50 Finanzen - Immobilien in Zürich

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die komplette Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen mit hoher Sorgfalt. Zudem kümmerst du dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und sorgst damit für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du führst regelmässige Kontoabstimmungen durch, übernimmst vielfältige Kontrollaufgaben und trägst so entscheidend zur Transparenz und Verlässlichkeit der Finanzprozesse bei. Mit deinem Fachwissen gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Bezugspersonen und bist eine wichtige Ansprechperson rund um das Thema Rechnungswesen in der Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest die komplette Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio.
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften.
• Als Fachkraft Rechnungswesen Immobilienverwaltung betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• In dieser Rolle erteilst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken.
• Du kennst dich in der Anwendung von ImmoTop 2 sicher aus.
• Du überzeugst durch Teamgeist, hohe Effizienz und ausgeprägte Zuverlässigkeit.
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

In dieser Rolle gestaltest du Arbeitsprozesse aktiv mit und bringst deine Erfahrung gezielt in innovative Projekte ein. Du verantwortest die Umsetzung anspruchsvoller Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und treibst nachhaltige Lösungen im Alltag voran.

Deine professionelle Haltung und dein Engagement tragen dazu bei, komplexe Herausforderungen teamübergreifend zu bewältigen. Im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen entsteht eine Kultur des Vertrauens und der Weiterentwicklung. Dabei bleibt Raum, Erfolge gemeinsam zu feiern und voneinander zu lernen.

• Du führst ein Team zielorientiert, planst Personalressourcen und förderst die fachliche Entwicklung der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle verantwortest du die wirtschaftliche Bewirtschaftung sowie den baulichen Unterhalt des Immobilienportfolios.
• Du berätst Eigentümer und Mieter, verhandelst komplexe Verträge und koordinierst externe Facility Manager.
• Als Leitung übernimmst du die Planung und Steuerung des Jahresbudgets, inklusive Prognosen und Kreditorenkontrolle.
• Du initiierst und überwachst Instandhaltungs-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen und beurteilst regelmässig den Zustand der Liegenschaften.
• In Abwesenheit der Abteilungsleiterin stellst du die operative und strategische Führung sicher.

• Du hast einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom als Immobilientreuhänderin bzw. Immobilientreuhänder
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche sowie vertiefte Kenntnisse im Mietrecht, Bauwesen und in der Vermarktung
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Dank deiner ausgeprägten Empathie trägst du zu einem starken Teamzusammenhalt und gemeinsamen Erfolgen bei
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken aus und bringst Freude daran mit, aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken
• Der professionelle Umgang mit Menschen sowie deine hohe Sozial- und Selbstkompetenz runden dein Profil ab

In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt der Immobilienverwaltung ein und sorgst dafür, dass administrative Prozesse rund um die Bewirtschaftung von Liegenschaften reibungslos funktionieren. Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Mietverhältnissen, koordinierst Verträge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. Dabei verantwortest du die Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass Anfragen kompetent und termingerecht bearbeitet werden. Du analysierst Daten und Unterlagen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und trägst so zur professionellen Steuerung des Immobilienportfolios bei. Mit deiner strukturierten und präzisen Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und serviceorientierten Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest als Mietervertreter des Universitätsspitals das Portfolio bestehender Flächenmietverträge in fachlicher und kaufmännischer Hinsicht.
• In dieser Rolle bewirtschaftest du das Flächenportfolio und stellst eine operativ sinnvolle, strategisch abgestimmte Nutzung durch interne Bedarfsträger sicher.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung übernimmst du das Community Management an angemieteten Aussenstandorten und koordinierst verschiedene interne und externe Anspruchsgruppen.
• Du wirkst von der Standortevaluation bis zum Vertragsabschluss aktiv bei neuen Flächenmietverträgen mit.
• In dieser Rolle unterstützt du die Weiterentwicklung und Pflege der Wissensdatenbank zur Raumnutzung.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Mietverträgen und Nutzungskonzepten und bringst entsprechende Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (eidg. Fachausweis) oder einen vergleichbaren Werdegang mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem grossen Unternehmen mit mehreren Standorten.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Mietrecht, insbesondere im Bereich der Geschäftsmietverträge.
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und teamfähig und behältst auch bei mehreren komplexen Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise aus.
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen und externen Vermietern.
• Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative und redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mit und bringst deine Offenheit und Ambition in die Bewirtschaftung gewerblicher Nutzflächen ein. Du übernimmst die Verantwortung für eine vorbildliche Kundenorientierung und setzt dich engagiert für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein. Durch dein professionelles Handeln trägst du zu vertrauensvollen, langfristigen Kundenbeziehungen und einem starken, positiven Image der dir anvertrauten Immobilien bei. Du analysierst Herausforderungen von heute und morgen und entwickelst nachhaltige Lösungen, die den Wert und die Attraktivität der Flächen sichern. Dabei nutzt du moderne, zukunftsorientierte Arbeitsweisen und setzt kontinuierlich Impulse, um die Immobilienwelt mitzugestalten.

• Du bewirtschaftest ein Portfolio von Geschäftsflächen marktkonform und stellst den fachgerechten Unterhalt sicher.
• In dieser Rolle planst, steuerst und überwachst du das Jahresbudget inklusive Prognosen und Kreditorenkontrolle.
• Du betreust und berätst Mieter sowie Eigentümer und arbeitest eng mit den zuständigen Facility Managern zusammen.
• In dieser Rolle organisierst und begleitest du Unterhaltsmassnahmen und führst periodische Zustandsbeurteilungen mit entsprechender Berichterstattung durch.
• Du bearbeitest Mietvertragsänderungen, nimmst Mietzinsanpassungen vor und setzt indexierte Mietzinsen um.
• Als Immobilienbewirtschafter:in Geschäftsflächen überwachst du die aktuelle Mietzinspolitik und berätst Hauseigentümer bei der Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Weiterbildung im Immobilienbereich
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, inklusive fundierter Kenntnisse im Mietrecht und grundlegender Baukenntnisse
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und kannst dich idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich ausdrücken
• Du überzeugst durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbststeuerung
• Du lebst Kundenorientierung, kommunizierst professionell und gehst offen und wertschätzend mit verschiedenen Anspruchsgruppen um
• Du besitzt eine Affinität zu Technologie, eignest dir neue digitale Tools rasch an und teilst dein Wissen gerne mit anderen

In dieser Rolle trägst du mit deinem Engagement dazu bei, Erfolgsgeschichten im Bereich Mietliegenschaften zu schreiben. Du übernimmst Verantwortung für eine zukunftsorientierte, strukturierte und effiziente Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Mietobjekten. Dabei arbeitest du nahe am Puls der Zeit, setzt moderne Arbeitsmittel ein und hältst Prozesse sowie Unterlagen stets aktuell. Du nutzt deine Professionalität, um anspruchsvolle Aufgaben eigenständig zu koordinieren und termingerecht umzusetzen. Mit deinem Beitrag gestaltest du aktiv Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der Region Fribourg
• In dieser Rolle erarbeitest und steuerst du das Jahresbudget inklusive Prognosen und kontierst eingehende Kreditorenrechnungen
• Du führst dein Team, vereinbarst Ziele, begleitest die Entwicklung deiner Mitarbeitenden und kontrollierst die Zielerreichung
• Als Sachbearbeitung Mietliegenschaften betreust und berätst du Mieter und Eigentümer und koordinierst die eingesetzten Facility Manager
• Du stellst den fachgerechten Unterhalt der Liegenschaften sicher, führst Zustandsbeurteilungen durch und bereitest aussagekräftige Berichte vor
• In dieser Rolle führst du Mietvertrags- und Mietzinsänderungen durch, überwachst die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer zur optimalen Mietzinsgestaltung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie grundlegendes bau­technisches Verständnis.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher in Deutsch und Französisch.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz aus und kannst dich selbstständig steuern und organisieren.
• Du trittst kundenorientiert und professionell auf, hast Freude am Umgang mit Menschen und setzt moderne Technologien sicher ein.
• Du lernst gerne selbstständig dazu und gibst dein Wissen motiviert an andere weiter.

Für ein etabliertes Immobilienumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die fachliche Führung mit operativer Verantwortung verbindet. Die Funktion bietet ein attraktives Gleichgewicht zwischen Teamleitung, eigenständiger Mandatsbetreuung und enger Zusammenarbeit mit internen Fachstellen.

• Fachliche Leitung eines kleinen, eingespielten Teams inklusive Coaching und Qualitätssicherung

• Eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Mietobjekte und punktuell STWE)

• Verantwortung für eine nachhaltige Vermietungsstrategie sowie Werterhalt der Liegenschaften

• Steuerung und Überwachung von Unterhalts- und Instandhaltungsmassnahmen

• Schnittstelle zur Finanzabteilung in Bezug auf Debitoren, Kreditoren und Jahresabschlüsse

• Prüfung und Plausibilisierung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mehrjährige fundierte Praxis in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung auf Stufe eidg. Fachausweis oder eidg. Diplom im Immobilienbereich

• Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, Verantwortung zu übernehmen

• Strukturierte, lösungsorientierte und dienstleistungsnahe Arbeitsweise

• Versierter Umgang mit gängigen IT-Systemen (ERP-Erfahrung von Vorteil)

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen sind willkommen

Du arbeitest gerne zahlenorientiert und strukturiert und möchtest die Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio verantworten? In dieser Rolle führst du die Liegenschaftenbuchhaltung, unterstützt die Budgetplanung und bist Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche.

• Führen der Liegenschaftenbuchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteilen

• Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Pflege und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenkonten

• Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und interner Sozialberatung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, ideal Fachperson Finanz- und Rechnungswesen in Ausbildung)

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise genossenschaftlicher oder gemeinnütziger Wohnbau

• Zahlenaffin, genau und strukturiert, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung mit Abacus und MS Office 365

• Hohe Sozialkompetenz, Integrität und sicherer, adressatengerechter Kommunikationsstil

• Affinität zu den Werten einer Wohngenossenschaft

• Du betreust die Mieterschaft und führst Übergaben sowie Abnahmen bei Mieterwechseln durch.

• Du planst Budgets für Mietertrag, Unterhalt und Renovationen.

• Du organisierst, führst und kontrollierst das technische Facility Management.

• Du wirkst bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie beim Inkassowesen mit.

• Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Immobilienbereich.

• Du verfügst über Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

• Du bist sicher im Umgang mit Immobiliensoftware (GaraioREM) und MS-Office.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung sicher, pflegen Beziehungen zu Mietern, Eigentümern und Partnern und wirken aktiv bei Besichtigungen, Übergaben, Mietverträgen und Rechnungsprozessen mit.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Immobilienportfolios

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Hauswarte und Lieferanten

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse