68 Finanzen - Immobilien in Laupen ZH

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.

• Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
• In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
• Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
• In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
• Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
• Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
• Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
• Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
• Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft rund um Filialstandorte und koordinierst dabei interne wie externe Anspruchsgruppen. Du pflegst und verwaltest Stammdaten, prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess von der Erfassung bis zur Auswertung. Du erstellst und administrierst Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Bearbeitung von Umsatzmietmeldungen. Zudem organisierst du Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und unterstützt Projekte wie die Einführung neuer Softwarelösungen. Abgerundet wird dein Verantwortungsbereich durch allgemeine Korrespondenz und eine strukturierte Ablage.

• Du bist erste Anlaufstelle fuer kaufmaennische und technische Anliegen im Tagesgeschaeft rund um die Filialstandorte, intern wie extern
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest Du Stammdaten sorgfaeltig und haeltst die Datenqualitaet hoch
• als Immobilienverwaltung Backoffice Mitarbeitende pruefst, erfasst und gibst Du Rechnungen frei und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Du unterstuetzt den Budgetprozess durch Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Daten
• In dieser Rolle erstellst und verwaltest Du Vertraege, fuehrst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und behältst Fristen im Blick
• Du koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Servicevertraege und arbeitest in Projekten wie der Einfuehrung neuer Softwareloesungen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Agierst als erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Pflegst und verwaltest Stammdaten, führst Korrespondenz sowie Ablage und behältst dabei den Überblick

• Prüfst, gibst frei und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess mit Erfassung, Pflege und Auswertung

• Erstellst und verwaltest Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten und Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Umsatzmietmeldungen

• Organisierst und koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und arbeitest in Projekten wie der Einführung neuer Softwarelösungen mit

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Bauherrenvertreter Immobilien für die professionelle Vertretung der Bauherrschaft bei anspruchsvollen Immobilien- und Bauprojekten. Sie koordinieren die Projektbeteiligten, vertreten die Interessen der Eigentümerschaft und stellen die Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität sicher.

• Vertretung der Bauherrschaft gegenüber Planern, Unternehmern und Behörden

• Steuerung und Koordination von Bau- und Immobilienprojekten

• Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität und Projektzielen

• Koordination von Architekten, Fachplanern und Unternehmern

• Prüfung von Planungs- und Ausführungsunterlagen

• Begleitung von Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsabwicklungen

• Unterstützung bei Abnahmen, Inbetriebnahmen und Mängelbehebungen

• Ausbildung im Bauwesen, z. B. Architektur, Bauingenieurwesen oder Techniker HF

• Weiterbildung im Bereich Bauprojektmanagement, Immobilien oder Baumanagement von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Bauherrenvertretung, Projektsteuerung oder Projektleitung

• Gute Kenntnisse der SIA-Normen und Schweizer Bauprozesse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Bauherrenvertreter, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen kannst. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Umsetzung von Bauprojekten und vertrittst die Interessen des Bauherrn. Du verantwortest die Koordination und Steuerung von Baumassnahmen und sorgst für eine effiziente und qualitativ hochwertige Ausführung. Als Senior bringst du deine langjährige Erfahrung und dein Fachwissen in die Rolle ein und trittst als Ansprechpartner für alle Beteiligten auf. Du bist ein wichtiger Teil des Projekterfolgs und trägst dazu bei, dass die Ziele erreicht werden.

• Du übernimmst die Bauherrenvertretung und Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte
• In dieser Rolle steuerst du Bauprojekte eigenverantwortlich hinsichtlich Kosten, Qualität, Terminen und Nachhaltigkeit
• Als Bauherrenvertreter verantwortest du die Umsetzung der strategischen, wirtschaftlichen und qualitativen Projektziele
• Du führst und koordinierst externe Planer, General- und Totalunternehmer sowie weitere Fachspezialisten
• Du erarbeitest Ausschreibungen, führst Vergabeverfahren durch und erstellst Werkverträge
• Du verantwortest mehrere parallel laufende kleinere und mittlere Bauprojekte und begleitest die Garantie- und Mängelbehebungsphase

• Du hast einen Hochschulabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine immobilienwirtschaftliche Weiterbildung
• Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du bringst fundierte Erfahrung im Wohnungsbau sowie idealerweise im Industrie- und Gewerbebau über alle Planungs- und Realisierungsphasen mit
• Du treibst Projekte mit Energie, Klarheit und Entscheidungsfreude voran – auch in anspruchsvollen Situationen
• Du arbeitest strukturiert und analytisch, gleichzeitig pragmatisch und lösungsorientiert
• Du kommunizierst sehr gut und adressatengerecht in Deutsch und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Immobilienbewirtschafter. In dieser Funktion übernehmen Sie die umfassende Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios und stellen eine professionelle, wirtschaftliche und nachhaltige Betreuung der Liegenschaften sicher.

Sie verantworten die kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Immobilienobjekten, betreuen Eigentümer und Mieter und koordinieren externe Dienstleister. Zudem übernehmen Sie Aufgaben rund um Mietverträge, Mietzinsanpassungen, Nebenkosten, Instandhaltung und Immobilienunterhalt.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios

• Betreuung von Mietverhältnissen, Mietverträgen und Mietzinsanpassungen

• Abwicklung von Mieterwechseln, Kündigungen, Abnahmen und Übergaben

• Steuerung und Koordination von Unterhalt, Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten

• Betreuung und Koordination von Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern

• Erstellung und Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Immobilienauswertungen

• Unterstützung bei Sanierungen, Investitionsprojekten und Optimierungsmassnahmen

• Abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Immobilienrecht

• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Immobilienportfolios

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und begleitet Eigentümer und weitere Kunden entlang verschiedener Phasen des Immobilienlebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst die professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, Erstvermietung, Verkauf und Vermarktung sowie Immobilienbewertungen und Beratungsleistungen.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen und bearbeiten dadurch abwechslungsreiche Fragestellungen.

• Du führst das Team im Bereich Mietliegenschaften fachlich sowie personell und unterstützt deine Mitarbeitenden bei komplexen Fragestellungen.

• Gleichzeitig verantwortest du die selbstständige Betreuung ausgewählter Mietobjekte und stellst gemeinsam mit der Sachbearbeitung eine professionelle Mandatsführung sicher.

• Als zentrale Ansprechperson stehst du im regelmässigen Austausch mit Eigentümern, Hauswartungen und weiteren Anspruchsgruppen und gewährleistest eine kundenorientierte Betreuung.

• Neue Mandate werden von dir strukturiert übernommen und in die bestehenden Abläufe und Qualitätsstandards integriert.

• Du gestaltest die Weiterentwicklung des Bereichs aktiv mit und kannst abhängig von deiner Erfahrung zusätzlich die fachliche Verantwortung für Stockwerkeigentum übernehmen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bildet deine fachliche Grundlage, ergänzt durch einen eidg. Fachausweis, ein eidg. Diplom Immobilientreuhänder/in oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Mit Rimo R5 arbeitest du sicher.

• Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du dank deiner strukturierten, pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise den Überblick und setzt klare Prioritäten.

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Führungskompetenz; eine Ausbildung als Berufsbildner/in ist wünschenswert oder kann nachgeholt werden.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etablierter Schweizer Immobiliendienstleister und beschäftigt sich mit der professionellen Verwaltung, Vermietung und Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Immobilienwirtschaft mit kaufmännischen, finanziellen und administrativen Aufgaben. Mitarbeitende stehen mit Eigentümern, Mietern, externen Dienstleistern und weiteren Anspruchsgruppen in Kontakt und bearbeiten unterschiedliche Fragestellungen rund um Immobilien und deren Bewirtschaftung.

• Die eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeobjekten liegt in deinen Händen.

• Du stellst eine kundenorientierte Bewirtschaftung sicher und pflegst den direkten Kontakt zu Eigentümerschaften, Mietparteien, Behörden und Dienstleistern.

• Bei Sanierungs-, Unterhalts- und Instandhaltungsprojekten übernimmst du die Planung, Koordination und laufende Kontrolle.

• Zudem verantwortest du die fachgerechte Rechnungsprüfung und -freigabe und stellst eine effiziente Abwicklung der Bewirtschaftungsprozesse sicher.

• Du bringst mehrere Jahre Berufspraxis in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst sowohl Wohn- als auch Gewerbeliegenschaften.

• Eine Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation bildet eine gute Grundlage.

• Deine Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung sind fundiert.

• Du arbeitest routiniert mit Immobilien- und Branchensoftware.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für unseren Rocken Partner, ein professionelles Immobilienunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios. Du führst komplexe Mandate eigenverantwortlich, pflegst direkten Kundenkontakt und bringst dein Fachwissen in einem professionellen Umfeld ein. Die Position bietet dir ein breites Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die ganzheitliche, professionelle und kundenorientierte Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du bist Hauptansprechperson für Eigentümerschaften, Mieterschaft, Behörden und externe Partner

• Du planst, koordinierst und überwachst Unterhaltsprojekte

• Du prüfst und gibst Rechnungen frei

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Digitalisierungsvorhaben mit

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung und arbeitest sicher mit Branchensoftware, idealerweise Garaio REM

• Du denkst unternehmerisch, handelst dienstleistungs- und kundenorientiert und arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein wachsendes Unternehmen aus der Immobilienbewirtschaftung in der Region Oberaargau, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Führung des Teams Mietliegenschaften übernimmt. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung entwickelst du die Qualität der Bewirtschaftung weiter und stärkst die Führungsstruktur des Unternehmens. Neben deiner Führungsaufgabe bewirtschaftest du selbst ausgewählte Liegenschaften.

• Du führst das Team Mietliegenschaften personell und fachlich

• Du bewirtschaftest ausgewählte Wohn- und gemischt genutzte Mietliegenschaften mit Unterstützung einer Sachbearbeitung

• Du setzt klare Prioritäten, unterstützt das Team bei anspruchsvollen Fällen und sorgst für verlässliche Abläufe

• Du pflegst den direkten Kontakt zu Eigentümerschaften, Hauswartungen und weiteren Partnern

• Du begleitest neue Mandate und stellst deren geordnete Integration in die bestehenden Abläufe sicher

• Du entwickelst Prozesse und Qualitätsstandards praxisnah weiter und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen

• Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzlich die fachliche Leitung des Bereichs Stockwerkeigentum

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die Anforderungen an eine professionelle Mandatsführung

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in, das eidg. Diplom Immobilientreuhänder/in oder eine gleichwertige Weiterbildung

• Du bringst Führungserfahrung mit oder verfügst über das Potenzial und die Motivation, zeitnah Führungsverantwortung zu übernehmen; ein Abschluss als Berufsbildner/in ist wünschenswert (oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren)

• Du arbeitest versiert mit Rimo R5; Erfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum ist willkommen, aber nicht zwingend

• Du handelst strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert und kommunizierst verbindlich und stilsicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen