175 offene Stellen Verkaufsinnendienst

Du sorgst dafür, dass technische Aufträge von der Anfrage bis zur Abwicklung sauber, termingerecht und nachvollziehbar umgesetzt werden. In dieser Rolle erstellst und kalkulierst du Angebote nach Vorlagen, koordinierst Wartungs- und Serviceabläufe und terminierst Materialbestellungen. Du klärst Anliegen telefonisch, nimmst Bestellungen und Reklamationen entgegen und hältst die Kommunikation zwischen internen Stellen sowie externen Partnern strukturiert am Laufen. Zudem unterstützt du Debitoren- und Kreditorenprozesse, übernimmst Aufgaben in der Personaladministration (Ferien- und Stundenkontrolle) und koordinierst administrative Themen wie Büromaterial, Fuhrpark oder IT. Dabei entwickelst du Prozessabläufe in AVOR und Realisation mit und arbeitest mit geeigneten Control-Tools an einer effizienten, transparenten Auftragsbearbeitung.

• Du erstellst und kalkulierst Angebote nach Vorlagen, stimmst Inhalte im Team ab und versendest sie termingerecht.
• In dieser Rolle planst und koordinierst du Wartungen sowie Serviceabläufe, terminierst Materialbestellungen und behältst Fristen im Blick.
• Als Technische Auftragsabwicklung und Administration klärst du Anfragen telefonisch, nimmst Bestellungen entgegen und bearbeitest Reklamationen zuverlässig.
• Du wirkst an strukturierten AVOR- und Realisationsprozessen mit, führst diese mit Control-Tools und sorgst für saubere Abläufe.
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Unternehmen, Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten.
• Du unterstützt Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Personal- und Administrationsaufgaben, inklusive Stunden- und Ferienkontrolle, kleinen Marketingprojekten und Themen wie Büro, Fuhrpark und IT.

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiterin oder Kauffrau mit technischem Hintergrund bringst du mit.
• Selbstständig zu arbeiten fällt dir leicht, und du übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
• Mit deiner kommunikativen Art trittst du sicher auf und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
• Motivation und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus, auch wenn mehrere Aufgaben parallel anstehen.
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent hilft dir, Prioritäten zu setzen und Abläufe effizient zu koordinieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln wie MS Office, OneNote und Outlook runden dein Profil ab.

• Sie übernehmen die technische sowie kommerzielle Beratung unserer Kunden innerhalb der DACH-Region und stellen eine hohe Servicequalität sicher.

• Die selbstständige und termingerechte Abwicklung von Angeboten und Aufträgen liegt in Ihrer Verantwortung – vom Erstkontakt bis zum Abschluss.

• Sie erstellen die gesamte projektspezifische Korrespondenz, fertigen Zertifikate an und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.

• Als proaktives Teammitglied unterstützen Sie Ihre Kollegen und übernehmen bei Bedarf deren Vertretung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

• Sie agieren als kompetente Schnittstelle zwischen Kundenbedürfnissen und unseren internen technischen Möglichkeiten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen eine grosse Leidenschaft für den Vertrieb mit.

• Ein fundiertes technisches Grundverständnis sowie die Begeisterung für erklärungsbedürftige Produkte zeichnen Sie aus.

• Sie konnten bereits Praxiserfahrung im Vertriebs- oder Verkaufsinnendienst sammeln und möchten diese Kenntnisse nun gezielt vertiefen.

• Im Umgang mit MS Office und modernen ERP-Systemen, idealerweise Dynamics 365 Business Central, sind Sie absolut sicher.

• Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein willkommener Vorteil für unser internationales Umfeld.

• Eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

• Als dynamische, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit schätzen Sie den direkten Kundenkontakt und überzeugen durch Teamgeist und Durchsetzungsvermögen.

Du berechnest und planst Schliessanlagen für Neuinstallationen sowie Erweiterungen bestehender Systeme. Dabei bearbeitest Du Kundenaufträge selbstständig, prüfst die technische Machbarkeit und bist zentrale Ansprechperson für schliesstechnische Fragestellungen.

• Berechnung von Neuanlagen sowie Erweiterungen bestehender Schliessanlagen.

• Selbstständige Bearbeitung und Aufbereitung von Kundenaufträgen.

• Prüfung, Beantwortung und Dokumentation von schliesstechnischen Anfragen hinsichtlich Machbarkeit.

• Ansprechpartner:in für interne und externe Kund:innen zu Themen rund um Schliesspläne und Berechnungen.

• Berechnung von Neuanlagen sowie Erweiterungen bestehender Schliessanlagen.

• Selbstständige Bearbeitung und Aufbereitung von Kundenaufträgen.

• Prüfung, Beantwortung und Dokumentation von schliesstechnischen Anfragen hinsichtlich Machbarkeit.

• Ansprechpartner:in für interne und externe Kund:innen zu Themen rund um Schliesspläne und Berechnungen.

• Akquisition und Bindung von Kunden per Telefon bzw. Besuche vor Ort
• Neukundenakquise
• Erfassen und verfolgen technischer Angebote / Projekte
• Erarbeiten von Lösungen und Präsentationen - online sowie gelegentliche Besuche vor Ort
• Eigenverantwortliche Preis- und Verkaufsverhandlungen
• Marktbeobachtung und Analyse, sowie Informationsaustausch mit Vertriebsleitung
• Impulse und Ideen an die Produktentwicklung

• Eine technische Ausbildung (HLK) oder eine kaufmännische Ausbildung mit grossem Flair für technische Produkte
• Sie haben Verständnis für technische Prozesse und die Fähigkeit, Trends in relevanten Marktsegmenten zu erkennen
• Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikationsstark, analytisch, teamfähig und neugierig
• Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen
• Bereitschaft zum Reisen ins Verkaufsgebiet Zentralschweiz (ca. 60 - 80 %)

In dieser Funktion übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen Technik, Verkauf und Serviceleitung. Sie bringen Ihre praktische Erfahrung aus der Gebäudetechnik in organisatorische und kaufmännische Abläufe ein und unterstützen aktiv die Umsetzung von Wartungs- und Serviceprojekten. Ihr Beitrag sorgt für strukturierte Prozesse und eine effiziente Auftragsabwicklung.

• Unterstützung verschiedener kaufmännischer und administrativer Prozesse

• Funktion als zentrale Koordinationsstelle zwischen Verkauf und Teamleitung

• Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung von Wartungsangeboten und Serviceverträgen

• Unterstützung im Angebotsmanagement sowie bei der technischen Vorbereitung

• Mitwirkung bei der Abrechnung von Service- und Wartungsaufträgen

• Pflege von Projektunterlagen, Kundeninformationen und Systemdaten

• Sicherstellung einer klaren internen Kommunikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur EBA/EFZ oder Heizungsinstallateur EBA/EFZ

• Mehrjährige Praxiserfahrung im technischen Umfeld

• Interesse an einer Tätigkeit im Bürobereich

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Kommunikationskompetenz sowie Dienstleistungsmentalität

• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und digitalen Tools

• Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Du wechselst von der Baustelle ins Büro und bringst dein technisches Know-how aktiv in die administrativen Abläufe ein. Als zentrale Drehscheibe unterstützt du Verkauf, Serviceleitung und Technik bei der reibungslosen Abwicklung von Aufträgen und Wartungsprozessen. Dabei verbindest du Praxisverständnis mit Organisationstalent und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.

• Unterstützung bei administrativen Abläufen im technischen Tagesgeschäft

• Koordination zwischen Verkauf, Teamleitern und Serviceorganisation

• Mitarbeit bei der Erstellung von Wartungsangeboten und Serviceverträgen

• Unterstützung im Offertwesen inklusive Vorbereitung technischer Unterlagen

• Mithilfe bei der Auftragsabrechnung und Nachbearbeitung

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Projektinformationen

• Sicherstellen eines strukturierten Informationsflusses zwischen allen Beteiligten

• Abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur EBA/EFZ oder Heizungsinstallateur EBA/EFZ

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Umfeld

• Wunsch, dein Praxiswissen im Büro einzusetzen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Starkes Organisationstalent und Freude an Koordinationsaufgaben

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst. In dieser Funktion erfolgt die administrative Unterstützung des Verkaufs, die Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie die Betreuung von Kundenanfragen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Verantwortlich für die Erstellung von zugeschnittenen Leistungsangeboten

• Technische und kommerzielle Kundenberatung und -betreuung
• Erfassung von Kundenanforderungen und Erstellen von Leistungsangeboten mit entsprechender Produktkonfiguration
• Erstellung von umfangreichen Angebotsdokumentationen
• Teilnahme an Lieferantengesprächen
• Unterstützung und Stellvertretung des Verkaufsleiters

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsgebiet
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und offen gegenüber fremden Kulturen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen in herausfordernden Situationen
• Verhandlungssichere Deutsch sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

• Gesamtheitliche Bearbeitung von Exportaufträgen inkl. Angebots-, Bestell- und Lieferabwicklung

• Sicherstellung der korrekten Export- und Zolldokumentation unter Einhaltung internationaler Vorschriften

• Koordination mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Schnittstellen

• Unterstützung des internationalen Vertriebs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Überwachung von Lieferfristen, Incoterms und Zahlungskonditionen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für das Management

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung und im internationalen Auftragsmanagement

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder internationale Logistik von Vorteil

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Selbstständige, präzise Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit im Tagesgeschäft

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du im Vertriebsinnendienst vielseitige Aufgaben in der Verwaltung und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Dich erwartet ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabengebiet, in dem du Eigenständigkeit und Selbstverantwortung aktiv einbringst. Du arbeitest in einem motivierten Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und profitierst von einem gut erreichbaren Arbeitsort. Zusätzlich stehen dir überdurchschnittliche Ferien und attraktive Sozialleistungen zur Verfügung. Für deinen Arbeitsweg nutzt du kostenlose Mitarbeiterparkplätze.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente (EUR.1, Ursprungszeugnisse, ATR etc.)

• Koordination und Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden sowie internationalen Kunden

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Mahnwesen

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und Produktion

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export sowie im Verkaufsinnendienst

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbar) sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch) von grossem Vorteil