revision und weiteren externen Partnern

• Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und digitalen Arbeitsmitteln

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbuchhaltung

• Praxis in Debitoren, Kreditoren, Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen und Kontenabstimmungen

• Interesse an Immobilienprozessen und Freude an einer spezialisierten Accounting-Funktion

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs-, Immobilien- oder ERP-Systemen sowie Excel

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielseitigen Schnittstellen