49 Finanzen - Immobilien in Zürich

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Immobilienbuchhalter. In dieser Funktion erfolgt die Führung der Liegenschaftenbuchhaltung sowie die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und periodischen Abschlüssen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Eigenständige Führung der Buchhaltungen von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Überwachung und Kontrolle von Mieteingängen und -ausgängen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung von Mietverträgen und Mieterkonten
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Buchhaltung oder Immobilienwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Immobilienbuchhaltung
• Erfahrung in der Führung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen sowie in der Verwaltung von Mietverträgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office

In dieser Rolle sorgst du im Backoffice der Immobilienbewirtschaftung für reibungslose Abläufe und hältst alle administrativen Fäden zuverlässig zusammen. Du bearbeitest Bewirtschaftungsfälle strukturiert, unterstützt die Dossierführung und stellst sicher, dass Unterlagen, Termine und Kommunikation lückenlos koordiniert sind. Dabei arbeitest du präzise, serviceorientiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem Qualitätsanspruch trägst du dazu bei, dass Prozesse effizient funktionieren und Anliegen zeitnah gelöst werden.

• Als Immobilienverwaltung Fachkraft Backoffice unterstützt Du die Bewirtschaftung der Immobilien, wickelst Handwerkeraufträge ab, prüfst den Liegenschaftszustand und bearbeitest Versicherungsfälle
• In dieser Rolle betreust Du Mieter- und Eigentümeranliegen zuverlässig und serviceorientiert
• Du koordinierst Wohnungsabnahmen und -übergaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erstellst Inserate, Mietverträge sowie weitere Korrespondenz präzise und termingerecht
• Du übernimmst Kontrollen und bereitest Berichte strukturiert und nachvollziehbar auf

• Du hast eine abgeschlossene Berufslehre mit immobilienspezifischem Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung der Immobilienbewirtschaftung oder in einem ähnlichen Immobilienumfeld zeichnet dich aus.
• Kaufmännische Arbeitsabläufe sind dir vertraut, und du arbeitest sicher im administrativen Tagesgeschäft.
• Du kommunizierst klar und stilsicher in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich.

In dieser Rolle betreust du ein spannendes Immobilienportfolio aktiv und gestaltest den Alltag rund um Vermietung, Mieterbetreuung und die Pflege der Liegenschaften praxisnah mit. Du koordinierst Anliegen von Mieter:innen, begleitest administrative Abläufe und sorgst dafür, dass Objekte im Tagesgeschäft zuverlässig bewirtschaftet werden. Dabei arbeitest du in einem familiären, partnerschaftlichen Umfeld mit klaren Zuständigkeiten und modernen Anstellungsbedingungen. Für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen wirst du durch eine interne Buchhaltungsabteilung unterstützt, sodass du dich auf die operative Liegenschaftsverwaltung konzentrieren kannst. Die vielseitigen Aufgaben bieten dir als Junior eine herausfordernde Einstiegsmöglichkeit mit direktem Bezug zum Objektalltag.

• Als Sachbearbeitung Liegenschaftsverwaltung übernimmst Du die Erst- und Wiedervermietung von Objekten und begleitest den Prozess bis zum Abschluss.
• In dieser Rolle führst Du Abnahmen und Übergaben bei Erstvermietungen sowie bei Mieterwechseln sorgfältig durch.
• Du betreust Mieter:innen persönlich und telefonisch und bist eine zuverlässige Ansprechperson im Alltag.
• Du planst und erledigst periodische Immobilienbegehungen und dokumentierst die wichtigsten Punkte strukturiert.
• Du setzt Mietvertrags- und Mietzinsänderungen korrekt um und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zusätzliche Weiterbildungen in Immobilien, Technik oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über Englisch-Grundkenntnisse.
• Mit Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und einem selbstsicheren Auftreten erreichst du Ergebnisse partnerschaftlich und professionell.
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Belastbarkeit runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du das Finanzwesen von Immobilien aktiv mit und sorgst dafür, dass Abschlüsse und Abrechnungen zuverlässig und termingerecht vorliegen. Du erstellst Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine saubere, liegenschaftsbezogene Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sicher. Zudem verantwortest du die Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise der Hauswarte inklusive Sozialversicherungen und führst Immobilienbuchhaltungen von der Einrichtung über die Pflege bis zur Abgabe. Als fachliche Ansprechperson erteilst du präzise Auskünfte an interne Kontaktpersonen und treibst die Optimierung von Prozessen sowie die Mitarbeit in Projekten voran.

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung ein und arbeitest dich sicher in finanzbezogene Prozesse im Immobilienumfeld ein.
• In dieser Rolle unterstützt du die Immobilienbuchhaltung zuverlässig und nutzt vorhandene Erfahrung gezielt für eine saubere Abwicklung.
• Als Sachbearbeitung Finanzwesen Immobilien erstellst und bearbeitest du Unterlagen sorgfältig und kommunizierst dabei sehr sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du setzt deine IT-Kenntnisse effizient ein, arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt idealerweise auch ImmoTop 2.
• Du überzeugst durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest auch bei hoher Belastung selbständig und exakt.
• Du gehst proaktiv und pragmatisch an Problemstellungen heran, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Veränderungen als dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Freude am Kundenkontakt.

• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Mit einem breiten Immobilienportfolio gehst du sicher und strukturiert um.
• Sämtliche Dienstleistungen rund um Bewirtschaftung und Verkauf setzt du zuverlässig und kundenorientiert um.

In dieser Rolle steuerst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien und sorgst dafür, dass Objekte, Prozesse und Termine zuverlässig im Griff bleiben. Du koordinierst Eigentümer- und Mieteranliegen, führst Vertrags- und Dossiermanagement präzise und stellst eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation sicher. Zudem planst und begleitest du Instandhaltungs- und Reparaturmassnahmen, beauftragst Dienstleister und kontrollierst Qualität, Kosten und Fristen. Du verantwortest die Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben, bearbeitest Schadensfälle strukturiert und unterstützt bei der Budgetierung sowie beim Reporting. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du die Immobilienverwaltung effizient und kundenorientiert auf Kurs.

• Als Immobilienverwaltung Fachperson übernimmst Du die Verantwortung für Dir zugewiesene Mandate und Mietliegenschaften in Wohn- und Geschäftsimmobilien.

• Du bewirtschaftest Deine Objekte optimal

• und stellst eine professionelle, effiziente Verwaltung im Tagesgeschäft sicher.

• In dieser Rolle balancierst Du Mieterbedürfnisse und Eigentümerinteressen souverän und lösungsorientiert.

• Du betreust Liegenschaften im Umkreis von maximal 20 Autominuten rund um St. Gallen und bist dafür mobil im Einsatz.

• Gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung und einem eingespielten Bewirtschafterteam sorgst Du für reibungslose Abläufe.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und verfügst zwingend über den Führerschein Kat. B.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, schätzt klare Strukturen und möchtest deine Fachkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung gezielt einsetzen?
Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich hat.

• Du führst die Buchhaltung für Wohn- und Gewerbeliegenschaften eigenständig.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und behältst jederzeit den Überblick.

• Du bewirtschaftest Mieterkonten, überwachst Zahlungseingänge und klärst Differenzen.

• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen von A bis Z.

• Du arbeitest eng mit internen Fachstellen sowie externen Partnern zusammen.

• Du unterstützt bei Budgetierung, Planung und finanziellen Auswertungen rund um die Liegenschaften.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung – idealerweise in der Schweiz.

• Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssystemen und Excel.

• Du denkst analytisch, strukturiert und lösungsorientiert.

• Du bist eine teamorientierte, verlässliche Persönlichkeit mit sauberer Arbeitsweise.

Du übernimmst die laufende Buchhaltung von Immobilienobjekten und sorgst für präzise Abrechnungen, saubere Dokumentation und transparente Zahlen. Dabei koordinierst du interne und externe Abläufe, unterstützt Abschlüsse und pflegst professionelle Kontakte zu Mietern, Eigentümern und Lieferanten. Eine Rolle, die Zahlenflair mit Serviceorientierung ideal verbindet.

• Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie Zahlungsverkehr

• Bankabstimmungen und Sicherstellung sauberer Buchungsprozesse

• Verantwortung für Mahn- und Betreibungswesen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verrechnung von Leistungen an Mietparteien

• Pflege von Kontakten mit Mietern, Eigentümern, Lieferanten und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung oder Treuhand

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Rimo R5

• Zahlenaffinität und Freude am Kontakt mit Menschen

• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du verantwortest die Liegenschaftenbuchhaltung und stellst ein präzises Debitoren- und Kreditorenmanagement sicher. Mit deinem Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein sorgst du für transparente Abrechnungen, saubere Kontenführung und verlässliche Abschlüsse. In enger Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und internen Stellen bringst du Struktur und Klarheit in komplexe Sachverhalte.

• Selbständige Führung der Liegenschaftenbuchhaltung

• Steuerung des Debitoren- und Kreditorenmanagements inkl. Zahlungsverkehr

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteilen

• Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Pflege und Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenkonten

• Enge Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und interner Sozialberatung

• Sicherstellung von termingerechten, transparenten Abschlüssen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit Abacus und MS Office 365

• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Sozialkompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Die Position umfasst die selbstständige Bearbeitung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Rechnungsverbuchung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen. Zudem werden Heiz- und Nebenkostenabrechnungen erstellt und Leistungen an Mietparteien verrechnet. Die Rolle beinhaltet den professionellen Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Lieferanten sowie die Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.

• Du kontierst, buchst und bezahlst Lieferantenrechnungen fristgerecht und führst den Zahlungsverkehr sowie die Abstimmung der Bankkonten.

• Du betreibst das Mahnwesen, wirkst bei Zwischen- und Jahresabschlüssen mit und verrechnest Leistungen an Mietparteien.

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Mietern, Eigentümern, Lieferanten und Behörden.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung oder im Treuhandwesen.

• Du bringst Zahlenflair mit, arbeitest organisiert, genau und analytisch und gehst gleichzeitig gerne auf Menschen zu.

• Du bist verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und teamorientiert.

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.