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Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine saubere, strukturierte Finanzbuchhaltung und behältst jederzeit den Überblick über Zahlen, Belege und Abläufe. Du entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, arbeitest eng mit ihr zusammen und trägst mit deiner zuverlässigen, diskreten Arbeitsweise wesentlich zur Stabilität des Unternehmens bei. Dabei gestaltest du Prozesse aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du profitierst von einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit fairen Rahmenbedingungen und langfristiger Perspektive. Ein moderner Arbeitsplatz, ein kollegiales Umfeld sowie flexible Möglichkeiten für Homeoffice und Tagesgestaltung unterstützen dich zusätzlich in deiner Rolle.
Verantwortung
- Du führst die laufende Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Kontierung von Belegen und Verbuchung von Zahlungen.
- Du übernimmst das Rechnungswesen, erstellst und prüfst Rechnungen und verfolgst offene Posten inklusive Mahnwesen.
- In dieser Rolle bereitest du die Lohnbuchhaltung vor, kontrollierst Spesen und Stunden und erfasst Mutationen für das Treuhandbüro.
- In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen und arbeitest sorgfältig den Treuhand- und Revisionsstellen zu.
- Als Finanzbuchhaltung und Geschäftsleitungsassistenz organisierst du Kalender, Termine, Korrespondenz sowie Post und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
- Du betreust Anrufe von Kunden, Partnern und Lieferanten freundlich und professionell und trägst zur Optimierung administrativer Prozesse bei.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen).
- Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung und/oder Assistenz, inklusive sicherer Routine in Kreditoren, Debitoren, Mehrwertsteuer und Lohnvorbereitung.
- Versierter Umgang mit MS Office oder Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie Bexio, Abacus, Sage o. Ä. ist ein Plus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sodass du professionell und präzise kommunizierst.
- Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte, proaktive Arbeitsweise, mit der du Ordnung schaffst und mitdenkst.
- Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon sowie im direkten Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
Benefits
Leitung Finanzwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Leitung Finanz- und Rechnungswesen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung und klaren Strukturen. Du verantwortest die fachkundige Führung, operative Steuerung und Weiterentwicklung des gesamten Finanz- und Rechnungswesens und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit der finanziellen Prozesse. Zudem übernimmst du eine zentrale Rolle in der Einführung und Umsetzung eines ERP-Digitalisierungsprojekts und prägst damit die zukünftige Systemlandschaft wesentlich mit. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit moderner Infrastruktur, in dem fachliche Exzellenz, Eigeninitiative und Mitgestaltung gezielt gefördert werden. Dabei profitierst du von langfristigen Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Organisation und einem kollegialen Miteinander.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte operative Finanzbuchhaltung inklusive effizienter Prozessgestaltung, Abschlusserstellung und Begleitung von Revisionsprozessen.
- Du entwickelst ein aussagekräftiges Reporting und steuerst ein wirkungsvolles Cash- und Kosten-Management.
- Du erstellst Budgets, überwachst deren Einhaltung und übernimmst das Controlling.
- In dieser Rolle pflegst du professionelle Beziehungen zu Banken, Versicherungen und Behörden.
- Als Leitung Finanz- und Rechnungswesen arbeitest du eng mit Verkauf und Einkauf zusammen und sorgst für eine reibungslose bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Du treibst die Einführung eines modernen ERP-Systems voran, bringst dein Fachwissen aktiv in Projekte ein und förderst die strukturierte Weiterentwicklung im administrativen Umfeld.
Qualifikationen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation).
- Du verfügst über fundierte IFRS-Kenntnisse und setzt diese sicher im Berufsalltag ein.
- Du bringst vertiefte Fachkenntnisse im Finanzumfeld, Rechnungswesen und Controlling mit.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem produzierenden KMU sowie in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
- Du beherrschst Buchhaltungsprozesse, arbeitest routiniert mit Rechnungslegungsprogrammen wie SAGE, verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und erstellst Abschlüsse selbstständig.
- Du überzeugst durch analytisches Denken, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch deine Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch.
Benefits
Fachkraft Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung übernimmst du eine zentrale Funktion in einem dynamischen Umfeld und trägst mit deinem Einsatz wesentlich zur Finanzstabilität des Unternehmens bei. Du verantwortest die effiziente Bearbeitung und Verbuchung eingehender Rechnungen und sorgst dafür, dass Zahlungen korrekt, fristgerecht und nachvollziehbar abgewickelt werden. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deinem Zahlenverständnis stellst du sicher, dass Prozesse laufend optimiert und Qualitätsstandards eingehalten werden. Gleichzeitig bringst du dich aktiv ein, um bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und neue Lösungen mitzugestalten. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln, bietet dir diese Position den passenden Rahmen dafür.
Verantwortung
- Du prüfst, kontierst und verbuchst täglich Kreditorenrechnungen und bearbeitest Mahnungen
- In dieser Rolle steuerst und überwachst du die Qualität eines externen Dienstleistungspartners
- Du überwachst den digitalen Genehmigungsprozess und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung bereitest du Zahlungen an Lieferanten vor und führst diese durch
- Du pflegst die Kreditorenstammdaten und stimmst die Kreditorenkonten monatlich ab
- Du bist zentrale Ansprechperson für Lieferanten und unterstützt in der Debitorenbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung gesammelt.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit BC 365.
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und sehr genau.
- Dein ausgeprägtes Zahlenflair und deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Benefits
HR Business Partner/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Personalentwicklung aktiv mit und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson in allen HR-Fragen. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Massnahmen zur Förderung von Kompetenzen, Leistung und Entwicklungsperspektiven. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus geeignete Interventionen ab und sorgst so für eine nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation. Zudem berätst du professionell in Themen wie Change, Talentmanagement und Mitarbeiterbindung und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient, transparent und zeitgemäss gestaltet sind. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, motivierendes Arbeitsumfeld zu fördern.
Verantwortung
- Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen Themen, HR-Prozessen und komplexen personellen Fragestellungen.
- In dieser Rolle verantwortest du die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften und steuerst die dazugehörigen operativen Prozesse.
- Du begleitest Langzeitabwesende bei Krankheit und Unfall und förderst deren nachhaltige Wiedereingliederung.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv in laufenden und zukünftigen HR-Projekten sowie in Veränderungsprozessen mit.
- Du übernimmst planbare Reisetätigkeiten in der Schweiz, um die Standorte vor Ort zu betreuen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources auf Stufe Fachausweis.
- Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im industriellen Umfeld.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Deine Muttersprache ist Deutsch; gute Italienischkenntnisse zeichnen dich aus, Französisch ist von Vorteil.
- Mit deiner kommunikationsstarken Persönlichkeit agierst du auf Augenhöhe mit Führungspersonen und bietest in komplexen Situationen Orientierung.
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbstständig und zugleich ausgesprochen teamorientiert.
Benefits
Senior Software Engineer – .NET / Fullstack ERP (m/w/d)
Rolle
In dieser Position entwickelst du eine moderne ERP-Plattform aktiv weiter und übernimmst Verantwortung für Architektur, Backend- und Frontend-Entwicklung sowie die Integration neuer Technologien wie KI-gestützte Funktionen. Du arbeitest an zentralen Systemkomponenten, optimierst Schnittstellen und sorgst für eine stabile, skalierbare und zukunftsfähige Plattform.
Verantwortung
Weiterentwicklung einer ERP-Plattform inkl. neuer Features, Bugfixes und Kundenanpassungen
Konzeption und Umsetzung eines API-Layers zwischen Client und Applikationsserver
Integration von KI- und LLM-Funktionalitäten in bestehende ERP-Prozesse
Aufbau und Betrieb von CI/CD-Pipelines sowie automatisierten Tests
Mitarbeit an der technischen Architektur und Weiterentwicklung der Systemlandschaft
Entwicklung und Optimierung von REST-APIs inkl. sauberer Dokumentation
Sicherstellung von Qualität, Skalierbarkeit und Wartbarkeit der Anwendungen
Qualifikationen
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung mit C# / ASP.NET
Erfahrung mit Frontend-Technologien wie Blazor, TypeScript oder React
Sehr gute Kenntnisse in SQL Server inkl. Datenbankdesign und Query-Optimierung
Erfahrung im Design von REST APIs sowie mit OpenAPI/Swagger
Grundverständnis von Authentifizierungs- und Autorisierungskonzepten (OAuth2, JWT, OIDC)
Erfahrung im Einsatz von KI-gestützten Entwicklungs-Tools
Strukturierte, architekturbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Freude am Wissensaustausch
System Engineer – Modern Workplace & Security (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du moderne IT-Arbeitsplatzsysteme aktiv mit und sorgst dafür, dass Benutzer:innen effizient, sicher und zuverlässig arbeiten können. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Konfiguration und den Betrieb von Client- und Peripheriesystemen sowie deren Integration in die bestehende Infrastruktur. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Lösungen, automatisierst wiederkehrende Aufgaben und stellst einen stabilen, standardisierten und dennoch flexiblen Arbeitsplatzbetrieb sicher. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, nimmst Anforderungen auf, übersetzt sie in technische Konzepte und setzt diese strukturiert um. Durch deine Erfahrung identifizierst du Verbesserungspotenziale frühzeitig und trägst massgeblich zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der IT-Arbeitsplatzumgebung bei.
Verantwortung
Betrieb, Support, Überwachung und Automatisierung von Workplace- und Client-IT-Services
Administration von Microsoft-Technologien wie Windows, Active Directory, Exchange, M365, Azure und Intune
Engineering, Deployment und Weiterentwicklung von Applikationen und M365-Services
Sicherstellung der Cyber Security im Client- und Applikationsumfeld (Identity, Access, Endpoint Protection, Monitoring)
Mitarbeit bei IT-Projekten im Workplace- und Client-Bereich
Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
Zusammenarbeit mit internen Teams zur kontinuierlichen Optimierung der IT-Services
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder höhere Qualifikation im Bereich Informatik
Du bringst mehrjährige Erfahrung als System Engineer im Bereich Workplace Engineering oder Application Management mit
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Technologien wie M365, Azure, Active Directory, Intune und Exchange
Du hast Erfahrung mit IT-Infrastruktur (LAN, WAN, VPN, Server, Virtualisierung mit VMware sowie Storage-Systemen)
Du kennst dich im Bereich Cyber Security im Workplace-Umfeld aus
Du hast idealerweise Erfahrung mit Security-Lösungen wie Trend Micro oder vergleichbaren Produkten
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit hoher Verantwortung für Qualität
Du bist dienstleistungsorientiert, kundenfreundlich und arbeitest gerne im Team
Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Workplace Engineer – Microsoft 365 & Azure (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du moderne IT-Arbeitsplatzsysteme aktiv mit und sorgst dafür, dass Benutzer:innen effizient, sicher und zuverlässig arbeiten können. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Konfiguration und den Betrieb von Client- und Peripheriesystemen sowie deren Integration in die bestehende Infrastruktur. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Lösungen, automatisierst wiederkehrende Aufgaben und stellst einen stabilen, standardisierten und dennoch flexiblen Arbeitsplatzbetrieb sicher. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, nimmst Anforderungen auf, übersetzt sie in technische Konzepte und setzt diese strukturiert um. Durch deine Erfahrung identifizierst du Verbesserungspotenziale frühzeitig und trägst massgeblich zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der IT-Arbeitsplatzumgebung bei.
Verantwortung
Du betreibst, überwachst und automatisierst IT-Services und Applikationen im Workplace- und Client-Umfeld (u. a. MS Windows, Exchange, Active Directory, M365, Azure, Intune).
In dieser Rolle unterstützt du Anwenderinnen und Anwender und stellst einen stabilen, sicheren Betrieb der Arbeitsplatzsysteme sicher.
Als Workplace Engineer integrierst und deployst du Applikationen und IT-Services, insbesondere im Umfeld von M365.
Du gewährleistest Cyber Security im Applikations- und Clientumfeld, insbesondere in den Bereichen Identity & Access Management, Endpoint Protection und Monitoring.
In dieser Rolle erstellst, pflegst und aktualisierst du die relevanten IT-Dokumentationen.
Als Fachperson IT-Arbeitsplatzsysteme wirkst du aktiv bei der Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten im Workplace- und Client-Umfeld mit.
Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung oder höhere Ausbildung im Bereich Informatik
Mehrjährige Berufserfahrung als System Engineer im Workplace Engineering und/oder Application Management
Fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur (LAN, WAN, VPN, Datacenter, Server, VMware-Umgebungen und Storage) sowie im Cyber-Security-Umfeld für Workplace-/Client-Lösungen
Idealerweise Erfahrung mit Trend Micro Security Lösungen
Ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, kombiniert mit strukturierter, selbstständiger und initiativer Arbeitsweise
Dienstleistungs- und lösungsorientierte, kundenfreundliche Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
IT System Engineer – Operations & Support (m/w/d)
Rolle
Du möchtest nicht nur Support leisten, sondern aktiv die interne IT-Landschaft mitgestalten? In dieser Rolle kombinierst du technische Verantwortung mit Projektarbeit und organisatorischen Aufgaben. Du bist zentrale Ansprechperson für interne IT-Themen, entwickelst Lösungen für technische Herausforderungen und unterstützt die Weiterentwicklung moderner IT-Strukturen. Dabei bringst du deine Ideen aktiv ein und übernimmst Verantwortung für nachhaltige Verbesserungen.
Verantwortung
Unterstützung als Ansprechperson bei technischen Fragestellungen im IT-Umfeld
Analyse und eigenständige Lösung technischer Probleme und Störungen
Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen im 2nd-Level-Support
Erstellung und Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen
Mitarbeit und Verantwortung in internen IT-Projekten
Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung der Netzwerk- und Infrastrukturumgebung
Unterstützung bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben im Teamumfeld
Qualifikationen
Du hast eine Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration, Informatiker EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
Du bringst Berufserfahrung im IT-Bereich mit und verfügst über ein breites technisches Verständnis
Du verstehst bereichsübergreifende Prozesse und erkennst technische Zusammenhänge schnell
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit hoher Eigenverantwortung
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an
Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und arbeitest gerne im Team
Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift
IT System Administrator - Systemintegration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Systemadministrator Systemintegration eine moderne, vollständig digitalisierte IT-Umgebung aktiv mit. Du übernimmst die Administration, Betreuung und Weiterentwicklung von Systemlandschaften, um einen stabilen, sicheren und leistungsfähigen IT-Betrieb zu gewährleisten. Du verantwortest die Integration neuer Systeme und Technologien, analysierst Störungen und setzt nachhaltige Lösungen sowie Optimierungen um. Darüber hinaus stellst du durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sicher, dass alle internen Nutzer:innen effizient und zuverlässig mit den bereitgestellten IT-Services arbeiten können. Mit deinem Know-how trägst du massgeblich dazu bei, digitale Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die IT-Infrastruktur zukunftsfähig auszurichten.
Verantwortung
- Du bist zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um den IT-Sektor
- Du erarbeitest eigenständig Lösungen für komplexe IT-Probleme
- Du übernimmst den 2nd Level Support für interne Anwenderinnen und Anwender
- Du dokumentierst Prozesse und sicherst so Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- In dieser Rolle verantwortest du interne IT-Projekte von der Planung bis zur Umsetzung
- Als Systemadministrator Systemintegration wartest und erweiterst du die Netzwerk-Infrastruktur und übernimmst Führungsverantwortung
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker EFZ, Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich
Ausgeprägte IT-Affinität und sicheres Verständnis für anwendungs- und fachbereichsübergreifende Prozesse
Fähigkeit, Anforderungen der Nutzer schnell zu erfassen und in passende Lösungen zu übersetzen
Hohe Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung
Gewissenhafte, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Fliessendes Deutsch
Inbetriebnahme-Techniker International (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in die Welt automatisierter Mess-, Prüf- und Testsysteme ein und stellst durch fachgerechte Wartung und Reparatur einen reibungslosen Betrieb sicher. Du übernimmst die Verantwortung für den technischen Service über den gesamten Produktlebenszyklus und trägst damit entscheidend zur Verfügbarkeit und Qualität der Anlagen bei. Dabei analysierst du Störungen, führst präzise Fehlerdiagnosen durch und setzt nachhaltige Lösungen um. Zusätzlich berätst und schulst du Anwender:innen im Umgang mit den Systemen und begleitest sie kompetent bei technischen Fragestellungen. Durch dein professionelles Auftreten und deine Serviceorientierung stärkst du das Vertrauen der Kundschaft in die eingesetzten Inspektions- und Testlösungen.
Verantwortung
Du installierst und betreust Inspektionsanlagen bei Kunden in ganz Europa
Du führst Kalibrierungen durch und optimierst bestehende Systeme
Du baust Testsysteme und Schaltschränke auf oder passt diese an
Du analysierst Störungen, unterstützt vor Ort und per Remote Support
Du schulst Kunden, begleitest Verbesserungen und unterstützt den Vertrieb technisch
Qualifikationen
Du hast eine Ausbildung im Bereich Elektronik, Automation oder ähnlich
Du hast idealerweise eine Weiterbildung (HF/FH) abgeschlossen
Du bringst Know-how in Mess- oder Automatisierungstechnik mit
Du bist reisebereit und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
Du arbeitest organisiert, lösungsorientiert und überzeugst mit Service-Mindset
Benefits