50 Finanzen - Immobilien in Zürich

Als Immobilienbewirtschafter/in (80–100 %) betreust du ein exklusives Portfolio in der Stadt Zürich und Umgebung eigenverantwortlich – von der Mietersuche über Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen und wirkst strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften, Stiftungen und komplexen Arealen mit. Innerhalb des kleinen Teams stellst du durch Stellvertretung und Zusammenarbeit eine hohe Servicequalität sicher.

• Portfolio-Betreuung: Eigenständige Verwaltung hochwertiger Liegenschaften, Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung

• Strategische Mitwirkung: Unterstützung bei Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen, Vermarktung komplexer Areale

• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner/in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Teamarbeit: Stellvertretung und Unterstützung im Team zur Sicherstellung lückenloser Qualität

• Ausbildung: Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Betreuung exklusiver Liegenschaften

• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Persönlichkeit: Strukturiert, zuverlässig, professionell, diskret, kühler Kopf bei komplexen Fragestellungen

• Mindset: Eigeninitiative, Teamplayer/in, Freude an der Dynamik eines kleinen, flachen Teams

• Du hältst ein vielseitiges Immobilienportfolio stabil im Alltag

• Du begleitest Mietverhältnisse ganzheitlich – von Vertrag bis Abschluss

• Du steuerst Unterhalt & Instandsetzung mit verlässlichen Partnern

• Du behältst Kosten, Budgets & Abrechnungen im Blick

• Du löst Anliegen professionell, verhandlungsstark und praxisnah

• Du unterstützt Übergaben & Vermarktung, wo es zählt

• Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich (FA von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung (Wohnen/Gewerbe)

• Stark in Mandatsführung, Zahlen, Priorisierung & Koordination

• Kunden- & serviceorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools & Office, strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios und sorgst für einen reibungslosen Immobilienunterhalt. Du führst Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Erstvermietungen sowie Mieterwechseln durch und bist zentrale Ansprechperson für Mieteranliegen rund um Verträge, Vertragsänderungen und Mietzinsanpassungen. Dabei behältst du die aktuelle Mietzinspolitik im Blick und berätst Eigentümerschaften kompetent bei der Gestaltung der Mietpreise. Zudem planst du bei Bedarf kleinere Umbauten und begleitest grössere Sanierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. In dieser verantwortungsvollen Funktion trägst du mit deiner fachlichen Expertise und deiner kundenorientierten Arbeitsweise wesentlich zur erfolgreichen Bewirtschaftung des Portfolios bei.

• Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Portfolios in Zürich (Wohn- und Gewerbeimmobilien)

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und Mieterwechseln

• Ansprechpartner:in für Mieteranliegen, Mietverträge und Mietzinsanpassungen

• Beratung der Eigentümer bei Mietpreisen und Umsetzung der Mietzinspolitik

• Koordination kleinerer Umbauten und Begleitung grösserer Sanierungsprojekte

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und rechtliches Know-how (OR, ZGB, SchKG)

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Kundenorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz

• Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative

In dieser Rolle gestaltest du die Immobilienbuchhaltung für ein professionell organisiertes Portfolio von Mietliegenschaften mit und sorgst für eine verlässliche finanzielle Grundlage. Du übernimmst die selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Verbuchung aller laufenden Geschäftsfälle, Erstellung von Abschlüssen sowie Kontrolle der Zahlungsflüsse. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient und nachvollziehbar dokumentiert sind. Dabei nutzt du moderne, digitale Arbeitsprozesse und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe in der Immobilienbuchhaltung bei. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise schaffst du Transparenz für interne und externe Anspruchsgruppen und leistest einen wichtigen Beitrag zu fundierten Entscheidungen im Immobilienmanagement.

• Du führst eigenverantwortlich die Buchhaltung für verschiedene Liegenschaften
• In dieser Rolle verbuchst du Debitoren und stellst eine korrekte Fakturierung sicher
• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen und koordinierst fristgerechte Zahlungen
• Als Finanzfachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du präzise Nebenkostenabrechnungen
• Du bereitest Jahresabschlüsse vor und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit einem Team von vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Du arbeitest selbständig und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich.
• Du gehst sorgfältig und genau vor und behältst auch bei Routineaufgaben den Überblick.

Hast du Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Senior Immobilienbewirtschafter 80-100 % (m/w/d), der das Team mit umfangreichem Fachwissen und Engagement bereichert. In dieser Position wirst du eine Schlüsselrolle in der Verwaltung von Immobilienportfolios übernehmen und massgeblich zur Zufriedenheit der Mieter und Eigentümer beitragen. Wenn du eine Leidenschaft für die Immobilienbranche hast und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchtest, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich. Bist du bereit für diese spannende Aufgabe? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Als Senior Immobilienbewirtschafter wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die deine Expertise und dein Engagement erfordern:

• Du bist verantwortlich für die umfassende Verwaltung und Bewirtschaftung eines umfangreichen Immobilienportfolios und sicherst dabei die Zufriedenheit der Mieter
• Koordination und Durchführung von Besichtigungen sowie Vertragsverhandlungen mit potenziellen Mietern und Käufern, um die Immobilien optimal zu vermarkten
• Du betreust Mieter und Eigentümer als kompetenter Ansprechpartner und löst alle anfallenden Anliegen effizient und professionell
• Überwachung und Abwicklung der Mietzahlungen sowie die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, um die finanzielle Stabilität der Objekte zu gewährleisten
• Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Renovationsprojekten, um den Wert der Immobilien zu erhalten und zu steigern
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten termingerecht und in hoher Qualität ausgeführt werden
• Durchführung von Liegenschaftsbegehungen und Erstellung detaillierter Berichte zur Dokumentation und Planung weiterer Massnahmen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest du die folgenden Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Immobilienbereich, idealerweise ergänzt durch weiterführende Qualifikationen im Immobilienmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, insbesondere in einer leitenden Position
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienverwaltung, um rechtssichere und fundierte Entscheidungen treffen zu können
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und kannst deine Aufgaben effektiv priorisieren
• Starke kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Kundenorientierung sind deine Stärken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil, um in einem multikulturellen Umfeld effektiv zu arbeiten

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Lust hast, Teil eines engagierten Teams zu werden, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und starte deine nächste berufliche Herausforderung bei diesem Rocken Partner!

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für Buchhaltung und Administration. In dieser Rolle betreuen Sie eigenverantwortlich Liegenschaftsbuchhaltungen, unterstützen bei Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen und sind wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Sie übernehmen zudem stellvertretend Aufgaben im Zahlungsverkehr und tragen so zur reibungslosen Finanz- und Verwaltungsorganisation bei.

• Eigenverantwortliche Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Wohn- und Gewerbeliegenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften, Genossenschaften)

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Stammdatenpflege bei Liegenschaftszugängen und Anteilscheinkapitalkonten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Stellvertretung im Finanzbereich: Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsüberwachung, Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise Abacus / AbaImmo

• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein exklusives Immobilienunternehmen im Herzen von Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für die ganzheitliche Bewirtschaftung hochwertiger Liegenschaften. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein anspruchsvolles Portfolio, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Partnern und gestalten strategische sowie operative Prozesse aktiv mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung des Immobilienportfolios (Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung)

• Strategische Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen

• Unterstützung bei der Vermarktung komplexer Areale

• Souveräne Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Sicherstellung der Qualität durch Teamarbeit und gegenseitige Stellvertretung

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelles, gewinnendes und diskretes Auftreten

• Teamorientiertes Mindset, Eigeninitiative und Flexibilität in einem kleinen Team

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -bewirtschaftung. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Verwaltung, Vermietung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei stehen professionelle Betreuung, Effizienz, Transparenz und nachhaltige Wertentwicklung im Mittelpunkt.

Du übernimmst die eigenständige Betreuung der Liegenschaftsbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller finanziellen Prozesse sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, behältst den Überblick über Zahlungsflüsse und unterstützt aktiv bei Abschlüssen sowie im Tagesgeschäft.

• Selbstständiges Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG

• Einrichtung und Pflege von Stammdaten bei neuen Liegenschaften

• Führung von Anteilscheinkapitalkonten

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen)

• Durchführung des Mahnwesens und Bereinigung von Mieterkonten

• Laufende Liquiditätsüberwachung und Cash-Management

• Bewirtschaftung von Debitoren und Kreditoren

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung im Bereich Rechnungswesen

• Kenntnisse im Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

Für ein professionell aufgestelltes Immobilienumfeld suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit, die ihr eigenes Portfolio verantwortet und gerne selbstständig arbeitet. Eine Rolle mit Nähe zu Eigentümern, digitalen Prozessen und viel Eigenverantwortung.

• Selbstständige Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios

• Erstellung von Heiz-, Neben- und Eigentümerabrechnungen

• Zwischen- und Jahresabschlüsse für Liegenschaften

• Aufbereitung von Auswertungen und Reports für Eigentümer

• Buchhalterische Übernahme neuer Objekte

• Unterstützung bei Mieter- und Zahlungsthemen

• Verantwortung für Kreditoren- und Zahlungsprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Bewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sicher im Umgang mit Office, Erfahrung mit Immobilien-ERP von Vorteil

• Analytisch, zahlenstark und digital affin

• Selbstständig, strukturiert und teamorientiert